SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający sektorowy: Gdańsk 2014 Zakład Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o. ul. Jaśkowa Dolina2, Gdańsk, tel. (058) , fax NIP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony sektorowy Na dostawę i montaż separatora substancji ropopochodnych w hali warsztatowej na terenie Zajezdni Tramwajowej przy ul. Wita Stwosza w Gdańsku Nr post. 134/210/KW/2014 Prowadzone w trybie nie podlegającym przepisom Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 907, z późniejszymi zmianami), na zasadach określonych w Regulaminie Zamówień Publicznych Zakładu Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o.

2 Spis treści I. Opis przedmiotu zamówienia 3 1. Przedmiot zamówienia 3 2. Warunki wykonania zamówienia 3. Odbiór przedmiotu zamówienia 3 4 II. Sposób rozliczania zamówienia 4 III. Termin wykonania zamówienia 4 IV. Warunki udziału w postępowaniu 4 V. Przygotowanie oferty 6 1. Dokumenty, informacje i materiały, które należy załączyć do oferty 6 2. Sposób przygotowania oferty 6 VI. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert 7 VII. Badanie i ocena ofert 8 VIII. Kryteria oceny ofert 9 IX. Termin związania ofertą 10 X. Sposób udzielania informacji Wykonawcom 10 XI. Unieważnienie postępowania 10 XII. Tryb zawarcia umowy 11 XIII. Istotne postanowienia umowy Postanowienia ogólne Kary umowne 3. Zmiany w umowie XIV. Środki ochrony prawnej 12 XV. Postanowienia końcowe 13 Załącznik Nr Dane wykonawcy Ceny 15 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr

3 I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż separatora substancji ropopochodnych na istniejącym przewodzie kanalizacyjnym w hali warsztatowej na terenie Zajezdni Tramwajowej przy ul. Wita Stwosza w Gdańsku. Zadaniem separatora będzie podczyszczanie ścieków z myjni wózków tramwajowych i ich części. Zakres nie obejmuje zmian na pozostałych fragmentach kanalizacji a także zmian w sposobie mycia i odbioru ścieków. Separator będzie usytuowany w istniejącej komorze żelbetowej, znajdującej się w pobliżu myjni. 2. W Dokumentacji Technicznej przyjęto separator firmy ACO typu Coalisator Oleopator K-Pe-3-300, o przepustowości nominalnej 3l/s. Dopuszcza się zastosowanie separatora o równoważnych parametrach technicznych, za zgodą projektanta. 3. Prace muszą być wykonane zgodnie z Dokumentacją Techniczną wykonaną przez Biuro Techniczno-Inwestycyjne ZET Sp. z o.o. z Gdańska, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. W skład Dokumentacji Technicznej wchodzi : projekt wykonawczy przedmiar robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. 2. Warunki wykonania zamówienia 1) Miejsce dostawy i montażu Zajezdnia Tramwajowa w Gdańsku przy ul. Wita Stwosza ) Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w miejscu prac montażowych i złożyć ofertę cenową na wykonanie całego zamówienia. 3) Prace muszą być wykonywane w sposób nie zakłócający normalnego funkcjonowania zajezdni tramwajowej a harmonogram prac zostanie uzgodniony z kierownikiem zaplecza technicznego tramwajów panem Jerzym Dzióbkiem. 4) Jakość wykonanych prac będzie zgodna z obowiązującymi normami. 5) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości i porządku w trakcie prowadzonych prac montażowych. 6) Wykonawca we własnym zakresie zapewnia niezbędne materiały, sprzęt i personel do wykonania przedmiotu zamówienia. 7) Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza teren robót i ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za niewłaściwe zabezpieczenie wykonywanych robót. 8) W przypadku wyrządzenia szkód Zamawiającemu przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci równowartość szkód poniesionych przez Zamawiającego. 9) Wykonawca we własnym zakresie dokona przeszkolenia pracowników realizujących przedmiot zamówienia w zakresie BHP dotyczącym przebywania i poruszania się po terenie zajezdni tramwajowej (szczególną uwagę należy zwrócić na odbywający się po terenie ruch tramwajowy i kołowy). 10) Wszelkie odpady, które powstaną w wyniku prowadzonych prac będą zagospodarowane i wywiezione przez Wykonawcę (koszt zagospodarowania odpadów należy uwzględnić w cenie oferty), za wyjątkiem złomu, który należy składować w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Zostanie on zagospodarowany we własnym zakresie przez Zamawiającego. 3

