Transkrypt

1 AKADEMIA ROLNICZA IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości powyżej euro na DOSTAWĘ PALIW I OLEJÓW DO EKSPLOATOWANYCH POJAZDÓW I SPRZĘTU ORAZ OLEJU OPAŁOWEGO DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH AKADEMII ROLNICZEJ IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Nr zamówienia: DZP /2006 Wspólny Słownik Zamówień CPV ; ; ; ; Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1 2. Oświadczenie załącznik nr 2 3. Formularz cenowy załącznik nr 3 4. Wykaz środków transportowych załącznik nr 4 5. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 5

2 2 Nr zamówienia: DZP /2006 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWĘ PALIW I OLEJÓW DO EKSPLOATOWANYCH POJAZDÓW I SPRZĘTU ORAZ OLEJU OPAŁOWEGO DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJ- NYCH AKADEMII ROLNICZEJ IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Wspólny Słownik Zamówień CPV ; ; ; ; I. Zamawiający Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, Al. Mickiewicza 21. II. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 1 grudnia 2006 roku oraz zostanie ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych w nr 330 z dnia 7 grudnia 2006 roku pod pozycją III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Paliw: oleju napędowego, etyliny, gazu LPG Oleju silnikowego Płynów hydraulicznych i chłodniczych w systemie bezgotówkowym (zadanie I i II), oraz w systemie bezgotówkowych kart paliwowych (zadanie III), a także dostawa oleju opałowego (zadanie IV) dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na cztery zadania: - zadanie I dla jednostek Akademii Rolniczej zlokalizowanych w Prusach, Kocmyrzów tj. Stacji Doświadczalnej Katedry Szczegółowej Uprawy Roślin, Stacji Doświadczalnej Katedry Hodowli Roślin i Nasiennictwa Olej napędowy litrów Etylina litrów Olej silnikowy 160 litrów Olej przekładniowy 100 litrów Płyny hydrauliczne i chłodnicze 42 litry

3 3 - zadanie II - dla jednostek Akademii Rolniczej zlokalizowanych w Krakowie Mydlnikach: Katedry Hodowli Koni, Stacji Doświadczalnej Katedry Ogólnej Uprawy Roli i Roślin Katedry Ichtiobiologii i Rybactwa Katedry Hodowli Trzody Chlewnej Katedry Hodowli Drobnego Inwentarza Olej napędowy litrów Etylina litrów Etylina litrów Olej silnikowy 62 litry Olej przekładniowy 52 litry Płyny hydrauliczne i chłodnicze 60 litrów - zadanie III - dla pozostałych jednostek Akademii Rolniczej mających siedzibę w Krakowie według dołączonego wykazu załącznik nr 3 do SIWZ Olej napędowy litrów Etylina litrów Etylina litrów Gaz LPG 550 litrów Olej silnikowy 572 litry Olej przekładniowy 314 litrów Płyny hydrauliczne i chłodnicze 403 litry - zadanie IV - dla Katedry Hodowli Trzody Chlewnej, ul. Korzeniska 61, Kraków dla Katedry Hodowli Owiec i Kóz, ul. Rędzina 1, Kraków Olej opałowy litrów III.A Zapisy dotyczące przedmiotu zamówienia dla zadań I - III 1. Dostawa paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów służbowych Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ na terenie województwa małopolskiego na stacjach paliw Wykonawcy. 2. W przypadku zakupu przez Zamawiającego mniejszej ilości paliw, olejów i płynów hamulcowych oraz chłodniczych niż podano w pkt. III Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 3. Zakup paliw dla zadania III odbywać się będzie bezgotówkowo na podstawie wydanych bezpłatnie przez wykonawcę kart paliwowych wyposażonych w mikroprocesor lub pasek magnetyczny. Karta paliwowa musi być zabezpieczona poufnym kodem spełnia-jącym bankowe standardy zabezpieczeń np. PIN. 4. Karty paliwowe będą ważne przez cały okres obowiązywania umowy począwszy od dnia przekazania ich Zamawiającemu. 5. Informacje zawarte w karcie paliwowej winny umożliwiać obsłudze stacji paliw identyfikację jednostki Zamawiającego, dla której dokonywany jest zakup. 6. W celu identyfikacji jednostki wymienionej w załączniku nr 3 do SIWZ oraz pojazdu, który pobrał paliwo, karty paliwowe będą zawierały nazwę jednostki organizacyjnej upoważnionej do tankowania pojazdu i numer rejestracyjny pojazdu. 7. W przypadku braku możliwości przypisania dla danej karty numeru rejestracyjnego (jeśli zakup paliw będzie przeznaczony np. dla sprzętu ogrodniczego) zostanie podana nazwa jednostki organizacyjnej Zamawiającego kupującej paliwo. 8. Każda transakcja zakupu przedmiotu zamówienia przez kierowcę Zamawiającego musi być potwierdzona dowodem sprzedaży sporządzonym przez Wykonawcę np.: wydrukiem z kasy lub z terminala. Kierowca Zamawiającego po sprawdzeniu prawidłowości danych

