UMOWA nr ZP/72/I/PN/U/2013

Transkrypt

1 Załącznik nr 8a UMOWA nr ZP/72/I/PN/U/2013 W dniu...w Łodzi pomiędzy: Miastem Łódź reprezentowanym przez Administrację Zasobów Komunalnych Łódź-Śródmieście z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 86, NIP , REGON zwaną dalej Zleceniodawcą w imieniu której działa: Dyrektor - Artur Nogala a... prowadzącym działalność na podstawie wpisu do., NIP.., Regon. zwanym dalej Zleceniobiorcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Umowa niniejsza jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 i 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r.,poz.907 tekst jednolity). 2. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia dla Pakietu nr I - zgodnie z ofertą - załącznikiem do niniejszej umowy i z warunkami zawartymi w przeprowadzonym postępowaniu do niniejszej umowy zwane dalej przedmiotem umowy Zakres zamówienia obejmuje bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia w obiektach położonych w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 61a i Placu Komuny Paryskiej Ochrona będzie sprawowana przez jednego pracownika ochrony na każdej nieruchomości. Obiekt będzie ochraniany przez 24godz./dobę przez wszystkie dni w tygodniu Pracownik ochrony kończący służbę przekazuje ją swojemu następcy potwierdzając podpisem i godziną w książce służby Pracownik ochrony będzie wydawał klucze do pomieszczeń najemcom lokali użytkowych bądź osobom przez nich upoważnionym zostanie to odnotowane w książce służby z podaniem godziny wydania kluczy i podpisem osoby je pobierającej. Po zakończeniu działalności lokali użytkowych klucze będą odbierane od ich najemców lub osób upoważnionych fakt ten zostanie odnotowany w książce służby Pracownik ochrony będzie wydawał klucze do lokali wolnych osobom zainteresowanym ich wynajmem zostanie to odnotowane przez wpis do książki służby Pracownik ochrony będzie wydawał klucze od poszczególnych korytarzy, pomieszczeń socjalnych i toalet osobie upoważnionej do ich sprzątania Zleceniobiorca odpowiada za prawidłowe oznakowanie i kompletność kluczy do poszczególnych pomieszczeń, w przypadku ich zaginięcia Zleceniobiorca ponosi koszty związane z dorobieniem kluczy lub wymianą zamków Pracownik ochrony w trakcie służby ma obowiązek sprawdzenia czy wszystkie lokale zostały prawidłowo zamknięte oraz czy na terenie znajdują się osoby nieupoważnione Pracownik ochrony ma obowiązek regularnego obchodu obiektu : przynajmniej cztery razy w godzinach , po godzinie 18-tej przynajmniej raz na godzinę każdy obchód będzie potwierdzony wpisem do książki służby Pracownik ochrony będzie kontrolował wjazd samochodów na teren podwórza posesji. Uprawnieni do wjazdu są : prowadzący pojazdy uprzywilejowane, samochody służb technicznych oraz samochody dostarczające materiały do lokali użytkowych na czas dostawy towaru Pracownik ochrony w trakcie służby nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek czynności nie związanych z ochroną a w szczególności nie ma prawa do korzystania z telefonów, faksów, komputerów oraz do przeglądania dokumentów znajdujących się w lokalach.

2 1.11. W razie niebezpieczeństwa pracownik ochrony ma obowiązek zawiadomienia Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy oraz odpowiednich służb zwłaszcza Policji, Straży Pożarnej i Pogotowia. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ewentualnego odnowienia pomieszczenia służącego pracownikowi ochrony i uregulowania opłat za zużyte media tj. wodę i ścieki. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz koncesję nr. na mocy której uprawniony jest do wykonania usług ochrony mienia. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się zawrzeć nową umowę ubezpieczenia w terminie zapewniającym ciągłość ubezpieczenia i dostarczyć ją Zleceniodawcy Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się następująco: - dla nieruchomości Sienkiewicza 61a od r. od godziny do r. do godziny dla nieruchomości Plac Komuny Paryskiej 6 od r. od godziny do r. do godziny lub do czasu przekazania w/w nieruchomości do rewitalizacji lub sprzedaży. 2. Maksymalna ilość godzin pracy wynosi łącznie godzin tj. -dla nieruchomości Sienkiewicza 61a godz.(365 dni x 24 godz.x1 pracownik) -dla nieruchomości Plac Kom. Par godz.(365 dni x 24 godz.x1 pracownik) Listę wartowników przekaże Zleceniobiorca przed przystąpieniem do wykonania zlecenia wraz ze wzorami podpisów. 3. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy wobec Zleceniodawcy za szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem w czasie wykonywania ochrony rozpoczyna się od momentu podjęcia ochrony. 4. Oceny obiektu powierzonego Zleceniobiorcy do ochrony, w celu określenia stanu zabezpieczenia, dokona komisyjnie Zleceniodawca i Zleceniobiorca określając w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości terminy ich usunięcia. Protokół z przeprowadzonej oceny będzie stanowił integralną część niniejszej umowy ( załącznik nr 1). 5. W przypadku, gdy Zleceniobiorca nie zgłosi żadnych zastrzeżeń w tym zakresie, w razie zaistnienia szkody nie może podnosić zarzutu nieodpowiedniego zabezpieczenia. 1.Wynagrodzenie wstępne za okres objęty umową ustala się w wysokości: 4 tj. 1.1 dla nieruchomości Sienkiewicza 61a 1.1 dla nieruchomości Piotrkowska 118

