ZAPROSZENIE. Doposażenie placów zabaw i wymiana urządzeń zabawowych zadanie w formule zaprojektuj wybuduj.

Transkrypt

1 Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej 46.DEK.ZN.2015.MR Bolesławiec, dnia 12 maja 2015 r. (znak sprawy) ZAPROSZENIE Wykonawcy zainteresowani udziałem w Zamówieniu Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy/usługi/robót budowlanych: Doposażenie placów zabaw i wymiana urządzeń zabawowych zadanie w formule zaprojektuj wybuduj. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektowe i roboty budowlane, a mianowicie wykonanie dokumentacji projektowej, dokonanie zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę, dostawa i montaż urządzeń zabawowych zgodnie z opracowaną dokumentacją. W ramach planowanego do realizacji zadania inwestycyjnego przewidziano, wymianę urządzeń zabawowych na istniejących placach zabaw w Bolesławcu: przy ul. Łukasiewicza na działce Nr 300/13 obręb IX miasta Bolesławiec, przy ul. Miodowej, działka nr 269 w obr. II miasta Bolesławiec, przy ul. Dolne Młyny Góralskiej, działka nr 361 w obr. III miasta Bolesławiec, przy ul. Podgórnej 9-11, działka nr 72/30 w obr. IX miasta Bolesławiec, przy ul. 1 Maja Kutuzowa Rynek, działka nr 133/3 w obr IX miasta Bolesławiec. Plac zabaw przy ul. Brzozowej, działka nr 239 w obr. II miasta Bolesławiec (II etap) wg dokumentacji Zamawiającego obejmujący: montaż małej zjeżdżalni wraz z wykonaniem strefy bezpieczeństwa, montaż dwóch ławek (bez oparć), wykonanie ogrodzenia placu zabaw z modułów zgrzewanych z drutu (od góry bez ostrych zakończeń) mocowane do słupków zabetonowanych w gruncie, o wysokości modułów około 1,2 m, z zamykaną bramką długość ogrodzenia około 60 m (nie ujęte w projekcie). Wyposażenie placów zabaw zostało tak dobrane, aby mogło służyć dzieciom różnych grup wiekowych oraz o różnym stopniu sprawności fizycznej i intelektualnej. Wyposażenie stanowią zarówno pojedyncze elementy sprzętu rekreacyjnego jak i zestawy, pozwalające na prowadzenie z dziećmi różnych form zajęć ruchowych (w szczególności pokonywanie przeszkód, wspinanie, czworakowanie, przeskoki, przeploty, zwisy itp.), Urządzenia zostały zróżnicowane ze względu na możliwości dzieci (drążki do ćwiczeń, ścianki wspinaczkowe, pomosty, równoważnie, pochylnie oraz kolorowe huśtawki). Sprzęt rekreacyjny powinien posiadać co najmniej trzyletni okres gwarancji, oraz powinien być: wykonany z bezpiecznych i trwałych materiałów, zgodny z Polskimi Normami oraz warunkami bezpieczeństwa określonymi w szczególności w przepisach o ogólnym bezpieczeństwie produktów. sposób zagospodarowania terenu winien uwzględniać pokrycie powierzchni placów zabaw nawierzchnią piaskową w strefach bezpieczeństwa. FORMULARZ F-01 Nr wydania: 2/ Strona 1 z 5

2 Charakterystyka obiektu oraz zakres robót budowlanych: tereny przeznaczone pod uzupełnienie urządzeń zabawowych, obecnie użytkowane są jako place zabaw. Znajdują się tam tereny komunikacji pieszej, urządzenia zabawowe oraz tereny zielone. Przez teren placu zabaw (przy ul. Łukasiewicza) przebiega elektryczna instalacja oświetlenia terenu. celem inwestycji jest propagowanie prawidłowych zachowań oraz prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych wśród dzieci i młodzieży. place zabaw przeznaczone są dla dzieci i młodzieży w wieku przedszkolnym i szkolnym. Do zadań wykonawcy należy: 1) wykonanie inwentaryzacji stanu istniejącego placów zabaw; 2) pozyskanie map w zakresie sytuacji, ewidencji i uzbrojenia terenu, 3) opracowanie dokumentacji projektowej dla istniejących placów zabaw, zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę, 4) sporządzenie projektu koncepcyjnego w formie papierowej (2 egz.) i elektronicznej zawierającego: a) część graficzną: plan zagospodarowania terenu w skali 1:500. b) część opisową: opis techniczny zawierający: opis planu zagospodarowania terenu, opis rozwiązań funkcjonalnych, opis przyjętych rozwiązań materiałowych i technicznych. 5) dokonanie zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę, 6) wykonanie robót budowlanych na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej i Programu Funkcjonalno Użytkowego, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego przyjętych rozwiązań, 7) wykonanie inwentaryzacji powykonawczej, 8) przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej (w wersji papierowej w 2 egz.). Zakres robót budowlanych: 1) roboty pomiarowe, 2) korytowanie pod nawierzchnie stref bezpieczeństwa, 3) wykonanie fundamentów pod urządzenia placu zabaw, 4) wykonanie odpowiednich podbudów, 5) wykonanie nawierzchni stref bezpieczeństwa, 6) wykonanie nawierzchni z trawy (uzupełnienie), 7) dostawa i montaż urządzeń placu zabaw. 8) wykonanie niezbędnych uruchomień i odbiorów. Szczegółowy zakres robót oraz wymagania określa program funkcjonalno-użytkowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. (opis przedmiotu zamówienia może być załączony na odrębnej kartce) 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: do r. 3. Warunki udziału w postępowaniu; w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) wykonali w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie roboty budowlane polegające na budowie placu zabaw o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda, FORMULARZ F-01 Nr wydania: 2/ Strona 2 z 5