4 4 w nim zawartych potwierdzi dokonanie transakcji złożeniem podpisu na 2 egzemplarzach dowodu sprzedaży i otrzyma jeden z nich. 9. Faktura winna być wystawiona na Zamawiającego Akademię Rolniczą im. Hugona Kolla-taja, Al. Mickiewicza 21, Kraków, osobno dla każdego pojazdu według numeru rejestracyjnego lub przy braku numeru rejestracyjnego wg nazwy jednostki i dostarczona do siedziby Zamawiającego. Do faktury winno być dołączone zestawienie wszystkich transakcji dokonanych za pomocą karty paliwowej zawierające: datę sprzedaży, miejsce transakcji, numer rejestracyjny samochodu, rodzaj i ilość tankowanego paliwa, kupo-wanego oleju czy płynu, cenę jednostkową paliwa, oleju, płynu, wysokość należności za poszczególne paliwa, olej, płyny, wysokość należności ogółem i wartość podatku VAT, oraz łączną wartość do zapłaty. 10. Okres rozliczeniowy nie może być krótszy niż 15 dni. W związku z powyższym faktury będą wystawiane dwa razy w miesiącu (piętnastego oraz ostatniego dnia każdego miesiąca) i dostarczane do siedziby zamawiającego. 11. Cena za pobrane paliwo będzie naliczona każdorazowo według cen obowiązujących dla poszczególnych rodzajów paliw na danej stacji w dniu, w którym zostanie dokonany zakup paliwa. 12. W okresie obowiązywania umowy ceny paliw mogą ulegać zmianie w związku ze zmianami cen ropy naftowej na rynkach międzynarodowych oraz zmianą kursu USD do PLN. Jednakże zmiany cen mogą nastąpić wyłącznie proporcjonalnie do zmian cen dokonanych przez producentów paliw, tak w przypadku ich podwyżki jak i obniżki. 13. Zamawiający przewiduje 57 sztuk kart paliwowych wystawionych na numery rejestracyjne pojazdów lub jednostki organizacyjne zamawiającego. 14. Wykaz jednostek organizacyjnych zamawiającego stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. III.B Zapisy dotyczące przedmiotu zamówienia dla zadania IV 1. Olej opałowy zostanie dostarczony transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do jednostek organizacyjnych Zamawiającego wymienionych w zadaniu IV. 2. Olej opałowy będzie dostarczany partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego. (Przewidywane 2-3 dostawy w okresie grzewczym). 3. Zmiana ceny jednostkowej określona przez Wykonawcę winna następować proporcjonalnie do zmian cen nałożonych przez producenta, tak w przypadku ich podwyżki jak i obniżki. 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca winien udokumentować zmiany cen oleju opałowego. 5. Cena jednostkowa 1 litra oleju opałowego zostanie każdorazowo naliczona przez Wykonawcę na podstawie cen obowiązujących w dniu zakupu oleju i powiększona o wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym o koszty transportu. 6. Rozliczenie za dostarczony olej opałowy będzie następowało fakturami częściowymi, z których każda płatna będzie po zrealizowaniu przez Zamawiającego części zamówienia. IV. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: - dla zadań I III : od daty zawarcia umowy do roku. - dla zadania IV: od daty zawarcia umowy do roku. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny tych warunków 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5 5 c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy, 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VI specyfikacji. Nie spełnienie chociażby jednego z wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa osoby (osób) podpisującej ofertę uprawnionej do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z w/w dokumentów. 3. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy dla poszczególnych czynności. 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy (np. spółka cywilna lub konsorcjum), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania tych podmiotów w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pisemne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Wszystkie podmioty występujące wspólnie muszą złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udokumentować w ofercie ich spełnianie.

