namioty oraz sposób wykończenia podłoża w strefie wejścia wymagany przez Zamawiającego?

Transkrypt

1 Tomasz Buława Dyrektor Warszawa, dnia 25 kwietnia 2019 r. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Organizacja Polskiej Wystawy Gospodarczej [sygnatura postępowania ZP.CO 11/2019]. Zgodnie z 5 ust. 21 i 22 Załącznika nr 11 do ogłoszenia o zamówieniu (Opis procedury złożenia wniosku ), w związku z wnioskiem o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu, który wpłynął do Zamawiającego, poniżej zamieszczamy treść pytań, które wpłynęły do Zamawiającego wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego. Pytanie 19: 1. Prosimy o podanie ilości warsztatów edukacyjnych które ma zrealizować Wykonawca? 2. Prosimy o podanie listy wydarzeń / imprez towarzyszących które ma obsługiwać Wykonawca? 3. Prosimy o specyfikację co do rodzaju ilości i typu materiałów dla zwiedzających które ma przygotować Wykonawca? 4. Prosimy o specyfikację i o rodzaj podłoża na którym mają być usadowione namioty oraz sposób wykończenia podłoża w strefie wejścia wymagany przez Zamawiającego? 5. Prosimy o podanie specyfikacji ilościowej wraz z kwalifikacjami wymaganymi przez zamawiającego dla: asystentów wystawy, przewodników i animatorów. 6. Jakie są przewidziane godziny pracy wystawy? 7. Czy zamawiający w swoim zakresie zorganizuje system zarządzania grupami które będą zwiedzać wystawę lub uczestniczyć w innych zajęciach na terenie wystawy? 8. Jakie transze/terminy płatności przewiduje zamawiający? 9. Co ma obejmować usługa sprzątania? Prosimy o specyfikację tej usługi. 10. Jaki zakres ochrony przewiduje Zamawiający do realizacji przez Wykonawcę? Prosimy o specyfikację tej usługi. Zamawiający wyjaśnia, że szczegółowe informacje odnośnie organizacji wystawy, niezbędne do złożenia oferty zostaną przekazane wraz z SIWZ na dalszym etapie postępowania wyłącznie wykonawcom zaproszonym do składania ofert. Wraz Strona 1 z 6

2 z zaproszeniem do składania ofert, Zamawiający przekaże szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odnoszący się m.in. do kwestii organizacyjnych i technicznych. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że treść Ogłoszenia o zamówieniu wraz z Załącznikami stanowi materiał wstępny służący zapoznaniu się Wykonawcy z zakresem zamówienia, i w związku z tym nie zawiera wszystkich informacji niezbędnych do sporządzenia oferty, które zostaną podane na późniejszym etapie postępowania. Pytanie 20: Czy z uwagi na bardzo złożony charakter zapytania, dużej ilości niewiadomych i chęci rzetelnego podejścia do przygotowania się do zapytania Zamawiający uwzględni prośbę o przedłużenie terminu składania wniosków o udział w postępowaniu? Dodatkowo okres świąteczny oraz utrudnienia w funkcjonowaniu firm spowodowane ogólnopolskim strajkiem nauczycieli przyczyniają się do wydłużonego procesu przygotowawczego. Zamawiający informuje, że przesuwa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dzień 13 maja 2019 r. godz. 13:00. Stosowna modyfikacja ogłoszenia o zamówieniu została przekazana do publikacji w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej. Pytanie 21: Mam pytanie co do wniesienia wadium, dla pewności proszę o odpowiedź. W ogłoszeniu o zamówieniu jest informacja o wadium w wysokości zł jednak całe szczegółowe info dotyczące formy wpłaty ma być podane w SIWZ, którego na obecną chwilę nie ma. Rozumiem zatem, że wpłata wadium będzie na dalszym etapie w kolejnym postepowaniu planowanym na maj 2019? Zamawiający informuje, że wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości zł na późniejszym etapie postępowania, tj. przed upływem terminu składania ofert wstępnych. Szczegółowe informacje odnośnie terminu i sposobu jego wniesienia zostaną zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przekazane wykonawcom zaproszonym do składania ofert. Pytanie nr 22: W jakiej formie ma zostać przekazane potwierdzenie realizacji wystawy w postępowaniu o dopuszczenie do przetargu na realizację projektu wystawienniczego Kancelarii Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej pt. Polska Strona 2 z 6