4 11) Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji na zamontowany separator substancji ropopochodnych. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Krótszy okres gwarancji będzie skutkował odrzuceniem oferty. 12) Reklamacje będą zgłaszane przez Zamawiającego w formie papierowej lub elektronicznej. Za datę zgłoszenia reklamacji uznaje się datę wysłania reklamacji przez Zamawiającego faksem lub em do Wykonawcy. 13) Wykonawca przystąpi do naprawy reklamacyjnej i gwarancyjnej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Termin naprawy reklamacyjnej i gwarancyjnej będzie uzgadniany z Zamawiającym. W wypadku nieprzystąpienia do naprawy reklamacyjnej i gwarancyjnej w wyznaczonym terminie, Zamawiający zleci naprawę na koszt Wykonawcy. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia 1) Odbiór robót odbędzie się przy udziale upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, potwierdzony zostanie podpisaniem bezusterkowego protokołu odbioru. 2) Szczegółowe zasady odbiorów zawarte są w Specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych będących częścią Dokumentacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. II. Sposób rozliczania zamówienia 1. Rozliczenie nastąpi w oparciu o bezusterkowy protokół odbioru podpisany przez obie strony i fakturę VAT potwierdzoną przez przedstawiciela Zakładu Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o.. 2. Zapłata zostanie dokonana przelewem, w złotych polskich, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. 3. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego. 4. Należności będą uregulowane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. III. Termin wykonania zamówienia 6 tygodni od dnia podpisania umowy. IV. Warunki udziału w postępowaniu Postępowanie będzie prowadzone w trybie nie podlegającym przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 907, z późniejszymi zmianami), na zasadach określonych w Regulaminie Zamówień Publicznych Zakładu Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o. Na wniosek Wykonawcy, który pobrał SIWZ, Zamawiający przekazuje odpłatnie Regulamin. Opłata za Regulamin może pokrywać jedynie koszty jego druku oraz przekazania. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.Nr 16, poz. 93, z późn.zm.). 4

5 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; e) złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania: a) odmówili podpisania umowy na realizację zamówienia, pomimo że ich oferta została uznana, w tym postępowaniu, za najkorzystniejszą, b) wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, 5

6 na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. IV Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców którzy: 1) wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, 2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, 4) nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 7. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. V. Przygotowanie oferty 1. Dokumenty, informacje i materiały, które należy załączyć do oferty: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Dla spełnienia warunku określonego w punkcie IV.4.a) do oferty należy dołączyć : aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Dla spełnienia warunku określonego w punkcie IV.4.b) do oferty należy dołączyć: Wypełniony Załącznik nr 2, stanowiący wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie zamówień, potwierdzający zrealizowanie dostawy i montażu co najmniej jednego separatora substancji ropopochodnych wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie. 3) Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, oraz że Wykonawca zapoznał się z treścią SIWZ i akceptuje ją bez zastrzeżeń oraz, że uzyskał konieczne informacje do sporządzenia oferty, (Załącznik nr 2), 4) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą kosztorysu ofertowego. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem poprzez adnotację za zgodność z oryginałem na każdej stronie kopii, dokonaną przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, wymienionego w dokumentach rejestracyjnych firmy. 6