6 6 10. Zgodnie z art. 141 ustawy, wykonawcy zobowiązani są do solidarnej odpowiedzialności przy realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłożyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). 11. Koncesję na dystrybucję i obrót paliwami ważną przynajmniej do końca 2007 roku. 12. Wykaz stacji paliw (dokładny adres stacji wraz z podaniem dni i godzin pracy) akceptujących bezgotówkowe karty paliwowe Wykonawcy na terenie Polski południowej (województwo małopolskie, podkarpackie, śląskie i świętokrzyskie) dotyczy zadania III. 13. W przypadku wykonawców będących podmiotami zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz.U. Nr 87, poz. 604) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. B. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt VI A należy załączyć; 1. Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, 2. Prawidłowo wypełniony załączniki nr 3 formularz cenowy 3. Oświadczenie o akceptacji istotnych postanowień umowy załącznik nr 1 pkt. 9 niniejszej specyfikacji C. Forma dokumentów Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upoważnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upoważniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami. 1. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli prośba wpłynie do niego przed upływem 6 dni od terminu składania ofert. 2. Pytania powinny być formułowane na piśmie przesłanym na adres zamawiającego lub faxem na nr O terminie złożenie zapytania świadczy data potwierdzająca przyjęcie pisma lub faxu przez zamawiającego Jeżeli zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, nie będzie on miał obowiązku udzielania wyjaśnień. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej zawierającej specyfikację istotnych warunków zamówienia. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O każdej zmianie SIWZ zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców poprzez ogłoszenie na stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiążąca. 5. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji lub uzupełnienia ofert, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 6. Zamawiający nie przewiduje spotkania z wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień.

7 7 7. Zamawiający ustala, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia orasz informacje zamawiający oraz wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub za pomocą faxu. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania ww. dokumentów tylko drogą faxu. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. 9. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia p. Antoni Sikora, tel Dział Gospodarczy Sekcja Transportu (godz ), - w sprawach proceduralnych mgr inż. Magdalena Góral-Kozłowska Dział Zamówień Publicznych, tel Al. Mickiewicza 21 pok. nr 37 (godz ). VIII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. Wadium W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W związku z tym oferta możę obejmować całość zamówienia, bądź dowolnie wybrane zadania od I do IV. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Oferta wraz załącznikami winna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji. 5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo niezmywalnym atramentem. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski. 6. Wszystkie strony oferty zawierające informacje zaleca się ponumerować, spiąć w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki oraz załączyć wykaz zawartych w ofercie dokumentów. 7. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinny zostać wypełnione przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upoważnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 9. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 10. Jeżeli wykonawca składa zastrzeżenie, że część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: Zastrzeżona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej, nienaruszonej kopercie z napisem:

8 8 Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kraków, Al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę paliw dla jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP /2006, nie otwierać przed r. godz oraz nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 12 oraz dodatkowo oznaczone słowami zmiana lub wycofanie. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w budynku głównym Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Publicznych). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Otwarcie ofert zostanie poprzedzone podaniem wysokości środków przeznaczonych na finansowanie zamówienia. 6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, cena oferty XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Wykonawca określi ceny jednostkowe brutto na poszczególne rodzaje paliw, olejów i płynów wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ wg cen obowiązujących w dniu poprzedzającym termin składania ofert tj. 19 grudnia 2006 roku jako średnie z cen jednostkowych dla danego paliwa z całej sieci stacji Wykonawcy (zapis ten nie dotyczy oleju opałowego). 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia cen sprzedawanego paliwa w postaci wydruku kwitów kasowych z całej sieci stacji Wykonawcy z dnia 19 grudnia 2006 roku. 3. Cenę jednostkową oleju opałowego Wykonawca podaje taką, jaka obowiązywała u niego w dniu poprzedzającym termin składania ofert czyli 19 grudnia 2006 r. 4. Cena oferty stanowić będzie sumę wartości poszczególnych pozycji wymienionych w Formularzu cenowym załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zapisów specyfikacji oraz wzoru umowy oraz należnych podatków zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 6. Wszelkie ceny w ofercie należy podać w złotych polskich z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 7. Do oceny ofert zamawiający przyjmie łączną cenę brutto Wykonawcy podaną w formularzu ofertowym (załącznik nr 1). XIII. Kryterium oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

9 9 dla zadania I III: 1. Cena oferty - 80 % przy czym najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 80 punktów, a pozostałe oferty otrzymają ilość punktów obliczoną wg wzoru: gdzie: V xc = C n / C x x 80 V xc ilość punktów badanej oferty C n cena brutto najniższej oferty C x cena brutto badanej oferty 2. Dostępność paliwa - 20 % Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w załączonym do oferty wykazie stacji paliw Wykonawcy, akceptujących bezgotówkowe karty pali-wowe. Punkty za dostępność paliwa tzn. odległość stacji paliw do siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego zostaną przyznane wg następującego kryterium:: do 2 km - 20 pkt od 2 do 5 km - 10 pkt od 5 do 10 km - 5 pkt dla zadania IV: Cena oferty % przy czym najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty otrzymają ilość punktów obliczoną wg wzoru: gdzie: V xc = C n / C x x 100 V xc ilość punktów badanej oferty C n cena brutto najniższej oferty C x cena brutto badanej oferty 1. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163). Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 5. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163). 6. O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty. Ponadto ogłoszenie zostanie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych i na stronie internetowej zamawiającego. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

