REGULAMIN SAMORZĄDU STUDENTÓW UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA

Transkrypt

1 REGULAMIN SAMORZĄDU STUDENTÓW UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Wszyscy studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia prowadzonych przez Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, zwany dalej Uczelnią, tworzą Samorząd Studentów Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, zwany dalej Samorządem. 2 Samorząd działa na podstawie przepisów Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164 poz z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, w szczególności art. 202, oraz na podstawie przepisów niniejszego Regulaminu. 3 Zadaniem Samorządu jest dbanie o dobro wszystkich studentów Uczelni, a w szczególności: a) Uczestniczenie w realizacji misji Uczelni, b) Obrona praw studenckich, c) Działanie na rzecz przestrzegania przez studentów zasad współżycia koleżeńskiego, d) Inicjowanie i wspieranie samopomocy studenckiej, e) Inicjowanie i organizowanie wydarzeń artystycznych, f) Popieranie inicjatyw studenckich w zakresie nauki, kultury, publicystyki, sportu, g) Inspirowanie współpracy pomiędzy samorządami innych uczelni, organizacjami studenckimi, instytucjami kulturalnymi i organizacjami pozarządowymi, h) Podejmowanie decyzji, na podstawie przepisów Ustawy, o rozdziale środków przeznaczonych przez organy Uczelni na cele studenckie, niezwiązane bezpośrednio z prowadzonym przez Uczelnię kształceniem, i) Współdziałanie z Władzami Uczelni oraz nauczycielami akademickimi w celu zapewnienia jak najwyższego poziomu kształcenia studentów i stworzenia im jak najlepszych warunków do zdobywania wiedzy i umiejętności, j) Współdziałanie z administracją Uczelni w zapewnianiu studentom koniecznej pomocy materialnej, k) Opiniowanie projektów władz Uczelni w sprawach finansowych, dydaktycznych i innych, przewidzianych w odpowiednich aktach prawnych. 4 Środki pieniężne na działalność Samorząd uzyskuje: a) W ramach środków przyznawanych przez Władze Uczelni na podstawie Ustawy, b) Z darowizn przeznaczonych na rzecz Samorządu, c) W ramach własnej działalności. 5 Samorząd do realizacji swych celów korzysta z pomieszczeń i środków technicznych Uczelni w zakresie uzgodnionym z władzami Uczelni. Strona 1

2 ROZDZIAŁ II ORGANY SAMORZĄDU STUDENTÓW UMFC 6 1. Samorząd działa poprzez swoje organy. 2. Organy Samorządu są jedynym reprezentantem wszystkich studentów Uczelni. 3. W Samorządzie funkcje mogą sprawować jedynie studenci posiadający pełnię praw studenckich. 7 Organami Samorządu są: a) Walne Zgromadzenie Studentów Uczelni, zwane dalej Walnym Zgromadzeniem, b) Przewodniczący Samorządu Studentów Uczelni, zwany dalej Przewodniczącym Samorządu, c) Zarząd Samorządu Studentów Uczelni, zwany dalej Zarządem, d) Koordynatorzy, e) Sąd Koleżeński, f) Komisja Funduszu MIDAS g) Komisja Rewizyjna, h) Rada Studentów Uczelni, zwana dalej Radą, i) Studencka Komisja Wyborcza, j) Rada Mieszkańców DS. Dziekanka k) Wydziałowy Samorząd Studentów Wydziału Instrumentalno-Pedagogicznego UMFC w Białymstoku. ROZDZIAŁ III WALNE ZGROMADZENIE 8 Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem uchwałodawczym Samorządu, w którego skład wchodzą wszyscy studenci Uczelni Walne Zgromadzenie odbywa się nie rzadziej niż raz w roku akademickim. 2. Walne Zgromadzenie może być zwołane jest przez: a. Przewodniczącego Samorządu, b. Zarząd Samorządu z inicjatywy własnej lub na wniosek prorektora ds. studenckich, c. na wniosek co najmniej 30% wszystkich studentów Uczelni. 3. Termin, miejsce oraz proponowany porządek obrad Walnego Zgromadzenia ogłaszany jest przez Przewodniczącego Samorządu co najmniej na 14 dni przed terminem. 10 Przewodniczący Samorządu lub wyznaczony przez niego członek Zarządu otwiera Obrady Walnego Zgromadzenia i zarządza wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia, który następnie prowadzi obrady oraz Protokolanta, który zajmuje się protokołowaniem posiedzenia. 11 Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy: a) Wybór Przewodniczącego Samorządu zwykłą większością głosów, b) Odwołanie Przewodniczącego Samorządu większością kwalifikowaną 2/3 głosów, c) Odwołanie dowolnego członka organu Samorządu bezwzględną większością głosów, d) Uchylenie uchwały podjętej przez Zarząd bezwzględną większością głosów, e) Powoływanie i odwoływanie Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego i Odwoławczego Sądu Koleżeńskiego zwykłą większością głosów, Strona 2

