SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Gmina Mikołów Rynek 16, Mikołów telefon: 032/ , fax: 032/ , strona internetowa: PN-4/ Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą. 3. Przedmiot zamówienia: Kody CPV: Różny sprzęt i materiały biurowe Druki i produkty podobne Odzież, obuwie, artykuły bagażowe dodatki Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku Nr A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oferty częściowe i podwykonawcy: Nie dopuszcza się częściowego składania ofert. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Nie przewiduje się. 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez wykonawców: 8.1. Warunki podmiotowe, o których mowa w art. 22 cyt. ustawy: posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 1

2 Posiadanie wiedzy i doświadczenia; dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym - zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku; dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania; 8.2. Brak przesłanek do wykluczenia z postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 cyt. ustawy, identyczne dla każdej części zamówienia: Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Zamawiający przy ocenie spełniania warunków ocenia łącznie wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, kadrowy i zdolności finansowe wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca winien złożyć: oświadczenie braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 2) 9.2. Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2) 9.3. Wykonawca, wraz z ofertą, składa informację o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy (wg załącznika nr 2a). Dokumenty są składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język Polski. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub pisemnie. Na żądanie wykonawców lub zamawiającego strony potwierdzają fakt otrzymania faksu. Nr faksu zamawiającego został podany w pkt 1 siwz, korespondencję elektroniczną należy przesyłać na adres zam@mikolow.eu 2

3 Zamawiający nie dopuszcza kierowania korespondencji elektronicznej na inny adres , pod rygorem uznania jej za nie doręczoną. Zamawiający będzie przesyłał korespondencję drogą elektroniczną wyłącznie na adres wskazany w ofercie wykonawcy, z włączoną opcją żądaj potwierdzenia przeczytania dla wszystkich wysyłanych wiadomości., konsekwencje niedbałego, nieczytelnego lub błędnego podania adresu przez wykonawcę w swojej ofercie obciążają wyłącznie wykonawcę. Zamawiający jak i wykonawca mają prawo przekazywać korespondencję przy użyciu dowolnego środka (faks, mail, pisemnie), wskazanego przez zamawiającego w siwz, a przez wykonawcę w ofercie. Osoba upoważniona: Aleksandra Czech. 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 150,00 zł (słownie: sto piędziesiąt złotych) nie później niż do upływu terminu składania ofert, w formach o jakich mowa w art. 45 ust. 6 ustawy. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Miasta: Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie Nr Pozostałe formy wadium, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 ustawy, należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie Urzędu Miasta, pokój nr 1, w wysokości stanowiącej równowartość powyższej kwoty, nie później niż do upływu terminu składania ofert. Wadium w formie niepieniężnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, o ile zaistnieje którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy. W przypadku załączenia oryginału wadium w postaci niepieniężnej do oferty zamawiający uzna, że termin wniesienia wadium został dotrzymany. Zamawiający nie jest zobowiązany do udowodnienia, że nieskuteczność wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 cyt. ustawy, wynikła z przyczyn leżących lub nie leżących po stronie wykonawcy. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uważa się wadium znajdujące się /zaksięgowane/ do upływu terminu składania ofert na rachunku Zamawiającego. W przypadku uchybienia temu terminowi zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione. W treści przelewu bankowego lub gwarancji należy zamieścić informację o numerze postępowania i nazwie postępowania. O ile wnoszący wadium nie jest podmiotem, który składa ofertę należy w treści przelewu lub gwarancji wskazać na rzecz kogo wadium zostaje wniesione. W przypadku braku możliwości ustalenia, w czyim imieniu zostało wniesione wadium lub jakiego postępowania dotyczy, skutkować to będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert 13. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna składać się z : - formularza oferty (zał. Nr 1 do siwz) - informacji o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (zał. Nr 3 do siwz). Wraz z ofertą wykonawca składa dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania: 3

4 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (zał. Nr 2 do siwz) - informację o przynależności do grupy kapitałowej (zał. Nr 2a do siwz). Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników lub winien być ustanowiony pełnomocnik. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia w ofercie własnych wydruków wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana w PLN. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Oferta PN-4/2014 Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II Nie otwierać przed r., godz Na kopercie można zamieścić dane adresowe wykonawcy. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać na adres Urzędu Miasta Mikołów, Rynek 16, pokój nr 1, nie później niż do dnia r. do godz , w przypadku przesyłek pocztowych należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyłki zamawiającemu. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz w Urzędzie Miasta Mikołów, Rynek 16, pok Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca powinien podać cenę ryczałtową brutto oraz należny podatek Vat za wykonanie zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji zamówienia, a w szczególności kosztów transportu do siedziby zamawiającego. Cena oferty podana w formularzu ofertowym musi być wyrażona z złotych polskich (PLN) do dwóch miejsc po przecinku. Stawka podatku VAT: 23 % 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Punktacja każdej z części zamówienia wg wzoru: 4