3 2. Przedmiot umowy zostanie rozliczony w formie wynagrodzenia ryczałtowo ilościowego, gdzie ryczałtem stałym i niezmiennym jest stawka za jedną godzinę pracy pracownika ochrony a ilością godzin przepracowanych faktycznie w miesiącu rozliczeniowym. 3.Stawkę za jedną godzinę pracy pracownika ochrony ustala się w wysokości : dla nieruchomości Sienkiewicza 61a w kwocie złotych brutto dla nieruchomości Plac Komuny Paryskiej 6 w kwocie złotych brutto Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie faktura wystawiona za dany miesiąc przez Zleceniobiorcę do dnia 7 go miesiąca następnego, zawierająca wyliczenie ilości przepracowanych godzin. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty faktury sporządzonej zgodnie z 5 ust. 2 w terminie 30 dni od daty jej wpływu, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze. Za datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 4. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury, Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek, licząc od daty w której płatność powinna być dokonana Zleceniobiorca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za systematyczne i terminowe wykonanie przyjętych do realizacji usług. 2. Zleceniobiorca zapewni kompetentne kierownictwo oraz pracowników niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Zleceniobiorca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje zobowiązania jak również wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie, uchybienia lub zaniechanie. 4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem i uchybieniem oraz straty w zakresie objętym zleceniem spowodowane przez niego przy realizacji przedmiotu umowy bądź, których powstanie spowodowały osoby wskazane przez Zleceniobiorcę lub, których powstaniu nie przewidział Zleceniodawca ma prawo dochodzić od Zleceniobiorcy kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 2. Kary umowne naliczane będą w następujący sposób: - w przypadku nie podjęcia dozoru za każdy dzień, Zleceniodawca naliczać będzie kary umowne w wysokości równej 100,00 złotych za każdy dzień. - za odstąpienie Zleceniobiorcy od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy lub odstąpienia przez Zleceniodawcę od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że w przypadku naliczania kar umownych wyraża zgodę na ich potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na wypadek gdyby kary umowne nie pokrywały wartości poniesionej szkody Umowa może zostać rozwiązana przed upływem terminu, na który została zawarta w drodze jednostronnego oświadczenia złożonego przez Zleceniodawcę w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Zleceniobiorcę polegającego na:

4 - niestawienia się pracownika ochrony do służby, -wykonywaniu służby przez pracownika ochrony w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków o podobnym działaniu, - wykonywaniu przez pracownika ochrony służby w sposób niezgodny z umową lub obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony mienia lub Kodeksu Pracy. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę pisemnie z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku reorganizacji lub likwidacji Zleceniodawcy oraz konieczności przekazania nieruchomości na cele rewitalizacji lub sprzedaży. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia następującego po miesiącu w którym złożono oświadczenie o wypowiedzeniu. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany w tekście niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla zleceniodawcy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Zleceniobiorcy. 3. Zleceniodawca przewiduje możliwość dokonania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy tj. takich, które nie miały wpływu na wybór oferty wykonawcy w szczególności omyłki rachunkowe lub pisarskie, a także zmiany danych zwianych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy, np. zmiana danych teleadresowych, zmiana numeru rachunku bankowego, itp. oraz zgodnie z art.144 ust.1 ustawy, Zleceniodawca dopuszcza zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach: a) zmiany formy własności nieruchomości, zmiany zarządcy, zmiany właściciela lub najmu, rewitalizacji nieruchomości, b) wystąpienia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego wykonawcę, usług dodatkowych, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, c) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonania prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron d) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania zamówienia, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego e) wystąpienia okoliczności dodatkowych niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy, f) zmiany stawek podatku VAT za przedmiot umowy Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zleceniodawcy o wszelkich zmianach prawnych wynikających z tytułu prowadzenia działalności pod rygorem nieważności umowy Podstawowym dokumentem wiążącym strony jest umowa podpisana przez Zleceniodawcę i Zleceniobiorcą. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz.907 (Ustawy o ochronie osób i mienia tekst jednolity Dz. U. Nr 145/05 z późn. zm., wraz z aktami wykonawczymi.

5 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Zleceniobiorca, dwa egzemplarze zostają u Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Zabezpieczono kwotę umowy pod względem finansowym:.. Załączniki: Nr 1 oferta