UMOWA Nr GDDKiA-O/PO- /2016. Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, w imieniu którego działają :

Transkrypt

1 UMOWA Nr GDDKiA-O/PO- /2016 W dniu w Poznaniu pomiędzy : Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, w imieniu którego działają : mgr inż. Marka Napierała - Dyrektor dr Mieczysława Cellary - Zastępca Dyrektora Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Poznaniu, ul. Siemiradzkiego 5a, Poznań, zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego. 2 Przedmiotem umowy są usługi kompleksowej obsługi informatycznej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu. Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący integralną część umowy. 3 Termin wykonania umowy ustala się na: r r Za wykonane usługi zawarte w niniejszej umowie Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączną cenę wynikającą z oferty: netto (słownie: ), co daje kwotę brutto, z podatkiem VAT w wysokości 23% (słownie: 00/100). 2. Należność będzie przekazana na konto nr w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT (za datę otrzymania faktury VAT, uważa się datę wpływu do GDDKiA Oddział w Poznaniu), którą Wykonawca wystawi fakturę raz w miesiącu, ostatniego dnia danego miesiąca, w wysokości 1/36 kwoty wymienionej w 4 pkt. 1. str. 1

2 3. W razie zwłoki w płatności faktury, Wykonawca otrzyma odsetki ustawowe. 4. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w ust. 1 procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana Za wykonanie usługi w umówionym terminie odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi 2% wartości usługi ze zwłoką. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, jest on zobowiązany zapłacić Zamawiającemu tytułem odszkodowania 10% wartości brutto umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, jest on zobowiązany zapłacić Wykonawcy tytułem odszkodowania 10% wartości brutto umowy Nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Zamawiającego sprawować będzie Pan mgr Piotr Jakubowski - Główny Specjalista ds. Informatyki. 2. Każdy wyjazd do siedziby jednostek podległych, czy to wynikający z normalnego działania, czy też wezwania Zamawiającego, Wykonawca musi zgłosić i uzgodnić z Gł. Specjalistą ds. Informatyki. Wyjazdy wpisywane będą do ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez Wykonawcę (załącznik nr 2), stanowiącą integralną część umowy. Ewidencja ta, prawidłowo prowadzona i sprawdzona pod względem merytorycznym i rachunkowym przez Gł. Specjalistę ds. Informatyki, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę rachunku za zwrot kosztów przejazdem samochodem prywatnym. Koszty przejazdu samochodem prywatnym będą rozliczane wg stawek za 1 km przebiegu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2002 r. Nr 236, poz ze zmianami). 3. Zamawiający pokrywać będzie koszty dojazdu i noclegu Wykonawcy w przypadku konieczności wyjazdu poza obszar działania Oddziału w Poznaniu, związanego z zakresem obowiązków określonych w niniejszej umowie. Wyjazd taki Wykonawca musi uzgodnić Gł. Specjalistą ds. Informatyki Zamawiającego. Podstawą do wystawienia rachunku przez Wykonawcę będzie ewidencja wyjazdów prowadzona na zasadach wymienionych w pkt. 2 lub bilet za przejazd środkami komunikacji publicznej. W przypadku przejazdu pociągiem zwrot kosztów nastąpi wg cen za przejazd PKP pociągiem II klasy. str. 2

3 7 Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, jako administrator danych w rozumieniu Art. 7 pkt. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, za pośrednictwem Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu, powierza Wykonawcy zgodnie z art. 31 powołanej ustawy i na zasadach określonych w niniejszym Paragrafie przetwarzanie danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłączenie w celu realizacji niniejszej Umowy. 9 Wykonawca może przetwarzać dane osobowe ze zbioru: 1. Zbiór kadrowo płacowy w zakresie konfiguracji, konserwacji i naprawy oprogramowania komputerowego, 2. Książka kontaktowa GDDKiA w zakresie przeglądania, wprowadzania, modyfikowania i usuwania danych. Zamawiający wskaże listę osób uprawnionych do wykonywania zakresu usług objętych niniejszą Umową i przekaże ją Wykonawcy w celu nadania im w imieniu Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad stosownych pisemnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w rozumieniu Art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych. Strony ustalają, że tylko osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych mogą mieć dostęp do danych osobowych, wobec których status administratora danych przysługuje Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad. 10 Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych w sposób wskazany w 4 niniejszej umowy zostaną zobowiązane do zachowania w poufności przetwarzanych danych osobowych oraz stosowanych wobec nich środków bezpieczeństwa. 11 Wykonawca zobowiązuje się w stosunku do Zamawiającego do niewykorzystywania pozyskanych informacji i nie przetwarzania danych osobowych w innym celu i w innym zakresie niż zostało to określone w niniejszej umowie. 12 Wykonawca zobowiązuje się w celu skutecznego spełnienia obowiązków wynikających z Art oraz określonych w przepisach, o których mowa w Art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych do realizacji swoich zobowiązań, wynikających z niniejszej Umowy, str. 3

4 wyłącznie na obszarze przetwarzania danych osobowych Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad jako administratora danych, a także wyłącznie przy wykorzystaniu infrastruktury oraz środków zabezpieczających stanowiących własność Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu. 13 Wykonawca nie może w ramach realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy dokonywać dalszego powierzenia danych osobowych podmiotom trzecim (podpowierzenie). 14 Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich nośników zawierających dane osobowe, powierzone do przetwarzania na podstawie niniejszej umowy bądź usunięcia tych danych niezwłocznie po zaprzestaniu niniejszej umowy. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 16 W przypadków powstania sporów na tle postanowień niniejszej umowy, strony poddają ich rozstrzygnięcie właściwemu sądowi powszechnemu w Poznaniu. 17 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 18 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym otrzymuje każda ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY str. 4

5 str. 5