3 f) Przyjmowanie raportów z prac Komisji Rewizyjnej dotyczących działalności Przewodniczącego Samorządu, g) Dokonanie zmian w Regulaminie Samorządu bezwzględną większością głosów. 12 Walne Zgromadzenie może zażądać bieżącej informacji o działalności Samorządu od Przewodniczącego Samorządu, jak również informacji o finansach Samorządu od Skarbnika. 13 Walne Zgromadzenie jest prawomocne przy obecności co najmniej połowy liczby uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, a niezależnie od liczby uprawnionych do głosowania w drugim terminie, jeśli drugi termin był wyznaczony. ROZDZIAŁ IV PRZEWODNICZĄCY SAMORZĄDU STUDENTÓW Przewodniczący Samorządu jest najwyższym organem wykonawczym Samorządu. 2. Przewodniczącego Samorządu wybiera Walne Zgromadzenie bezwzględną większością głosów. 3. Przewodniczący Samorządu zaczyna pełnić swoją funkcję od momentu zakończenia kadencji poprzedniego Przewodniczącego Samorządu. 4. Kadencja Przewodniczącego trwa dwa lata. 15 Do kompetencji Przewodniczącego Samorządu należy: 1. Reprezentowanie Samorządu wobec Władz Uczelni, 2. Reprezentowanie Samorządu na zewnątrz Uczelni i składanie oświadczeń woli w jego imieniu, 3. Uczestniczenie w pracach Senatu Uczelni z głosem doradczym. 4. Koordynowanie i nadzorowanie działalności wszystkich organów Samorządu, 5. Zwoływanie Walnego Zgromadzenia, 6. Przewodniczenie zebraniom i pracom Zarządu, 7. Powołanie i odwołanie Zastępców Przewodniczącego Samorządu, 8. Odwołanie Skarbnika, Sekretarza lub członka Studenckiej Komisji Wyborczej w przypadku stwierdzenia nie wywiązywania się przez nich z obowiązków, 9. Powołanie i odwołanie koordynatorów oraz udzielanie im pełnomocnictw do działania w imieniu Samorządu, 10. Rozpatrywanie odwołań od decyzji Komisji Funduszu MIDAS, 11. Przyjmowanie raportów z prac Komisji Rewizyjnej, 12. Zwoływanie i przewodniczenie obradom Rady Studentów. 16 Podczas nieobecności Przewodniczącego Samorządu jego obowiązki przejmuje Zastępca, w zakresie objętym upoważnieniem Przewodniczący Samorządu sporządza sprawozdanie z działalności organów Samorządu. 2. Po uzyskaniu akceptacji Zarządu, Przewodniczący Samorządu jest zobowiązany złożyć raport Prorektorowi do spraw studenckich do końca roku akademickiego. 18 Zakończenie kadencji Przewodniczącego Samorządu następuje w momencie: a) Zrzeczenia się pełnionej funkcji, b) Upływu dwóch lat od momentu jego wyboru, Strona 3

