1) P: Jaka jest różnica pomiędzy stażami dla absolwentów szkół wyższych a stażami szkoleniowymi (poza stypendium)?

Transkrypt

1 Najczęściej zadawane pytania (FAQ) 100 najczęściej zadawanych pytań Rodzaje staży 1) P: Jaka jest różnica pomiędzy stażami dla absolwentów szkół wyższych a stażami szkoleniowymi (poza stypendium)? 2) P: Jaki jest czas trwania różnych rodzajów staży oferowanych w Parlamencie Europejskim? 3) P: Jaka jest różnica pomiędzy opcją ogólną a opcją dziennikarską? Czy można składać wniosek o obie opcje? 4) P: Czy zadania w ramach opcji dziennikarskiej różnią się od zadań w ramach opcji ogólnej? 5) P: Czy można składać wniosek równocześnie o staż dla absolwentów szkół wyższych i o staż szkoleniowy? Wnioski 6) P: Jak składa się wniosek o staż? 7) P: Jakie są ogólne warunki przyjęcia? 8) P: Kto może ubiegać się o staż w Parlamencie Europejskim? 9) P: Czy o staż w Parlamencie Europejskim mogą ubiegać się osoby, które odbyły już staż dla absolwentów szkół wyższych lub płatny staż szkoleniowy w instytucji europejskiej? 10) P: Nie jestem obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej ani państwa ubiegającego się o członkostwo. Czy mogę ubiegać się o staż w Parlamencie Europejskim? 11) P: Jaka jest procedura składania wniosków w przypadku obywateli krajów trzecich pochodzących z państw, które nie ubiegają się o członkostwo?

2 12) P: Czy kandydatów obowiązują ograniczenia wiekowe? 13) P: Ukończyłem studia (co najmniej trzyletnie), ale nie otrzymałem jeszcze dyplomu. Czy mogę mimo wszystko ubiegać się o staż dla absolwentów szkół wyższych? 14) P: Jakie są terminy składania wniosków? 15) P: Czy konieczne jest przechodzenie przez oficjalną procedurę, czy dopuszczalne jest składanie wniosków z pominięciem tej procedury? 16) P: Czy można przesyłać wnioski pocztą tradycyjną? 17) P: Czy wymagane jest przesłanie dodatkowych dokumentów wraz z wnioskiem? 18) P: W jaki sposób Biuro Staży potwierdza otrzymanie wniosku? 19) P: Co należy zrobić w przypadku nieotrzymania potwierdzenia? 20) P: Jak można odzyskać utracony numer rejestracyjny? 21) P: Czy należy kontaktować się z Biurem Staży w celu sprawdzenia statusu wniosku? 22) P: Czy możliwa jest zmiana wniosku? 23) P: Czy Biuro Staży może powiadomić kandydata wcześniej, aby mógł rozpocząć konieczne przygotowania (znalezienie zakwaterowania, zgoda uczelni, wniosek o wizę)? Internetowy formularz zgłoszeniowy 24) P: O czym należy pamiętać, składając internetowy formularz zgłoszeniowy? 25) P: Gdzie można znaleźć więcej szczegółowych informacji na temat staży i warunków przyjęcia? 26) P: Czy internetowy formularz zgłoszeniowy jest wystarczający na pierwszym etapie procedury? 27) P: Czy formularz zgłoszeniowy dostępny jest we wszystkich językach UE? 28) P: Co oznacza termin studia przeddyplomowe (ang. undergraduate course)? 2

3 29) P: Jaki rodzaj wykształcenia należy ująć w polu studia podyplomowe (ang. postgraduate studies)? 30) P: Jakie departamenty wybrać? 31) P: Jak można ubiegać się o staż w jednym z Biur Informacyjnych Parlamentu Europejskiego? 32) P: Czy preferencje kandydatów dotyczące miejsca pracy są brane pod uwagę? 33) P: Czy można złożyć więcej niż jeden wniosek, aby zwiększyć swoje szanse na zdobycie stażu? 34) P: Co należy zrobić w przypadku popełnienia błędu we wniosku? 35) P: Ile razy można ponownie ubiegać się o staże w kolejnych okresach? Czy obowiązuje jakieś ograniczenie? Procedura wyboru 36) P: W jaki sposób dokonuje się wyboru stażystów? 37) P: Jakie są etapy tej procedury? 38) P: Jeśli wniosek zostanie odrzucony, czy kandydat może dowiedzieć się dlaczego? Czy sporządzane są wykazy z punktami uzyskanymi przez kandydatów? 39) P: Czy kandydat może uzyskać informacje zwrotne na temat wniosku, aby zwiększyć swoje szanse w kolejnej rundzie? 40) P: Czy wniosek może zostać ponownie rozpatrzony przez inne departamenty niż te, w odniesieniu do których kandydat wyraził preferencję? 41) P: Jestem na liście rezerwowej. Jakie mam szanse, że otrzymam propozycję stażu? 42) P: Jaki jest następny etap procedury, jeśli kandydat zostanie wstępnie wybrany? 43) P: Kiedy należy przesłać dokumenty potwierdzające? 44) P: Czy możliwe jest przesunięcie rozpoczęcia stażu na późniejszy termin? 3

4 45) P: Czy możliwe jest odroczenie przyjęcia oferty stażu do kolejnego naboru? Innymi słowy, czy wybrany kandydat może zaczekać do późniejszego okresu na odbycie stażu? 46) P: Czy wyniki procedury wyboru zostaną opublikowane? Procedura rekrutacyjna 47) P: Czy otrzymam oficjalne pismo potwierdzające przyjęcie? 48) P: Czy kopie dokumentów potwierdzających muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem? 49) P: Nie otrzymałem jeszcze mojego dyplomu ukończenia studiów podyplomowych. Czy należy przesłać go później? 50) P: Czy wymagane jest przesyłanie certyfikatów dotyczących umiejętności językowych? 51) P: Zostałem wybrany do odbycia stażu w ramach opcji dziennikarskiej i posiadam dyplom poświadczający uzyskanie wykształcenia dziennikarskiego. Czy muszę również przesłać opublikowane artykuły jako dowód posiadania umiejętności dziennikarskich? 52) P: Czy wymagane jest zapewnienie tłumaczenia dokumentów potwierdzających? 53) P: Czy dokumenty potwierdzające muszą być przesyłane listem poleconym? 54) P: Czy kandydat otrzymuje potwierdzenie otrzymania dokumentów przez Biuro Staży? 55) P: Nie mam formularza zgłoszeniowego lub potwierdzenia. Czy Biuro Staży może odnaleźć mój formularz zgłoszeniowy i przesłać mi jego kopię do podpisu? 56) P: Kandydat wstąpił w związek małżeński po złożeniu wniosku o staż dla absolwentów szkół wyższych. Czy ma to znaczenie w przypadku przyjęcia na staż? 57) P: Po złożeniu wniosku o staż zmieniłem miejsce zamieszkania. Czy ma to znaczenie w przypadku przyjęcia na staż? 58) P: Czy podpiszę umowę z Parlamentem Europejskim? 4