3 Wystawa Gospodarcza. Pytanie dotyczy wystawy zrealizowanej we własnym zakresie (nie na zlecenie), w ramach działalności własnej instytucji. Zamawiający informuje, że ze względu na rodzaj i przedmiot zamówienia (usługi) oraz postawione warunki udziału w postępowaniu, w tym kryteria selekcji nie dopuszcza powoływania się przez wykonawcę na doświadczenie nabyte w związku z wystawą zrealizowaną we własnym zakresie (nie na zlecenie), w ramach działalności własnej instytucji. Zamawiający wskazuje, że istotą postawionego warunku udziału w postępowaniu w przypadku usługi jest wykazanie realizacji określonych odpłatnych świadczeń na rzecz innego podmiotu, w sposób nie budzący wątpliwości oraz potwierdzenie faktu ich należytego wykonania w sposób obiektywny np. odbiorem wykonanych prac przez inny podmiot. Czynności zrealizowane w ramach działalności własnej instytucji takiego wymagania nie spełniają. Jednocześnie należy mieć na uwadze, że: wartość dowodowa referencji /oświadczenia wykonawcy dotycząca prac wykonanych na swoją rzecz jest z natury rzeczy nieobiektywna, w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, przez doświadczenie zawodowe należy rozumieć wykonanie określonych czynności na cudzą rzecz (zamawiającego/ zleceniodawcy), doświadczenie zawodowe wykonawcy powinno zostać potwierdzone, co do zasady, odbiorem prac, a w konsekwencji potwierdzeniem ich należytego wykonania, doświadczenie zawodowe powinno wynikać z prac wykonanych odpłatnie, za wynagrodzeniem uiszczanym wykonawcy przez kontrahenta. Powyższe stanowisko znajduje również potwierdzenie w wyrokach KIO z dnia 19 października 2009 r. sygn. akt KIO/UZP 1255/093 oraz z dnia 3 stycznia 2014 r. sygn. akt: KIO 2873/13. MODYFIKACJA 2 Jednocześnie Zamawiający informuje o następujących zmianach w ogłoszeniu o zamówieniu oraz załączniku nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu (określenie przedmiotu zamówienia opisowe): I. Zmiany w ogłoszeniu: Sekcja II 2.4) (Opis zamówienia) pkt. 12 Ogłoszenia ulega zmianie w następujący Strona 3 z 6

4 Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej (refakturowanie kosztów zużycia energii elektrycznej na Zamawiającego); Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i oleju opałowego (refakturowanie kosztów zużycia energii elektrycznej i oleju opałowego na Zamawiającego); Sekcja II 2.4) (Opis zamówienia) pkt. 13 Ogłoszenia ulega zmianie w następujący utrzymanie pawilonów wewnątrz i na zewnątrz. Do zadań Wykonawcy nie będzie należało: zapewnienie usługi ochrony obiektów; utrzymanie pawilonów wewnątrz i na zewnątrz. Koszty dostawy energii elektrycznej oraz oleju opałowego w czasie trwania wystawy będą refakturowane na Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy nie będzie należało: zapewnienie usługi ochrony obiektów Sekcja IV.2.2) Ogłoszenia (Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału) ulega zmianie w następujący Data: 26/04/2019 Czas lokalny: 13:00 Data: 13/05/2019 Czas lokalny: 13:00 Strona 4 z 6

5 Sekcja IV.2.3) Ogłoszenia (Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom) ulega zmianie w następujący Data: 20/05/2019 Data: 30/05/2019 Ponadto w związku z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 22 Zamawiający w ogłoszeniu o sprostowaniu ogłoszenia zamieszcza dodatkowe informacje o następującej treści: Dot. sekcji II.2.9) (Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów) pkt 3 oraz sekcji III.1.3) (Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe) lit. A ogłoszenia o zamówieniu: Zamawiający informuje, że ze względu na rodzaj i przedmiot zamówienia (usługi) oraz postawione warunki udziału w postępowaniu, w tym kryteria selekcji nie dopuszcza powoływania się przez wykonawcę na doświadczenie nabyte we własnym zakresie (nie na zlecenie), w ramach działalności własnej. Jednocześnie Zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu o sprostowaniu ogłoszenia o zamówieniu następującą informację dodatkową: Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. II. Zmiany w Załączniku nr 2 (Określenie przedmiotu zamówienia - opisowe) do Ogłoszenia: W rozdziale IV (Przedmiot zamówienia) pkt 12 ulega zmianie w następujący 12. Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej (refakturowanie kosztów zużycia energii elektrycznej na Zamawiającego); Strona 5 z 6

6 12. Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i oleju opałowego (refakturowanie kosztów zużycia energii elektrycznej i oleju opałowego na Zamawiającego); W rozdziale IV (Przedmiot zamówienia) pkt 13 ulega zmianie w następujący utrzymanie pawilonów wewnątrz i na zewnątrz. Do zadań Wykonawcy nie będzie należało: zapewnienie usługi ochrony obiektów utrzymanie pawilonów wewnątrz i na zewnątrz. Koszty dostawy energii elektrycznej oraz oleju opałowego w czasie trwania wystawy będą refakturowane na Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy nie będzie należało: zapewnienie usługi ochrony obiektów Pozostałe zapisy ogłoszenia o zamówieniu oraz załączników nie ulegają zmianom. Niniejsze odpowiedzi są wiążące dla Wykonawców i stanowią integralną część ogłoszenia o zamówieniu jako jego załącznik. Strona 6 z 6