3 2) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 zł (ubezpieczenie od odpowiedzialności deliktowej, kontraktowej i za produkt), 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania - warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum złotych. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) formularz propozycji cenowej, 2) kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę), 3) wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie roboty budowlane polegające na budowie placu zabaw o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 5 ppkt. 1, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie), 4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (ubezpieczenie od odpowiedzialności deliktowej, kontraktowej i za produkt) na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja finansowa), 5) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania terminu składania ofert, 6) parafowany wzór umowy. (inne, o ile jest to uzasadnione charakterem zamówienia, np.: parafowany wzór umowy, referencje) 5. Przy wyborze propozycji Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % (jeżeli będą miały zastosowanie inne kryteria to należy podać jakie) 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć: a) wartość usługi/dostawy/roboty budowlanej w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cena podana przez zleceniobiorcę za wykonanie przedmiotu zamówienia jest obowiązująca obie strony zawartej umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego kryterium, a gdy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert jest taki sam, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 7. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1) należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, 2) na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Propozycja cenowa na Doposażenie placów zabaw i wymiana urządzeń zabawowych - zadanie w formule zaprojektuj wybuduj Dział Eksploatacyjno-Komunalny, FORMULARZ F-01 Nr wydania: 2/ Strona 3 z 5

4 3) ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie, 4) oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwała techniką, 5) oferta musi obejmować całość zamówienia. 8. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej. Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 22 maja 2015 r., do godz w zaklejonej kopercie, w siedzibie zamawiającego, tj. w Miejskim Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu, Bolesławcu przy ul. Dolne Młyny 23. Propozycja otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy nie otwarta. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed upływem terminem jej składania. 9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: 1) Jerzy Boroch, Zastępca Kierownika ds. Komunalnych Działu Eksploatacyjno- Komunalnego, bud. B, pok. 6, tel. 75/ , j.boroch@mzgm.boleslawiec.pl, 2) Małgorzata Rychert, Inspektor ds. Komunalnych Działu Eksploatacyjno-Komunalnego, bud. B, pok. 2, tel. 75/ , m.rychert@mzgm.boleslawiec.pl (imię i nazwisko, stanowisko, nazwa wydziału, adres pokój, telefon, fax) 10. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy. Wybór formy zabezpieczenia należy do Wykonawcy; dopuszczalne formy zabezpieczenia i zasady zwrotu określa wzór umowy. 11. Informacje dotyczące zawierania umowy: W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany zleceniobiorca ma podpisać umowę w komórce merytorycznej (pełna jej nazwa) w Dziale Eksploatacyjno-Komunalnym Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej. Umowa musi zawierać wszystkie warunki złożonej propozycji cenowej. Zamawiający nie udzieli zamówienia takiemu Wykonawcy, z którym rozwiązano albo wypowiedziano Umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiono od Umowy, zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosił odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenia Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem procedury udzielenia zamówienia. 12. Pozostałe informacje: Zamawiający dopuszcza/ nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający zastrzega */ nie zastrzega w formularzu propozycji cenowej/oferty, że część lub całość przedmiotu zamówienia może*/nie może być powierzona Podwykonawcom. Zamawiający żąda jednakże wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom. W przypadku wygrania postepowania Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia ewentualnych umów z Podwykonawcami, zgodnie z postanowieniami art. 647¹ ustawy Kodeks Cywilny FORMULARZ F-01 Nr wydania: 2/ Strona 4 z 5

5 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej MZGM oraz na stronie internetowej: Zaleca się, aby Wykonawcy pozyskali we własnym zakresie, na własny koszt i na własną odpowiedzialność oraz ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne dla przygotowania propozycji cenowej / oferty oraz przy zawieraniu Umowy. Załączniki: 1. Program Funkcjonalno Użytkowy (PFU). 2. Wzór druku dla Propozycji cenowej. 3. Wzór umowy. 4. Plan zagospodarowania placu zabaw przy ul. Brzozowej z zaznaczonymi elementami przewidzianymi do zabudowy. Kazimierz Łomotowski /-/ Dyrektor MZGM w Bolesławcu (data, pieczęć i podpis Dyrektora lub upełnomocnionej osoby) FORMULARZ F-01 Nr wydania: 2/ Strona 5 z 5