Załącznik Nr 14 do SIWZ. Umowa Nr /G- PSK/ 16 zawarta w Poznaniu w dniu 2016r.

Transkrypt

1 Załącznik Nr 14 do SIWZ Umowa Nr /G- PSK/ 16 zawarta w Poznaniu w dniu 2016r. po wyborze oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015r. poz. 2164), oznaczonym nr sprawy PN 41/16, rozstrzygniętym dnia..2016r. pomiędzy Ginekologiczno Położniczym Szpitalem Klinicznym Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Polna 33, Poznań wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr , REGON reprezentowanym przez : 1. zwanym dalej Zamawiającym a działającym na podstawie wpisu do REGON NIP reprezentowanym przez : 1. zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi w zakresie konserwacji, przeglądów oraz napraw aparatury medycznej w Ginekologiczno-Położniczym Szpitalu Klinicznym Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33 zgodnie z zakresem prac szczegółowo określonym w Załącznikach do Umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Przedmiotowa usługa realizowana będzie w następującym zakresie: a. utrzymanie w pełnej zdolności techniczno - eksploatacyjnej posiadanej aparatury i sprzętu medycznego, b. bieżące przeglądy i konserwacje aparatury i sprzętu medycznego wykonywane na podstawie zgłoszeń telefonicznych i harmonogramów przygotowanych przez Dział Eksploatacji, Remontów i Aparatury Medycznej GPSK UM oraz ich rozliczanie według okresu wymagalności, c. naprawy aparatury i sprzętu medycznego nie wymagającego interwencji serwisów autoryzowanych, d. dokonywanie oceny technicznej i wystawianie,,orzeczeń technicznych" aparatury i sprzętu medycznego przeznaczonego do kasacji, e. wstępna ocena uszkodzeń aparatury i sprzętu medycznego wymagającego interwencji serwisu autoryzowanego. 3. Szczegółowe zasady świadczenia usługi określa: a. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b. Oferta Wykonawcy z dnia 2016r., c. Opis przedmiotu zamówienia wraz z wymogami Zamawiającego dotyczącymi sposobu realizacji usługi - Załącznik Nr 1 do Umowy, d. Opis wymagań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązujące w GPSK UM - Załącznik Nr 2 do Umowy e. Formularz asortymentowo-cenowy - Załącznik Nr 3 do Umowy, f. Rejestr wykonania usługi w zakresie konserwacji, przeglądów oraz naprawa aparatury medycznej - Załącznik Nr 4 do Umowy - stanowiące integralną część umowy. 4. Usługa określona w niniejszym paragrafie winna być świadczona na warunkach określonych w niniejszej umowie. Strona 1 z 10

2 2 Świadczenie usług 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, wiedzą zawodową, z należytą starannością wymaganą dla profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności w celu wykonania określonego w 1 przedmiotu umowy rzetelnie i terminowo oraz do naprawienia wszelkich szkód, jakie Zamawiający może ponieść z tytułu niezachowania przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje oraz zasoby do realizacji przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie, o którym mowa w 5 umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa zgody i zezwolenia, a także inne niezbędne dokumenty umożliwiające świadczenie usługi w zakresie konserwacji, przeglądów oraz napraw aparatury medycznej oraz to, że pozostają one ważne przez okres obowiązywania umowy. 5. Przedmiotową usługę Wykonawca będzie wykonywał w siedzibie Zamawiającego, na podstawie przygotowanych przez Dział Eksploatacji, Remontów i Aparatury Medycznej GPSK UM, zawiadomień pisemnych lub zgłoszeń telefonicznych. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie przeznaczone do wykonywania czynności związanych z realizacją zamówienia. 6. Zamawiający udostępni posiadaną dokumentację dotyczącą aparatury i sprzętu medycznego objętego przedmiotową umową do wyłącznej dyspozycji Wykonawcy. 7. Wykonując przedmiotową usługę Wykonawca zobowiązany jest do należytej staranności i dokładności zgodnie z zaleceniami zawartymi w dokumentach serwisowo-gwarancyjnych producenta danej aparatury i sprzętu medycznego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji usługi w celu umożliwienia Zamawiającemu bieżącej kontroli. Ewidencja prowadzona będzie wg wzoru Załącznika Nr 4 do Umowy. 9. Wykonawca udziela..miesięcznej gwarancji na wykonane usługi., a na zamontowane części i podzespoły okres gwarancji nie może być krótszy niż 3 miesiące. 10. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usługi. 11. Wykonawca obowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednego pracownika, który będzie pełnił rolę stałego Koordynatora w trakcie świadczenia usługi objętej przedmiotem umowy. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu (np. telefonicznego) z Zamawiającym. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy. 12. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy dokonuje Zamawiający. 13. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora / osobie wskazanej w 4 ust. 4 umowy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy lub zmiany sposobu świadczenia usługi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego. 15. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji umowy. 3 Personel Wykonawcy 1. Przedmiotowa usługa świadczona będzie przez osoby wskazane przez Wykonawcę w złożonej ofercie. 2. Przed rozpoczęciem realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu listę pracowników przydzielonych do wykonywania przedmiotu umowy. 3. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, w trakcie umowy Wykonawca ma obowiązek przydzielenia pracownika spełniającego wymagania postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca każdorazowo przedstawia Zamawiającemu do akceptacji, w terminie co najmniej 3 dni przed planowaną zmianą, informacje o proponowanym nowym pracowniku oraz dokumenty potwierdzające wykonanie badań okresowych, odbycie szkoleń BHP, potwierdzenie zapoznania się z instrukcjami i procedurami obowiązującymi na terenie Szpitala. Strona 2 z 10