4 c) Wygaśnięcia jego praw studenckich, d) Podjęcia przez Walne Zgromadzenie uchwały o odwołaniu Przewodniczącego Samorządu. W skład Zarządu wchodzą: a) Przewodniczący Samorządu, b) Zastępcy Przewodniczącego Samorządu, c) Skarbnik, d) Sekretarz, e) Przedstawiciele Wydziałów, f) Koordynatorzy. ROZDZIAŁ V ZARZĄD SAMORZĄDU STUDENTÓW Kadencja Zarządu trwa 2 lata, równolegle z kadencją Przewodniczącego Samorządu Zebrania Zarządu odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu, a w okresie przerwy wakacyjnej nie rzadziej niż raz na dwa miesiące. 2. Zebrania Zarządu zwołuje Przewodniczący Samorządu z własnej inicjatywy lub na wniosek 2/3 członków Zarządu. 3. Zebrania Zarządu prowadzi Przewodniczący Samorządu. 4. W zebraniach Zarządu ma prawo uczestniczyć każdy student Uczelni, w charakterze słuchacza z prawem do zabrania głosu udzielonego przez prowadzącego zebranie, jednak bez prawa udziału w głosowaniu. 5. Na posiedzenia Zarządu mogą być zaproszeni przedstawiciele władz Uczelni, organizacji studenckich działających na terenie Uczelni oraz studenci w celu uzyskania ich opinii w temacie będącym przedmiotem zebrania. 22 Do kompetencji Zarządu należy: a) Podejmowanie decyzji w sprawach określonych w Ustawie, Statucie Uczelni, Regulaminie Studiów Uczelni, oraz Regulaminie Przyznawania Pomocy Materialnej Studentom Uczelni, b) Opiniowanie projektów decyzji organów Uczelni w sprawach dotyczących studentów, c) Bieżące informowanie studentów o sprawach związanych z procesem dydaktycznym i naukowym na Uczelni, d) Wykonywanie uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie, e) Powoływanie i odwoływanie Skarbnika Samorządu Studentów i Sekretarza Samorządu Studentów bezwzględną większością głosów, f) Odwoływanie przedstawiciela wydziału lub koordynatora, w przypadku stwierdzenia nie wywiązywania się przez niego z obowiązków, bezwzględną większością głosów, g) Powoływanie Komisji Funduszu MIDAS, h) Dokonywanie zmian w Regulaminie Samorządu, i) Rozstrzyganie wątpliwości związanych z interpretacją niniejszego Regulaminu. 23 Zarząd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, za wyjątkiem 22 pkt. e) i f). 24 Zarząd ma prawo: a) Korzystać z majątku i lokali będących w dyspozycji Samorządu oraz wykorzystywać niezbędne środki materialne przyznane na mocy Ustawy przez organy Uczelni, Strona 4

5 b) Korzystać z pomocy wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni przy realizacji swych zadań, c) Korzystać z pomocy Studentów w ramach wykonywanych działań samorządowych. 25 Zarząd może podjąć uchwałę o podjęciu akcji protestacyjnej na Uczelni bezwzględną większością głosów na podstawie art. 206 Ustawy Skarbnik: a. Nadzoruje wydatkowanie środków na cele studenckie oraz bieżącą działalność samorządu b. Przewodniczy Komisji Funduszu MIDAS. 2. Sekretarz: a. Sporządza protokół z zebrania Zarządu, zawierający listę obecności (w przypadku jego nieobecności na posiedzeniu, Przewodniczący Samorządu wyznacza protokolanta), b. Odpowiada za prowadzenie strony internetowej Samorządu, c. Odpowiada za biuro Samorządu i jego dokumentację, d. Odpowiada za konto Samorządu i przychodzącą na ten adres pocztę elektroniczną. 3. Skarbnika i Sekretarza powołuje i odwołuje Zarząd bezwzględną większością głosów. 4. Przewodniczący Samorządu może podjąć decyzję o odwołaniu Skarbnika i Sekretarza w przypadku stwierdzenia nie wywiązywania się przez nich z obowiązków Spośród studentów każdego z wydziałów wyłaniani są przedstawiciele wydziałów w Zarządzie. 2. Każdy wydział ma w Zarządzie dwóch przedstawicieli. 3. Przedstawiciele danego wydziału są reprezentantami studentów swoich Wydziałów. 4. Dopuszcza się możliwość łączenia funkcji Przedstawiciela Wydziału z innymi funkcjami w Samorządzie. 5. Kandydat na przedstawiciela wydziału musi wypełnić formularz zgłoszeniowy określający dane studenta, rok i kierunek studiów oraz zebrać minimum 30% podpisów poparcia studentów swojego wydziału spośród ogólnej liczby studentów wydziału. 6. Przedstawiciel wydziału może być odwołany przez studentów danego wydziału, którzy zbiorą minimum 30% podpisów studentów wydziału pod pismem w tej sprawie spośród ogólnej liczby studentów wydziału. Pismo składa się na ręce Przewodniczącego Samorządu. 7. Zarząd może odwołać przedstawiciela wydziału w przypadku stwierdzenia nie wywiązywania się przez niego z obowiązków bezwzględną większością głosów. 28 Przedstawiciele Wydziałów: a) Aktywnie uczestniczą w pracach Zarządu, b) Mają prawo uczestniczyć w pracach komisji studenckich, c) Współdziałają z innymi organami Samorządu, d) Informują studentów swojego wydziału o sprawach bieżących wydziału oraz Uczelni, e) Współpracują ze wszystkimi studentami wydziału, których reprezentują Koordynatorzy są organami jednoosobowymi Samorządu i działają w zakresie określonym pełnomocnictwem udzielonym przez Przewodniczącego Samorządu. 2. Koordynatorów powołuje i odwołuje Przewodniczący Samorządu. 3. Zarząd może odwołać koordynatora w przypadku stwierdzenia nie wywiązywania się przez niego z obowiązków, bezwzględną większością głosów. Strona 5