5 59) P: Czy istnieje możliwość przedłużenia stażu? Jeśli tak na jako długo? Staż 60) P: Czy wszyscy stażyści odbywają staże w Brukseli lub Luksemburgu? 61) P: Jakie są godziny pracy? 62) P: Czy możliwe jest odbywanie stażu w niepełnym wymiarze godzin? 63) P: Kto odpowiada za mnie podczas stażu? 64) P: Chciałbym dowiedzieć się więcej na temat zadań przewidzianych w moim programie stażu. Z kim mogę się skontaktować? 65) P: Czy mogę poznać nazwiska i adresy innych stażystów, którzy będą odbywać staż w tym samym czasie co ja? 66) P: Czy Parlament Europejski zapewnia jakiekolwiek zakwaterowanie? 67) P: Gdzie mogę mieszkać podczas stażu? Ile miesięcznie trzeba wydać na zakwaterowanie? 68) P: Czy w parlamencie Europejskim obowiązują zasady dotyczące ubioru? 69) P: Czy potrzebuję wizę? 70) P: Ile dni urlopu przysługuje stażyście? 71) P: Czym jest urlop okolicznościowy? 72) P: Co należy zrobić w przypadku choroby podczas odbywania stażu? 73) P: Czy staż obejmuje podróże służbowe? Aspekty finansowe 74) P: Czy stażyści są ubezpieczeni? 75) P: Czy stażyście przysługują diety, jeśli otrzyma ofertę stażu szkoleniowego? 5

6 76) P: Czy Parlament Europejski pokrywa koszty podróży z miejsca zamieszkania stażysty do miejsca odbywania stażu? 77) P: Czy Parlament pokryje koszty codziennych dojazdów do pracy i z pracy? 78) P: Czy wymagane jest posiadanie rachunku bankowego w kraju, w którym ma odbyć się staż? 79) P: Czy możliwe jest otrzymanie zaliczki na poczet stypendium w momencie przyjazdu? 80) P: W jakich okolicznościach stażyście przysługuje dodatek rodzinny podczas stażu? 81) P: Czy po odbyciu stażu w Parlamencie Europejskim stażysta będzie uprawniony do otrzymywania zasiłku dla bezrobotnych? 82) P: Ile wynosi stypendium wypłacane przez Parlament Europejski? 83) P: Czy staż uznawany jest za zatrudnienie? Czy stażysta jest zwolniony z opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w kraju pochodzenia? 84) P: Czy stypendium podlega opodatkowaniu? 85) P: Czy okres stażu jest uwzględniany przy obliczaniu uprawnień do świadczeń emerytalnych? 86) P: Czy na okres odbywania stażu konieczne jest zakończenie obecnego stosunku pracy? 87) P: Czy inne świadczenie, np. z uniwersytetu lub zasiłek dla sierot, uznaje się za dochód? 88) P: Jaka procedura obowiązuje w odniesieniu do wyjazdu służbowego? 89) P: Jaka procedura obowiązuje w odniesieniu do zwrotu wydatków poniesionych w związku z wyjazdem służbowym? Perspektywy zawodowe 90) P: Jakie są perspektywy zatrudnienia w Parlamencie Europejskim po odbyciu stażu? Dane statystyczne 6

7 91) P: Ile wniosków wpływa do Parlamentu Europejskiego każdego roku i ile jest przyjmowanych? 92) P: Z jakich krajów pochodzą stażyści? 93) P: Gdzie stażyści zazwyczaj odbywają staże? 94) P: Czy w niektórych miejscach łatwiej dostać się na staż niż w innych? 95) P: Czy większa liczba miejsc dostępna jest na stażach dla absolwentów szkół wyższych czy na stażach szkoleniowych? Wizyty naukowe 96) P: Jaki jest cel wizyt naukowych? 97) P: Jaka procedura obowiązuje w odniesieniu do wizyt naukowych? 7

8 Rodzaje staży 1) P: Jaka jest różnica pomiędzy stażami dla absolwentów szkół wyższych a stażami szkoleniowymi (poza stypendium)? O: Staże dla absolwentów szkół wyższych są dostępne wyłącznie dla absolwentów uniwersytetów lub innych uczelni uznawanych za równoważne. Celem staży jest umożliwienie stażystom uzupełnienia wiedzy nabytej podczas studiów oraz zapoznania się z działalnością Unii Europejskiej, a zwłaszcza Parlamentu Europejskiego. Staże szkoleniowe są przeznaczone dla kandydatów, którzy posiadają dyplom ukończenia szkoły średniej uprawniający do podjęcia nauki na studiach wyższych, np. Abitur (Niemcy), baccalauréat (Francja, Litwa), matura (Polska, Austria) lub zdobyli równorzędne wykształcenie wyższe lub techniczne. Kandydaci, których obejmuje wymóg odbycia stażu w ramach studiów, traktowani są priorytetowo. 2) P: Jaki jest czas trwania różnych rodzajów staży oferowanych w Parlamencie Europejskim? O: Staże dla absolwentów szkół wyższych trwają pięć miesięcy. Nie podlegają one przedłużeniu. Staże odbywają się w dwóch przedziałach czasowych: od 1 marca do 31 lipca i od 1 października do 28 lutego. Czas trwania stażu szkoleniowego wynosi od jednego do czterech miesięcy w przypadku staży nieobowiązkowych. Staże mogą rozpoczynać się 1 stycznia, 1 maja lub 1 września. Jeśli staż jest obowiązkowy, jego czas trwania i terminy odpowiadają tym wskazanym przez instytucję edukacyjną. Istnieje możliwość przedłużenia staży o maksymalnie dwa miesiące. Możliwe są zmiany godzin pracy w przypadku staży dotyczących pracy z dziećmi (staże w żłobkach). Okresy pracy określa art. 26 Przepisów wewnętrznych dotyczących staży i wizyt naukowych. 3) P: Jaka jest różnica pomiędzy opcją ogólną a opcją dziennikarską? Czy można składać wniosek o obie opcje? O: Opcja dziennikarska przeznaczona jest dla osób, które studiowały dziennikarstwo lub posiadają doświadczenie w tej dziedzinie. Kandydaci muszą posiadać kompetencje zawodowe poświadczone publikacjami, przynależnością do stowarzyszenia dziennikarzy danego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub posiadaniem dziennikarskich kwalifikacji zawodowych uznawanych w państwach członkowskich UE lub państwach ubiegających się o członkostwo. Tak, kandydaci spełniający te wymogi mogą ubiegać się o obie opcje stażu. 1

9 4) P: Czy zadania w ramach opcji dziennikarskiej różnią się od zadań w ramach opcji ogólnej? O: Niektóre departamenty oczekują, że osoby posiadające doświadczenie dziennikarskie będą wykonywać typowe prace dziennikarskie, na przykład redagowanie. 5) P: Czy można składać wniosek równocześnie o staż dla absolwentów szkół wyższych i o staż szkoleniowy? O: Tak, jeśli kandydat spełnia warunki. Wnioski 6) P: Jak składa się wniosek o staż? O: Aby ubiegać się o staż, należy wypełnić internetowy formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem: określając wybrany staż. Z uwagi na fakt, że wnioski składane są za pośrednictwem formularza internetowego, radzimy nie zwlekać ze złożeniem wniosku do ostatniego dnia, aby zapobiec przeciążeniu systemu. 7) P: Jakie są ogólne warunki przyjęcia? O: Stażyści muszą spełniać następujące warunki: a) muszą być obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa ubiegającego się o członkostwo; b) w dniu rozpoczęcia stażu muszą mieć ukończone co najmniej 18 lat; c) muszą posiadać biegłą znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej; d) nie odbywali wcześniej płatnego stażu lub nie byli zatrudnieni odpłatnie przez okres dłuższy niż cztery kolejne tygodnie na stanowisku opłacanym z budżetu Unii Europejskiej; e) ubiegający się o staż polegający na pracy z dziećmi muszą dostarczyć zaświadczenie o niekaralności wystawione najwyżej rok wcześniej i pochodzące z ostatniego miejsca zamieszkania kandydata na staż. Jeżeli zaświadczenie o niekaralności pochodzi z kraju, w którym przewidziany jest specjalny dokument dla osób mających kontakt z dziećmi, należy dostarczyć ten właśnie dokument. 8) P: Kto może ubiegać się o staż w Parlamencie Europejskim? O: Staże dla absolwentów szkół wyższych: 2

