A. NUMER SPRAWY: ZP- 13/15 A1. NAZWA POSTĘPOWANIA: B. INFORMACJE PODSTAWOWE C. SPOSÓB KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM D. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA A. NUMER SPRAWY: ZP- 13/15 A1. NAZWA POSTĘPOWANIA: Dostawy czekolady pełnej, wafli czekoladowych, cukru i soków owocowych Część I: -czekolada mleczna w ilości sztuk -czekolada gorzka w ilości sztuk Część II -czekolada biała w ilości sztuk Część III: - wafle czekoladowe w ilości sztuk Część IV - cukier w saszetkach w ilości sztuk Część V - soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy) sztuk B. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.Zamawiający: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, Kraków, ul. Rzeźnicza 11 - zwane dalej Zamawiającym, 2.Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony. Art. 39 UPZP Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej UPZP 3. Osoby do kontaktu: mgr Anna Drzymała tel mgr Krzysztof Zając - Tel C. SPOSÓB KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM Udzielanie informacji na temat przedmiotu zamówienia oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów będzie sie odbywało drogą elektroniczną: a.drzymala@rckik.krakow.pl lub k.zajac@rckik.krakow.pl lub faksem, pisemnie, telefonicznie, osobiście tel , fax: Zamawiający informuje, ze przekazywanie wszelkich istotnych dla postępowania informacji, w tym odpowiedzi do zapytań Wykonawców może odbywać się elektronicznie lub drogą pisemną lub faksem Wykonawcy mogą sie zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje sie do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie w/w terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. D. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 Opis przedmiotu zamówienia : Część I i II -Nie dopuszcza się wyrobów czekolado-podobnych. - czekolada mleczna (masa kakaowa nie mniej niż 25%) w ilości sztuk (część I) - czekolada gorzka (masa kakaowa 60-75%) w ilości sztuk (część I) - czekolada biała ( masa tłuszczu kakaowego nie mniej niż 20%) w ilości sztuk (część II) dla dawców krwi, spełniająca poniższe wymogi: 1) masa netto jednej tabliczki czekolady 100 gram,

2 2) każda jedna tabliczka czekolady winna być pakowana w podwójnym lub pojedynczym opakowaniu. W przypadku pakowania w opakowanie podwójne, wewnętrzne opakowanie winno posiadać zewnętrzną powierzchnię pokrytą folią aluminiową lub inną atermiczną powierzchnią chroniącą przed ciepłem, wilgocią lub innymi szkodliwymi dla czekolady czynnikami. Zewnętrzne opakowanie winno być kolorowe, atrakcyjne graficznie, błyszczące lub półmatowe Uwaga! Drugie opakowanie (zewnętrzne) nie może być opakowaniem okolicznościowym, promocyjnym lub świątecznym. W przypadku pakowania w opakowanie pojedyncze, opakowanie winno być zrobione z grubej, dającej dobre zabezpieczenie folii, błyszczącej lub półmatowej, nieprzeźroczystej. Opakowanie nie może być opakowaniem okolicznościowym, promocyjnym lub świątecznym Tabliczka czekolady winna być tak odlana by dać się łamać na mniejsze kwadratowe lub prostokątne kostki. 3) Opakowanie każdej jednej sztuki czekolady winno posiadać datę przydatności do spożycia lub datę produkcji wraz z okresem przydatności do spożycia, nazwę własną produktu, dane adresowe dotyczące producenta, skład czekolady i wartość energetyczną /w kcal/. 4) Termin przydatności do spożycia każdej czekolady musi być nie krótszy niż dziewięć miesięcy od daty dostawy do magazynu zamawiającego 5) Czekolada winna spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz.U. z 2002 r. nr 214 poz.1813 z późniejszymi zmianami), w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie jakości handlowej wyrobów kakaowych i czekoladowych. Część III 1) kruche wafle o masie 50g +/- 4g, oblane mleczną czekolada min 30-35%, z nadzieniem kakaowym; opakowane w pojedyncze, mocne, błyszczące lub matowe, nieprzeźroczyste foliowe opakowanie. Opakowanie nie może być opakowaniem okolicznościowym, promocyjnym lub świątecznym. 2) wafle winny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz.U. z 2002 r. nr 214 poz.1813 z późniejszymi zmianami), w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie jakości handlowej wyrobów kakaowych i czekoladowych. 