5 CN x 100 =...punktów CO * wyjaśnienia: CN - cena oferty najkorzystniejszej CO - cena oferty badanej Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Miasta Mikołowa. W terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób lub po ostatecznym rozstrzygnięciu odwołania wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego do siedziby zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt 1a, 3a cyt. ustawy umowa może być zawarta przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust 1 cyt. ustawy. Za termin przesłania uznaje się datę nadania faksu, maila lub datę nadania przesyłki pocztowej. Jeżeli wybrana zostanie oferta wspólna, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może żądać przedstawienia umowy, regulującej współpracę wykonawców, którzy przedstawili ofertę wspólną. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Wzór umowy: Wzór umowy stanowi zał. do niniejszej specyfikacji. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Środki ochrony prawnej odwołanie, skarga określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, Warszawa, a kopię przekazuje Zamawiającemu. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Zgodnie z przepisem art. 180 ust. 2 cyt. ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5

6 21. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. Wszędzie, gdzie w siwz wskazano materiały i urządzenia, z podaniem konkretnych firm, nazw materiałów, patentów, znaków towarowych, pochodzenia, norm lub aprobat, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, użycie materiałów równoważnych ze wskazanymi parametrami, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca ma prawo do zmian producenta na innego oferującego urządzenie lub materiał o równoważnych lub wyższych parametrach technicznych (ofertom takim winny towarzyszyć wszystkie informacje niezbędne do kompletnej oceny przez Zamawiającego. 6

7 FORMULARZ OFERTY PN 4/2014 Załącznik nr 1 Wykonawca Adres, adres zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej) Fax..., Telefon... Adres Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oferuję wykonanie zamówienia Kody CPV: Różny sprzęt i materiały biurowe Druki i produkty podobne Odzież, obuwie, artykuły bagażowe dodatki Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II za cenę ryczałtową brutto:...zł należny podatek VAT (23%):... zł 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, a także podpiszemy umowę zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

8 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu PN-4/2014 Załącznik nr 2 Wykonawca Kody CPV: Różny sprzęt i materiały biurowe Druki i produkty podobne Odzież, obuwie, artykuły bagażowe dodatki Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II 1. Stosownie do treści art. 44 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. 2. Brak przesłanek do wykluczenia mnie z postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 cyt. ustawy.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

9 PN-4/2014 Załącznik nr 2a INFORMACJA o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) (*) Wykonawca Adres oświadcza, że niżej wymienione podmioty należą do tej samej grupy kapitałowej: (*) Wykonawca Adres oświadcza, że nie należy do grupy kapitałowej... pieczątka i podpis wykonawcy (*) Niepotrzebne wykreślić

10 PN-4/2014 Załącznik nr 3 Informacja o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom Lp. Część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom OŚWIADCZENIE 1. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiazań wynikajacych z tyt. gwarancji i rękojmi, generalny wykonawca odpowiedzialny będzie wobec zamawiajacego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego 2. Generalny wykonawca będzie przeprowadzał we własnym zakresie wszelkie rozliczenia finansowe świadczeń realizowanych przez podwykonawców w ramach umowy miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

11 PN-4/2014 WZÓR UMOWA zawarta w dniu roku w Mikołowie pomiędzy: Gminą Mikołów z siedzibą w Mikołowie, Rynek 16 (NIP: ) reprezentowaną przez: mgr inż. Adama Putkowskiego - Zastępcę Burmistrza Mikołowa zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... NIP... REGON... zwanym dalej Wykonawcą - na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty przetargowej Wykonawcy, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zawiera się umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II. współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiotowy Projekt Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Szczegółowy zakres przedmiotowy oraz warunki realizacji zamówienia określa niniejsza umowa oraz stanowiące integralną jej część: Opis Przedmiotu Zamówienia i oferta Wykonawcy.

12 2 1. Termin realizacji zamówienia: 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Podstawę dla ustalenia wykonania umowy w terminie, stanowi podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy Zamawiający zleca, a Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest dostarczyć materiały promocyjne na potrzeby realizacji projektu pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA etap II współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot umowy musi być zgodny z wymaganiami przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Przedmiot umowy należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego - Rynek 16, Mikołów Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe zgodne ze złożoną ofertą Wykonawcy, w wysokości: brutto:..pln słownie:. 00/100 w tym wartość podatku VAT - 2. Odbiór materiałów promocyjnych nastąpi po ich dostarczeniu do siedziby Zamawiającego w uzgodnionym przez obie strony terminie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Dostarczone materiały promocyjne muszą być nowe i spakowane w kartony. 4. Osobami uprawnionymi do odbioru materiałów promocyjnych ze strony Zamawiającego jest osoba wskazana w 7 niniejszej umowy. 5. Strony uznają wykonanie przedmiotu umowy w dniu obustronnego podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń w siedzibie Zamawiającego. Osobą uprawnioną do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego ze strony Zamawiającego jest osoba wskazana w 7 niniejszej umowy. 6. W przypadku zgłoszenia uwag dotyczących ilości lub jakości przedmiotu umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odmowy podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, do czasu usunięcia uwag i prawidłowego dostarczenia przez Wykonawcę całości przedmiotu umowy, wolnego od wszelkich wad. 7. W przypadku zgłoszenia uwag dotyczących ilości lub jakości przedmiotu umowy, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych, dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy wolny od wad, zgodny co do ilości i jakości z zamówieniem. 8. Podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń, będzie stanowił podstawę do wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę. 2