7 Wszystkie strony wchodzące w skład oferty powinny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób określony w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy lub oferta winna zawierać upoważnienie potwierdzające uprawnienia osoby(osób) podpisujących dokumenty do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 2. Sposób przygotowania oferty 1) Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych, alternatywnych lub wariantowych. 2) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. 3) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 4) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. 5) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7) Ofertę należy sporządzić na formularzu Zamawiającego, stanowiącym Załącznik Nr 1 i dołączyć do niej wszystkie wymagane dokumenty. 8) Cena powinna być podana: cyfrowo i słownie w złotych polskich, zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj. cena netto, podatek VAT, cena brutto.. ; 9) Oferty należy złożyć w dwóch, trwale zamkniętych, umieszczonych jedna w drugiej kopertach, opisanych w sposób następujący: na kopercie zewnętrznej umieścić wyłącznie nazwę postępowania tj. Przetarg nieograniczony sektorowy na dostawę i montaż separatora substancji ropopochodnych w hali warsztatowej na terenie Zajezdni Tramwajowej przy ul. Wita Stwosza w Gdańsku. na kopercie wewnętrznej oprócz nazwy postępowania podać dodatkowo imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy. VI. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Zakład Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o Gdańsk, ul. Jaśkowa Dolina 2, pokój nr Termin składania ofert: r. do godz , 3. Termin otwarcia ofert: r. godz pokój nr Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 5. Wykonawca nie później, niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że nie mogą być udostępnione, wskazane przez niego informacje, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, 7

8 w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne lub organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których, przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Po otwarciu ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. VII. Badanie i ocena ofert 1. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający poprawia w tekście oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny. 3. Zamawiający poprawia w tekście oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: 1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową, b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. 2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia : a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie; 4. Zamawiający poprawia także omyłki rachunkowe innego rodzaju niż wymienione powyżej zawiadamiając o tym niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania 5. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie, 6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać od Wykonawców oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, wskazanych w ogłoszeniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 8

9 7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 8. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z Regulaminem; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; e) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; f) Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu nie uzupełnił braków w dokumentach oferty. g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Przyjmuje się, że cena ryczałtowa podana za całość zamówienia jest podana prawidłowo bez względu na sposób jej obliczenia. Ewentualne pomyłki w wyliczeniu cen za poszczególne pozycje w kosztorysie ofertowym nie będą skutkować odrzuceniem oferty. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą sumę punktów, obliczoną zgodnie ze wzorem poniżej. Obliczanie punktów: Lp. KRYTERIUM ZNACZENIE 1. Cena C 100% C c e n a = cena najniższa cena badana X O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, biorących udział w postępowaniu o zamówienie, wskazując imię i nazwisko (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. 9

10 IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez cały okres postępowania przetargowego, nie dłużej niż 30 dni. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wykonawca w treści oferty wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w SIWZ, to umowa może być zawarta także po upływie terminu związania ofertą. X. Sposób udzielania informacji Wykonawcom 1. Każdy Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie. 3. Zamawiający prześle treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 5. Do udzielania informacji o przetargu z ramienia Zamawiającego jest upoważniony : w sprawach technicznych: Specjalista ds. Gospodarki Wodno-Ściekowej i Energetyki Cieplnej Katarzyna Wałdoch, tel , Gdańsk, ul. Jaśkowa Dolina 2, w sprawach ogólnych: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Inwestycji Dariusz Gładykowski tel./fax , Gdańsk, ul. Jaśkowa Dolina 2. XI. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu od Wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) w przypadkach, których mowa w pkt VIII.2., zostały złożone oferty o takiej samej cenie; 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 5) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 10

11 XII. Tryb zawarcia umowy 1. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty oraz nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu 3 dni jeżeli w postępowaniu została złożona jedna oferta lub postępowanie prowadzone było w trybie zamówienia z wolnej ręki. 3. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu Wykonawcy. 4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Warunki niniejszej specyfikacji stanowić będą integralną część zawartej umowy (m.in. przedmiot zamówienia z jego opisem, termin realizacji, warunki płatności). 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, po zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego uchyla się od wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, prowadzi działalność gospodarczą jako osoba fizyczna i posiada wpis w CEIDG, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy podać: miejsce (adres) zamieszkania oraz nr PESEL. XIII. Istotne postanowienia umowy 1. Postanowienia ogólne 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania. 3. W przypadku kontrahenta zagranicznego do umowy będzie zastosowane prawo Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Wszelkie spory wynikłe z realizacji zawartej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny w Gdańsku. 5. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 11