3) termin przydatności do spożycia: nie mniej niż 9 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego 4) opakowanie każdej jednej sztuki wafla winno posiadać datę przydatności do spożycia lub datę produkcji wraz z okresem przydatności do spożycia, nazwę własną produktu, dane adresowe dotyczące producenta, skład wafla i wartość energetyczną /w kcal/ Część IV Cukier w saszetkach szt. - biały, kryształ, porcjowany w saszetkach o poj. 5 g - opakowanie zbiorcze sztuk Należy dołączyć ulotkę informacyjną, folder w języku polskim (nazwa producenta + opis + zdjęcie ) oferowanego cukru Część V Sok owocowy naturalny 100% soku (dopuszcza się sok wyprodukowany z zagęszczonego soku) sztuk w tym : Sok pomarańczowy sztuk; Sok jabłkowy sztuk pojemność 0,2 l opakowanie karton z rurką do picia bez środków konserwujących przydatności do spożycia- minimum 9 miesięcy od daty dostawy, na opakowaniu jednostkowym winny być informacje : - nazwa własna i nazwa producenta - termin przydatności do spożycia - pojemność, - skład, - wartość odżywcza, opakowanie zbiorcze ok. 25 sztuk (+/- 5 sztuk). Należy dołączyć ulotkę informacyjną, folder w języku polskim (nazwa producenta + opis + zdjęcie oferowanego soku 2.Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty ( dotyczy części I, II, III) : -70% cena -30% walory smakowe Ponadto oferowane czekolady/wafle czekoladowe muszą w pełni odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentacji, z której wynika spełnienie wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia 2a.Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty ( dotyczy części IV, V) : -90% cena -10% - termin realizacji dostaw przedmiotu zamówienia do 5 dni od złożenia zamówienia (1 punkt) Ponadto oferowane przedmioty zamówienia muszą w pełni odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentacji, z której wynika spełnienie wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje składania zamówień dodatkowych. E. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.Złożonie oferty cenowej 2.Spełnienie warunków określonych w Art. 22, ust. 1 UPZP 3.Niewykluczenie z udziału w postępowaniu odnośnie Art. 24, ust 1 i 2 UPZP Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy złożonych do oferty oświadczeń i dokumentów z których wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jego brak.

3 F. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3.Zaleca się aby oferta posiadała obwolutę. Wszystkie strony i obwoluta oferty powinny być trwale spięte, nie dopuszcza się zszywania stron i obwoluty pojedynczą zszywką lub spinaczem, strony oferty mają być ponumerowane, oferta ma być opatrzona pieczęcią firmową i podpisem osoby uprawionej do reprezentowania Wykonawcy. Każda ponumerowana strona musi być zaparafowana. Zaleca się na stronie pierwszej oferty załączyć spis treści. Sposób obliczania ceny oferty: Oferta musi zawierać cenę netto za tabliczkę czekolady każdego rodzaju/wafla/100 saszetek cykru/opakowanie soku, wartość netto oferowanych dostaw (całości przedmiotu zamówienia), VAT, wartość brutto oferowanych dostaw (całości przedmiotu zamówienia). Cena przedstawiona w ofercie musi zawierać wszelkie koszty wykonania dostaw będących przedmiotem niniejszego postępowania i nie może ulec zmianie za wyjątkiem przypadków określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych Wyżej opisana kalkulacja winna być sporządzona osobno dla każdej części Część cenowo-asortymentowa oferty będzie załącznikiem numer 1 do umowy. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Do oferty winien być załączony: -opis przedmiotu zamówienia wraz z ewentualnymi zmianami, -dokumenty wyspecyfikowane w niniejszym SIWZ -Próbki asortymentu będącego przedmiotem postępowania w ilości nie mniej niż: po 3 sztuki czekolady ( w opakowaniu handlowym) wymienionej w części D niniejszego SIWZ bez znaku /logo / Wykonawcy bezpośrednio na tabliczce czekolady z uwagi na kryterium oceny walorów smakowych. (dotyczy części I i II ) -Próbki asortymentu będącego przedmiotem postępowania w ilości nie mniej niż 15 wafli ( w opakowaniu handlowym) wymienionej w części D niniejszego SIWZ bez znaku /logo / Wykonawcy bezpośrednio na waflu z uwagi na kryterium oceny walorów smakowych. (dotyczy części III) -wszystkie dokumenty określone jako konieczne dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy złożą do oferty załącznik do pkt E, ppkt 2 i 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Na potwierdzenie spełnienia wymagań opisanych w E, ppkt 2 i 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawcy złożą dokumenty w/g art. 25 UPZP i opisane szczegółowo w załączniku do pkt. E SIWZ. Dokumenty dołożone do oferty mogą być w postaci kserokopii, jednakowoż wymaga się poświadczenia każdej kopii za zgodność z oryginałem 4.Oferta ma być zapakowana w nieprzeźroczystą kopertę lub inne opakowanie; na kopercie lub opakowaniu winien znajdować się znak postępowania nadany przez Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, nazwa postępowania oraz informacja, że koperty nie wolno otwierać przez datą i godziną wyznaczoną jako