Góra Kalwaria, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Góra Kalwaria, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Górze Kalwarii finansowanych ze środków Unii Europejskiej przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT). 1. Nazwa i adres zamawiającego. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Górze Kalwarii Adres: Góra Kalwaria, ul. Pijarska 44 blok 2A 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przebudowa osiedlowej sieci ciepłowniczej na osiedlu Pijarska w Górze Kalwarii oraz przebudowa istniejącej kotłowni na paliwo stałe na kotłownię gazową w Górze Kalwarii, ul. Pijarska 44/ Zakres zamówienia obejmuje: przebudowę sieci ciepłowniczej od projektowanej kotłowni osiedlowej zlokalizowanej w budynku przy ul. Pijarskiej 44 w Górze Kalwarii do 12 budynków mieszkalnych wielorodzinnych. Sieć ciepłownicza w technologii preizolowanej przebudowę istniejącej kotłowni na paliwo stałe na kotłownię gazową w Górze Kalwarii, ul. Pijarska 44/2: kotłownia gazowa wraz z instalacją przyłącza do pomp ciepła oraz zasilania sieci cieplnej usunięcie wskazanych w projekcie pozostałości ścian istniejącego komina; zamurowanie wnęki po usuniętym kominie; wykonanie postumentów pod piece na istniejącej posadzce; adaptacja istniejących instalacji; montaż prefabrykowanych kominów stalowych; prace wykończeniowe (adaptacja istniejących posadzek, naprawa istniejących tynków, malowanie); str. 1

2 instalacje elektryczne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają projekt budowlany oraz przedmiar robót stanowiący załącznik nr 1 i 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego CPV Roboty budowlane w zakresie obiektów budowlanych dla służb porządku publicznego Roboty budowlane w zakresie lokalnych sieci grzewczych Instalowanie kotłów Roboty instalacyjne elektryczne 2.4. Zamówienie realizowane na potrzeby Projektu: Zwiększenie efektywności energetycznej Spółdzielni Mieszkaniowej w Górze Kalwarii, planowanego do realizacji z Działania 4.2 Efektywność energetyczna, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Termin wykonania zamówienia 3.1. Termin wykonania zamówienia: do r. 4. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania oraz informacje na temat zakresu wykluczenia 4.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: Zaakceptowanie przez Wykonawcę Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Górze Kalwarii finansowanych ze środków Unii Europejskiej przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), i uznanie jego zapisy za wiążące (Załącznik nr 3) Spełnianie przez Wykonawcę warunków dotyczących: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, str. 2

3 sytuacji ekonomicznej i finansowej, nie podlegania wykluczeniu z powodu otwarcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku upadłego, braku powiązania z zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu art. 9 ust. 2 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Górze Kalwarii finansowanych ze środków Unii Europejskiej przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy: w zakresie warunku określonego w pkt przedłożą Oświadczenie, że wykonawca zapoznał się z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Górze Kalwarii finansowanych ze środków Unii Europejskiej przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), i uznaje jego zapisy za wiążące go, zgodnie z załącznikiem nr w zakresie warunku określonego w pkt przedłożą Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału (załącznik nr 3), a ponadto: w zakresie warunku określonego w pkt przedłożą Wykaz robót budowlanych (załącznik nr 4) potwierdzający wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej trzech robót budowlanych o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto każda, obejmujących budowę lub przebudowę sieci ciepłowniczej (dla robót budowlanych rozlicznych w walutach innych niż PLN równowartość co najmniej PLN wg średniego kursu NBP dla tej waluty na dzień zawarcia umowy) co najmniej trzech robót budowlanych o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto każda, obejmujących budowę kotłowni gazowej lub przebudowę kotłowni na kotłownię gazową (dla robót budowlanych rozlicznych w walutach innych niż PLN równowartość co najmniej PLN wg średniego kursu NBP dla tej waluty na dzień zawarcia umowy) str. 3

4 wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie w zakresie warunku określonego w pkt przedłożą aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, a jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem w zakresie warunku określonego w pkt przedłożą Oświadczenie (załącznik nr 3) o braku powiązania z zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu art. 9 ust. 2 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Górze Kalwarii finansowanych ze środków Unii Europejskiej przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia Oferty wykonawców, którzy spełnią wymagane warunki zostaną dopuszczone do badania i oceny, Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci za zgodność z oryginałem. 5. Informacje o sposobie porozumiewania się w przetargu. str. 4

