Dostawy tuszy, tonerów, taśm do drukarek

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA A. NUMER SPRAWY: Z- 2/16 A1. NAZWA POSTĘPOWANIA: Dostawy tuszy, tonerów, taśm do drukarek B. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.Zamawiający: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie - zwane dalej Zamawiającym, 2.Tryb udzielania zamówienia: przetarg z wartością poniżej EUR netto liczone po kursie 4,1749 z uwzględnieniem Art. 4 ust 8 UPZP Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej UPZP, chyba że jest to wyraźnie określone inaczej. 3. Osoby do kontaktu: mgr Krzysztof Zając tel mgr Anna Drzymała - Tel C. SPOSÓB KONTAKTU Z ZAMAWAIAJĄCYM Udzielanie informacji na temat przedmiotu zamówienia oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów będzie odbywało drogą elektroniczną: k.zajac@rckik.krakow.pl; a.drzymala@rckik.krakow.pl llub faksem, pisemnie, telefonicznie, osobiście tel D. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 Skrócony opis przedmiotu zamówienia : Materiały do urzadzeń drukujących i powielających tylko materiały oryginalne, z logo producenta odpowiedniego urządzenia do którego materiał jest przeznaczony, Ne regenerowane, nie refabrykowane, fabrycznie nowe, zapakowane oryginalnie Szczegóły określa załącznik do pkt. D. ppkt 1. SIWZ (opis przedmiotu zamówienia-formularz dla wykonawców) 2.Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: - 100% cena (10 punktów) Ponadto zaoferowany przedmiot zamówienia musi w pełni odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia. Oferty nie spełniające opisu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentacji, z której wynika spełnienie wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia oraz oświadczenia w załączniku do pkt D, ppkt 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje składania zamówień dodatkowych. Zamówienie nie jest podzielone na części, ofertę należy złożyć na wszystkie pozycje E. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1.Złożonie oferty cenowej wraz z odpowiednimi oświadczeniami F. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Zaleca się aby oferta posiadała obwolutę. Wszystkie strony i obwoluta oferty powinny być trwale spięte, nie dopuszcza się zszywania stron i obwoluty pojedynczą zszywką lub spinaczem, strony oferty winny być ponumerowane, oferta ma być opatrzona pieczęcią firmową i podpisem osoby uprawionej do reprezentowania Wykonawcy. Na stronie pierwszej oferty należy załączyć spis treści. Oferta musi zawierać w osobnej pozycji cenę netto za sztukę przedmiotu zamówienia,, wartość netto dostaw będących przedmiotem zamówienia, VAT, wartość brutto całości przedmiotu zamówienia. Cena przedstawiona w ofercie musi zawierać wszelkie koszty zrealizowania dostaw będących przedmiotem niniejszego postępowania i nie może ulec zmianie. Część cenowa oferty będzie załącznikiem nr 1 do Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Ofertę można złożyć tylko na przedmioty zamówienia marki i modelu określonego w opisie przedmiotu zamówienia,