termin otwarcia ofert. Na kopercie lub opakowaniu winna się także znajdować informacja, której części postępowania dotyczy oferta, chyba że zaznaczono to w samej ofercie. G. WADIA, FINANSOWANIE, INNE OPŁATY 1.Wadium: wnosi się w wysokości: Część I: ,00 zł Część II: 8 000,00 zł Część III: 3 000,00 zł Część IV: 200,00 zł Cześć V: 2 500,00 zł w formach dopuszczalnych ustawą Prawo Zamówień Publicznych. W tytule przelewu należy poinformować, której części dotyczy wadium 2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Wnosi się w wysokości 2% wartości umowy brutto w terminie najpóźniej w dniu zawarcia umowy zawarcia umowy w formach dopuszczalnych ustawą Prawo Zamówień Publicznych Nr konta: Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta: (dotyczy również wadium) 3.Waluta w której ma być złożona oferta: PLN 4.Sposób płatności za dostawy: przelew/30 dni H. TERMINY 1.Termin złożenia oferty: 27 listopad 2015r., godz. 10:00, ul. Rzeźnicza 11, Kraków, pok (sekretariat), 4 piętro Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom na zasadach określonych w Art. 84 UPZP 2.Termin otwarcia oferty: 27 listopad 2015r, godz. 11:00, ul. Rzeźnicza 11, Kraków, pok. 4.13, 4 piętro 3.Termin związania z ofertą: 60 dni od ostatecznej daty składania ofert. 4.Termin wykonania zamówienia : od rok do r Wszystkie części) I. SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTACJI (dotyczy części I, II, III) Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryteriach określonych w pkt D, ppkt 2 wynosi 10 w kryteriach: A. Cena brutto ofert za przedmiot zamówienia według oferty maksimum 7 punktów

4 Sposób obliczania punktacji: Ilość punktów = Cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 10 x 70% B. Walory smakowe : Ocena walorów smakowych maksimum 3 punkty Ocena organoleptyczna smaku czekolad/wafli przeprowadzona zostanie w oparciu o spełnienie warunków Art. 7 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający poprzez 20 osobową statystycznie, dowolnie dobraną grupę osób przeprowadzi próby organoleptyczne, smakowe z zachowaniem anonimowości badanych czekolad/wafli. Uczestnicy próby będą smakować kawałki czekolad/wafli z talerzyków oznaczonych numerami. Tylko komisja przetargowa, (nie degustujący próbek) znać będzie marki i producentów czekolad/wafli kryjące się za poszczególnymi numerami talerzyków. Uczestnicy próby poszczególnym numerom przyznawać będą punkty od 1 o najmniej korzystnym smaku, do 10 o smaku najlepszym. Średnia arytmetyczna punktów dla poszczególnego numeru będzie pierwszą składową w kryterium walory smakowe. Zamawiający stoi na stanowisku, że statystyczna 20 osobowa grupa osób, może być niezależną i reprezentatywną grupą do oceny smaku czekolad/wafli. Sposób obliczania punktacji: Ilość punktów = Punkty oferty badanej/najwyższa liczba punktów x 10 x 30% Suma punktów w kryteriach A, B będzie oceną badanej oferty. (razem maksymalnie 10 punktów) J. SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTACJI (dotyczy części IV, V) A. Cena brutto ofert za przedmiot zamówienia według oferty maksimum 9 punktów Sposób obliczania punktacji: Ilość punktów = Cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 10 x 90% B. termin realizacji dostaw przedmiotu zamówienia do 5 dni od złożenia zamówienia (1 punkt) należy w ofercie pod częścią cenową złożyć stosowne oświadczenie w takim przypadku wykonawca otrzymuje dodatkowo jeden punkt Suma punktów w kryteriach A oraz B będzie oceną badanej oferty. (razem maksymalnie 10 punktów) K. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określonych w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). Kraków r. Jolanta Zatorska

5 ZP 13/15 OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam (-my), ze oferowana czekolada/wafle czekoladowe/cukier/soki owocowe* jest/są w pełni w pełni zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Przyjmuję (-my) do wiadomości, że Zamawiający sprawdzi zgodność oferowanych dostaw z opisem przedmiotu zamówienia (również w momencie dostaw); oraz że w przypadku braku takiej zgodności Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa ZP - 13/15 Załącznik do pkt E, ppkt 2 i 3 SIWZ OŚWIADCZENIE W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że : 1.Zapoznałem(-am, -liśmy) się z opisem przedmiotu zamówienia, warunkami przystąpienia do udziału w niniejszym postępowaniu warunkami umowy oraz wszelkimi zmianami w SIWZ i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. Oferta została sporządzona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2.Uważamy (-am) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od daty terminu składania ofert. 3.Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). -posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, -posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie, a także dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, -znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.Nie podlegamy (-am) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa *niepotrzebne skreślić

