ZP- 11 /16. Usługa przechowania próbek osocza w temperaturze poniżej -25 O C

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA A. NUMER SPRAWY: A1. NAZWA POSTĘPOWANIA: ZP- 11 /16 B. INFORMACJE PODSTAWOWE Usługa przechowania próbek osocza w temperaturze poniżej -25 O C 1.Zamawiający: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, Kraków, ul. Rzeźnicza 11 - zwane dalej Zamawiającym, 2.Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony. Art. 39 UPZP Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej UPZP 3. Osoby do kontaktu: mgr Anna Drzymała tel mgr Krzysztof Zając - Tel C. SPOSÓB KONTAKTU Z ZAMAWAIAJĄCYM Udzielanie informacji na temat przedmiotu zamówienia oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów będzie odbywało drogą elektroniczną: a.drzymala@rckik.krakow.pl lub k.zajac@rckik.krakow.pl lub faksem, pisemnie, telefonicznie, osobiście tel , fax: Zamawiający informuje, ze przekazywanie wszelkich istotnych dla postępowania informacji, w tym odpowiedzi do zapytań Wykonawców może odbywać się elektronicznie lub drogą pisemną lub faksem Wykonawcy mogą sie zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje sie do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie w/w terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. D. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 Skrócony opis przedmiotu zamówienia Transport oraz przechowanie przez okres 24 miesięcy ilości do 30m 3 próbek archiwizacyjnych osocza (próbek osocza) Podane jak wyżej ilości próbek osocza mogą ulegać zmniejszeniu lub zwiększeniu okresowo w przedziale 1 m 3 do 30 m 3 Szczegóły określa załącznik do pkt. D. ppkt 1. SIWZ (opis przedmiotu zamówienia) 2.Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: - 90 % cena przechowania próbek osocza - 10% - zapewnienie darmowego transportu próbek osocza Szczegóły rozliczeń usług transportu określa wzór umowy Ponadto oferowane usługi muszą w pełni odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia. Weryfikacja jakości proponowanej usługi odbędzie się na podstawie dołączonej przez Wykonawców do oferty przetargowej dokumentacji oraz ewentualnego auditu. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentacji, z której wynika spełnienie wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia oraz oświadczenia w załączniku do pkt D, ppkt 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje składania zamówień dodatkowych. Zamawiający ze względu na bardzo specjalistyczny rodzaj usługi nie dopuszcza wykonywanie usług przez podwykonawców. E. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1.Złożonie oferty cenowej 2.Spełnienie warunków określonych w Art. 22, ust. 1 UPZP 3.Niewykluczenie z udziału w postępowaniu odnośnie Art. 24, ust 1 i 2 UPZP Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy złożonych do oferty oświadczeń i dokumentów z których wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jego brak. F. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

2 1. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Zaleca się aby oferta posiadała obwolutę. Zaleca się aby wszystkie strony i obwoluta oferty były trwale spięte, Zaleca się aby strony oferty były ponumerowane, oferta ma być opatrzona pieczęcią firmową i podpisem osoby uprawionej do reprezentowania. Zaleca się aby każda ponumerowana strona była zaparafowana. Należy na stronie pierwszej oferty załączyć spis treści. Sposób obliczania ceny Oferta musi zawierać cenę netto za 1m 3 przechowywanych próbek archiwizacyjnych miesięcznie, wartość netto oferowanych usług (w okresie 12 miesięcy), VAT, wartość brutto oferowanych usług (w okresie 12 miesięcy). Cena przedstawiona w ofercie musi zawierać wszelkie koszty wykonania usług będących przedmiotem niniejszego postępowania i nie może ulec zmianie. Część cenowoasortymentowa oferty będzie załącznikiem numer 1 do umowy. Ofertę cenową należy sporządzić 25m 3. Wartość netto i brutto oferty w ujęciu rocznym należy uzyskać poprzez zsumowanie wartości oferty dla przechowywanego przez rok osocza i wartości oferty dla przechowywanych przez rok próbek. (podana ilość 25m3 próbek archiwizacyjnych służy do sporządzenia oferty cenowej przechowania próbek osocza, w trakcie trwania realizacji umowy ilości j/w mogą ulegać zmianie) Np: Cena przechowywania jednego m 3 próbek archiwizacyjnych osocza miesięcznie netto = y y * 25 m 3 *24 miesięce = Y (wartość netto/24 miesiące) oraz = Y*VAT (wartość brutto/24 miesięcy) X*VAT+ Y*VAT= wartość oferty cenowej przechowania osocza oraz próbek archiwizacyjnych osocza brutto = Co Podany powyżej przykład określa sposób sporządzenia oferty cenowej w zakresie usługi magazynowania Punktacja ofert w zakresie transportu zostanie obliczona wg wzoru podanego w pkt. I SIWZ Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Do oferty winien być załączony: -zaparafowany wzór umowy i opis przedmiotu zamówienia, -wyraźne zdjęcia mrożni w których będzie przechowywane osocze -dokumenty wyspecyfikowane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych częściach niniejszego SIWZ -wszystkie dokumenty określone jako konieczne do dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy złożą do oferty załącznik do pkt E, ppkt 2 i 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Na potwierdzenie spełnienia wymagań opisanych w E, ppkt 2 i 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawcy złożą dokumenty w/g art. 25 UPZP i opisane szczegółowo w załączniku do pkt. E SIWZ. Dokumenty dołożone do oferty mogą być w postaci kserokopii, jednakowoż wymaga się poświadczenia każdej kopii za zgodność z oryginałem 4.Oferta ma być zapakowana w nieprzeźroczystą kopertę lub inne opakowanie; na kopercie lub opakowaniu winien znajdować się znak postępowania nadany przez Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, nazwa postępowania oraz informacja, że koperty nie wolno otwierać przez datą i godziną wyznaczoną jako termin otwarcia ofert. Na kopercie lub opakowaniu winna się także znajdować informacja, której części postępowania dotyczy oferta, chyba że zaznaczono to w samej ofercie. G. WADIA, FINANSOWANIE, INNE OPŁATY 1.Wadium: wnosi się w wysokości 5 000,00 zł w formach dopuszczalnych ustawą PZP 2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wnosi się 3.Waluta w której ma być złożona oferta: PLN 4.Sposób płatności za dostawy: przelew/30 dni H. TERMINY 1.Termin złożenia oferty: 14 czerwca 2016r., godz. 10:00, ul. Rzeźnicza 11, Kraków, pok (sekretariat), 4 piętro Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom na zasadach określonych w Art. 84 UPZP 2.Termin otwarcia oferty: 14 czerwca 2016r, godz. 11:00, ul. Rzeźnicza 11, Kraków, pok. 4.13, 4 piętro 3.Termin związania z ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 4.Termin wykonania zamówienia : od r. nie dłużej niż przez 24 miesiące. I. SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTACJI Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryteriach określonych w pkt D, ppkt 2 wynosi 10 (w tym jeden za zaoferowanie w pełni darmowego transportu próbek osocza). Punkty przyznawane za kryterium cena przechowania osocza będą liczone wg następującego wzoru: gdzie : C = ( Cmin : Co) x 10 x 90% - ilość punktów za przechowywanie C ilość punków przyznana danej ofercie w zakresie przechowywanie osocza oraz próbek archiwizacyjnych osocza Cmin- wartość oferty w zakresie przechowywania najniższa spośród ważnych ofert, Co wartość oferty w zakresie przechowywania podana przez Oferenta dla którego wynik jest obliczany. Cmin oraz Co należy traktować jako wartość ofert brutto