10 10 1. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. XVII. Środki ochrony prawnej. 1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z postanowieniami rozdziału VI ustawy. 2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. XVIII. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia.... Pieczęć i podpis zamawiającego

11 11 Załącznik nr 1 do SIWZ DZP /2006 pieczęć firmowa wykonawcy Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja Kraków, Al. Mickiewicza (miejscowość, data) O F E R T A pełna nazwa wykonawcy dokładny adres wykonawcy REGON NIP Internet : numer kierunkowy:. Tel. Fax Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym wykonania zamówienia publicznego pn. Dostawa paliw i olejów do eksploatowanych pojazdów i sprzętu oraz oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. H. Kołłątaja w Krakowie, Nr zamówienia: DZP / Oferujemy realizację zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia za cenę łączną: - dla zadania I: kwota brutto:... zł (słownie:...zł)

12 12 kwota netto:. zł podatek VAT % tj. zł - dla zadania II: kwota brutto:... zł (słownie:...zł) kwota netto:. zł podatek VAT % tj. zł - dla zadania III: kwota brutto:... zł (słownie:...zł kwota netto:. zł podatek VAT % tj. zł - dla zadania IV: kwota brutto:... zł (słownie:...zł) kwota netto:. Zł podatek VAT % tj. zł - dla zadania V: kwota brutto:... zł (słownie:...zł) kwota netto:. Zł podatek VAT % tj. zł 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: - dla zadania I III - od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2007 roku. - dla zadania IV od daty zawarcia umowy do 30 kwietnia 2007 roku. 3. Karty paliwowe zostaną wydane nieodpłatnie w terminie... dni roboczych od zawarcia umowy (na podstawie wykazu stanowiącego załącznik do umowy).

13 13 4. Koszt wydania nowej karty w zamian za utraconą wynosi... zł brutto za sztukę. 5. Zaginięcie lub zniszczenie kart należy zgłaszać na numer telefonu... numer faxu...w dniach...w godz Odpowiedzialność naszej firmy za transakcje dokonane kartą utraconą rozpoczyna się po upływie... godzin od momentu zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczamy, że zawarte w siwz istotne postanowienia umowy (załącznik nr 5) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonych przez zamawiającego. 10. Oświadczamy, że do kontaktów z zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:.. tel tel Oświadczamy, że nasza oferta wraz z załącznikami składa się z.... stron. 12. Załącznikami do oferty są:... (podpis osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Uwaga! Zapisy punktów: 3, 4, 5, 6 wypełniają Wykonawcy, którzy złożyli ofertę dla zadania I, II i III.

14 14 Załącznik nr 2 do SIWZ DZP /2006 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Wykonawcy:..... Adres:..... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę paliw i olejów do eksploatowanych pojazdów i sprzętu oraz oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie nr zamówienia DZP /2006 Oświadczam, że: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 3. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, 4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do treści 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). Miejscowość,.., dnia.... podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

15 Załącznik nr 3 do SIWZ DZP /2006 FORMULARZ CENOWY Zadanie I Paliwa dla jednostek organizacyjnych zlokalizowanych w Prusach, Kocmyrzów L.p. Nazwa produktu Ilość litrów do zakupu w okresie obowiązywania umowy Cena jednostkowa brutto [ zł/] Wartość oferty brutto [zł] 1. Olej napędowy Etylina Olej silnikowy Olej przekładniowy Płyny hydrauliczne i chłodnicze 42 Łączna wartość zamówienia: brutto:...zł (słownie:...)

16 16 Zadanie II Paliwa dla jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej zlokalizowanych w Krakowie-Mydlnikach L.p. Nazwa produktu Ilość litrów do zakupu w okresie obowiązywania umowy Cena jednostkowa brutto [ zł/] Wartość oferty brutto [zł] 1. Olej napędowy Etylina Etylina Olej silnikowy Olej przekładniowy Płyny hydrauliczne i chłodnicze 60 Łączna wartość zamówienia: brutto:...zł (słownie:...)

17 17 Zadanie III Paliwa dla pozostałych jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej L.p. Nazwa produktu Ilość litrów do zakupu w okresie obowiązywania umowy Cena jednostkowa brutto [ zł/] Wartość oferty brutto [zł] 1. Olej napędowy Etylina Etylina GAZ LPG Olej silnikowy Olej przekładniowy Płyny chłodnicze i hydrauliczne 403 Łączna wartość zamówienia: brutto:...zł (słownie:...)