6 ZP 13/15 Załącznik do pkt. E SIWZ I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności (jeśli są wymagane), 2.posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniem potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3.znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.nie podleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, II. WYMAGANE DOKUMENTY I/LUB OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, DOKUMENTY SKŁADANE W CELU WYKAZANIA BRAKU PUDSTAW DO WYKLUCZENIA ZPOSTĘPOWANIA I INNE DOKUMENTY (podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Z 2013, poz. 231) 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 1a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.Potwierdzony referencjami wykaz przynajmniej trzech zrealizowanych w przeciągu ostatnich trzech lat lub będących w trakcie realizacji dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia. Każda dostawa o wartości min ,00 zł brutto. (dotyczy części I), o wartości ,00 zł (dotyczy części II i III), o wartości ,00 zł (dotyczy części IV i V) 7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem 8. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu stawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku takiej przynależności należy dołączyć wykaz podmiotów znajdujących się w tej grupie 9.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. A ponadto: d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8,10 i 11 ustawy; Stosuje się przepisy par 4. Ust 3 rozporządzenia PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Z 2013, poz. 231) 9. Zaleca się złożyć dowód wniesienia wadium 10.w celu zapewnienia jak najlepszej jakości czekolady/wafli czekoladowych dla honorowych dawców krwi, w trosce o ich zdrowie, Wykonawcy muszą dostarczyć odpis oryginału lub potwierdzoną za zgodność kserokopię świadectwa wdrożenia Systemu Analiz Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli czyli wdrożony system HACCP zgodnie z Ustawą z dnia 11-maja-2001 o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia (Dz. U. z 2001 roku nr 63 poz. 634 z późniejszymi zmianami lub pisemną opinię wydaną przez Sanepid o wdrożeniu i stosowaniu systemu HACCP u producenta i oferenta (dotyczy wszystkich części) Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę

7 U M O W A (Wzór) zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy: Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, ul. Rzeźnicza 11, Kraków, zarejestrowanym pod numerem KRS NIP: reprezentowanym przez mgr Jolantę Zatorską Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, A. prowadzącym działalność pod nazwą z miejscem wykonywania działalności/z siedzibą przy ulicy przy ulicy zarejestrowanym pod numerem KRS.. NIP :., reprezentowanym przez: zwanym dalej Dostawcą. W rezultacie udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego ZP 13/15 /Część / Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zawiera się Umowę, której przedmiotem są sukcesywne dostawy. Zwanych dalej przedmiotem zamówienia, wraz ze zobowiązaniami gwarancyjnymi i naprawczymi Dostawcy wobec Zamawiającego Dostawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu na własny koszt i we własnym zakresie w ilości. zwane dalej przedmiotem zamówienia zgodnie ofertą Dostawcy. 1a. Termin przydatności do użycia przedmiotu zamówienia ma wynosić nie mniej niż 9 miesięcy od daty dostawy do magazynu Zamawiającego. 2.Dostawy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, będą realizowane, w ilościach ustalonych przez Zamawiającego, jednak nie większych niż 20% ilości zamówienia miesięcznie, na koszt i we własnym zakresie przez Dostawcę według zamówień Zamawiającego. (dotyczy czekolady)2a.proporcje czekolady mlecznej i gorzkiej Zamawiający może dowolnie ustalać w obrębie każdej dostawy, aż do wyczerpania się ilości poszczególnych rodzajów czekolad, określonych w ust Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane w ilościach wynikających z zamówienia, do magazynu / Kraków, os. Na Skarpie 66a/, w godzinach 8:00-14:00, w terminie do 10 / 5/10* (dotyczy części IV, V) dni od złożenia zamówienia 2. 1.Wartość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 wynosi: netto:, brutto:.. słownie.. zgodnie z ofertą Dostawcy. 1a. Cześć cenowo-asortymentowa oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2.Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za przedmiot dostawy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, w formie przelewu na konto Dostawcy Strony uzgadniają,że w przypadku przekroczenia terminu dostaw, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,01% (dotyczy części I), 0,05% (dotyczy części II) /0,1% (dotyczy części III, IV, V)) łącznej wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki. 2.W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, a w szczególności w przypadku niezgodności przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy), Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % łącznej wartości umowy brutto. 3.W przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 5% łącznej wartości umowy brutto. 4.W przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2 przewyższa ustanowioną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5.W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w 2 ust. 2, Dostawcy przysługuje prawo naliczania odsetek, w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki Dostawca odpowiada za stan jakościowy dostarczonego przedmiotu zamówienia. 2.Zasady reklamacji : a) Braki ilościowe w dostawie będą zgłaszane w terminie do 7 dni od daty dostawy. b) Braki jakościowe będą zgłaszane na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia wady, uszkodzenia, itp. c) reklamacje jak również zamówienia będą zgłaszane faxem lub em na podany przez Dostawcę numer telefonu:.. lub adres . 3.Strony zgodnie postanawiają, że Dostawca zobowiązuje się w przypadku reklamacji, o której mowa w ust 2 pkt a do dostarczenia brakującej ilości przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji. Natomiast w przypadku reklamacji o której mowa w ust. 2 pkt b. Dostawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu zamówienia na wolne od wad - w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 4.W przypadku braku przedmiotu zamówienia, Dostawca zobowiązuje się do niezwłocznego tj. najpóźniej w ciągu 2 dni od złożenia zamówienia powiadomić (faxem lub em) Zamawiającego o braku odpowiedniej ilości zamówionego przedmiotu zamówienia. 5.W przypadku, gdy dostawa przedmiotu zamówienia nie zostanie zrealizowana w terminie określonym w ust. 3 oraz 1 ust 3, Zamawiający może zakupić niedostarczoną ilość przedmiotu zamówienia o parametrach jednakowych lub równorzędnych u osób

8 trzecich, a ewentualną różnicą w cenie zostanie obciążony Dostawca. Ogólną ilość przedmiotu zamówienia będącą do zakupu u Dostawy pomniejsza się o ilość przedmiotu Zamówienia kupioną u osób trzecich Zmian umowy dokonuje się formie pisemnej pod rygorem nieważności,przy czym zgodnie z art. 144 ust 1 oraz art. 142 ust 5 Ustawy PZP zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić jedynie w sytuacji obiektywnej konieczności oraz w wyniku zaistnienia następujących czynników: a) zmiana stawki podatku od towarów i usług, b) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace, c) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co wykonawca musi udowodnić. 2. Zmiany umowy można dokonać także w przypadku zmiany numerów identyfikacyjnych lub nazwy handlowej dostarczanego przedmiotu zamówienia przy zachowaniu jego pełnej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Zmiana umowy może nastąpić w sytuacji powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą) grożących rażąca stratą których strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy Niniejsza umowa obowiązuje na czas określony tj. od dnia r do dnia r. 2.Strony zgodnie postanawiają, ze w przypadku zrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, przed terminem zakończenia obowiązywania umowy, niniejsza umowa zostaje uznana za zakończoną. 3. Strony zgodnie postanawiają, ze w przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego w całości dostaw przedmiotu zamówienia, niniejsza umowa traci moc obowiązywania z dniem r., z zastrzeżeniem ust 3a 3a. Zamawiający zamówi przynajmniej 60 procent ilości przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy, chyba, że strony zgodnie postanowią inaczej. 4. Postanowienia ustępu 2 i 3 nie dotyczą zobowiązań gwarancyjnych i naprawczych Dostawcy wobec Zamawiającego, o których mowa w 4. 5.Dostawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości umowy brutto w formach dopuszczonych ustawą Prawo Zamówień Publicznych w terminie nie późniejszym niż w dniu zawarcia umowy. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. 8. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron Umowy. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA *niepotrzebne skreślić