12 2. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w przypadku: a) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy - w wysokości 30% wartości brutto umowy, b) za zwłokę w wykonywaniu przedmiotu umowy, w określonym w umowie terminie - w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, c) rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 30% wartości brutto umowy, d) za zwłokę w naprawach reklamacyjnych i gwarancyjnych - w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. W przypadku wykonywania umowy w sposób niezgodny z wymogami SIWZ oraz technicznymi deklarowanymi przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym oraz nałożenia kary umownej w wysokości 30% szacunkowej wartości brutto umowy. 3. Zmiany w umowie Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1. Konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego. 2. Konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa, XIV. Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu.. 2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego. 3. Protest wnosi się w terminie 3 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem ust. 4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 12

13 5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 9. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 10. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców uczestniczących w postępowaniu. 11. Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu, którzy przystąpią do protestu w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w pkt Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 13. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy. 14. Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 16. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest, oraz Wykonawcom, którzy przyłączyli się do protestu. 17. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej. 18. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców. 19. Od oddalenia lub odrzucenia protestu odwołanie nie przysługuje. XV. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: -Załącznik nr 1 -cenowy -Załącznik nr 2 oświadczenie - Załącznik nr 3 wykaz zamówień - Załącznik nr 4 Dokumentacja Techniczna Z A T W I E R D Z I Ł 13

14 Z A Ł Ą C Z N I K nr 1 pieczątka firmy Dane Wykonawcy OFERTA CENOWA na dostawę i montaż separatora substancji ropopochodnych w hali warsztatowej na terenie Zajezdni Tramwajowej przy ul. Wita Stwosza w Gdańsku 1 Pełna nazwa firmy 2 Dokładny adres 3 REGON NIP 4 5 Nr kierunkowy 6 Nr telefonu 7 Internet 8 9 Nr faxu 10 Osoba do kontaktów 11 Bank Nr konta 12 Data sporządzenia oferty podpis i stanowisko upoważnionego przedstawiciela firmy 14

15 Załącznik nr 1 pieczątka firmy CENY Cena oferowana za wykonanie całego zakresu przedmiotu zamówienia. zł netto + zł pod VAT( %) =.. zł brutto Słownie brutto: Okres gwarancji.. Typ i model separatora. Producent Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty cenowej kosztorys ofertowy CENA RYCZAŁTOWA USTALONA W WYNIKU PRZETARGU JEST OSTATECZNA I NIE PODLEGA ZMIANIE... miejscowość - data podpis i stanowisko uprawnionego przedstawiciela firmy 15

16 ZAŁĄCZNIK Nr 2 pieczątka firmy O Ś W I A D C Z E N I E W związku z udziałem naszej Firmy w zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego sektorowego na: Na dostawę i montaż separatora substancji ropopochodnych w hali warsztatowej na terenie Zajezdni Tramwajowej przy ul. Wita Stwosza w Gdańsku oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone Regulaminem warunki tzn.: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Oświadczam(my), że zapoznałem(liśmy) się ze wszystkimi warunkami oraz dokumentami przetargowymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia i przyjmuję(my) te warunki bez zastrzeżeń oraz, że zdobyłem(liśmy) konieczne informacje do sporządzenia oferty... miejscowość - data podpis i stanowisko uprawnionego przedstawiciela firmy 16

17 ZAŁĄCZNIK NR 2 WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w części IV.4.b) SIWZ Lp Przedmiot Termin realizacji Odbiorca Wartość Do wykazu dołączam dokumenty potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie.... dnia / podpis Wykonawcy / 17