18 18 Zadanie IV Olej opałowy dla: Katedry Hodowli Trzody Chlewnej, ul. Korzeniaka 61, Kraków Katedry Hodowli Owiec i Kóz ul. Rędzina 1, 61, Kraków L.p. Nazwa produktu Ilość litrów do zakupu w okresie obowiązywania umowy Cena jednostkowa brutto [ zł/l] Wartość oferty brutto [zł] 1. Olej opałowy Łączna wartość zamówienia: brutto:...zł (słownie:...) Miejscowość..., Data Podpis osób/osoby uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

19 Załącznik nr 4 do SIWZ DZP /2006 WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH AKADEMII ROLNICZEJ IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE ORAZ ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH JAKIMI DYSPONUJĄ, DLA KTÓRYCH NALEŻY WYSTAWIĆ BEZGOTÓWKOWE KARTY PALIWOWE L.p. Marka Rodzaj Numer rejestr. Jednostka organizacyjna Adres 1. Volkswagen osobowy KR 5840 C Rektorat Al. Mickiewicza 21, Kraków 2. Fiat 126 p osobowy KRD 460 E Katedra Mechanizacji Rolnictwa 3. Fiat 126 p osobowy KR Katedra Mechanizacji Prac Leśnych Al. 29 Listopada 46, 4. Renault Lag. osobowy KVF 5960 Dyrektor Administracyjny ul. Czysta Kraków 5. Polonez osobowy KVE 4261 Katedra Mechanizacji Rolnictwa 6. Polonez osobowy KWC 0875 Katedra Ekologii Lasu Al. 29 Listopada 46, 7. Łada Niva osob.- teren. KVD 2610 Katedra Szczegółowej Hodowli Lasu Al. 29 Listopada 46, 8. Nissan osob.- teren. KWC 0134 Zakład Gleboznawstwa Al. 29 Listopada 46, Leśnego 9. Hyundai osob.- teren. KR Katedra Ekologii Lasu Al. 29 Listopada 46, 10. Citroen osobowy KVX 5213 Katedra Użytkowania Al. 29 Listopada 46, Lasu i Drewna 11. Polonez osobowy KR Katedra Genetyki Hodowli i Nasiennictwa Al. 29 Listopada 54, 12. Fiat Palio osobowy KR Dział Techniczny Al. Mickiewicza 21, Kraków 13. Opel osobowy KR 0087 E Dział Straży Al. Mickiewicza 21, Kraków 14. Toyota Mik. osobowy KWE 8127 Katedra Mechanizacji Rolnictwa 15. UAZ osob.- teren. KRD 704 S Katedra Klimatologii Leśnej Al. 29 Listopada 46, 16. Polonez Tr. ciężarowy KWU 9603 Katedra Żywienia Zwierząt Al. Mickiewicza 24/28, Kraków 17. Żuk osob.- ciężar KVA 0355 Katedra Fizjologii Roślin ul. Podłużna 3, Kraków 18. Lublin osob.- ciężar KVJ 7231 Katedra Sadownictwa Al. 29 Listopada 54, 19. Ford ciężar KR 3689 V Katedra Warzywnictwa z Al. 29 Listopada 54, Ekonomiką Ogrodnic. 20. Lublin ciężarowy KWN 9924 Zakład Doświadczalny Wydziału Ogrodniczego 21. Lublin ciężarowy KVS 1676 Zakład Doświadczalny Wydz. Ogrodniczego Al. 29 Listopada 54, Al. 29 Listopada Kraków