10 O stypendium im. Roberta Schumana (opcja ogólna) mogą ubiegać się osoby, które ukończyły co najmniej trzyletnie studia na uniwersytecie lub równorzędnej uczelni i uzyskały tam dyplom lub równorzędne świadectwo. Osoby posiadające kompetencje zawodowe poświadczone publikacjami, przynależnością do stowarzyszenia dziennikarzy danego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub posiadaniem dziennikarskich kwalifikacji zawodowych uznawanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub państwach kandydujących do przystąpienia do UE mogą składać wnioski o stypendium im. Roberta Schumana (opcja ogólna). 9) P: Czy o staż w Parlamencie Europejskim mogą ubiegać się osoby, które odbyły już staż dla absolwentów szkół wyższych lub płatny staż szkoleniowy w instytucji europejskiej? O: Nie. O staż mogą ubiegać się tylko osoby, które nie odbyły stażu dla absolwentów szkół wyższych lub płatnego stażu szkoleniowego i nie były zatrudnione odpłatnie przez okres dłuższy niż cztery kolejne tygodnie na stanowisku opłacanym z budżetu Unii Europejskiej. 10) P: Nie jestem obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej ani państwa ubiegającego się o członkostwo. Czy mogę ubiegać się o staż w Parlamencie Europejskim? O: Parlament Europejski dopuszcza możliwość odbywania staży dla absolwentów szkół wyższych lub staży szkoleniowych przez obywateli krajów trzecich pochodzących z państw, które nie ubiegają się o członkostwo. Wybrani kandydaci z krajów trzecich muszą dopełnić wymogów wizowych przed przybyciem na terytorium państwa, w którym mają odbyć staż. Wybrani kandydaci muszą dopilnować zwłaszcza, aby okres ważności wizy obejmował cały czas trwania stażu oraz aby wiza umożliwiała im swobodne poruszanie się w obrębie państwa, w którym mają odbyć staż, a także na terytorium Belgii, Luksemburga i Francji, gdzie znajdują się trzy miejsca pracy Parlamentu Europejskiego. Parlament Europejski nie pokrywa kosztów uzyskania wizy. 11) P: Jaka jest procedura składania wniosków w przypadku obywateli krajów trzecich pochodzących z państw, które nie ubiegają się o członkostwo? O: Obowiązuje taka sama procedura, jak w przypadku innych form staży. Staż w Parlamencie Europejskim mogą odbyć obywatele krajów trzecich pochodzący z państw, które nie ubiegają się o członkostwo, jednak ich liczba nie może przekroczyć 10% całkowitej liczby staży. 12) P: Czy kandydatów obowiązują ograniczenia wiekowe? O: Nie. Staże szkoleniowe: Parlament Europejski oferuje staże szkoleniowe kandydatom, którzy posiadają dyplom ukończenia szkoły średniej uprawniający do podjęcia nauki na studiach wyższych, np. Abitur (Niemcy), baccalauréat (Francja, Litwa), matura (Polska, 3

11 Austria) lub zdobyli równorzędne wykształcenie wyższe lub techniczne. Kandydaci, których obejmuje wymóg odbycia stażu w ramach studiów, traktowani są priorytetowo. 13) P: Ukończyłem studia (co najmniej trzyletnie), ale nie otrzymałem jeszcze dyplomu. Czy mogę mimo wszystko ubiegać się o staż dla absolwentów szkół wyższych? O: Osoby, które ukończyły studia, ale nie otrzymały jeszcze oficjalnego dyplomu, mogą złożyć wniosek o staż dla absolwentów szkół wyższych, jeśli dostarczą formalne oświadczenie ze swojej uczelni potwierdzające uzyskanie dyplomu. 14) P: Jakie są terminy składania wniosków? O: Wnioski o staże dla absolwentów szkół wyższych muszą zostać złożone drogą elektroniczną w terminie od 15 sierpnia do 15 października (do godz ) w przypadku staży rozpoczynających się 1 marca, a w terminie od 15 marca do 15 maja (do godz ) w przypadku staży rozpoczynających się 1 października. Internetowe formularze zgłoszeniowe dotyczące staży szkoleniowych rozpoczynających się 1 stycznia, 1 maja lub 1 września muszą dotrzeć do Parlamentu Europejskiego co najmniej trzy miesiące przed tymi terminami rozpoczęcia. 15) P: Czy konieczne jest przechodzenie przez oficjalną procedurę, czy dopuszczalne jest składanie wniosków z pominięciem tej procedury? O: Przestrzeganie oficjalnej procedury internetowej jest obowiązkowe. 16) P: Czy można przesyłać wnioski pocztą tradycyjną? O: Nie. Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski składane drogą elektroniczną. Odstępstwo od tej zasady dopuszczalne jest jedynie w przypadku osób niepełnosprawnych, które nie mogą uzyskać dostępu do internetowego formularza zgłoszeniowego. W takim przypadku kandydat powinien skontaktować się z Biurem Staży poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej, aby uzyskać formularz wniosku w formacie Word, który kandydat następnie przesyła pocztą elektroniczną i/lub pocztą tradycyjną. 17) P: Czy wymagane jest przesłanie dodatkowych dokumentów wraz z wnioskiem? O: Nie. Kandydaci nie przesyłają żadnych dodatkowych dokumentów z internetowym formularzem zgłoszeniowym. Dodatkowe dokumenty będą wymagane na późniejszym etapie, jeżeli kandydat zostanie przyjęty na staż. Kandydat nie zostanie przyjęty, jeśli nie dostarczy wszystkich wymaganych dokumentów lub nie złoży kompletnego wniosku. 18) P: W jaki sposób Biuro Staży potwierdza otrzymanie wniosku? 4

12 O: Po zatwierdzeniu/wysłaniu wniosku kandydat otrzyma automatyczne potwierdzenie na podany adres poczty elektronicznej. Wiadomość ta zawiera numer potwierdzający, który należy podawać we wszelkiej korespondencji dotyczącej stażu, oraz link do podsumowania zgłoszenia w formacie pdf. W przypadku przyjęcia kandydata na staż właściwe służby będą wymagały przedstawienia papierowej wersji tego podsumowania. 19) P: Co należy zrobić w przypadku nieotrzymania potwierdzenia? O: Jeśli kandydat nie otrzyma potwierdzenia, może to oznaczać, że wniosek nie został pomyślnie dostarczony. W takim przypadku należy przesłać wniosek ponownie. Proszę pamiętać o zaznaczeniu pola oświadczenia. Po pojawieniu się przycisku potwierdzenia można złożyć wniosek. 20) P: Jak można odzyskać utracony numer rejestracyjny? O: W celu odzyskania numeru rejestracyjnego należy skontaktować się z Biurem Staży, wykorzystując formularz kontaktowy na stronie internetowej. 21) P: Czy należy kontaktować się z Biurem Staży w celu sprawdzenia statusu wniosku? O: Nie. O wynikach procedury wyboru kandydaci informowani są za pośrednictwem poczty elektronicznej. 22) P: Czy możliwa jest zmiana wniosku? O: Wypełnianie i składanie wniosków odbywa się jednoetapowo i wprowadzanie zmian do wniosku online nie jest możliwe. Kandydat powinien jednak powiadomić Biuro Staży o wszelkich zmianach dotyczących adresu pocztowego, adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu. 23) P: Czy Biuro Staży może powiadomić kandydata wcześniej, aby mógł rozpocząć konieczne przygotowania (znalezienie zakwaterowania, zgoda uczelni, wniosek o wizę)? O: Nie. Procedura wyboru może rozpocząć się dopiero po upływie terminu składania wniosków. Po sporządzeniu przez Biuro Staży ostatecznej listy wstępnie wybranych kandydatów, kandydat zostanie poinformowany o przyjęciu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Na tym etapie Biuro Staży może pomagać wstępnie wybranym kandydatom w przygotowaniach. Internetowy formularz zgłoszeniowy 24) P: O czym należy pamiętać, składając internetowy formularz zgłoszeniowy? O: Dane wpisane do zgłoszenia pozostawionego w stanie nieaktywnym przez 30 minut przepadają. Dlatego przed przystąpieniem do wypełniania formularza 5