13 9. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, płatne będzie w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na rachunku/fakturze. 10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty rachunku/faktury Wykonawcy w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 11. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na realizację przedmiotu umowy. 12. Zmiana stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, nie stanowi zmiany do umowy, a Wykonawca będzie uprawniony do naliczania podatku VAT według zmienionych stawek, począwszy od daty ich obowiązywania. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy, aby forma rachunków/faktur wystawionych przez Wykonawcę odpowiadała wymaganiom instytucji współfinansujących realizację Projektu Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących sytuacjach: a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu i dostawie całości przedmiotu umowy, licząc w stosunku do terminu określonego w 2 niniejszej umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 umowy, niezależnie od tego czy niezrealizowana prawidłowo w terminie została całość czy część przedmiotu umowy. b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu usterek/wad przedmiotu umowy, zgodnie z uwagami przedstawionymi przez Zamawiającego, w stosunku do terminu usunięcia wad wyznaczonego przez Zamawiającego w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 umowy. c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 umowy. d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy ze swojej winy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 umowy. 3. Należności z tytułu kar umownych naliczane będą od wynagrodzenia umownego tj. wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 umowy. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 5. Należności z tytułu naliczonych kar umownych Zamawiający potrąci z rachunku/faktury wystawionej przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia Wykonawcy kar umownych: 3

14 a) jeżeli dostarczone materiały promocyjne nie będą spełniały warunków określonych przez Zamawiającego, a Wykonawca nie dostarczy w terminie umownym materiałów zgodnych z umową, b) Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia umowy, c) w stosunku do Wykonawcy ogłoszono upadłość, wszczęto postępowanie naprawcze lub otwarto likwidację, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia. d) jeżeli termin określony w 2 zostanie przekroczony o 10 dni. 2. Oświadczenie o odstąpieniu winno zostać złożone na piśmie Do współpracy przy realizacji umowy upoważnia się: a) ze strony Zamawiającego: koordynator projektu- Aleksandra Czech b) ze strony Wykonawcy: 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy Zobowiązania za wykonanie przedmiotu zamówienia będą regulowane w następujący sposób: 1) w przypadku wystąpienia wzajemnych należności pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, jako zapłata uznane będzie wzajemne potrącenie, 2) w przypadku złożenia przez Wykonawcę cesji wierzytelności na rzecz podwykonawcy, Zamawiający dokonuje płatności przelewem na konto podwykonawcy wskazane w cesji wierzytelności, 3) w pozostałych przypadkach płatność realizowana będzie przez Zamawiającego na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę na fakturach. 2. Kolejność realizacji płatności wg powyżej wymienionych form ustala się w następujący sposób: jako pierwsze potrącenie wzajemnych należności wymienione w pkt 1., następnie z cesji wierzytelności, o której mowa w pkt 2. a po niej płatność, o której mowa w pkt ) Wszelkie zmiany niniejszej umowy za wyjątkiem sytuacji wymienionej w 7 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany, z uwzględnieniem art. 144 Prawa Zamówień Publicznych. 2) Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób uprawnionych do reprezentacji, numerów telefonów lub faksów. W przypadku braku takiego powiadomienia, pisma dostarczone pod ostatni adres drugiej Strony wskazany w niniejszej umowie lub późniejszym powiadomieniu uważa się za prawidłowo dostarczone. 3) Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. Przeniesienie wierzytelności w trybie art. 509 K.C. wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 4) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4

15 5) Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego miejscowo dla Zamawiającego sądu powszechnego. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 5