20 Peugeot osobowy KR 5640 R Katedra Hodowli Koni Al. Mickiewicza 24/28, Kraków 23. Renault osob.- ciężar KR 2580 L Katedra Szczegółowej Uprawy Roślin Al. Mickiewicza 21, Kraków, 24. Białoruś kop.-spych. KRZ 2116 Dział Techniczny ul. Czysta Kraków 25. Ursus ciągnik KRA 406 Z Katedra Inżynierii Roln. i Informatyki 26. Ursus ciągnik KRU 182 C Zespół Laboratoriów Wydziału 27. Ursus ciągnik KRU 233 C Zespół Laboratoriów Wydziału 28. Ursus ciągnik KRU 234 C Katedra Eksploatacji Maszyn Rolniczych 29. Ursus ciągnik KRU 236 C Katedra Inżynierii Roln. i Informatyki 30. Ursus ciągnik KRU 229 C Zespół Laboratoriów Wydziału 31. Ursus ciągnik KR 0168 Katedra Eksploatacji Maszyn Rolniczych 32. Ursus ciągnik KRU 102 U Katedra Inżynierii Roln. i Informatyki 33. Ursus ciągnik KRU 051 U Katedra Eksploatacji Maszyn Rolniczych 34. Ursus ciągnik KRU 228 C Zespół Laboratoriów Wydziału 35. Ursus ciągnik KRU 231 C Zespół Laboratoriów Wydziału 36. Ursus ciągnik KRU 157 Z Zakład higieny Zwierząt i Środowiska Hodowlanego ul. Krakowska 11 Rząska 37. Ursus ciągnik rolni. KRA 409 Z Katedra Techniki Rolno Spożywczej Ul. Balicka Ursus ciągnik KKY 0591 Katedra Mechanizacji Al. 29 Listopada Ursus ciągnik 40. Ursus ciągnik KRU 044 U KRA 425 Z Prac Leśnych Katedra Warzywnictwa z Ekonomiką Ogrodnictwa Katedra Warzywnictwa z Ekonomiką Ogrodnictwa Kraków Al. 29 Listopada 54, Al. 29 Listopada 54, 41. Ford Transit samochód KR 9326 W Dział Gospodarczy Al. Mickiewicza Kraków 42. Fiat Panda osobowy KR 0752 N Katedra Ogólnej Uprawy Roli i Roślin Al. Mickiewicza 21, Kraków 43. Robur ciężarowy KRE 231 B SD Katedry Szczegółowej Uprawy Roślin Al. Mickiewicza Kraków 44. Lanos osobowy KR 5764 L Katedra Hodowli Koni Al. Mickiewicza 24/ Kraków 45. Ursus ciągnik 46. Ursus ciągnik 47. Ursus ciągniki 48. Ursus Ciągnik rolniczy 49. Ursus ciągnik rolniczy KR 2694 KRU 198 U KRY 2955 KRX 3807 KRX 3802 Katedra Eksploatacji Maszyn Rolniczych Katedra Rozrodu i Anatomii Zwierząt Stacja Doświadczalna Garlica Katedra Hodowli Owiec i Kóz Katedra Hodowli Trzody Chlewnej Balicka 104 Al. Mickiewicza 24/ Kraków Garlica Murowana Zielonki Al. Mickiewicza 24/ Kraków Al. Mickiewicza 24/ Kraków

21 Kia Pregio samochód KR 5797 T Katedra Mechanizacji Prac Leśnych 51. Lada Niwa samochód KR 5040 T Katedra Inżynierii Leśnej 52. Zakup paliwa do celów gospodarczych, Dział Gospodarczy sprzęt ogrodniczy i inne urządzenia Akademii Rolniczej 53. Zakup paliwa do celów gospodarczych, Dom Studencki Nr III sprzęt ogrodniczy i inne urządzenia 54. Zakup paliwa do celów gospodarczych, Dom Studencki Nr IV sprzęt ogrodniczy i inne urządzenia 55. Zakup paliwa do celów gospodarczych, Dom Studencki sprzęt ogrodniczy i inne urządzenia Młodość 56. Zakup paliwa do celów gospodarczych, sprzętu ogrodniczego i innych urządzeń Dział Gospodarczy Akademii Rolniczej 57. Zakup paliw do celów ogrodniczych Katedra Ochrony Roślin Al. 29 Listopada Kraków Al. 29 Listopada Kraków ul. Czysta 21, Kraków Al. 29 Listopada 48c Al. 29 Listopada 48b ul. Urzędnicza Kraków Al. Mickiewicza Kraków Al.29 Listopada Kraków

22 22 Załącznik nr 5 do SIWZ DZP /2006 Istotne postanowienia umowy (ostateczny zapis umowy będzie dostosowany do zadania lub zadań, dotyczących wyłonionego Wykonawcy) Zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Akademią Rolniczą im. Hugona Kołłątaja, Kraków, Al. Mickiewicza 21, którą reprezentują: 1. mgr inż. Krzysztof Ziółkowski Kanclerz 2. mgr Jan Przeniosło Kwestor zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. mającą siedzibę wpisaną do... którą reprezentują: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowa-dzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 Nr 164 poz z późn. zm.) sprawa nr DZP /2006 strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy: 1. Przedmiotem umowy jest dostawa paliw i olejów do eksploatowanych pojazdów i sprzętu oraz oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego: - zadanie I dla jednostek Akademii Rolniczej zlokalizowanych w Prusach, Kocmyrzów tj. Stacji Doświadczalnej Katedry Szczegółowej Uprawy Roślin, Stacji Doświadczalnej Katedry Hodowli Roślin i Nasiennictwa Olej napędowy litrów Etylina litrów Olej silnikowy 160 litrów Olej przekładniowy 100 litrów Płyny hydrauliczne i chłodnicze 42 litry - zadanie II - dla jednostek Akademii Rolniczej zlokalizowanych w Krakowie Mydlnikach: Katedry Hodowli Koni, Stacji Doświadczalnej Katedry Ogólnej Uprawy Roli i Roślin Katedry Ichtiobiologii i Rybactwa Katedry Hodowli Trzody Chlewnej