6 ROZDZIAŁ VI SĄD KOLEŻEŃSKI 30 Zasady funkcjonowania Sądu Koleżeńskiego regulują oddzielne przepisy. ROZDZIAŁ VII KOMISJA FUNDUSZU MIDAS Komisja funduszu MIDAS zarządza funduszem Milla Iuventum Dotowanie Aktywności Studenckiej. 2. Komisję powołuje Zarząd. 3. Przewodniczącym Komisji jest Skarbnik. 4. Kadencja Komisji trwa 2 lata, równolegle z kadencją Zarządu. 5. Zasady funkcjonowania Komisji oraz dysponowania funduszem regulują odrębne przepisy. ROZDZIAŁ VIII KOMISJA REWIZYJNA Komisja Rewizyjna wybierana jest przez Walne Zgromadzenie. 2. W skład Komisji wchodzi troje studentów. 3. Kadencja Komisji trwa 2 lata, równolegle z kadencją Zarządu. 33 Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: a) Kontrolowanie wykonywanych prac Zarządu i ich zgodności z regulaminem Samorządu, b) Kontrolowanie dokumentacji Samorządu, a w szczególności dokumentacji finansowej W przypadku jakichkolwiek niezgodności, zaniedbań w pracach osoby sprawującej funkcję w Samorządzie, Komisja na posiedzeniu Zarządu ma prawo złożyć wniosek o odwołanie członka lub członków Zarządu, bądź o odsunięcie ich od sprawowanej funkcji. 2. W przypadku, gdy wniosek, o którym mowa w pkt. 1. dotyczy Przewodniczącego Samorządu, Komisja przedkłada wniosek Walnemu Zgromadzeniu. 3. Raporty ze swoich prac wraz z ewentualnym wnioskiem o odwołanie lub odsunięcie od sprawowanej funkcji Komisja składa w formie pisemnej Przewodniczącemu Samorządu. 4. Wniosek o odwołanie musi zawierać powód odwołania. ROZDZIAŁ IX RADA STUDENTÓW Rada Studentów jest organem doradczym Przewodniczącego Samorządu. 2. W skład Rady wchodzą członkowie Zarządu, przedstawiciele studentów w Senacie oraz przedstawiciele studentów w Radach Wydziałów. 3. Rada zbiera się na posiedzeniach przynajmniej raz w semestrze. 4. Obradom Rady przewodniczy Przewodniczący Samorządu. Strona 6

7 36 Do kompetencji Rady Studentów należy: a) Wydawanie opinii w szczególności w sprawach dotyczących strategii rozwoju Uczelni, w tym ocena planów inwestycyjnych i rozwojowych z uwzględnieniem interesu studentów, b) Opiniowanie w drodze uchwały planów studiów (zgodnie z przepisami Ustawy), c) Powoływanie członków Studenckiej Komisji Wyborczej zwykłą większością głosów, d) Określanie w drodze uchwały dodatkowych zasad wyboru przedstawicieli studentów w Kolegium Elektorów do wyboru Rektora i Prorektorów z uwzględnieniem sprawiedliwego podziału mandatów między studentów wszystkich wydziałów Uczelni. ROZDZIAŁ X STUDENCKA KOMISJA WYBORCZA Studencka Komisja wyborcza powoływana jest przez Radę Studentów. 2. Kadencja Komisji trwa 2 lata, równolegle z kadencją Zarządu. 3. Komisja składa się z pięciu studentów, którzy wybierają ze swojego grona Przewodniczącego Komisji i jego zastępcę. 4. Komisja przeprowadza wybory Inspektora Chóru, Inspektora Orkiestry, przedstawicieli studentów w Senacie i przedstawicieli studentów w Kolegium Elektorów do wyboru rektora i prorektorów. 5. Wybory przedstawicieli studentów w Senacie przeprowadza się na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 6. Wybory przedstawicieli studentów w Kolegium Elektorów do wyboru rektora i prorektorów przeprowadza się na zasadach określonych w niniejszym regulaminie oraz uchwale Rady Studentów. 7. Przewodniczący Samorządu może podjąć decyzję o odwołaniu członka Studenckiej Komisji Wyborczej w przypadku stwierdzenia nie wywiązywania się przez niego z obowiązków. ROZDZIAŁ XI RADA MIESZKAŃCÓW DS. DZIEKANKA Rada Mieszkańców DS. DZIEKANKA jest jedynym reprezentantem mieszkańców Domu Studenckiego Dziekanka. 2. W skład Rady wchodzi pięciu studentów, których wybierają mieszkańcy DS. Dziekanka ze swojego grona. 3. Kadencja Rady trwa rok. 4. Do kompetencji Rady należy: a. Występowanie z wnioskami dotyczącymi spraw mieszkańców DS. Dziekanka do władz Uczelni, b. Opiniowanie wszystkich aktów prawych i zarządzeń administracji DS. Dziekanka, c. Dbałość o przestrzeganie praw studenta, w tym w szczególności praw mieszkańców DS. Dziekanka, d. Reagowanie w przypadku występowania niepożądanych zachowań wśród mieszkańców DS. Dziekanka. 5. Dodatkowe kompetencje Rady określa Regulamin DS. Dziekanka. 6. Pod koniec kadencji, Rada składa sprawozdanie ze swojej działalności Przewodniczącemu Samorządu. Strona 7