13 zgłoszeniowego radzimy przeczytać uważnie Przepisy wewnętrzne dotyczące staży i wizyt naukowych w Sekretariacie Generalnym Parlamentu Europejskiego oraz wszystkie najczęściej zadawane pytania. 25) P: Gdzie można znaleźć więcej szczegółowych informacji na temat staży i warunków przyjęcia? O: Przepisy wewnętrzne dotyczące staży i wizyt naukowych w Sekretariacie Generalnym Parlamentu Europejskiego, które zawierają bardziej szczegółowe informacje o stażach, są dostępne na stronie internetowej Parlamentu Europejskiego we wszystkich językach urzędowych UE. 26) P: Czy internetowy formularz zgłoszeniowy jest wystarczający na pierwszym etapie procedury? O: Tak. Jeśli kandydat zostanie wybrany, właściwe służby zwrócą się o przedstawienie podpisanego formularza zgłoszeniowego w formie papierowej wraz z wszystkimi dokumentami dodatkowymi. 27) P: Czy formularz zgłoszeniowy dostępny jest we wszystkich językach UE? O: Nie. Formularz zgłoszeniowy jest dostępny w trzech głównych językach roboczych instytucji Unii Europejskiej: w języku angielskim, francuskim i niemieckim. Kandydaci mogą jednak wypełniać części opisowe w dowolnym języku urzędowym UE. 28) P: Co oznacza termin studia przeddyplomowe (ang. undergraduate course)? O: Termin studia przeddyplomowe (ang. undergraduate course) oznacza poziom kształcenia wyższy niż kształcenie policealne poprzedzający uzyskanie pierwszego dyplomu ukończenia studiów wyższych. Obejmuje studia pierwszego stopnia, np. licence (we Francji), laurea triennale (we Włoszech), licencjat (w Polsce), ptychion (w Grecji) lub cztero- bądź pięcioletnie studia kończące się uzyskaniem dyplomu magistra. UWAGA: Aby spełnić warunki przyjęcia na staż dla absolwentów szkół wyższych, przed terminem składania wniosków kandydaci muszą mieć ukończone co najmniej trzyletnie studia uniwersyteckie, potwierdzone dyplomem. Dlatego podstawowe znaczenie ma potwierdzone dyplomem ukończenie przez kandydata studiów pierwszego stopnia. 29) P: Jaki rodzaj wykształcenia należy ująć w polu studia podyplomowe (ang. postgraduate studies)? O: Wykształcenie podyplomowe (ang. postgraduate) obejmuje studia kończące się uzyskaniem dyplomów lub innych kwalifikacji wyższych niż dyplomy studiów pierwszego stopnia. Aby rozpocząć studia podyplomowe, wymagane jest posiadanie dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia (poziom przeddyplomowy). Przykładem jest stopień magistra przyznawany po ukończeniu rocznego lub dwuletniego programu akademickiego, doktorat itp. 6

14 30) P: Jakie departamenty wybrać? O: Kandydat może wskazać w kolejności preferencji dwa departamenty, w których chciałby odbyć staż. Wybierane departamenty to najczęściej te zajmujące się dziedzinami związanymi z przedmiotem studiów kandydata. 31) P: Jak można ubiegać się o staż w jednym z Biur Informacyjnych Parlamentu Europejskiego? O: Aby ubiegać się o staż w Biurze Informacyjnym, należy wybrać Dyrekcję Generalną ds. Komunikacji jako jeden z preferowanych departamentów oraz miasto, w którym znajduje się dane biuro jako preferowane miejsce pracy. Kandydat powinien znać język obowiązujący w wybranym kraju. 32) P: Czy preferencje kandydatów dotyczące miejsca pracy są brane pod uwagę? O: Tak. Staramy się uwzględniać preferencje kandydatów dotyczące wybieranych przez nich miejsc pracy. Należy jednak pamiętać, że departamenty Parlamentu znajdują się przede wszystkim w Brukseli i w Luksemburgu. 33) P: Czy można złożyć więcej niż jeden wniosek, aby zwiększyć swoje szanse na zdobycie stażu? O: Nie. Jeśli otrzymamy więcej niż jeden wniosek dotyczący tego samego rodzaju stażu, zachowamy jedynie ostatni i usuniemy poprzednie wersje. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat głównych zadań różnych departamentów, można zapoznać się z opisem głównej działalności prowadzonej przez poszczególne dyrekcje generalne dostępnym w internetowym formularzu zgłoszeniowym dla staży (klikając na i) oraz na stronie internetowej Parlamentu: riat-generalny UWAGA: Ze względu na dużą liczbę kandydatów wniosek zostanie wysłany wyłącznie do departamentów, będących przedmiotem zainteresowania kandydata. 34) P: Co należy zrobić w przypadku popełnienia błędu we wniosku? O: Należy złożyć wniosek ponownie. Następnie należy skontaktować się z Biurem Staży, wykorzystując formularz kontaktowy i podać numer rejestracyjny niepoprawnego wniosku. Zostaną podjęte odpowiednie działania. W przeciwnym razie zachowany zostanie jedynie ostatni wniosek, a poprzednie wersje zostaną usunięte. 35) P: Ile razy można ponownie ubiegać się o staże w kolejnych okresach? Czy obowiązuje jakieś ograniczenie? 7

15 O: Nie. Jeśli kandydat jest zainteresowany przyszłymi stażami w Parlamencie Europejskim i nadal spełnia warunki przyjęcia, może ponownie składać wniosek na każdy nowy okres. Procedura wyboru 36) P: W jaki sposób dokonuje się wyboru stażystów? O: Stażyści są wybierani przez departamenty zainteresowane przyjęciem stażystów na dany okres. Wybór odbywa się w oparciu o wymagane przygotowanie zawodowe z uwzględnieniem zadań, które mają być przydzielone stażyście w ramach planowanych działań departamentu oraz możliwości przyjęcia stażystów w danym okresie. UWAGA: Ze względu na dużą liczbę kandydatów wniosek zostanie wysłany wyłącznie do departamentów, będących przedmiotem zainteresowania kandydata. 37) P: Jakie są etapy tej procedury? O: Kandydaci muszą złożyć internetowy formularz zgłoszeniowy w określonym terminie. Odstępstwo od tej zasady dopuszczalne jest jedynie w przypadku osób niepełnosprawnych, które nie mogą uzyskać dostępu do internetowego formularza zgłoszeniowego. W takim przypadku kandydat powinien skontaktować się z Biurem Staży poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej, aby uzyskać formularz wniosku w formacie Word, który kandydat następnie przesyła pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną. Po upływie terminu składania wniosków Biuro Staży sprawdza, czy wnioski spełniają wymogi formalne. Jeśli dany wniosek nie kwalifikuje się do przyjęcia, kandydat zostaje o tym poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej niedługo po upływie terminu składania wniosków. Wnioski spełniające wymogi formalne są rozpatrywane przez różne dyrekcje generalne w zależności od tego, gdzie kandydaci chcieliby odbywać staż. Na dwa lub trzy miesiące przed datą rozpoczęcia stażu kandydaci są informowani o wyniku procedury (kandydaci odrzuceni, na liście rezerwowej, wybrani). Wybrani kandydaci zostaną poproszeni o potwierdzenie udziału w stażu oraz przesłanie wszystkich dokumentów potwierdzających do Biura Staży wraz z wydrukowanym i podpisanym egzemplarzem wniosku. Po zakończeniu procedury wyboru i pod warunkiem, że akta kandydata są kompletne i dopuszczalne, kandydatowi przesyłane jest pismo potwierdzające przyjęcie oraz mogące mu się przydać informacje. 8

16 Z kandydatami z listy rezerwowej kontakt będzie nawiązywany wyłącznie w przypadku, gdy wybrani kandydaci odrzucili ofertę stażu. 38) P: Jeśli wniosek zostanie odrzucony, czy kandydat może dowiedzieć się dlaczego? Czy sporządzane są wykazy z punktami uzyskanymi przez kandydatów? O: Nie. Nie sporządzamy takich wykazów. Kandydaci są wybierani w oparciu o ocenę ich kwalifikacji i umiejętności w celu znalezienia stażu najlepiej pasującego do ich profilu. Ocena opiera się na informacjach udzielonych we wnioskach zgłoszeniowych. Jeżeli kandydaci mają równorzędne kompetencje, staramy się zapewnić równowagę w zakresie, w jakim umożliwia to ograniczona liczba staży pomiędzy mężczyznami a kobietami oraz pod względem pochodzenia geograficznego. 39) P: Czy kandydat może uzyskać informacje zwrotne na temat wniosku, aby zwiększyć swoje szanse w kolejnej rundzie? O: Ze względu na wysoką liczbę otrzymywanych wniosków (ponad 8000 w przypadku każdego okresu) nie jesteśmy w stanie zapewnić takich informacji. Decyzja dotycząca tego, kto w największym stopniu spełnia wymagania departamentów w każdej procedurze wyboru opiera się na jakości akt kandydatów przy uwzględnieniu ich wykształcenia, znajomości języków, doświadczenia i czasami narodowości, jak również określonych potrzeb departamentów Parlamentu, ich obecnych lub planowanych działań oraz możliwości przyjęcia stażystów. 40) P: Czy wniosek może zostać ponownie rozpatrzony przez inne departamenty niż te, w odniesieniu do których kandydat wyraził preferencję? O: Nie. Ze względu na wysoką liczbę otrzymywanych wniosków (ponad 8000 w przypadku każdego okresu) nie jesteśmy w stanie wysyłać wszystkich wniosków do każdego działu w Sekretariacie Generalnym Parlamentu Europejskiego. Musimy stosować określone kryteria selekcji, w tym wymóg, aby kandydaci wskazywali dwa preferowane departamenty. 41) P: Jestem na liście rezerwowej. Jakie mam szanse, że otrzymam propozycję stażu? O: Jeśli wybrany kandydat przyjmie proponowany staż, żadne dalsze działania nie zostaną podjęte w odniesieniu do wniosków kandydatów umieszczonych na liście rezerwowej. Jeżeli jednak wybrany kandydat nie przyjmie oferty stażu lub ostatecznie go nie ukończy, będziemy kontaktować się z kandydatami z listy rezerwowej w kolejności stosownie do posiadanych kwalifikacji. 42) P: Jaki jest następny etap procedury, jeśli kandydat zostanie wstępnie wybrany? O: Jeśli kandydat zostanie wstępnie wybrany, przesyłamy mu drogą elektroniczną ofertę stażu. Będzie miał czas na rozważenie tej propozycji i 9

17 powiadomienie nas o podjętej decyzji. Jeżeli kandydat chciałby otrzymać dodatkowe informacje dotyczące treści stażu oraz zadań, które będzie miał wykonywać, powinien skontaktować się bezpośrednio ze swoim opiekunem pod określonym adresem. 43) P: Kiedy należy przesłać dokumenty potwierdzające? O: Jeśli kandydat zdecyduje się przyjąć ofertę stażu, będzie musiał przesłać nam dokumenty potwierdzające wraz z wydrukowanym egzemplarzem formularza zgłoszeniowego z datą i podpisem. W przypadku kandydatów niepełnosprawnych stosuje się nieco inną procedurę. Poza dokumentami potwierdzającymi i wydrukowanym egzemplarzem formularza zgłoszeniowego z datą i podpisem wymagane są również następujące dodatkowe informacje, aby możliwe było przygotowanie racjonalnych usprawnień: wypełniony formularz racjonalnych usprawnień; [Dołożymy wszelkich starań, aby zaspokoić potrzeby kandydata w miarę możliwości i w rozsądnym zakresie (określanym przez komisję odpowiedzialną za zapewnienie racjonalnych usprawnień). Wypełnienie tego formularza nie gwarantuje, że wszystkie żądane usprawnienia zostaną wprowadzone.] rozpoznanie niepełnosprawności i podsumowanie diagnozy, sporządzone w języku angielskim lub francuskim w zamkniętej kopercie z napisem poufne. Wszelkie przekazane informacje na temat niepełnosprawności będą przetwarzane w ściśle poufny sposób i wyłącznie przez pracowników Parlamentu Europejskiego odpowiedzialnych za analizowanie możliwych racjonalnych usprawnień w celu zapewnienia odpowiedniego dostosowania miejsca pracy oraz ułatwienia poszukiwania dostępnego miejsca zamieszkania, transportu oraz pomocy. 44) P: Czy możliwe jest przesunięcie rozpoczęcia stażu na późniejszy termin? O: Kandydaci, którzy odrzucą ofertę stażu (stypendium im. Roberta Schumana), muszą ponownie składać wnioski. Nowe wnioski będą rozpatrywane wraz z wszystkimi innymi wnioskami otrzymanymi na dany okres. W przypadku obowiązkowych staży szkoleniowych, jeśli terminy stażu nie są znane w momencie zgłoszenia, należy skontaktować się z nami, wykorzystując formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej. 45) P: Czy możliwe jest odroczenie przyjęcia oferty stażu do kolejnego naboru? Innymi słowy, czy wybrany kandydat może zaczekać do późniejszego okresu na odbycie stażu? O: Niestety ze względów administracyjnych i budżetowych nie ma możliwości odroczenia przyjęcia oferty stażu. Jeśli kandydat nie może przyjąć oferty stażu, proponowany staż zostanie zaoferowany innemu kandydatowi z listy rezerwowej. 46) P: Czy wyniki procedury wyboru zostaną opublikowane? 10

18 O: Nie. Wyniki procedury wyboru nie są ogłaszane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o wynikach procedury wyboru za pośrednictwem poczty elektronicznej. Procedura rekrutacyjna 47) P: Czy otrzymam oficjalne pismo potwierdzające przyjęcie? O: Tak. Jeśli akta kandydata są kompletne i spełniają warunki przyjęcia, przesyłamy oficjalne zaproszenie wraz z umową o staż, którą należy podpisać, oraz inne przydatne informacje (np. dotyczące zakwaterowania lub innych spraw administracyjnych). Pismo potwierdzające przyjęcie jest wysyłane pocztą elektroniczną lub tradycyjną (jeśli kandydat musi ubiegać się o wizę). Dlatego nie jest konieczne podpisywanie potwierdzenia odbioru. 48) P: Czy kopie dokumentów potwierdzających muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem? O: Nie. Należy przesłać jedynie zwykłe kopie dokumentów potwierdzających. 49) P: Nie otrzymałem jeszcze mojego dyplomu ukończenia studiów podyplomowych. Czy należy przesłać go później? O: Nie. Nie jest to konieczne. Wystarczy kopia dyplomu ukończenia studiów przeddyplomowych. 50) P: Czy wymagane jest przesyłanie certyfikatów dotyczących umiejętności językowych? O: Nie. Nie jest wymagane przesyłanie dowodów potwierdzających umiejętności językowe. 51) P: Zostałem wybrany do odbycia stażu w ramach opcji dziennikarskiej i posiadam dyplom poświadczający uzyskanie wykształcenia dziennikarskiego. Czy muszę również przesłać opublikowane artykuły jako dowód posiadania umiejętności dziennikarskich? O: Nie. W przypadku kandydatów posiadających dziennikarskie kwalifikacje zawodowe uznawane w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub państwach ubiegających się o członkostwo wystarczającym dowodem posiadania doświadczenia zawodowego jest dyplom ukończenia szkoły wyższej. 52) P: Czy wymagane jest zapewnienie tłumaczenia dokumentów potwierdzających? O: Zasadniczo nie jest wymagane. Przyjmujemy wszystkie dokumenty dodatkowe w języku urzędowym Unii Europejskiej. 11

19 Jedynym wyjątkiem jest rozpoznanie niepełnosprawności i inne odpowiednie informacje dotyczące niepełnosprawności (np. leki, fizjoterapia). Dokumenty te muszą być w języku angielskim, francuskim lub niemieckim, aby lekarze mogli dokonać szybkiej oceny racjonalnych usprawnień potrzebnych w związku ze stażem każdego z kandydatów. 53) P: Czy dokumenty potwierdzające muszą być przesyłane listem poleconym? O: Niekoniecznie, ponieważ są to jedynie kopie. 54) P: Czy kandydat otrzymuje potwierdzenie otrzymania dokumentów przez Biuro Staży? O: Nie. Jeśli Biuro Staży stwierdzi problem dotyczący dokumentów kandydata, skontaktuje się z nim za pośrednictwem poczty elektronicznej. 55) P: Nie mam formularza zgłoszeniowego lub potwierdzenia. Czy Biuro Staży może odnaleźć mój formularz zgłoszeniowy i przesłać mi jego kopię do podpisu? O: Nie. Niestety, Biuro Staży nie może wysłać kandydatowi oryginału formularza zgłoszeniowego, ponieważ formularz jest zapisywany w naszej bazie danych w innej formie. Bardzo ważne jest zachowanie kopii formularza zgłoszeniowego otrzymywanej po jego złożeniu. 56) P: Kandydat wstąpił w związek małżeński po złożeniu wniosku o staż dla absolwentów szkół wyższych. Czy ma to znaczenie w przypadku przyjęcia na staż? O: Tak. Jeśli kandydat przyjmie ofertę stażu dla absolwentów szkół wyższych, powinien poinformować Biuro Staży o wszelkich zmianach dotyczących jego stanu cywilnego (małżeństwo, dzieci). 57) P: Po złożeniu wniosku o staż zmieniłem miejsce zamieszkania. Czy ma to znaczenie w przypadku przyjęcia na staż? O: Tak. Jeśli kandydat zdecyduje się przyjąć ofertę stażu, powinien powiadomić Biuro ds. Staży o adresie miejsca rzeczywistego zamieszkania, które zgodnie z art. 14 ust. 1 przepisów wewnętrznych dotyczących staży musi być takie samo w chwili rozpoczęcia i zakończenia stażu. Po rozpoczęciu stażu nie jest możliwe dokonanie jakiejkolwiek zmiany miejsca rzeczywistego zamieszkania. 58) P: Czy podpiszę umowę z Parlamentem Europejskim? O: Kandydat jest zobowiązany podpisać umowę o staż. Jeśli kandydat nadal studiuje, wspomnianą umowę podpisuje również uczelnia lub uniwersytet. 59) P: Czy istnieje możliwość przedłużenia stażu? Jeśli tak na jako długo? 12

20 Staż O: Staże dla absolwentów szkół wyższych (opcja ogólna lub dziennikarska) trwają pięć miesięcy i nie podlegają przedłużeniu. Czas trwania stażu szkoleniowego wynosi od jednego do czterech miesięcy i może zostać przedłużony w uzasadnionych, wyjątkowych przypadkach o maksymalnie dwa miesiące. 60) P: Czy wszyscy stażyści odbywają staże w Brukseli lub Luksemburgu? O: Nie. Składając wniosek o staż, kandydaci mają do wyboru kilka miejsc pracy: Luksemburg, Bruksela, Strasburg lub Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego w dowolnym państwie członkowskim UE. Jeśli kandydat wybierze Biuro Informacyjne, musi mówić płynnie w języku wybranego państwa. 61) P: Jakie są godziny pracy? O: Obowiązują następujące godziny pracy: od godz do godz i od godz do godz (lub od godz do godz ). Za wyjątkiem tygodni poprzedzających sesję miesięczną w Strasburgu, w piątki dzień roboczy kończy się o godz ( krótki piątek ). Możliwe są zmiany godzin pracy w przypadku staży dotyczących pracy z dziećmi. Godziny pracy w ramach stażu nie odpowiadają godzinom nauki na uniwersytecie. 62) P: Czy możliwe jest odbywanie stażu w niepełnym wymiarze godzin? O: Nie. Wszyscy kandydaci przyjęci na staż muszą pracować w pełnym wymiarze czasu pracy, który w Parlamencie Europejskim wynosi 40 godzin w tygodniu. Możliwe są zmiany godzin pracy w przypadku staży dotyczących pracy z dziećmi. 63) P: Kto odpowiada za mnie podczas stażu? O: Przez cały czas trwania stażu za stażystów odpowiada opiekun stażu. 64) P: Chciałbym dowiedzieć się więcej na temat zadań przewidzianych w moim programie stażu. Z kim mogę się skontaktować? 13

21 O: Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat zadań powierzanych stażyście podczas odbywania stażu, należy skontaktować się z opiekunem stażu pod adresem poczty elektronicznej wskazanym w ofercie stażu. 65) P: Czy mogę poznać nazwiska i adresy innych stażystów, którzy będą odbywać staż w tym samym czasie co ja? O: Zasadniczo nie możemy udostępniać danych osobowych innych stażystów. Możemy to jednak zrobić, jeśli stażyści wyrażą zgodę na przekazanie ich danych innym stażystom lub zainteresowanym organom. 66) P: Czy Parlament Europejski zapewnia jakiekolwiek zakwaterowanie? O: Nie. Znalezienie i opłacenie zakwaterowania jest wyłącznym obowiązkiem stażysty. Na życzenie biura informacyjne (Welcome Desk) w Brukseli i w Luksemburgu mogą udostępnić listę ofert zakwaterowania. W Brukseli można ponadto czerpać informacje ze stron: lub 67) P: Gdzie mogę mieszkać podczas stażu? Ile miesięcznie trzeba wydać na zakwaterowanie? O: To zależy od miejsca pracy i rodzaju wybranego zakwaterowania. Stażyści w Brukseli i w Luksemburgu mogą znaleźć pokoje w prywatnych domach za cenę od 300 EUR do 600 EUR miesięcznie. Najczęściej wymagany jest depozyt. Niepełnosprawni stażyści mogą mieć trudności ze znalezieniem dostępnego lub dostosowanego zakwaterowania. Odpowiednie służby Parlamentu Europejskiego podejmą wszelkie możliwe działania, aby pomóc niepełnosprawnym stażystom w znalezieniu zakwaterowania, jednak nie możemy zagwarantować, że będzie to zawsze możliwe. Stażyści powinni rozpocząć poszukiwanie zakwaterowania z dużym wyprzedzeniem. Parlament Europejski nie ponosi odpowiedzialności, jeśli stażysta nie znajdzie odpowiedniego zakwaterowania w wyznaczonym miejscu pracy. 68) P: Czy w parlamencie Europejskim obowiązują zasady dotyczące ubioru? O: Nie ma określonych zasad dotyczących ubioru. Ubranie powinno być jednak zawsze schludne i czyste. Mężczyznom zaleca się zabranie z sobą co najmniej jednego garnituru na wyjazdy do Strasburga. 69) P: Czy potrzebuję wizę? O: Stażyści, którzy nie są obywatelami państwa członkowskiego UE, potrzebują wizę wielokrotnego wjazdu, aby wjechać do kraju, w którym będą odbywać staż. Sytuacja może zależeć również od obecnego statusu stażysty oraz od tego, czy obecnie mieszka w kraju pochodzenia czy za granicą. Proszę skontaktować się z ambasadą lub konsulatem danego kraju (w którym ma odbywać się staż) w państwie legalnego pobytu. Można również odwiedzić specjalną stronę internetową poświęconą tematyce wiz. 14

22 70) P: Ile dni urlopu przysługuje stażyście? O: Stażyście przysługują dwa dni urlopu za każdy pełny miesiąc stażu. Możliwe jest na przykład wykorzystanie łącznie 10 dni, ale tylko na końcu stażu i w porozumieniu z opiekunem stażu. 71) P: Czym jest urlop okolicznościowy? O: Urlop okolicznościowy to urlop przyznawany na wniosek stażysty w celu odbycia obowiązkowych zajęć lub zdania egzaminów. Wymagane jest dostarczenie dokumentu uzasadniającego od danej instytucji. W przypadku nieuzyskana urlopu na obowiązkowe zajęcia stażysta może złożyć wniosek o tymczasowe zawieszenie stażu. Możliwe jest udzielenie urlopu okolicznościowego z innych powodów. 72) P: Co należy zrobić w przypadku choroby podczas odbywania stażu? O: O chorobie należy niezwłocznie poinformować opiekuna stażu. Jeżeli nieobecność przekracza trzy dni kalendarzowe, stażysta jest zobowiązany dostarczyć zwolnienie lekarskie. 73) P: Czy staż obejmuje podróże służbowe? O: W trakcie stażu stażysta może otrzymać polecenie wyjazdu służbowego do jednego z miejsc pracy Parlamentu Europejskiego, aby śledzić prace parlamentarne. Aspekty finansowe 74) P: Czy stażyści są ubezpieczeni? O: Tak. Parlament Europejski zapewnia stażystom uzupełniające ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i w całości opłaca składki. Na wniosek stażysty Parlament Europejski może objąć ubezpieczeniem zdrowotnym i od następstw nieszczęśliwych wypadków także jego współmałżonka oraz dzieci. W takim przypadku składki ubezpieczeniowe pokrywa w całości stażysta. Uzupełniające ubezpieczenie zdrowotne pokrywa koszty poniesione w związku z wszelkimi koniecznymi badaniami lekarskimi lub leczenia dentystycznego w nagłych przypadkach, których nie pokrywa ubezpieczenie podstawowe. Wszyscy stażyści są również ubezpieczeni z tytułu wypadku przy pracy lub w drodze do pracy. Parlament Europejski nie zapewnia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Zapewnienie tego rodzaju ubezpieczenia jest więc obowiązkiem stażysty. 15

23 75) P: Czy stażyście przysługują diety, jeśli otrzyma ofertę stażu szkoleniowego? O: Tak. W 2013 roku kwota przeznaczona na ten cel wynosiła 300 EUR. Dieta może być pomnożona przez współczynnik korygujący dla kraju, w którym odbywa się staż. W przypadku stażystów odbywających swój staż poza Unią Europejską współczynnik korygujący wynosi 100%. Dieta wypłacana jest w euro 15. dnia każdego miesiąca, pod warunkiem że stażysta nie otrzymuje stypendium lub nie uzyskuje jakichkolwiek dochodów zewnętrznych. UWAGA: Jeśli podczas stażu stażysta uzyskuje dochody lub otrzymuje stypendium z innego źródła, od kwoty przysługującej stażyście potrącana jest kwota równa takim dochodom zewnętrznym. 76) P: Czy Parlament Europejski pokrywa koszty podróży z miejsca zamieszkania stażysty do miejsca odbywania stażu? O: Stażyści mają prawo do ryczałtowej kwoty na koszty podróży z miejsca rzeczywistego zamieszkania do miejsca odbywania stażu, poniesione w chwili rozpoczęcia i zakończenia stażu. Prawo to przysługuje w sytuacji, gdy odległość między tymi dwoma miejscami przekracza 50 km. Koszty podróży z miejsca rzeczywistego zamieszkania (adres podany w zaproszeniu) do miejsca odbywania stażu są pokrywane w oparciu o stawkę ryczałtową określoną w art. 14 przepisów wewnętrznych dotyczących staży. Kwota na przejazd do miejsca pracy zostanie wypłacona na początku stażu, a kwota na powrót kilka tygodni po zakończeniu stażu. 77) P: Czy Parlament pokryje koszty codziennych dojazdów do pracy i z pracy? O: Nie. Parlament Europejski nie pokrywa kosztów transportu ponoszonych podczas stażu. 78) P: Czy wymagane jest posiadanie rachunku bankowego w kraju, w którym ma odbyć się staż? O: Nie. Można podać dane dotyczące rachunku bankowego w dowolnym kraju. Należy jednak pamiętać, że niektóre banki mogą obciążać posiadacza rachunku opłatami z tytułu otrzymywanych przelewów. 79) P: Czy możliwe jest otrzymanie zaliczki na poczet stypendium w momencie przyjazdu? O: Tak. W momencie przyjazdu stażysta może wystąpić o zaliczkę na poczet stypendium za pierwszy miesiąc stażu. Zaliczka nie może przekroczyć 90% kwoty miesięcznego stypendium. 80) P: W jakich okolicznościach stażyście przysługuje dodatek rodzinny podczas stażu? O: Stażyści pozostający w związku małżeńskim lub mający na utrzymaniu co najmniej jedno dziecko mają prawo do dodatku rodzinnego. W 2013 roku kwota 16