23 23 Katedry Hodowli Drobnego Inwentarza Olej napędowy litrów Etylina litrów Etylina litrów Olej silnikowy 62 litry Olej przekładniowy 52 litry Płyny hydrauliczne i chłodnicze 60 litrów - zadanie III - dla pozostałych jednostek Akademii Rolniczej mających siedzibę w Krakowie według dołączonego wykazu załącznik nr 3 do SIWZ Olej napędowy litrów Etylina litrów Etylina litrów Gaz LPG 550 litrów Olej silnikowy 572 litry Olej przekładniowy 314 litrów Płyny hydrauliczne i chłodnicze 403 litry - zadanie IV - dla Katedry Hodowli Trzody Chlewnej, ul. Korzeniska 61, Kraków dla Katedry Hodowli Owiec i Kóz, ul. Rędzina 1, Kraków Olej opałowy litrów 2. Paliwa, oleje i płyny opisane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy będą kupowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu kupna przez Zamawiającego mniejszej ilości paliw, niż określono w załączniku nr 1 umowy. 4. Dostawa paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów służbowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego w sieci stacji paliw Wykonawcy na terenie Polski południowej. Wykaz stacji benzynowych Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Olej opałowy ma być dostarczony do jednostek Zamawiającego wymienionych w ust. 1 transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy: - zadanie I III sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2007 r. w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego - zadanie IV - od dnia zawarcia umowy do 30 kwietnia 2007 r. 3 Wykonawca oświadcza, że paliwa tankowane na jego stacjach oraz dostarczany przez niego olej opałowy*) odpowiadają swoją klasyfikacją, składem i jakością wymogom przewidzianym w obowiązujących przepisach prawnych, standardach jakościowych oraz normach. *) zapis będzie aktualizowany w zależności od rodzaju dostawy 4 Wartość umowy: 1. Strony ustaliły szacunkowy koszt umowy na: zadania I cena brutto: zł.. (słownie:... zł) zadanie II - cena brutto: zł.. (słownie:..... zł)

24 24 zadanie III - cena brutto: zł.. (słownie:.....zł) zadanie IV - cena brutto: zł.. (słownie:... zł) 2. Cena za pobrane paliwo na stacjach benzynowych będzie naliczona każdorazowo według cen obowiązujących dla poszczególnych rodzajów paliw na danej stacji w dniu, w którym zostanie dokonany zakup paliwa. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny paliw mogą ulegać zmianie w związku ze zmianami cen ropy naftowej na rynkach międzynarodowych oraz zmianą kursu USD do PLN. Jednakże zmiany cen mogą nastąpić wyłącznie proporcjonalnie do zmian cen dokonanych przez producentów paliw, tak w przypadku ich podwyżki jak i obniżki. 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi i udokumentuje przyczyny zmiany cen paliw. 5. Wartość umowy, określona w ust. 1, obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, w tym cła, podatki i inne opłaty w związku z realizacją niniejszej umowy, a także koszty wydania i obsługi kart paliwowych. 6. Wykonawca może dokonywać zmian cen jednostkowych oleju opałowego, proporcjonalnie do zmian cen producenta, tak w przypadku ich podwyżki jak i obniżki. 7. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca pisemnie uzasadni i udowodni konieczność zmiany cen oleju opałowego. 5 Zasady sprzedaży paliw i oleju opałowego oraz zasady płatności: Zadanie I i II 1. Zakup paliw będzie odbywał się bezgotówkowo. 2. Każda transakcja zakupu paliwa musi być potwierdzona przez kierowcę Zamawiającego dowodem sprzedaży sporządzonym przez Wykonawcę np.: wydrukiem z kasy lub z terminala. Kierowca zamawiającego po sprawdzeniu prawidłowości danych w nim zawartych potwierdzi dokonanie transakcji złożeniem podpisu na 2 egzemplarzach dowodu sprzedaży i otrzyma jeden z nich. 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury na Zamawiającego Akademię Rolniczą im. Hugo-na Kołłątaja, Al. Mickiewicza 21, Kraków, osobno dla każdego pojazdu według numeru rejestracyjnego lub przy braku numeru rejestracyjnego wg nazwy jednostki i dostarczał do siedziby Zamawiającego. 4. Faktura winna zawierać: datę sprzedaży, miejsce transakcji, numer rejestracyjny samo-chodu, rodzaj i ilość tankowanego paliwa, cenę jednostkową paliw, wysokość należności za poszczególne paliwa, wartość podatku VAT i łączną wysokość należności do zapłaty. 5. Strony uzgadniają, że zapłata za pobrane paliwo następować będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę ostatniego dnia każdego miesiąca i dostarczanych do siedziby Zamawiającego. 6. Zapłata nastąpi przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 7. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcę 8. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. Zadanie III 1. Zakup paliw odbywać się będzie bezgotówkowo na podstawie wydanych bezpłatnie przez Wykonawcę kart paliwowych. 2. Karty paliwowe będą ważne przez cały okres obowiązywania umowy począwszy od dnia przekazania ich Zamawiającemu. 3. Karty paliwowe będą wystawione osobno dla każdego pojazdu Zamawiającego. Karty paliwowe będą zawierały nazwę jednostki organizacyjnej upoważnionej do tankowania pojazdu i numer rejestracyjny pojazdu. 4. W przypadku zakupu paliwa dla sprzętu ogrodniczego i innych urządzeń, które nie posiadają numeru rejestracyjnego, będzie wpisywana jedynie nazwa jednostki organizacyjnej Zamawiającego.