2 Do oferty muszą być dołączone zdjęcia (lub foldery, ulotki) oferowanych przedmiotów zamówienia lub INNE materiały z których wynikać będzie spełnienie wszystkich parametrów określonych w przedmiocie zamówienia Do oferty winien być załączony: -zaparafowany wzór umowy z ewentualnymi zmianami, oraz opis przedmiotu zamówienia (czyki formularz dla wykonawcy) -tabela sporządzona na bazie opisu przedmiotu zamówienia uwzględniające parametry oferowanego przedmiotu zamówienia, -wszystkie dokumenty określone jako konieczne do dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy złożą do oferty załącznik do pkt E, ppkt 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dokumenty dołożone do oferty mogą być w postaci kserokopii, jednakowoż wymaga się poświadczenia każdej kopii za zgodność osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę z oryginałem przez W przypadku niezałączenia do oferty wszystkich wymaganych dokumentów. Zamawiający zwróci się do wykonawcy o uzupełnienie oferty w wyznaczonym terminie. Jeżeli w wyznaczonym terminie oferta nie zostanie uzupełniona uznaje się ja za odrzuconą i nie będzie brana pod uwagę przy obliczaniu punktacji. Zamawiający może także zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty w wyznaczonym przez niego terminie Jeżeli w wyznaczonym terminie nie zostaną udzielone wyjaśnienia uznaje się ja za odrzuconą i nie będzie brana pod uwagę przy obliczaniu punktacji. 2.Oferta ma być zapakowana w nieprzeźroczystą kopertę lub inne opakowanie; na kopercie lub opakowaniu winien znajdować się znak postępowania nadany przez Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, nazwa postępowania oraz informacja, że koperty nie wolno otwierać przez datą i godziną wyznaczoną jako termin otwarcia ofert.. G. WADIA, FINANSOWANIE, INNE OPŁATY 1.Wadium: nie wnosi 2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wnosi się 3.Waluta w której ma być złożona oferta: PLN 4.Sposób płatności za dostawy lub usługi : przelew/30 dni H. TERMINY 1.Termin złożenia oferty: godz. 10:00, ul. Rzeźnicza11, Kraków, Sekretariat Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie bez otwierania i nie będą w żaden sposób rozpatrywane 2.Termin otwarcia oferty:: r godz. 11:00, ul. Rzeźnicza11, Kraków, pok Termin związania z ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 4.Termin wykonania zamówienia : od zawarcia umowy przez 12 miesięcy, I. SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTACJI Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryteriach określonych w pkt D, ppkt 2 wynosi 10. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru (liczy się cena brutto): 1.Kryterium cena C = ( Cmin : Co) x 10 gdzie : C ilość punków przyznana danej ofercie, Cmin- cena najniższa spośród ważnych ofert, Co cena podana przez Oferenta dla którego wynik jest obliczany. J. WYBÓR OFERTY DO ZAWARCIA UMOWY Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą cenowo spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Wyniki konkursu wraz punktacją zostaną ogłoszone na stronie www Zmawiającego niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. K. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej na postawie przepisów ogólnych K.C. Zamawiający może unieważnić niniejszy przetarg bez podania przyczyny na każdym jego etapie, nie zawrzeć umowy z wykonawcą lub ogłosić tożsamy przetarg ponownie zachowaniem pierwotnego lub zmienionego opisu przedmiotu zamówienia Kraków, Jolanta Zatorska

3 Z 2/16 Załącznik do pkt. D, ppkt. 1 SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Na formularzu ofertowym w formacie XLS, należy do sporządzenia oferty urzyć wspomnianego formularza. Zaleca się sprawdzić poprawność formuł. Z 2/16 Załącznik do pkt. D, ppkt. 2 SIWZ OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, ze przedmiot zamówienia (materiały do urządzeń drukujących i powielających ) sa w pełni zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Przyjmuję do wiadomości, że Zamawiający sprawdzi zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia (również w momencie realizowania dostaw ); oraz że w przypadku braku takiej zgodności Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa Z- 2/16 Załącznik do pkt E, ppkt 1 SIWZ OŚWIADCZENIE W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że : 1.Zapoznaliśmy (-am) się z opisem przedmiotu zamówienia, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, warunkami przystąpienia do udziału w niniejszym postępowaniu, warunkami umowy, zmianami do SIWZ i warunków umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. Oferta została sporządzona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert.... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa

4 Z-2/16 Załącznik do pkt. E SIWZ I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności, 2.posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniem potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3.znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, II. WYMAGANE DOKUMENTY I/LUB OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I INNE DOKUMENTY 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) oraz wykaz podmiotów należących do grupy kapitałowej. Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