5 5.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego: - drogą elektroniczną na sekretariat@smgorakalwaria.pl - pisemnie na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Górze Kalwarii Góra Kalwaria, ul. Pijarska 44 blok 2A 5.3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest P. Kamila Herc-Wojtas; tel , Sposób przygotowania ofert Ofertę należy sporządzić pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną/ymi zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy). Pełnomocnictwo osób do reprezentowania Wykonawcy musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (rejestru lub innego dokumentu, właściwego dla danej formy organizacyjnej), to do oferty należy dołączyć dokument wymagany w pkt Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Górze Kalwarii Góra Kalwaria, ul. Pijarska 44 blok 2A oraz oznakowana: str. 5

6 OFERTA - Przebudowa osiedlowej sieci ciepłowniczej na osiedlu Pijarska w Górze Kalwarii. Nie otwierać przed przetargiem Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia; Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 4. Zapytania ofertowego Formularz ofertowy Pełnomocnictwo (umowa spółki) do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku składania oferty wspólnej Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z rejestrem lub innym dokumentem właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy) Wykaz robót do podwykonania, w przypadku przeznaczenia części zamówienia do podwykonania (załącznik nr 7) Dokumenty, o których mowa w pkt powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w Zapytaniu ofertowym oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Górze Kalwarii, Góra Kalwaria, ul. Pijarska 44 blok 2A, w sekretariacie Zarządu, pok. nr W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia r. do godz. 12:00 na adres wskazany w pkt 7.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci tę ofertę Wykonawcy Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu str. 6

7 związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert Dopuszczalna jest zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą. 8. Sposób obliczenia ceny Cenę ofertową należy podać w złotych polskich (PLN) Cena oferowana musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23 % dotyczy podmiotów będących czynnym podatnikiem podatku VAT). W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który nie jest zarejestrowany w Polsce (i który nie doliczył wartości podatku VAT do oferowanej ceny), Zamawiający w celu dokonania oceny oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny (netto), podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Cena ryczałtowa winna obejmować wszystkie czynności niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności związane z wykonaniem objętych umową robót budowlanych wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, wykonaniem niezbędnych przekładek i kolizji (wynikających również z niedokładności mapy), zagospodarowaniem terenu, koordynacją wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, odbiorami, atestami, próbami, opłatami urzędowymi, wywozem materiałów z rozbiórki i śmieci Ustalona w ten sposób cena ma charakter stały i niezmienny niezależnie od rozmiarów robót budowlanych i kosztów ponoszonych przez wykonawcę podczas ich realizacji. 9. Kryteria oceny ofert oraz informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty, 9.1. Oferowana cena waga kryterium 90 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: str. 7

8 Najniższa cena pkt waga kryterium Cena badanej oferty 9.2. Okres gwarancji waga kryterium 10 %. W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych miesięcy przez jaką Wykonawca obejmie gwarancją wykonane roboty budowlane. Ocena będzie dokonana wg następującego wzoru: Ilość miesięcy z badanej oferty* pkt waga kryterium Największa ilość miesięcy* * Minimalny okres gwarancji jaki może zaoferować Wykonawca to 60 miesięcy. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 60 m-cy, zostanie odrzucona. W przypadku podania przez wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 120 miesiące do wzoru zostanie podstawiony okres 120 miesięcy. 10.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze wykonawcy w celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną z Zapytaniem Ofertowym wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże Wykonawcy Harmonogram Rzeczowo-Finansowy, który stanowić będzie integralną część umowy Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejsze warunki wykonania zamówienia zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (po zaokrągleniu w dół do wysokości pełnych 100,00 zł) należy złożyć przed podpisaniem umowy w jednej z następujących postaci: str. 8

9 pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone przelewem należy wpłacać na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Górze Kalwarii W przypadku wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z zawieraną umową, a treść gwarancji nie budzi żadnych wątpliwości Zamawiającego co do prawidłowości i skuteczności udzielenia wymaganego zabezpieczenia Gwarancje muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): nazwę i adres Zamawiającego, oznaczenie umowy Preferowany przez Zamawiającego wzór gwarancji stanowi załącznik nr 8 do Zapytania Ofertowego W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, oryginał dokumentu należy złożyć przed podpisaniem umowy w Spółdzielni Mieszkaniowej w Górze Kalwarii, Góra Kalwaria, ul. Pijarska 44 blok 2A, w sekretariacie Zarządu. 11. Wzór umowy oraz określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. Do Zapytania Ofertowego dołączony jest wzór umowy (zał. nr 6) zawierający określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. str. 9

10 W załączeniu: 1. Projekt budowlany załącznik nr 1 2. Przedmiar robót załącznik nr 2 3. Wzór oświadczeń załącznik nr 3 4. Wykaz robót budowlanych załącznik nr 4 5. Wzór formularza ofertowego załącznik nr 5 6. Wzór umowy załącznik nr 6 7. Wykaz robót do podwykonania załącznik nr 7 8. Wzór gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy załącznik nr 8 9. Regulamin załącznik nr 9 str. 10