3 4. Wykonawca zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy pracownicy świadczący usługę zostaną przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych. Potwierdzeniem odbycia szkolenia jest oświadczenie przedstawione Zamawiającemu. 5. Pracownicy świadczący usługę powinni być w czasie wykonywania przedmiotu umowy jednolicie ubrani i posiadać identyfikatory imienne wraz z logo Wykonawcy. 6. Pracownicy świadczący usługę zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 4 Zasady współpracy i kontaktowania się Stron 1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania sytuacji spornych w okresie wykonywania umowy. 2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji umowy oraz upoważnioną do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad jej realizacją jest; a... tel. b.. tel Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest; a. tel. 4. Osobą pełniącą funkcję stałego Koordynatora, o którym mowa w 2 ust. 10 umowy jest: a. tel. 5. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust Zmiany osób, o których mowa w ust. 2-4, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust Zmiana osób, o których mowa w ust. 2-4, nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 8. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. 5 Termin realizacji 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy i obowiązuje od dnia r. do dnia r. 6 Wartość przedmiotu umowy 1. Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma łączne maksymalne wynagrodzenie w wysokości: a. netto: zł, słownie : złotych, b. brutto:. zł, słownie: złotych. 2. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy określony w 1 wynosi: a. wartość ryczałtu brutto ( za zakres usługi określony w 1 ): zł, słownie:. złotych Strona 3 z 10

4 3. Wartości, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 są zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz Załącznikiem Nr 3 do Umowy Formularzem asortymentowo-cenowym. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy z wyłączeniem kosztów części zamiennych zużytych do napraw bieżących. 5. Za części zamienne zużyte do napraw bieżących Zamawiający ureguluje należności na podstawie przedstawionych faktur źródłowych dotyczących zakupu tych elementów, a w przypadku użycia części regenerowanych według poniesionych kosztów regeneracji. 6. Wartość umowy określona w ust. 1 jest wielkością graniczną, do której będzie realizowana umowa. 7 Warunki płatności 1. Strony ustalają, że rozliczenie usług, o których mowa w 1 będzie odbywało się w okresach miesięcznych. 2. Wykonawca wystawi fakturę w terminie do piątego dnia następnego miesiąca za usługę wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego w danym miesiącu, zawierającą w szczególności nazwę usługi, kwotę ryczałtu miesięcznego, zestawienie części zamiennych zużytych do napraw bieżących oraz ich cenę. Dokumenty potwierdzające wykonanie usługi stanowić będą załącznik do faktury. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktury przez Wykonawcę Zamawiającemu. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego przez bank. 6. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie, ani ustanawiać na nich zastawów bez zgody Zamawiającego. 8 Podwykonawcy 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy samodzielnie. Zapis z ust. 1 zostanie zmieniony na następujący gdy Wykonawca w ofercie złoży oświadczenie o realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy udziale podwykonawców. 1.1 Wykonawca oświadcza, że realizować będzie zamówienie za pomocą podmiotów trzecich (w tym podwykonawców) na zasoby których powoływał się w ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych; nazwa podmiotu zakres prac 1.2 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1.3 Wykonawca oświadcza, iż przy udziale Podwykonawców zamierza wykonać następujący zakres prac: Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. 1.5 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawcy w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami Wykonawcy. 1.6 Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do żądania od Wykonawcy informacji o podwykonawcach wykonujących określone prace w ramach zamówienia. W przypadku powierzenia wykonania określonego zakresu prac podwykonawcy, Wykonawca niezwłocznie informuje o tym fakcie Zamawiającego w sposób pisemny, ze wskazaniem oznaczenia podwykonawcy. Strona 4 z 10

5 1.7 Zawarcie umowy o podwykonawstwo może nastąpić wyłącznie po akceptacji jej projektu przez Zamawiającego, a przystąpienie do jej realizacji przez Podwykonawcę może nastąpić wyłącznie po akceptacji umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego. 1.8 Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu projekt umowy o podwykonawstwo nie później niż 7 dni przed jej zawarciem. Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada projekt umowy wraz ze zgodą Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo. 1.9 Projekt umowy o podwykonawstwo będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu nie zgłosi zastrzeżeń na piśmie Po akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo lub po upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do tego projektu, Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy, jednakże nie później niż na 2 dni przed dniem skierowania Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy do realizacji usług Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada wraz z kopią umowy o podwykonawstwo odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, bądź inny dokument właściwy na status prawny Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, potwierdzający, że osoby zawierające umowę w imieniu Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy posiadają uprawnienia do jego reprezentacji Do istotnych zmian postanowień umów o podwykonawstwo stosuje się zasady określone w pkt.1.8, 1.9, przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo Wykonawca, lub Podwykonawca jest zobowiązany do terminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy z zachowaniem terminów określonych tą umową. 9 Odpowiedzialność za szkody 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej i Zamawiającym. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących usługę i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w powierzonej mu aparaturze i sprzęcie medycznym, a w szczególności obowiązany jest do zabezpieczenia jej przed kradzieżą lub zniszczeniem, przejmując na siebie skutki finansowe z tego tytułu. 10 Ubezpieczenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć na czas obowiązywania umowy nie później niż do dnia poprzedzającego dzień, w którym ma nastąpić podpisanie umowy, umowę lub umowy ubezpieczenia od wszelkich ryzyk i odpowiedzialności związanej z realizacją umowy oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych, w zakresie: a. od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 2. Umowy ubezpieczenia, o których mowa powyżej muszą zapewnić wypłatę odszkodowania płatnego w złotych polskich, w zakresie opisanym w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym, w szczególności kopię umowy i polisy ubezpieczenia, nie później niż w dniu podpisania umowy: nr umowy ubezpieczenia, okres obowiązywania. 4. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 7 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie. Strona 5 z 10

6 11 Kary umowne 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający będzie naliczał kary umowne; a. w przypadku dwukrotnego stwierdzonego uchybienia w okresie jednego miesiąca kalendarzowego w zakresie realizacji usługi, o której mowa w 1, w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 2 umowy b. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, c. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez usprawiedliwionej podstawy faktycznej i prawnej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w 6 ust. 1 za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 30 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w tym zakresie. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu terminowi Zamawiający ma prawo potrącić karę wynikającą z noty obciążeniowej z wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. W przypadku nieuiszczenia Wykonawcy wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 umowy, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 6. Strony niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego przewyższającego kary umowne. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wszelkich kar finansowych nałożonych na Zamawiającego przez organy kontroli w związku z wadliwą realizacją usługi z winy Wykonawcy z należytego wynagrodzenia. 12 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili ; w szczególności, w przypadkach : a. w trybie określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, b. w przypadku dwukrotnego obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w 11 ust. 1 lit a. w okresie jednego kwartału. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za usługi już wykonane na rzecz Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w okolicznościach wymienionych w ust. 2 Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia na zasadach określonych niniejszą umową 13 Zmiana postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Z uwzględnieniem zapisu art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów; Strona 6 z 10

7 a. aneks w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lun faktycznego, b. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, c. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, a które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem oraz kopiami należytych dokumentów mających wpływ na zmianę, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 14 Zmiana umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy 1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 5 ust. 1 i 2 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 2-12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2) lub 3), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. Strona 7 z 10

8 7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lub pkt 3), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2), lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3). 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3), jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o nie zatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o nie zatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust oraz 12 stosuje się odpowiednio. 12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 15 Informacje poufne 1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących: 1.1 dane osobowe chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.); 1.2 informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz., 1503 z późn. zm.); 1.3 informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1 zwane są dalej Informacjami Poufnymi. 3. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy. 4. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku. 5. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych. Strona 8 z 10

9 6. Strona ma obowiązek zapewnić ochronę Informacji Poufnych według najwyższych przewidzianych prawem standardów, w tym zapewnić ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane, przechowywane lub przekazywane Informacje Poufne drugiej Strony, a także kontrolować ochronę Informacji Poufnych oraz przestrzegać przepisów o ochronie poufności informacji. 7. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w pkt. 7, Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w.w. ustawie. 9. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 10. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji umowy. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 12. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu powierzonych mu do Przetwarzania Danych Osobowych drugiej Stronie oraz usunięcia w rozumieniu art. 7 Ustawy wszelkich kopii tych danych, będących w jego posiadaniu, nie później niż w terminie 3 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy. 16 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się dołożyć starań w celu polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 2. Strony zobowiązują się dołożyć starań w celu polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 3. W przypadku braku porozumienia na drodze polubownej spory między Stronami rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U z 2015r., poz. 2164). 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału; trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający : Wykonawca : Strona 9 z 10

10 Załącznik Nr 4 do Umowy Nr../GPSK/16 z dnia 2016r. Rejestr wykonania usługi konserwacji aparatury i sprzętu medycznego w GPSK UM w Poznaniu, przy ul. Polnej 33 L.p. Data wykonania Oddział Nazwa aparatury / Rodzaj czynności Zamontowane części i podzespoły usługi sprzętu med. Nr faktury l.p./szt. Podpisy: Strona 10 z 10