5 U M O W A (K-2/16) zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy: Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, ul. Rzeźnicza 11, Kraków, zarejestrowanym pod numerem KRS , nr NIP: , reprezentowanym przez mgr Jolanta Zatorska dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą przy ulicy.., , zarejestrowaną pod numerem KRS, nr NIP.. reprezentowaną przez:.. zwana dalej Dostawcą. W rezultacie udzielenia zamówienia w trybie art. 4 ust 8 (przetarg K- 2/16), Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zawiera się Umowę, której przedmiotem są sukcesywne dostawy tuszy, tonerów i taśm (materiałów eksploatacyjnych) zwanych dalej przedmiotem zamówienia do drukarek i innego sprzętu drukującego lub powielającego, wraz ze zobowiązaniami gwarancyjnymi i naprawczymi Dostawcy wobec Zamawiającego Dostawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu na własny koszt i we własnym zakresie oryginalne, (tj. z logiem producenta, produkowane przed producenta lub przez inny podmiot w porozumieniu z producentem odpowiednich urządzeń powielających) materiały eksploatacyjne (przedmiot zamówienia) do drukarek i innego sprzętu drukującego lub powielającego, w ilościach i rodzaju wg formularza ofertowego będącego załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. zwane dalej przedmiotem zamówienia zgodnie ofertą. 1a. Termin przydatności do użycia przedmiotu zamówienia ma wynosić nie mniej niż 12 miesięcy od daty dostawy do magazynu Zamawiającego. 1b. Materiały eksploatacyjne mają być fabrycznie nowe, oryginalnie zapakowane, nie re fabrykowane, nie regenerowane 2.Dostawy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, będą realizowane w ilościach ustalonych przez Zamawiającego, na koszt i we własnym zakresie przez Dostawcę według zamówień Zamawiającego 3. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane w ilościach wynikających z zamówienia, do magazynu / Kraków, os. Na Skarpie 66a/, terminie do 5 dni od złożenia zamówienia, w godzinach 7:00-14: Wartość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 wynosi: netto:.., brutto:.. zł/słownie:.. zgodnie z ofertą Dostawcy. 1a. Cześć cenowo-asortymentowa oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2.Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za przedmiot dostawy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, w formie przelewu na konto Dostawcy Strony uzgadniają,że w przypadku przekroczenia terminu dostaw, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% łącznej wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki. 2.W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, a w szczególności w przypadku niezgodności przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia, zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto. 3.W przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2 przewyższa ustanowioną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4.W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w 2 ust. 2, Dostawcy przysługuje prawo naliczania odsetek, w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki Dostawca odpowiada za stan jakościowy dostarczonego przedmiotu zamówienia. 2.Zasady reklamacji : a) Braki ilościowe w dostawie będą zgłaszane w terminie do 7 dni od daty dostawy. b) Braki jakościowe będą zgłaszane na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia wady, uszkodzenia, itp.

6 c) reklamacje jak również zamówienia będą zgłaszane faxem lub em lub przez SMS na podany przez Dostawcę numer telefonu lub adres . 3.Strony zgodnie postanawiają, że Dostawca zobowiązuje się w przypadku reklamacji, o której mowa w ust 2 pkt a do dostarczenia brakującej ilości przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji. Natomiast w przypadku reklamacji o której mowa w ust. 2 pkt b, dostawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu zamówienia na wolne od wad - w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 4. W przypadku braku przedmiotu zamówienia, Dostawca zobowiązuje się do niezwłocznego tj. najpóźniej w ciągu 2 dni od złożenia zamówienia powiadomić (faxem lub em) Zamawiającego o braku odpowiedniej ilości zamówionego przedmiotu zamówienia. 5.W przypadku, gdy dostawa przedmiotu zamówienia nie zostanie zrealizowana w terminie określonym w ust. 3 oraz 1 ust 3, Zamawiający może zakupić niedostarczoną ilość przedmiotu zamówienia o parametrach jednakowych lub równorzędnych u osób trzecich, a ewentualną różnicą w cenie zostanie obciążony Dostawca. Ogólną ilość przedmiotu zamówienia będącą do zakupu u Dostawy pomniejsza się o ilość przedmiotu Zamówienia kupioną u osób trzecich. 6.W sytuacji gdy dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spowoduje zabrudzenia wnętrza urządzenia, do którego jest przeznaczony, Wykonawca niezalanie od postępowania reklamacyjnego zapewni na swój koszt czyszczenie takiego urządzenia celem przywrócenia do stanu pożądanego, w tym w szczególności stanu nie powodującego brudzenia wydruków i kopii Zmian umowy dokonuje się formie pisemnej pod rygorem nieważności,przy czym zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić jedynie w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany takich jak : zmiana wysokości stawki podatku VAT oraz idąca za tą zmianą zmiana wysokości wartości brutto, zmiana nazwy własnej dostarczanego przedmiotu zamówienia, zmiana numerów identyfikacyjnych dostarczanego przedmiotu zamówienia przy zachowaniu jego pełnej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia tj od. przez 12 miesięcy, do dnia..*. 2.Strony zgodnie postanawiają, ze w przypadku zrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, przed terminem zakończenia obowiązywania umowy, niniejsza umowa zostaje uznana za zakończoną. 3. Strony zgodnie postanawiają, ze w przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego w całości dostaw przedmiotu zamówienia, niniejsza umowa traci moc obowiązywania z dniem.* bez obowiązku zakupu ze strony Zamawiającego niezrealizowanej ilości przedmiotu zamówienia. 4. Postanowienia ustępu 2 i 3 nie dotyczą zobowiązań gwarancyjnych i naprawczych Dostawcy wobec Zamawiającego, o których mowa w Niniejszą umowę niezależnie od innych postanowień umowy każda ze stron może wypowiedzieć za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. (*ta sama data) 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. 8. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron Umowy. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA