Rok akademicki 2010/11 CZĘŚĆ OPISOWA

Transkrypt

1 Sprawozdanie końcowe z realizacji umowy ERA_MOB-SW_/.../ _2010 Nazwa uczelni: /.../ Kod Erasmusa:/.../ Rok akademicki 2010/11 CZĘŚĆ OPISOWA A Zasady realizacji i zarządzanie funduszami programu Erasmus 1. Proszę podać adres strony internetowej, na której osoby zainteresowane wyjazdami w programie Erasmus mogą zapoznać się z zasadami rekrutacji/ naboru oraz warunkami finansowymi wyjazdu: a) studenci b) pracownicy 2. Kto zatwierdził zasady rekrutacji studentów/ naboru pracowników na wyjazdy w ramach programu Erasmusa obowiązujące w roku 2010/11: Proszę podać imię i nazwisko, funkcję. JeŜeli zatwierdzanie zasad powierzono ciału kolegialnemu, proszę podać jego nazwę, skład. Uwagi: 3. Kto zatwierdził uczelniane zasady finansowania wyjazdów stypendialnych obowiązujące w uczelni w roku 2010/11? Proszę podać imię i nazwisko, funkcję. JeŜeli zatwierdzanie zasad powierzono ciału kolegialnemu, proszę podać jego nazwę, skład. Uwagi: 4. Proszę wskazać najczęściej spotykane/ najdotkliwsze trudności/ problemy związane z realizacją działań typu Mobilność w roku 2010/11. B Promocja 1. Proszę podać adres strony internetowej, na której dostępna jest Deklaracja polityki Erasmusowej (Erasmus Policy Statement): (proszę zamieścić bezpośredni link) 2. Proszę podać w jaki sposób w uczelni jest wyeksponowana Karta Uczelni Erasmusa. JeŜeli jest dostępna na stronie internetowej, proszę zamieścić bezpośredni link. 3. Proszę podać formy promocji programu Erasmus, które były przez Państwa wykorzystane w roku 2010 i 2011: a) ulotki własne (proszę podać tytuł) b) strona www w jęz. polskim, adres: c) strona www. w jęz. obcym, adres: d) spotkania informacyjne proszę podać nazwę, termin realizacji i szacunkową liczbę uczestników e) publikacje (proszę podać tytuł, nakład i autorów opracowania) f) inne, jakie? 4.Proszę podać (wg Państwa najlepszej wiedzy) czy Państwa uczelnia wydała w roku 2010/11 raport/ analizę/ opracowanie/ na temat: 1

2 a) programu Erasmus b) mobilności międzynarodowej c) internacjonalizacji Jeśli tak, proszę podać nazwę i ew. adres strony, na której dostępna jest publikacja:. Jeśli to moŝliwe prosimy o przesłanie egzemplarza publikacji do NA. C Wymiana studentów - wyjazdy na studia i na praktykę (SMS i SMP) 1.W roku 2010/11 uczelnia: realizowała wyjazdy SMS nie realizowała wyjazdów SMS 2. Czy uczelnia posiada w regulaminie studiów zapis odnoszący się do moŝliwość realizacji części kształcenia w poza uczelnią macierzystą, w tym w za granicą?? [tu menu rozwijalne Tak, Nie 3.Rekrutacja studentów na wyjazdy. A) jak organizowana była ocena kandydatów? a) centralnie, na poziomie uczelni b) na poziomie wydziału/ instytutu B) kto wchodził w skład komisji podejmującej decyzję o zakwalifikowaniu studentów na wyjazd stypendialny? C) w jaki sposób przeprowadzono rekrutację? a) wyłącznie na podstawie złoŝonej dokumentacji b) wstępna rekrutacja w oparciu o złoŝoną dokumentację c) test językowy d) rozmowa kwalifikacyjna w języku polskim e) rozmowa kwalifikacyjna w języku obcym f) inne, jakie? D) jakie były kryteria rekrutacji? a) wyniki w nauce b) znajomość języka/ języków obcych c) opinia dziekana/ opiekuna, itp. d) szczególne osiągnięcia e) działalność w kołach naukowych f) praca na rzecz uczelni g) współpraca z działem współpracy z zagranicą - w tym opieka nad studentami zagranicznymi h) inne, jakie? E) jakie dokumenty składali studenci ubiegający się o wyjazd? a) wniosek wyjazdowy b) list motywacyjny c) zaświadczenie z dziekanatu o średniej ocen d) opinia dziekana/ opiekuna naukowego e) certyfikat(y) językowy(e) f) inne, jakie? F) czy w przypadku wyjazdów na praktykę preferowani byli kandydaci studiujący na kierunku studiów, na którym praktyka jest obowiązkowa?? [tu menu rozwijalne Tak, Nie G) ile osób złoŝyło wniosek o wyjazd na stypendium na studia? H) ile osób złoŝyło wniosek o wyjazd na stypendium na praktykę? I) jakie były przyczyny braku akceptacji wniosków tych studentów, którzy nie zostali zakwalifikowani na wyjazd na studia i praktykę? 2

3 a) zbyt niska średnia ocen b) niedostateczna znajomość języka obcego c) niedostateczna liczba miejsc w ofercie stypendialnej uczelni macierzystej d) inne, jakie? e) nie dotyczy J) JeŜeli dotyczy, proszę podać najistotniejsze róŝnice pomiędzy rekrutacją studentów na wyjazd na studia i na praktykę: 4. Czy uczelnia oferowała moŝliwość wyjazdu bez stypendium?? [tu jest menu rozwijalne Tak i wyjazdy się odbyły, Tak, ale nie było chętnych, Nie ] 5. JeŜeli uczelnia dofinansowywała wyjazdy z innych źródeł, proszę określić skąd pochodziły fundusze: a) brak dofinansowania b) dofinansowanie z centralnego budŝetu uczelni c) dofinansowanie ze środków wydziału/ instytutu, itp. d) od sponsora zewnętrznego, jakiego? e) inne, jakie? 6. Proszę podać liczbę zagranicznych studentów Erasmusa, którzy przebywali w Państwa uczelni w roku 2010/11: Austria Francja Litwa Słowenia Belgia Grecja Łotwa Szwecja Bułgaria Hiszpania Malta Turcja Cypr Holandia Niemcy Węgry Czechy Irlandia Norwegia Wielka Brytania Dania Islandia Portugalia Włochy Estonia Lichtenstein Rumunia Finlandia Luksemburg Słowacja ŁĄCZNIE: osób [suma z tabeli] 7. Jak uczelnia przekazuje studentom przyjeŝdŝającym informacje dot. warunków studiowania, pobytu w Polsce i/lub danym mieście/ regionie? a) podczas specjalnego spotkania b) w formie materiałów drukowanych c) w formie listy stron internetowych, na których moŝna znaleźć potrzebne informacje d) w innej formie, jakiej? e) nie dotyczy brak przyjazdów 8. W jaki sposób uczelnia przyczynia się do integracji przyjeŝdŝających studentów: a) wyznaczenie studenta-opiekuna b) specjalne imprezy integracyjne c) inne, jakie? 9. Czy uczelnia zbiera i analizuje opinie przyjeŝdŝających studentów nt. studiów w uczelni i pobytu?? [tu menu rozwijalne Tak, Nie, Nie dotyczy 10. Czy uczelnia realizowała w roku 2010/11 wyjazdy studentów do uczelni w Szwajcarii finansowane spoza budŝetu programu Erasmus?? [tu menu rozwijalne Tak, Nie, jeŝeli Tak, to ilu studentów wyjechało?, ilu przyjechało?. 11. Kto był odpowiedzialny za akceptację Porozumienia o programie zajęć / Porozumienia o programie praktyki przygotowanego przed wyjazdem na stypendium? 3

4 Proszę podać funkcję tej osoby: 12. Czy studenci zgłaszali problemy z zaliczeniem okresu studiów przez wydział macierzysty??. JeŜeli Tak, to jakie działania interwencyjne zostały podjęte przez Koordynatora Uczelnianego/ Wydziałowego? a) rozmowa z dziekanem b) interwencja za pośrednictwem Rektora/ Prorektora c) inne, jakie? - Czy w efekcie podjętej interwencji studentom zaliczono okres studiów zrealizowanych za granicą?? [tu menu rozwijalne Tak, wszystkim studentom, Niektórym studentom, Nie, Ŝaden student nie uzyskał zaliczenia, Inne, jeŝeli Tylko niektórym studentom, Nie, Ŝaden student nie uzyskał zaliczenia lub Inne, proszę doprecyzować - JeŜeli sprawa jest w trakcie wyjaśniania, to ilu studentów dotyczy? 13. JeŜeli uczelnia realizowała wyjazdy SMP, w jaki sposób uczelnia wyszukiwała instytucje, w których studenci odbywali praktykę? a) za pośrednictwem uczelni partnerskich, b) zadanie powierzono studentom zainteresowanym wyjazdem na praktykę, c) studentów przyjmowali dawni partnerzy z programu Leonardo da Vinci, d) za pośrednictwem internetowych baz danych, e) inne, jakie?. 14. Ewentualne dodatkowe uwagi/ komentarze dotyczące wyjazdów studentów na studia i/lub praktykę w roku 2010/11. D Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, STA 1. W roku 2010/11 uczelnia: realizowała wyjazdy STA nie realizowała wyjazdów STA 2. Proszę wymienić dokumenty, jakie osoby ubiegające się o wyjazd typu STA musiały złoŝyć w celu oceny ich kandydatury: 3. Kto był odpowiedzialny za akceptację Indywidualnego planu nauczania będącego podstawą realizacji wyjazdu? a) dziekan lub osoba przez niego upowaŝniona b) przedstawiciel władz uczelni c) inna osoba/ grupa osób, kto? 4. Czy chętnych do wyjazdu było: a) więcej, czy mniej niŝ liczba dostępnych miejsc b) więcej, czy mniej niŝ w roku 2009/10 5. Ile osób ubiegało się o wyjazd (tzn. złoŝyło stosowne dokumenty) 6. JeŜeli uczelnia dofinansowywała wyjazdy z innych źródeł, proszę określić skąd pochodziły fundusze: a) brak dofinansowania b) dofinansowanie z centralnego budŝetu uczelni c) dofinansowanie ze środków wydziału/ instytutu, itp. d) od sponsora zewnętrznego, jakiego? e) inne, jakie? 7. Proszę podać (o ile to moŝliwe) liczbę zagranicznych nauczycieli, którzy prowadzili zajęcia dla studentów Państwa uczelni w ramach programu Erasmus w roku 2010/11: 4

5 8. Proszę podać (o ile to moŝliwe) liczbę pracowników zagranicznych przedsiębiorstw, którzy prowadzili zajęcia dla studentów Państwa uczelni w ramach programu Erasmus w roku 2010/11: 9. Proszę podać w jaki sposób, poza prowadzeniem zajęć dydaktycznych, wykorzystała obecność zagranicznych wykładowców i przedstawicieli przedsiębiorstw w roku 2010/11: 10. Czy udział w wyjazdach w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w zagranicznych uczelniach partnerskich jest uwzględniony w procesie oceny pracy nauczyciela akademickiego? 11. Ewentualne dodatkowe uwagi/ komentarze dotyczące wyjazdów nauczycieli akademickich w roku 2010/11: E Wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych, STT 1. W roku 2010/11 uczelnia: realizowała wyjazdy STT nie realizowała wyjazdów STT 2. Proszę wymienić dokumenty, jakie osoby ubiegające się o wyjazd typu STA musiały złoŝyć w celu oceny ich kandydatury: 3. Kto był odpowiedzialny za akceptację Indywidualnego programu szkolenia będącego podstawą realizacji wyjazdu? a) dziekan lub osoba przez niego upowaŝniona b) przedstawiciel władz uczelni c) inna osoba/ grupa osób, kto? 4. Czy chętnych do wyjazdu było: a) więcej, czy mniej niŝ liczba dostępnych miejsc b) więcej, czy mniej niŝ w roku 2009/10 5. Ile osób ubiegało się o wyjazd (tzn. złoŝyło stosowne dokumenty) 6. Czy w procesie kwalifikowania pracowników na wyjazd preferencyjne traktowano określoną kategorię pracowników (np. administracji/ dziekanatu/ osoby zaangaŝowane w realizację programu Erasmus w uczelni)?? [tu menu rozwijalne Tak, Nie 7. JeŜeli uczelnia dofinansowywała wyjazdy z innych źródeł, proszę określić skąd pochodziły fundusze: a) brak dofinansowania b) dofinansowanie z centralnego budŝetu uczelni c) dofinansowanie ze środków wydziału/ instytutu, itp. d) od sponsora zewnętrznego, jakiego? e) inne, jakie? 8. Proszę podać zastosowane w roku 2010/11 formy rozpowszechnienia doświadczeń z wyjazdu typu szkoleniowego wśród pracowników posiadających ten sam/ zbliŝony zakres obowiązków: 9. Ewentualne dodatkowe uwagi/ komentarze dotyczące wyjazdów szkoleniowych pracowników w roku 2009/10: F ORGANIZACJA WYMIANY, OM 1.W roku 2010/11 ze środków otrzymanych na OM (do)finansowano następujące działania: 5

6 Druk materiałów (proszę podać tytuł i grupę odbiorców) Wizyty monitoringowe w uczelniach partnerskich, jeŝeli Tak, to ile wizyt? Przygotowanie językowe dla studentów wyjeŝdŝających Przygotowanie językowe dla studentów przyjeŝdŝających Imprezy integracyjne dla studentów przyjeŝdŝających, jeŝeli Tak, to jakie? Zakup wyposaŝenia, jeŝeli Tak, to jakiego? Selekcja studentów i przygotowanie kulturowe do wyjazdu Inne, jakie? 2. Czy, poza dofinansowaniem OM (otrzymanym w ramach umowy finansowej z NA), jednostka odpowiedzialna za realizację programu Erasmus w uczelni dysponowała wydzielonym budŝetem (ze środków uczelni) przeznaczonym wyłącznie na potrzeby związane z organizacją wymiany? 3. W jaki sposób uczelnia zaplanowała wydatkowanie funduszy OM (np. plan wydatków na początku roku akademickiego/ zakupy do wyczerpania środków, itp.) G PRZYKŁADY DOBREJ PRAKTYKI 1. Jakie wydarzenie/ przedsięwzięcie zorganizowane w uczelni w ramach programu Erasmus (centralnie lub w którejś z jednostek organizacyjnych) w roku 2010/11 zasługuje, Państwa zdaniem, na wyróŝnienie jako przykład dobrej praktyki w odniesieniu do: mobilności studentów w określonej dziedzinie akademickiej (kierunku studiów) (proszę krótko opisać) mobilności nauczycieli w określonej dziedzinie akademickiej (kierunku studiów) (proszę krótko opisać) współpracy z zagranicznymi przedsiębiorstwami (np. w zakresie organizowania praktyki dla studentów) (proszę krótko opisać) wolontariatu i angaŝowania się zagranicznych studentów i/lub studentów Państwa uczelni, którzy wyjechali na stypendium w organizację przedsięwzięć kierowanych do lokalnej społeczności miasta/ regionu (proszę krótko opisać) inne (proszę krótko opisać) H DANE OSOBY PRZYGOTOWUJĄCEJ SPRAWOZDANIE [ta sekcja pojawia się tylko na wydruku] Miejscowość i data Pieczęć uczelni... Imię, nazwisko i podpis Uczelnianego Koordynatora 6