25 25 5. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego wraz z numerami rejestracyjnymi pojazdów, dla których obowiązują bezgotówkowe karty paliwowe stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 6. Każda transakcja zakupu paliwa musi być potwierdzona przez kierowcę Zamawiającego dowodem sprzedaży sporządzonym przez Wykonawcę np.: wydrukiem z kasy lub z termi-nala. Kierowca zamawiającego po sprawdzeniu prawidłowości danych w nim zawartych potwierdzi dokonanie transakcji złożeniem podpisu na 2 egzemplarzach dowodu sprze-daży i otrzyma jeden z nich. 12. Strony uzgadniają, że zapłata za pobrane paliwo następować będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu (piętnastego oraz ostatniego dnia każdego miesiąca) i dostarczane do siedziby Zamawiającego. 13. Zapłata nastąpi przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 14. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcę 15. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. Zadanie IV 1. Olej opałowy będzie dostarczany partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje dostawę w dwóch do trzech partiach w czasie obowiązywania umowy. 2. Odbiór oleju opałowego będzie następował na podstawie protokołu sporządzonego i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 3. Dokładny termin i miejsce dostawy oleju opałowego strony będą uzgadniały w pierwszej kolejności telefonicznie, faxem lub em, następnie zamówienie zostanie niezwłocznie potwierdzone pisemnie przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego. 4. W rozliczeniach strony będą stosowały cenę 1 litra oleju opałowego obowiązującą w dniu jego zakupu. Cena będzie zawierała wszelkie podatki, koszty ubezpieczenia i transportu. 5. Rozliczenie za dostarczony olej opałowy będzie następowało fakturami częściowymi, z których każda płatna będzie po zrealizowaniu przez Zamawiającego części zamówienia. 6. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru oleju opałowego podpisany przez upoważnione osoby Wykonawcy i Zamawiającego. 7. Zapłata nastąpi przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 8. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy. 9. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 6 Wydanie i posługiwanie się kartami płatniczymi 1. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, Kraków Al. Mickiewicza 21, 57 sztuk kart paliwowych w terminie do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy, wystawionych na numery rejestracyjne pojazdów z nazwą jednostki organizacyjnej Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. 2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru kart paliwowych jest p. Antoni Sikora Kierownik Sekcji Transportu, Al. Mickiewicza 21 tel Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia przedstawicieli Zamawiającego w zakresie zasad uzyskiwania i posługiwania się kartami paliwowymi oraz ich rozliczania. 4. Transakcji bezgotówkowych przy pomocy kart paliwowych może dokonywać tylko upoważniony pracownik Zamawiającego, który posiada kartę paliwową. 5. Ryzyko ewentualnej utraty lub uszkodzenia karty paliwowej ponosi Zamawiający, z zastrzeżeniem ust Wykonawca odpowiada za transakcje dokonane za pomocą kart paliwowych po upływie 48 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o fakcie utraty takiej karty.

26 26 7. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego, wyda zamienną kartę paliwową. 8. Koszt wydania zamiennej karty paliwowej, w sytuacji określonej w ust. 6, wynosi.. zł. 9. Zaginięcie lub zniszczenie kart paliwowych należy zgłaszać na numer tel.., fax.:., w dniach.., w godz W przypadku zmiany lub uzupełnienia wykazu pojazdów, Zamawiający niezwłocznie powiadomi na piśmie Wykonawcę o zaistniałych zmianach Strony przewidują stosowanie kar umownych w następujących przypadkach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 164 poz z późn. zm.) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 2. Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, którego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca trzykrotnie uniemożliwił realizację zamówienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu tytułu wykonania części umowy. 3. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy. 9 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczone w granicach unormowania Działu IV art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 164 poz. 1163). Z późn. zm.) Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w sposób polubowny. 2. W przypadku braku porozumienia właściwym do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA