Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o. ul. prof. Michała Życzkowskiego Kraków

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o. ul. prof. Michała Życzkowskiego Kraków Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej do Euro, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na: Organizację i przeprowadzenie wizyty studyjnej do Meksyku i Panamy dla pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego (PO IG 5.3) Znak ZP/11/5.3-2/2014 Strona 1

2 I. Informacje o Zamawiającym. Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o. ul. prof. Michała Życzkowskiego 14, Kraków tel , fax , biuro@sse.krakow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp oraz wydane do niej rozporządzenia wykonawcze. Oznaczenie postępowania: ZP/11/5.3-2/2014 III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wizyty studyjnej w Meksyku i Panamie dla pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego. Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o. realizuje projekt pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , oś priorytetowa 5 Dyfuzja Innowacji, Działanie 5.3 Wspieranie Ośrodków Innowacyjności. Niniejsze zamówienie obejmuje w szczególności organizację i przeprowadzenie spotkań, zapewnienie przelotów, przejazdów i noclegu ze śniadaniem dla 10 uczestników wizyty. CPV Usługi w zakresie organizacji imprez Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Usługi administracyjne związane z turystyką 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki na koszty przygotowania wizyty, w tym koszty rezerwacji biletów samolotowych i hoteli, w wysokości do 60% wynagrodzenia brutto określonego w ofercie. Szczegółowe zasady udzielania zaliczki są określone we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). IV. Termin wykonania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie od dnia podpisania umowy do dnia 24 grudnia 2014 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu spełniania został określony w pkt O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Strona 2

3 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej: a) dwóch usług polegających na przygotowaniu i organizacji wizyty studyjnej w krajach Ameryki Północnej i/lub Środkowej. Wartość każdej usługi co najmniej zł brutto. b) co najmniej jednej wizyty studyjnej poza terytorium Polski dla przedsiębiorców z branży ICT. Wartość każdej usługi co najmniej zł brutto. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, a których wykaz zawiera pkt. VI niniejszej SIWZ. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 i 141 ustawy Pzp, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast warunki określone w punkcie V.2 SIWZ muszą spełniać łącznie. VI. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, należy do oferty załączyć następujące oświadczenie: 1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informację Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt V.2. należy do oferty załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ Wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są: Strona 3

4 1) poświadczenie; 2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. Wykaz powinien być złożony na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 ( Wykaz usług ). Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt V.2.2. SIWZ. Wartości podane w w/w dokumentach w walutach innych niż złote Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu. 3. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI.1.2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 5. W celu wykazania tego, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ należy do oferty załączyć dokumenty (takie jak np. listy intencyjne), w formie pisemnej (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) lub w formie wydruku korespondencji elektronicznej, potwierdzające możliwość zorganizowania przez Wykonawcę spotkań w co najmniej czterech z następujących lokalizacji: 1) AMITI Meksykańskie Stowarzyszenie Przemysłu Technologii Informacyjnej, 2) CANIETI Cámara National de la Industria Elektónica de Telecomunicaciones y Tecnologiás de la Información, 3) ANADIC Asociación Nacional de Distribuidores de Tecnología Informática y Comunicaciones, 4) Tecnoparque Azcapotzcalco del ITE SM, 5) AMIPCI Asociación Mexicana de Internet, 6) Technologico de Monterrey Insituto de Emprendimiento Eugenio Garza Lagüera, 7) Centro de Incubación de Empresas de Base Tecnológica (CIEBT) del Instituto Politécnico National (IPN), 8) AC Clústeres de TI, 9) Incubadora de Empresas de Base Tecnologica Innovaunam, 10) Unidad de Desarrollo Tecnológico, Technopoli, 11) Parque Cientifico Tecnológico de Yucatán, 12) TecniA Parque Tecnologico y de innovacion, 13) Centro de Investigación Cientifica de Yucátan, 14) Camara National de Comercio Servicios y Turismo de Merida, 15) Universidad Tecnológica Metropolitana + NEOS Incubatión y Aceleratión de la Inversidad Tecnológica Metropolitana, Strona 4

5 16) Instituto Tecnológico Superior Progreso + Incubadora de Negacios de la Zona Costera de Yucátan, 17) Ciudad del Saber Panama City of Knowledge / Tecnoparque International de Panamá, 18) Camara Panamena de Tecnologias de Informacion y Telecomunicaciones + Acelerador de Empresas de Panamá, 19) Autoridad Nacional para la Innovacion Gubernamental, 20) Centro de Investigación, Desarrollo e Innowación en tecnologias de la Información y las Comunicaciones Universidad Tecnológica de Panamá, 21) Autoridad del Canal Panamá y de las Zonas Francas de Panamá. 6. Dokumenty mogą być składane w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, za wyjątkiem wymienionych w pkt VI.1.3, VI.2.1. oraz zobowiązania, o których mowa w pkt VI.3, które muszą zostać złożone w formie oryginału. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 8.1. Oświadczenia określone w punktach VI.1.1., VI.1.3. oraz VI.2.1. muszą być złożone w imieniu wszystkich wykonawców Dokument określony w punkcie VI.1.2 musi być złożony przez każdego z wykonawców Dokumenty określone w pkt VI.2.2., VI.3. oraz VI.5 powinien złożyć dowolny/dowolni Wykonawca/y spośród Wykonawców składających wspólną ofertę. VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Wyjaśnienia treści i ewentualne zmiany SIWZ będą dokonywane zgodnie z treścią art. 38 ustawy Pzp. 2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pośrednictwem faksu (na numer Zamawiającego: ) lub pocztą elektroniczną (na adres: jmichalski@kpt.krakow.pl). Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia otrzymania informacji przesłanej w formie innej niż pisemna. 3. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w sprawie zamówienia jest Jakub Michalski jmichalski@kpt.krakow.pl. VIII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 4.000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w Banku Polskiej Spółdzielczości, nr: ; 2) poręczeniach bankowych; 3) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych; 4) gwarancjach bankowych; 5) gwarancjach ubezpieczeniowych; 6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). Strona 5

6 3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w takiej formie powinno zostać złożone w kasie Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Złożenie dokumentu gwarancji lub poręczenia do kasy będzie następowało za potwierdzeniem. Zamawiający prosi o nie łączenie (nie zszywanie, nie bindowanie itp.) dokumentu gwarancji lub poręczenia z ofertą. 4. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt. VIII.2.1 rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. IX. Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. X. Opis sposobu przygotowywania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Treść oferty oraz składanych wraz z nią dokumentów i oświadczeń musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ i powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 5. Cena oferty musi być podana w złotych (PLN) i tylko w takiej walucie będą prowadzone wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia. 6. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wzorem, określonym w załączniku nr 1 do SIWZ. 7. Wraz z ofertą powinny być złożone: 7.1 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). 7.2 Dokumenty i oświadczenia określone w pkt VI SIWZ. 7.3 Oryginał dokumentu poręczenia lub gwarancji w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna. 8. Jeżeli wykonawca składając ofertę zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą: Dokument zastrzeżony powinny być umieszczone w odrębnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 9. Forma oferty winna spełniać następujące wymagania: Strona 6

7 1) wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, należy spiąć lub zszyć, w sposób uniemożliwiający przypadkowe ich rozpięcie, 2) oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, 3) poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, 4) wszystkie strony zawierające treść należy kolejno ponumerować, 5) ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, w opakowaniu lub kopercie nieprzeźroczystej. Na kopercie lub opakowaniu należy zamieścić informacje: Nazwa i adres wykonawcy Nazwa i adres zamawiającego, na który należy składać oferty Oferta na:... Nie otwierać przed dniem... r. godz Wszystkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenie o zmianach lub wycofaniu oferty powinno być doręczone Zamawiającemu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia takie powinny być opakowane tak jak oferta i powinny być oznaczone dodatkowo wyrazem ZMIANA lub WYCOFANIE. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, w sekretariacie, do dnia roku do godz. 12: Otwarcie ofert odbędzie się w obecności wykonawców w siedzibie zamawiającego, w terminie składania ofert o godz. 12: Przebieg otwarcia ofert odbędzie się na zasadach określonych w art. 86 ustawy Pzp. XII. Sposób obliczenia ceny. 1. Cena oferty zostanie obliczona zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SIWZ i zostanie wskazana w formularzu oferty, sporządzonym zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. W formularzu wykonawca poda cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty dodatkowe związane z jego realizacją. Wykonawcy zobowiązani są do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. 3. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XIII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o dwa kryteria: Cena brutto (waga 70%) oraz Doświadczenie Wykonawcy (waga 30%). 2. Sposób obliczenia punktów w kryterium Cena brutto 70%: P c = ( C min / C bad )x70 Strona 7

8 gdzie : C min - najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, C bad - zaoferowana cena brutto, P c - ilość punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium ceny. Maksymalną ilość punktów 70 otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Sposób obliczenia punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy 30%: Za każdą przeprowadzoną wizytę studyjną, odpowiadającą treści punktu V.2.2 lit. a) lub b) SIWZ Wykonawca otrzyma 3 punkty, łącznie nie więcej jednak niż 30 punktów. Punkty zostaną przyznane za wskazane w wykazie usługi, dla których Wykonawca przedstawi dowody potwierdzające ich należyte wykonanie. Łączna punktacja będzie obliczana jako suma punktów przyznanych w każdym kryterium oceny ofert. 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, na zasadach określonych w art. 92 ustawy Pzp. 2. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. Nastąpi to w terminie zgodnym z terminami określonymi w art. 94 ustawy Pzp. 3. W przypadku gdy wybrana zostanie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy Wykonawcy przedstawią Zamawiającemu umowę stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za wykonanie zamówienia oraz zawierającą upoważnienie jednego spośród Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymania należnych płatności. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W postępowaniu nie jest przewidziane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia treści umowy. Z wybranym wykonawcą zamawiający podpisze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Strona 8

9 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Szczegółowe zasady dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminów do ich wnoszenia, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp. XVIII. Załączniki 1. Formularz oferty załącznik nr 1, 2. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania załącznik nr 2, 3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3, 4. Wzór wykazu usług załącznik nr 4, 5. Wzór informacji w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp załącznik nr 5, 6. Wzór umowy załącznik nr 6, 7. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 7. Kraków, dnia. r. Zatwierdzamy: Strona 9

10 Załącznik Nr 1 Formularz Oferty (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Oferta na: Organizację i przeprowadzenie wizyty studyjnej do Meksyku i Panamy dla pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego (PO IG 5.3) 1. Zamawiający: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. ul. prof. Michała Życzkowskiego 14, Kraków tel , fax , biuro@sse.krakow.pl 2. Wykonawca/Wykonawcy*: Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Telefon Faks 3. JA/MY NIŻEJ POSPISANY(I) SKŁADAM(Y) ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 5. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto: złotych (słownie: złotych /100), w tym netto: zł (słownie: ) oraz podatek VAT zł (słownie: ). 6. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami*/przy udziale podwykonawców w następującym zakresie*: (zakres powierzonych prac) 8. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: Nazwa firmy: Adres : Telefon: 9. OFERTĘ niniejszą składamy na stronach. 10. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: - - dnia 2014 roku * - niewłaściwe skreślić (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 10

11 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na: Organizację i przeprowadzenie wizyty studyjnej do Meksyku i Panamy dla pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego (PO IG 5.3) ZP/11/5.3-2/2014 Działając w imieniu i na rzecz:... stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania. dnia 20 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 11

12 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na: Organizację i przeprowadzenie wizyty studyjnej do Meksyku i Panamy dla pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego (PO IG 5.3) ZP/11/5.3-2/2014 Działając w imieniu i na rzecz:... stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. dnia 20 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 12

13 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Informacja w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy: Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Organizację i przeprowadzenie wizyty studyjnej do Meksyku i Panamy dla pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego (PO IG 5.3), postępowanie ZP/11/5.3-2/2014 informuję, że: 1) Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)*; 2) Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i w związku z tym przedkładam poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*: Lp. Nazwa (firma) podmiotu Adres siedziby podmiotu dnia 20 roku * - niewłaściwe skreślić (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 13

14 Załącznik nr 5 do SIWZ Organizację i przeprowadzenie wizyty studyjnej do Meksyku i Panamy dla pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego (PO IG 5.3) Działając w imieniu i na rzecz: Wykaz usług stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oświadczam, iż zrealizowaliśmy następujące usługi odpowiadające wymogom Zamawiającego postawionym w pkt V.2.2. SIWZ: Lp. Zamawiający Podmiot realizujący umowę Przedmiot umowy, odpowiadający wymaganiom pkt V.2.2. SIWZ (rodzaj usługi, zakres i inne informacje potwierdzające zgodność przedmiotu z wymaganiami określonymi w pkt V.2.2. SIWZ) Wartość umowy (zł brutto) Okres realizacji umowy (dd.mm.rrrr dd.mm.rrrr) Oświadczam, że: 1. Umowy wskazane w poz. zostały zrealizowane przez Wykonawcę/Wykonawców, 2. Umowy wskazane w poz. zostały wykonane przez inne podmioty i Wykonawca polega na nim zgodnie z pkt. VI.3. SIWZ. dnia 20 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 14

15 Załącznik nr 6 wzór umowy Wzór umowy 1 1. W ramach realizacji Projektu pt. Małopolski Park Technologii Informacyjnych Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 5.3 (Wspieranie ośrodków innowacji) Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wizyty studyjnej w Meksyku i Panamie dla pracowników Zamawiającego zgodnie z SIWZ i opisem przedmiotu zamówienia. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) SIWZ z dnia r., w tym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wraz z ich wyjaśnieniami i modyfikacjami, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz 2) oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy oraz że posiada wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy W ramach wizyty Wykonawca zapewni organizację spotkań pracowników Zamawiającego w lokalizacjach zgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ, z zastrzeżeniem 11 ust. 2 pkt 2) umowy. 2. Wizyta zostanie przeprowadzona w terminie od 24 listopada do 10 grudnia 2014 roku, z zastrzeżeniem 11 ust. 2 pkt 1) umowy. 3. Wizyta studyjna powinna zostać przygotowana i przeprowadzona zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego: szczegółowym planem wizyty (dalej: plan), zawierającym co najmniej harmonogram i agendę. 4. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania projekt planu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. 5. Zamawiający dokona weryfikacji projektów planu w terminie do 3 dni od dnia otrzymania projektów. Na tym etapie Zamawiający dokona wyboru przelotów i noclegów, spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). 6. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do projektu planu. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego i przedstawić mu do zaakceptowania poprawiony projekt planu w terminie 3 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego. 7. W przypadku, gdy po dniu zaakceptowania przez Zamawiającego planu powstaną okoliczności uzasadniające konieczność jego zmiany, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przedstawić do akceptacji Zamawiającego projekt zmian planu, z podaniem uzasadnionej przyczyny powodującej konieczność zmiany. Postanowienia pkt 5 i 6 stosuje się odpowiednio Za należyte wykonanie całości przedmiotu umowy w terminach określonych zgodnie z 2 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości: zł (słownie: złotych), w podatek VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczek na koszty przygotowania i realizacji przedmiotu zamówienia, w tym na koszt rezerwacji biletów samolotowych i hoteli, w wysokości do 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust Zapłata zaliczki na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy nastąpi na wniosek Wykonawcy, wskazujący szacowane zestawienie kosztów pokrywanych z zaliczki, w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego wniosku wraz z dowodami potwierdzającymi wysokość tych kosztów oraz w Strona 15

16 przypadku gdy łączna wartość udzielanych zaliczek miałaby przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1 zabezpieczenia zwrotu udzielonych zaliczek (obejmującego przypadki zwrotu wynikające z niniejszej umowy i z przepisów kodeksu cywilnego) w jednej z następujących form: 1) gwarancji bankowej (bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie), 2) gwarancji ubezpieczeniowej (bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie, 3) weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową pozwalającą na wypełnienie weksla do kwoty niezwróconej zaliczki wraz z odsetkami ustawowymi i kosztami dochodzenia zwrotu zaliczki. 4. Zamawiający dokona na rzecz Wykonawcy wypłaty zaliczki wyłącznie pod warunkiem przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 3 powyżej. 5. Zamawiający może udzielić kolejnych zaliczek, pod warunkiem że wykonawca wykaże, że wykonał zamówienie w zakresie wartości poprzednio udzielanych zaliczek. W takim przypadku zastosowanie znajdują przepisu ust Udzielane kolejno zaliczki nie mogą przekroczyć łącznie kwoty 60% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, pomniejszonego o wartość zaliczek udzielonych zgodnie z ust. 2-6, nastąpi po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy w ciągu 14 dni od wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie stwierdzenie przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, dokonywane po zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu końcowego. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie niezbędne koszty poniesione przez Wykonawcę związane z należytym wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy. 4 Wykonawca zobowiązuje się dochować należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkiej szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba, że szkoda jest wynikiem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi winy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach rażącego naruszania warunków niniejszej umowy, a w szczególności w przypadku: 1) wykonywania przedmiotu umowny w sposób niezgodny z postanowieniami załączników, o których stanowi 1 ust. 2 niniejszej umowy oraz 2) niestosowania się przez Wykonawcę do poleceń lub wytycznych Zamawiającego związanych ze sposobem wykonania niniejszego zamówienia, w tym uwag Zamawiającego do projektu planu lub projektu jego zmiany, po doręczeniu Wykonawcy wezwania do zaprzestania naruszania umowy i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy do zaprzestania naruszania umowy. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu zaliczki otrzymanej zgodnie z 3 ust. 2-6 w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, rozwiązania umowy lub upływu terminu na jaki niniejsza umowa została zawarta Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wszystkich dokumentów związanych z przedmiotem umowy Zamawiającemu w stosownym terminie. Odbiór dokumentów potwierdza się sporządzonym protokołem Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar Strona 16

17 umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w sytuacjach określonych w 5 ust. 1 umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 2) w przypadku opóźnienia w przedstawieniu Zamawiającemu do akceptacji projektu planu lub jego zmiany, raportu końcowego w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do określonych w umowie terminów wyznaczonych na przedstawienie odpowiednich dokumentów, 3) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę wydawanych przez Zamawiającego poleceń lub wytycznych związanych ze sposobem wykonania niniejszego zamówienia, w tym w przypadku nieuwzględnienia uwag zamawiającego do projektu planu lub projektu jego zmiany w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każde stwierdzone naruszenie, 4) w przypadku niezapewnienia przez Wykonawcę zgodnych z SIWZ, opisem przedmiotu zamówienia i zaakceptowanym planem: przelotu albo noclegu w hotelu w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy za każde stwierdzone naruszenie dla każdego uczestnika wizyty. Kara nie będzie naliczana, jeśli naruszenie będzie wynikało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 5) w przypadku niezapewnienia przez Wykonawcę zgodnych z SIWZ, opisem przedmiotu zamówienia i zaakceptowanym planem: spotkań lub udziału w wydarzeniach w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy za każde stwierdzone naruszenie. Kara nie będzie naliczana, jeśli naruszenie będzie wynikało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub jeśli Wykonawca zgodnie z 11 ust. 2 pkt 2) zapewni alternatywną lokalizację, która zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Kary umowne będą nakładane w formie noty obciążeniowej, bez konieczności uprzedniej notyfikacji czy reklamacji. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wartość należnych kar umownych W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w istotnym interesie Zamawiającego, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części umowy. 3. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu zaliczki otrzymanej zgodnie z 3 ust. 2-6 w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 8 Strony niniejszej umowy zobowiązują się w czasie jej trwania oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu do zachowania poufności, co do informacji, o których dowiedziały się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych dotyczących drugiej strony, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanową inaczej. Wykonawca jest zobowiązany: 9 Strona 17

18 1) do przetwarzania, w tym zbierania danych osobowych uczestników i innych osób oraz do uzyskania od każdego uczestnika usług zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późń. zm.), 2) przed rozpoczęciem przetwarzania danych, do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art a ustawy określonej w ust. 1, 3) do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności zachować w tajemnicy dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w tym również po zakończeniu jej wykonaniu lub wygaśnięciu z innej przyczyny. 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację niniejszej umowy jest: Osoba wymieniona w ust. 1 wspólnie z Wykonawcą uprawniona jest do uzgadniania form i metod wykonywania przedmiotu umowy, udzielania koniecznych poleceń, wytycznych, uwag, wyjaśnień i informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizacje niniejszej umowy jest: 4. Bieżące ustalenia związane z realizacją umowy mogą być przez strony dokonywane za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. 5. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco udzielać Zamawiającemu informacji o realizacji zamówienia, w szczególności jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich trudnościach i zagrożeniach dla należytego i terminowego wykonania zadań wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca jest również zobowiązany przekazywać Zamawiającemu na bieżąco potwierdzenia rezerwacji noclegów i biletów, wraz ze wskazaniem cen tych noclegów i biletów (wraz ze wszystkimi kosztami dodatkowymi, w tym opłatami klimatycznymi, opłatami lotniskowymi itp., w szczególności poprzez przedstawienie cenników, faktur, rachunków). 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Strony dopuszczają następujące zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 1) zmiana terminu przeprowadzenia wizyty studyjnej, określonego w 2 ust. 2 umowy w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym zmian wynikających z harmonogramu Projektu, 2) zmiana lokalizacji przeprowadzonych spotkań w stosunku do lokalizacji określonych w SIWZ w zakresie miast i obiektów w przypadku trudności organizacyjnych lub logistycznych, utrudniających ustalenie planu w sposób umożliwiający ich realizację. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do akceptacji Zamawiającego alternatywną lokalizację spotkań: park lub inkubator technologiczny, izbę przemysłową lub handlową. 3. Bieżące ustalenia dotyczące realizacji umowy, w tym ustalenia związane planem dokonywane pomiędzy stronami nie stanowią zmian istotnych postanowień umowy w rozumieniu ust Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych do postanowień niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy prawa polskiego, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego i ustawy o świadczeniu usług turystycznych. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Strona 18

19 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7 do SIWZ Przedmiotem przetargu jest: Organizacja wizyty studyjnej w Meksyku i Panamie Przetarg obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej dla 10 osób, której celem ma być: Zapoznanie się z działaniami strategicznymi w zakresie funkcjonowania ośrodków innowacyjności, inkubatorów i parków technologicznych w Meksyku i Panamie oraz budowanie ściślejszych relacji biznesowych podczas spotkań typu Road Show, Szerzenie i popularyzacja idei inteligentnego miasta; Tworzenie środowiska biznesowego Małopolski we współpracy ze światowymi ośrodkami z dziedziny rozwoju przedsiębiorczości innowacyjnej, zachęcenie firm globalnych do inwestycji w Małopolsce; Promocja Małopolskiego Parku Technologii Informacyjnych, jako unikalnego połączenia świetnie wyposażonych laboratoriów badawczo-rozwojowych, parku oraz dobrze funkcjonującego inkubatora przedsiębiorczości wraz z ośrodkiem szkoleniowo-dydaktycznym w światowych ośrodkach innowacyjności, funkcjonujących w zakresie inteligentnego miasta w celu przyciągnięcia i pozyskania partnerów biznesowych. Wizyta studyjna powinna uwzględniać spotkania z osobami na szczeblu managerskim typu Road Show w następujących ośrodkach z przedstawieniem ich oferty, strategii działania w branży oraz modelu funkcjonowania: Mexico City (minimum 5 z poniższych, w tym co najmniej 3 parki technologiczne) 1. AMITI Meksykańskie Stowarzyszenie Przemysłu Technologii Informacyjnej 2. CANIETI Cámara National de la Industria Elektónica de Telecomunicaciones y Tecnologiás de la Información 3. ANADIC Asociación Nacional de Distribuidores de Tecnología Informática y Comunicaciones 4. Tecnoparque Azcapotzcalco del ITE SM 5. AMIPCI Asociación Mexicana de Internet 6. Technologico de Monterrey Insituto de Emprendimiento Eugenio Garza Lagüera 7. Centro de Incubación de Empresas de Base Tecnológica (CIEBT) del Instituto Politécnico National (IPN) 8. AC Clústeres de TI 9. Incubadora de Empresas de Base Tecnologica Innovaunam 10. Unidad de Desarrollo Tecnológico, Technopoli 11. Parque Cientifico Tecnológico de Yucatán Yucatan (minimum 4 z poniższych): 12. TecniA Parque Tecnologico y de innovacion Strona 19

20 13. Centro de Investigación Cientifica de Yucátan 14. Camara National de Comercio Servicios y Turismo de Merida 15. Universidad Tecnológica Metropolitana + NEOS Incubatión y Aceleratión de la Inversidad Tecnológica Metropolitana 16. Instituto Tecnológico Superior Progreso + Incubadora de Negacios de la Zona Costera de Yucátan Panama City (minimum 4 z poniższych): 17. Ciudad del Saber Panama City of Knowledge / Tecnoparque International de Panamá 18. Camara Panamena de Tecnologias de Informacion y Telecomunicaciones + Acelerador de Empresas de Panamá 19. Autoridad Nacional para la Innovacion Gubernamental 20. Centro de Investigación, Desarrollo e Innowación en tecnologias de la Información y las Comunicaciones Universidad Tecnológica de Panamá 21. Autoridad del Canal Panamá y de las Zonas Francas de Panamá W celu wykazania tego, iż oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ należy do oferty dołączyć dokumenty (takie jak np. listy intencyjne), potwierdzające możliwość zorganizowania przez Wykonawcę spotkań w co najmniej czterech z ww. lokalizacji. Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu: 1. bilety lotnicze w dwie strony dla 10 uczestników wizyty studyjnej (lot z lotniska Kraków-Balice z max. 1 przesiadką, powrót na lotnisko Kraków-Balice z max. 1 przesiadką). 2. noclegi w hotelu co najmniej 5 gwiazdkowym w Mexico City, Merida i Panama City (zgodnie z miejscem spotkania przedstawionym w szczegółowym planie wizyty), w pokojach 1-osobowych z łazienkami oraz śniadaniem dla 10 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu (Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przynajmniej po 2 propozycje hoteli odpowiadających powyższym wymogom w każdym z w/w miast, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego), 3. zapewnienie lokalnych przelotów pomiędzy miejscami pobytu (Mexico City, Merida, Panama City) bez przesiadek. 4. transfery lokalne (klimatyzowanym mini-vanem) z lotniska do hotelu, z hotelu na lotnisko i we wszystkie miejsca zgodne z załączonym w ofercie przez Wykonawcę szczegółowym planie wizyty (z podziałem na dni, godziny, miejsca odbywania się spotkań oraz dokładne zagadnienia i tematykę) dla 10 uczestników wizyty studyjnej, 5. asystę przedstawiciela organizatora przy przelotach, transferach lokalnych, załatwianiu formalności w trakcie wizyty studyjnej, zarządzaniu kalendarzem spotkań uczestników wyjazdu. Wymagana profesjonalna asysta podczas całej wizyty w Meksyku i Panamie, osoby/osób ułatwiających spotkania i relacje, posiadających wiedzę w zakresie: znajomości sektora ICT w Meksyku i Panamie znajomości kraju, jego kultury, obyczajów obowiązujących w biznesie znajomości języka angielskiego i hiszpańskiego, mile widziana znajomość języka polskiego. Strona 20

21 6. Materiały informacyjne dla uczestników wizyty studyjnej 7. zapewnienie ubezpieczenia KL + NW dla siedmiu uczestników wizyty studyjnej 8. w terminie do 2 tygodni od dnia zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca jest zobowiązany sporządzić i przedstawić Zamawiającemu raport końcowy, opisujący i podsumowujący przeprowadzoną wizytę. Harmonogram wykonania zamówienia: 1. Wizyta studyjna powinna trwać 11 dni (nie licząc przelotów w obie strony). 2. Wizyta studyjna powinna być zorganizowana pomiędzy 24 listopada, a 10 grudnia 2014 roku. Strona 21