3 J. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określonych w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). Kraków, 03 czerwca 2016 r. Jolanta Zatorska

4 ZP 11/16 Załącznik do pkt. D, ppkt. 1 SIWZ (zał. nr 4 do umowy) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa przechowania próbek archiwizacyjnych osocza w temperaturze poniżej -25 O C 1. Wobec wykonawcy wymaga się stosowania zasad GMP oraz posiadania certyfikatu GIF i zgody na wytwarzanie. Wykonawca złoży jako załącznik do oferty potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopie zezwolenia na wytwarzanie/magazynowanie i transport/ i certyfikatu GMP wydanego przez GIF) 2. Próbki archiwizacyjne mają być przechowywane w temperaturze poniżej 25 O C, ale nie niższej niż 40 O C, a transportowane w temperaturze poniżej 22 O C ale nie niższej niż 40 O C 3. Pomieszczenia których przechowuje się osocze i próbki osocza mają mieć stały monitoring temperatur oraz zapis ciągły temperatury przechowywania. 4. Próbki archiwizacyjne mają być odizolowane od innych materiałów mogących być źródłem czynników zakaźnych 5. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania wszelkich odchyleń zaistniałych w trakcie przechowywania osocze i próbek osocza, w tym w szczególności wzrostu temperatury przechowywania, awarii urządzeń lub instalacji mrożniczych, przeniesieniem osocza lub próbek archiwizacyjnych osocza do innych pomieszczeń. 6. Dostęp do osocza lub próbek osocza mają mieć jedynie osoby upoważnione przez Wykonawcę/brak dostępu osób niezatrudnionych u Wykonawcy. ZP 11/16 Załącznik do pkt. D, ppkt. 2 SIWZ OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam (-my), że oferujemy wykonanie usługi przechowywania próbek są w pełni zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Przyjmuję (-my) do wiadomości, że Zamawiający sprawdzi zgodność świadczonych usług z opisem przedmiotu zamówienia (również w postaci auditu pomieszczeń i systemów służących usłudze j/w); oraz że w przypadku braku takiej zgodności Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa

5 ZP- 11/16 Załącznik do pkt E, ppkt 2 i 3 SIWZ OŚWIADCZENIE W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że : 1.Zapoznałem(-am, -liśmy) się z opisem przedmiotu zamówienia, warunkami przystąpienia do udziału w niniejszym postępowaniu, warunkami umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. Oferta została sporządzona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2.Uważamy (-am) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert. 3.Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). -posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, -posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, -znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.Nie podlegamy (-am) / podlegamy* wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). *niepotrzebne skreślić... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa

6 ZP 11/16 Załącznik do pkt. E SIWZ I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności, 2.posiadanie niezbędnej wiedzę i doświadczenia oraz dysponowaniem potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3.znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.nie podleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, II. WYMAGANE DOKUMENTY I/LUB OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I INNE DOKUMENTY (podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Z 2013, poz. 231) 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 1a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub oświadczenie potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP lub oświadczenie, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP lub oświadczenie, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy PZP lub oświadczenie, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6. Aktualną polisę OC w zakresie prowadzonej działalności. 7. Referencje od przynajmniej dwóch Zamawiających potwierdzających należyte świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania, świadczonych w okresie nie wcześniejszym niż 3 lata przed terminem złożenia ofert w niniejszym postępowaniu. 8. Kolorowe fotografie pomieszczeń służących do przechowywania osocza (próbek osocza) 9. Dowód wniesienia wadium 10.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Należy złożyć także: d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; e) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 11. Kopia zgody na wytwarzanie i certyfikatu GMP wydanego przez GIF 12. Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

7