24 tego dodatku wynosiła 242 EUR miesięcznie. Kwota ta jest aktualizowana 1 stycznia każdego roku. 81) P: Czy po odbyciu stażu w Parlamencie Europejskim stażysta będzie uprawniony do otrzymywania zasiłku dla bezrobotnych? O: Stażysta sam odpowiada za swoje prawa i obowiązki. Zwracamy uwagę na fakt, że jeśli stażysta otrzymywał zasiłek dla bezrobotnych przed rozpoczęciem stażu, może utracić prawo do tego zasiłku podczas odbywania stażu. Zasadniczo staż w Parlamencie Europejskim nie uprawnia do otrzymywania zasiłku dla bezrobotnych. Stażysta może uzyskać porady w tym zakresie od organów administracyjnych w swoim kraju. 82) P: Ile wynosi stypendium wypłacane przez Parlament Europejski? O: W 2013 roku stypendium wynosiło 1213,55 EUR miesięcznie dla stażystów odbywających staż w Brukseli i w Luksemburgu. Kwota ta jest aktualizowana 1 stycznia każdego roku. W przypadku stażystów spoza Belgii i Luksemburga kwota stypendium jest ważona w celu odzwierciedlenia wyższych lub niższych kosztów życia w danych krajach. Stażyści niepełnosprawni, którzy ponoszą dodatkowe koszty w związku z niepełnosprawnością, mogą ubiegać się o dodatkową kwotę w wysokości do 50% stypendium po przedstawieniu odpowiednich dokumentów potwierdzających. 83) P: Czy staż uznawany jest za zatrudnienie? Czy stażysta jest zwolniony z opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w kraju pochodzenia? O: Staż w parlamencie Europejskim nie jest uznawany za zatrudnienie. Podczas stażu stażysta nie wnosi wkładu do żadnego systemu zabezpieczenia społecznego w ramach UE ani w kraju, gdzie odbywa się staż. Jeśli chodzi o składki na ubezpieczenie społeczne w kraju pochodzenia, o informacje dotyczące zasad odnośnie do staży należy zwrócić się do krajowych organów administracji. 84) P: Czy stypendium podlega opodatkowaniu? O: Wywiązywanie się ze zobowiązań podatkowych jest całkowicie obowiązkiem stażysty. Stypendium nie podlega opodatkowaniu UE. Stażysta może uzyskać porady w tym zakresie od organów administracyjnych w swoim kraju. 85) P: Czy okres stażu jest uwzględniany przy obliczaniu uprawnień do świadczeń emerytalnych? 17

25 O: Zasadniczo okresy stażu nie są uwzględniane przy obliczaniu świadczeń emerytalnych. Stażysta może uzyskać porady w tym zakresie od organów administracyjnych w swoim kraju. 86) P: Czy na okres odbywania stażu konieczne jest zakończenie obecnego stosunku pracy? O: Nie można odbywać stażu w Parlamencie Europejskim, będąc zatrudnionym w innym miejscu. Po przyjeździe wymagane jest podpisanie oświadczenia o nieotrzymywaniu żadnych dochodów lub stypendiów z innego źródła. Jeśli stażysta otrzymuje takie świadczenia, ich kwota zostanie potrącona z kwoty, do której jest uprawniony. 87) P: Czy inne świadczenie, np. z uniwersytetu lub zasiłek dla sierot, uznaje się za dochód? O: Nie. Termin dochód oznacza wyłącznie wynagrodzenie otrzymywane od pracodawcy. 88) P: Jaka procedura obowiązuje w odniesieniu do wyjazdu służbowego? O: Przed rozpoczęciem wyjazdu służbowego przez stażystę odpowiedni departament sporządza polecenie wyjazdu służbowego. Dyrekcja generalna zatwierdza wyjazdy służbowe na tydzień przed rozpoczęciem wyjazdu. Na wniosek może zostać wypłacona zaliczka na wydatki związane z wyjazdem. Podróżować należy najbardziej stosownymi i racjonalnymi pod względem kosztów środkami transportu, na przykład pociągiem w drugiej klasie lub samolotem w klasie ekonomicznej. Na rachunek bankowy stażysty przelana zostanie kwota ryczałtowa na pokrycie kosztów zakwaterowania i utrzymania (posiłki, transport). Stażystom przysługuje zaliczka wynosząca 70% spodziewanych kosztów (z wyłączeniem transportu). Jeżeli stażysta otrzymał zezwolenie na wyjazd służbowy w czasie ostatnich 15 dni stażu, nie przysługuje mu zaliczka. 89) P: Jaka procedura obowiązuje w odniesieniu do zwrotu wydatków poniesionych w związku z wyjazdem służbowym? Po powrocie stażyści wypełniają oświadczenie o poniesionych kosztach i przedkładają je do podpisu opiekunowi stażu. Oświadczenie o poniesionych kosztach należy przesłać w terminie maksymalnie 10 dni kalendarzowych po zakończeniu wyjazdu służbowego. Po upływie 15 dni kalendarzowych wypłacone zaliczki są automatycznie odzyskiwane od stażysty. Pozostała kwota jest wypłacana po otrzymaniu i sprawdzeniu oświadczenia o poniesionych kosztach. 18

26 Perspektywy zawodowe 90) P: Jakie są perspektywy zatrudnienia w Parlamencie Europejskim po odbyciu stażu? O: Odbycie stażu nie daje stażystom prawa do zatrudnienia w przyszłości w Parlamencie Europejskim. Rekrutację urzędników prowadzi się na podstawie otwartych konkursów organizowanych przez Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO). Personel kontraktowy zatrudniany jest na podstawie zaproszenia do wyrażenia zainteresowania publikowanego przez EPSO. Dodatkowe informacje na temat zatrudnienia dostępne są na stronie internetowej Parlamentu Europejskiego Dane statystyczne 91) P: Ile wniosków wpływa do Parlamentu Europejskiego każdego roku i ile jest przyjmowanych? O: W 2011 roku do Parlamentu Europejskiego wpłynęło 7413 wniosków o staż dla absolwentów szkół wyższych (w tym 423 wnioski w ramach programu staży dla osób niepełnosprawnych) i 2549 wniosków o staż szkoleniowy. Przyjęto tylko 373 wnioski o staż dla absolwentów szkół wyższych, 18 wniosków w ramach programu staży dla osób niepełnosprawnych i 166 wniosków o staż szkoleniowy. W 2012 roku do Parlamentu Europejskiego wpłynęło 8465 wniosków o staż dla absolwentów szkół wyższych (w tym 294 wnioski w ramach programu staży dla osób niepełnosprawnych) i 2477 wniosków o staż szkoleniowy. Przyjęto tylko 431 wniosków o staż dla absolwentów szkół wyższych, 24 wnioski w ramach programu staży dla osób niepełnosprawnych i 147 wniosków o staż szkoleniowy. Stażami w dziedzinie tłumaczeń pisemnych zajmuje się Dyrekcja Generalna ds. Tłumaczeń Pisemnych. W 2012 roku wpłynęło 6269 wniosków i wybrano 177 stażystów w dziedzinie tłumaczeń pisemnych. 92) P: Z jakich krajów pochodzą stażyści? Większość stażystów pochodzi z państw członkowskich UE. Staż w Parlamencie Europejskim mogą odbyć obywatele krajów trzecich pochodzący z państw, które nie ubiegają się o członkostwo, jednak ich liczba nie może przekroczyć 10% całkowitej liczby staży. 93) P: Gdzie stażyści zazwyczaj odbywają staże? O: Większość stażystów odbywa staże w Brukseli. Około 10% stażystów odbywa jednak staż w Luksemburgu i czasami pewna liczba odbywa staże w jednostkach administracyjnych w Strasburgu. Staże są oferowane również w Biurach Informacyjnych w państwach członkowskich. 19