8 ROZDZIAŁ XII WYDZIAŁOWY SAMORZĄD STUDENTÓW WYDZIAŁU INSTRUMENTALNO-PEDAGOGICZNEGO UMFC W BIAŁYMSTOKU 1. Wydziałowy Samorząd Studentów Wydziału Instrumentalno-Pedagogicznego UMFC w Białymstoku jest jedynym reprezentantem studentów Wydziału Instrumentalno- Pedagogicznego UMFC w Białymstoku. 2. Nadzór nad funkcjonowaniem Wydziałowego Samorządu Studentów sprawuje Przewodniczący Samorządu Studentów UMFC. 3. Zasady funkcjonowania Wydziałowego Samorządu Studentów określa Regulamin Wydziałowego Samorządu Studentów. 4. Regulamin, o którym mowa w pkt. 3. wchodzi w życie po zaakceptowaniu go przez Przewodniczącego Samorządu Studentów UMFC i po stwierdzeniu przez Senat Uczelni jego zgodności z Ustawą i Statutem Uczelni. ROZDZIAŁ XI ZASADY I TRYB WYBORÓW INSPEKTORA CHÓRU I INSPEKTORA ORKIESTRY Studenci uczestniczący w zajęciach chóru lub orkiestry mają prawo do wyboru inspektora zespołu. 2. Głosowanie w tej sprawie jest przeprowadzane przez Studencką Komisję Wyborczą. 3. Studenci mogą zgłaszać kandydata na inspektora zespołu do dnia wyborów włącznie. 4. Kandydata na inspektora może zgłosić każdy student UMFC. 5. Prawo do głosowania posiadają wszyscy studenci, którzy w roku wyborczym realizują przedmiot chór lub orkiestra. 6. Studenci uczestniczący w zajęciach chóru wybierają Inspektora Chóru, a uczestniczący w zajęciach orkiestry wybierają Inspektora Orkiestry. 7. Głosowanie jest tajne, a jego wyniki są podawane do publicznej wiadomości. 8. Spośród osób biorących udział w głosowaniu wyłania się 3 osobową Komisję skrutacyjną. 9. Z przeprowadzonego głosowania Komisja sporządza protokół. 10. Funkcja Inspektora jest kadencyjna i trwa jeden rok. 11. Inspektora zespołu można odwołać przed upływem kadencji na wniosek 2/3 ogółu studentów biorących udział w realizacji przedmiotu w danym roku akademickim. ROZDZIAŁ XII ORDYNACJA WYBORCZA SAMORZĄDU STUDENTÓW UMFC 39 Wybory są powszechne, równe, bezpośrednie i przeprowadzane w głosowaniu tajnym z zastrzeżeniem 18 ust Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje wszystkim studentom Uczelni posiadającym pełnię praw studenckich Wybrani zostają kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów. 2. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów uzyskało równą liczbę głosów i kandydatów tych jest więcej niż mandatów do uzyskania, przeprowadza się dodatkową turę głosowania z ich udziałem. Strona 8

9 42 Wyniki głosowania są ogłaszane przez komisję skrutacyjną w terminie 2 dni od wyborów przez ich wywieszenie w miejscu ogólnodostępnym Czas trwania kadencji przedstawicieli studentów organach kolegialnych Uczelni wynosi jeden rok. 2. Termin i formę zgłaszania kandydatów określa Studencka Komisja Wyborcza Ewentualne protesty wyborcze zgłasza się do Rady Studentów w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników wyborów. 2. W razie unieważnienia wyborów, w terminie do 7 dni od podjęcia decyzji o unieważnieniu, wybory przeprowadza się ponownie. ROZDZIAŁ XIII PRZEPISY KOŃCOWE 45 Niniejszy Regulamin oraz ewentualne jego późniejsze zmiany wchodzą w życie po stwierdzeniu przez Senat Uczelni jego zgodności z Ustawą i Statutem Uczelni. Strona 9