Najczęściej zadawane pytania Staże dla absolwentów szkół wyższych (stypendium im. Roberta Schumana)

Transkrypt

1 Najczęściej zadawane pytania Staże dla absolwentów szkół wyższych (stypendium im. Roberta Schumana) 1. Jaki jest wymagany poziom wykształcenia? W momencie składania podania osoba ubiegająca się o staż powinna posiadać dyplom ukończenia co najmniej trzyletnich studiów wyższych (stopień licencjata lub jego ekwiwalent). Osoby będące jeszcze w trakcie studiów nie mogą ubiegać się o staż. Nawet osoby, które otrzymają dyplom ukończenia studiów wyższych dzień po ostatecznym terminie składania podań, mogą ubiegać się o staż dopiero w następnej turze. 2. Program moich studiów trwa cztery/pięć lat. Ukończyłem/am już trzy lata studiów. Czy mogę ubiegać się o staż? Nie. O staż mogą ubiegać się wyłącznie osoby posiadające dyplom ukończenia studiów wyższych. Studia wyższe muszą trwać co najmniej trzy lata, a osoby, które nie otrzymały jeszcze dyplomu ich ukończenia, nie mogą ubiegać się o staż. 3. Ukończyłem/am co najmniej trzyletnie studia, ale nie otrzymałem/am jeszcze dyplomu. Czy mogę ubiegać się o staż? Tak. Kandydat, który zakwalifikował się na staż lub został umieszczony na liście rezerwowej, musi dostarczyć formalne, wydane przez szkołę wyższą oświadczenie potwierdzające ukończenie przez niego studiów. Data ukończenia studiów i uzyskany stopień naukowy muszą być wyraźnie podane w dokumencie i być zgodne z informacjami wpisanymi przez kandydata w formularzu zgłoszeniowym. 4. Odbyłem/am już staż w instytucji Unii Europejskiej lub jestem jej byłym pracownikiem. Czy mogę ubiegać się o staż w Parlamencie Europejskim? Osoby, które odbyły już staż (płatny lub bezpłatny), trwający dłużej niż cztery tygodnie, w jednej z instytucji europejskich, organie UE, agencji wykonawczej UE, delegaturze UE, gabinecie posła do Parlamentu Europejskiego lub grupie politycznej w Parlamencie Europejskim, nie mogą już ubiegać się o staż w Parlamencie Europejskim. To samo dotyczy osób, które pracowały przez okres dłuższy niż cztery tygodnie w którymkolwiek z wyżej wymienionych organów. Osoby, które odbywały podobny staż lub pracowały przez okres krótszy niż cztery tygodnie, mogą nadal ubiegać się o staż w Parlamencie Europejskim. 5. Brałem/am udział w programie Uczenie się przez całe życie (Erasmus, Comenius, Leonardo da Vinci lub Grundtvig). Czy mogę nadal ubiegać się o staż? Tak, osoby, które brały udział w tym programie nadal mogą ubiegać się o staż, chyba że dany program (lub staż) odbywał się w jednej z instytucji europejskich i trwał dłużej niż cztery kolejne tygodnie.

2 6. Którą opcję wybrać? Czy mogę złożyć wniosek na wszystkie trzy? Czy mogę złożyć oddzielne wnioski na różne opcje? Opcja ogólna obejmuje wiele różnorodnych dziedzin jak polityka, prawo, zasoby ludzkie, informatyka, itp. i jest dostępna dla wszystkich absolwentów szkół wyższych. Opcja dziennikarska skierowana jest do absolwentów szkół wyższych posiadających doświadczenie dziennikarskie. Osoby, które zdecydują się na tę opcję, muszą posiadać dyplom ukończenia studiów dziennikarskich lub przynależeć do stowarzyszenia dziennikarzy czy posiadać doświadczenie dziennikarskie poświadczone publikacjami. Opcja Nagroda im. Sacharowa przeznaczona jest dla absolwentów szkół wyższych szczególnie zainteresowanych prawami człowieka lub mających doświadczenie w tej dziedzinie. Osoby, które zdecydują się na tę opcję, będą mogły wybrać jedną lub dwie interesujące je dziedziny (zob. pytanie 7). Osoby, które zdecydują się na opcję dziennikarską, powinny pamiętać, że w pierwszej kolejności będą musiały wybrać dziedzinę związaną z dziennikarstwem, a dopiero potem kolejną dziedzinę również związaną z dziennikarstwem lub jedną z dziedzin opcji ogólnej. Z kolei osoby, które zdecydują się na opcję Nagrody im. Sacharowa, w pierwszej kolejności będą musiały wybrać dziedzinę związaną z prawami człowieka, a ich kolejną dziedziną może być jedna z dziedzin opcji ogólnej lub dziennikarskiej. Osoby, które zakwalifikowały się na staż i wybrały dziedzinę związaną z dziennikarstwem, zostaną poproszone o przedstawienie dowodu poświadczającego posiadanie stosownego wykształcenia lub doświadczenia zawodowego. Klikając różne opcje w formularzu zgłoszeniowym, kandydaci mogą zobaczyć, które dziedziny dostępne są dla każdej z nich. Jedna osoba może złożyć w jednej turze tylko jeden wniosek. Wszystkie wnioski osób, które w jednej turze złożą więcej niż jeden wniosek, zostaną unieważnione. 7. Co jest rozumiane przez dziedzinę? Jak wybrać dziedzinę? Dziedzina to zakres lub obszar zainteresowań, którym kandydat będzie zajmował się w trakcie stażu. Jedna osoba może wybrać maksymalnie dwie dziedziny. Wybrane dziedziny powinny być powiązane z wykształceniem i/lub doświadczeniem zawodowym kandydata. Do wniosku zgłoszeniowego kandydata będą miały dostęp wszystkie dyrekcje generalne. 8. Nie jestem obywatelem państwa członkowskiego UE ani państwa ubiegającego się o członkostwo. Czy mogę ubiegać się o staż? Tak, 10% stażystów Parlamentu Europejskiego może pochodzić spoza państw członkowskich lub ubiegających się o członkostwo. Wybrani kandydaci muszą upewnić się, że spełniają wymagania potrzebne do otrzymania wizy w ramach strefy Schengen i, że ich wiza pozostanie ważna przez cały czas trwania stażu. Wszelkie koszty związane z obowiązkiem wizowym nie podlegają zwrotowi.

3 9. Czy muszę przesłać wraz z wnioskiem dodatkowe dokumentów? Czy muszą być one przetłumaczone/uwierzytelnione? Nie. Tylko wybrani lub wpisani na listę rezerwową kandydaci zostaną poproszeni o wysłanie pocztą elektroniczną zeskanowanych kopii dyplomu ukończenia studiów, dowodu tożsamości lub paszportu oraz dokumentu poświadczającego uzyskanie wykształcenia dziennikarskiego lub posiadane doświadczenie zawodowe (dotyczy tylko dziedzin opcji dziennikarskiej) wraz z kopią podpisanego wniosku. Dokumenty mogą być sporządzone w każdym z języków urzędowych UE. 10. Jestem osobą niepełnosprawną. Czy moja niepełnosprawność będzie brana pod uwagę? W związku z moją niepełnosprawnością, miałem/am problemy z wypełnieniem internetowego formularza zgłoszeniowego. Co należy zrobić w takiej sytuacji? Parlament Europejski zachęca osoby niepełnosprawne do ubiegania się o staż, odwołując się do stosowanej w tej instytucji polityki równości szans. Procedury rekrutacji i selekcji są odpowiednio dostosowane w celu dopilnowania, by niepełnosprawni kandydaci nie byli stawiani w niekorzystnej sytuacji. W ostatnich latach Parlament Europejski przeprowadził program pilotażowy dla stażystów niepełnosprawnych. Od jesieni 2015 r. ten program pilotażowy został wdrożony do głównego nurtu i stał się częścią programu staży dla absolwentów szkół wyższych. Kandydaci, którzy w związku ze swoją niepełnosprawnością potrzebują racjonalnych usprawnień, powinni zaznaczyć tę informację w odpowiednim polu formularza zgłoszeniowego. Ponadto, wybrani stażyści niepełnosprawni mogą skontaktować się z punktem informacji pracowników lub pracownikami socjalnymi Parlamentu w sprawie pomocy niezwiązanej z racjonalnymi usprawnieniami w miejscu pracy, czyli na przykład pomocy dotyczącej znalezienia przystosowanego miejsca zamieszkania, środków transportu lub innej infrastruktury poza miejscem pracy. Kandydatów, którzy w związku ze swoją niepełnosprawnością mają trudności z wypełnianiem internetowego formularza zgłoszeniowego, zachęca się do skontaktowania się z biurem staży poprzez adres stages@ep.europa.eu i poproszenie o przesłanie formularza w formie tradycyjnej. 11. Chcę ubiegać się o staż w konkretnym mieście. Czy na pewno odbędę w nim staż, jeśli zostanę wybrany/a? Staramy się brać pod uwagę preferencje kandydatów, ale większość stażystów odbywa swój staż w Brukseli, część z nich w Luksemburgu i tylko niewielka liczba w Strasburgu lub w biurach informacyjnych Parlamentu Europejskiego w państwach członkowskich.

4 12. Chciałbym/chciałabym ubiegać się o staż w jednym z biur informacyjnych Parlamentu Europejskiego w państwie członkowskim. Którą opcję i dziedzinę należy wówczas wybrać? Osoby, które chciałyby odbyć staż w jednym z biur informacyjnych Parlamentu Europejskiego znajdujących się w państwach członkowskich, powinny wybrać opcję ogólną lub dziennikarską w zależności od swoich kwalifikacji i zainteresowań. Następnie wybrać jedną lub dwie dziedziny z obszaru swoich zainteresowań. Zapytani o preferowane miejsce odbycia stażu kandydaci powinni wybrać to miasto w państwie członkowskim, w którym chcieliby odbyć staż. 13. Czy mogę wprowadzać zmiany do mojego internetowego formularza lub poprawić w nim błędy już po jego wysłaniu? Nie. Do wysłanego formularza nie można wprowadzić już żadnych zmian. Dlatego uprasza się kandydatów o dokładne sprawdzenie treści formularza przed jego wysłaniem. Kandydaci, chcąc zmienić podane informacje lub poprawić błędy, nie powinni składać kolejnego wniosku w tej samej turze, gdyż skutkować to będzie unieważnieniem obu wniosków. 14. Kiedy dowiem się czy zostałem/zostałam wybrany/a? Po upływie około 8 tygodni od ostatecznego terminu nadsyłania zgłoszeń, kandydaci otrzymają jedną z trzech poniższych wiadomości: kandydat został wybrany, wpisany na listę rezerwową lub jego kandydatura została odrzucona. Uprasza się o niekontaktowanie się z biurem staży w sprawie daty otrzymania ostatecznej decyzji. W każdej turze składanych jest około wniosków, ich rozpatrzenie może więc zająć trochę czasu. 15. Czy dany dział skontaktuje się ze mną zanim zostanę wybrany/a lub wpisany/a na listę rezerwową? Niekoniecznie. Niektóre działy mogą chcieć skontaktować się z kandydatem, by przeprowadzić z nim przez telefon nieformalną rozmowę i dowiedzieć się, czy jest zainteresowany pracą w danym dziale lub zapytać o jego motywację czy znajomość języków. Tego typu rozmowy nie są wiążące. 16. Otrzymałem/am ofertę stażu. Czy mogę rozpocząć staż w późniejszym terminie? Czy istnieje możliwość przedłużenia mojego stażu? Nie. Daty stażu są stałe i nie mogą ulec zmianie. Stażu nie można przedłużyć. 17. Jestem na liście rezerwowej. Co to oznacza? Czy na pewno otrzymam propozycję stażu? Kandydaci z listy rezerwowej zostaną poinformowani o możliwości odbycia stażu w przypadku, gdy wybrany, preferowany kandydat wycofa swój wniosek lub zostanie

5 zdyskwalifikowany. Wpisanie na listę rezerwową nie gwarantuje otrzymania oferty odbycia stażu. Kandydat powinien jednak wysłać wszystkie wymagane dokumenty przed upływem terminu wskazanego w otrzymanej wiadomości. W praktyce do 10% kandydatów wpisanych na listę rezerwową otrzymuje propozycję odbycia stażu. 18. Odrzuciłem/am propozycję odbycia stażu / Nie zostałem/am wybrany/a / Zostałem/am wpisany/a na listę rezerwową, ale ostatecznie nie zostałem/am wybrany/a. Czy moja aplikacja będzie automatycznie ważna w następnej turze? Nie, kandydat chcący ubiegać się o staż w następnej turze musi w kolejnym okresie składania podań złożyć ponownie wniosek. Nie ma gwarancji, że kandydat, który otrzymał ofertę odbycia stażu, ale ją odrzucił, zostanie ponownie wybrany. Kandydaci mogą ubiegać się o staż nieograniczoną ilość razy. 19. Moja kandydatura została odrzucona. Czy mogę dowiedzieć się dlaczego? Czy wyniki rekrutacji będą opublikowane? Niestety, w związku z bardzo dużą liczbą wniosków (około rocznie), nie jesteśmy w stanie przekazać każdemu kandydatowi informacji zwrotnych na temat jego kandydatury. Wyniki rekrutacji nie są publikowane. 20. Ile wynosi stypendium? Od 1 stycznia 2016 stażyści odbywający staż w Brukseli i Luksemburgu otrzymują stypendium w wysokości 1 252,26 EUR miesięcznie. Stypendium stażystów biur informacyjnych dostosowywane jest tak, by uwzględnić wyższe lub niższe koszty utrzymania w różnych państwach członkowskich. Stypendium osób otrzymujących środki finansowe z innego źródła zostanie zmniejszone o kwotę tych środków. Odpowiedni dział zwróci się do osób otrzymujących zewnętrzne świadczenia/stypendium o dostarczenie dokumentów uzupełniających, a następnie zdecyduje czy ich stypendium zostanie zmniejszone o wysokość otrzymywanej kwoty czy nie. 21. Czy mam obowiązek odprowadzania podatku od otrzymywanego stypendium? Stypendium przyznawane stażystom nie podlega unijnemu opodatkowaniu. Na koniec stażu każdy stażysta dostanie certyfikat zawierający informacje o otrzymanych kwotach. Stażyści powinni skontaktować się z organami podatkowymi w swoim kraju zamieszkania, by dowiedzieć się, czy kwota stypendium podlega opodatkowaniu na poziomie krajowym. 21. Czy na czas trwania stażu muszę zawiesić moje studia? Staż odbywa się w pełnym wymiarze godzin, a stażyści nie mogą brać udziału w zajęciach akademickich w godzinach pracy.