16 Opis Przedmiotu Zamówienia na potrzeby realizacji projektu pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II Załącznika A Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA etap II. W ramach zamówienia należy opracować, wykonać i dostarczyć do siedziby zamawiającego: LP. Nazwa Ilość (sztuka/ komplet) 1. Długopisy z nadrukiem Opis produktu 125 sztuk Długopis z wymiennym wkładem, grubości linii pisania 0,7 mm. Długość nie mniej niż 14cm, wykonany z tworzywa aluminium, mechanizm: automatyczny, wciskany. Typ wkładu: niebieski. Zdobienie: grawer laserowy Nadruk: treść i szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z organizatorem przetargu oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projekt nadruku, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji organizatora przetargu. Zamawiający akceptuje wykonanie nadruku w kolorze czarnym. 2. Naklejka 500 sztuk W formie zwykłej papierowej samoprzylepnej płaskiej naklejki, wielkość nie mniejsza niż 45 mm x 110 mm, treść i szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z organizatorem przetargu oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projekt nadruku, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji organizatora przetargu. 3. Smycz 252 sztuki Wykonana z materiału, szerokość nie mniej niż 10 mm, długość nie mniej niż 800 mm, metalowy karabińczyk, nadruk jednostronny kolorowy, treść i szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z organizatorem przetargu oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projekt nadruku, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji organizatora przetargu. 4. Identyfikatory 252 sztuki Wykonane z przezroczystego sztywnego tworzywa sztucznego, format nie mniejszy niż 90 mm x 50 mm, z uchwytem na smycz (bez smyczy), wyposażone w klips sprężynujący i niewielką agrafkę. Szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z organizatorem przetargu oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projekt nadruku, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji organizatora przetargu. 5. Pen drive 200 sztuk Pojemność nie mniej niż 3 GB, USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1, obudowa plastikowoaluminiowa z nadrukiem - Zamawiający akceptuje wykonanie nadruku w kolorze czarnym, hot plug and play, System operacyjny: Windows98/NT/ME/2000/XP/VISTA. Szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z organizatorem przetargu oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projekt nadruku, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji organizatora przetargu. 6. Kredki ołówkowe 7. Brelok odblaskowy 252 zestawy Zestaw zawiera drewniane kredki o długości nie mniejszej niż 90 mm w 6 podstawowych kolorach, zapakowany w opakowanie kartonowe w kształcie tuby. Nadruk na opakowaniu w kolorze czarnym. Szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z organizatorem przetargu oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projekt nadruku, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji organizatora przetargu. 252 sztuki Brelok światełko odblaskowe o wymiarach nie mniejszych niż 50 x 50 x 3 mm wykonane z miękkiego plastiku w następujących kształtach: piłka do gry w piłkę nożną kolor srebrny w czarne łaty, uśmiechnięta buźka kolor żółty, serduszko kolor czerwony, wg 1

17 proporcji piłka 90 sztuk, buźka 80 sztuk, serduszko 82 sztuki. Szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z organizatorem przetargu oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projekt nadruku, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji organizatora przetargu. 8. Jojo drewniane 252 sztuki Wykonane z drewna w kolorze naturalnego drewna o wymiarach nie mniejszych niż 50 x 35 mm z sznurkiem. Nadruk na jojo w kolorze czarnym. Szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z organizatorem przetargu oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projekt nadruku, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji organizatora przetargu. 9. Kubek termiczny 10. Czapka z daszkiem 11. Zakładki do zaznaczania stron 100 sztuk Wykonany ze stali nierdzewnej i plastiku, o pojemności nie mniejsza niż 400 ml. Pakowany w pudełko. Nadruk na kubku w kolorze czarnym. Szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z organizatorem przetargu oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projekt nadruku, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji organizatora przetargu. 252 sztuki Czapka z daszkiem jednokolorowa pięciopanelowa z grubej bawełny w co najmniej 5 kolorach z palety kolorów tęczy, w rozmiarach S, M, L, XL (wg. proporcji S - 25%, M - 25%, L 25%, XL 25%), zapinana na taśmę z tworzywa z możliwością regulacji obwodu, z nadrukiem: pole nadruku o wymiarach nie mniejszych niż 12 x 4 cm. Nadruk w kolorze czarnym z przodu czapki. Minimalna ilość logotypów: nazwa projektu, logo projektu oraz oznaczanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Treść nadruku: treść i szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z organizatorem przetargu oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projekt nadruku, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji organizatora przetargu. 252 sztuki Różnokolorowa, drewniana zakładka o wymiarach nie mniejszych niż 40 x 100 x 4 mm w kolorach z palety kolorów tęczy, zakończona płaskim kształtem biedronki 50 sztuk, motylka 50 sztuk, krówki 50 sztuk, lokomotywy 50 sztuk i żyrafy 52 sztuki. Nadruk na zakładce w kolorze czarnym. Szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z organizatorem przetargu oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projekt nadruku, treść i szata graficzna będzie podlegać akceptacji organizatora przetargu. Informacje dodatkowe: zawsze, gdy kolor nie został sprecyzowany dla poszczególnych produktów, Zamawiający wymaga nadruk w pełnym kolorze. Termin realizacji: 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy licząc od dnia następnego. Miejsce dostawy: siedziba organizatora przetargu - Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, Mikołów (I piętro). 2