UMOWA Nr _ P.N./ /.../2017 wzór

Transkrypt

1 UMOWA Nr _ P.N./ /.../2017 wzór zawarta dnia... pomiędzy Powiatowym Zarządem Dróg w Augustowie, ul. Wojska Polskiego 54, Augustów, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Daniela Hiero Dyrektora PZD w Augustowie a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 Na podstawie protokółu przetarg nieograniczony z dnia... Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą: Zimowe utrzymanie dróg i ulic powiatowych na terenie Powiatu Augustowskiego w sezonie zimowym 2017/2018 zadanie: 1. Zimowe utrzymanie ulic powiatowych wraz z parkingami na terenie miasta Augustów. 2. Zimowe utrzymanie ulic powiatowych wraz z parkingami na terenie miasta Lipsk. 3.1 Zimowe utrzymanie dróg powiatowych zamiejskich na terenie Powiatu Augustowskiego. 3.2 Zimowe utrzymanie dróg powiatowych zamiejskich na terenie Powiatu Augustowskiego - materiał do zwalczania śliskości zapewniony przez Zamawiającego. 4.1 Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Augustowskiego gm. Bargłów Kościelny wykonywane równiarkami samojezdnymi, ciągnikami lub samochodami 4.2 Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Augustowskiego gm. Nowinka wykonywane równiarkami samojezdnymi, ciągnikami lub samochodami 4.3 Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Augustowskiego gm. Augustów wykonywane równiarkami samojezdnymi, ciągnikami lub samochodami 4.4 Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Augustowskiego gm. Lipsk wykonywane równiarkami samojezdnymi, ciągnikami lub samochodami ciężarowymi z pługami. 4.5 Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Augustowskiego gm. Sztabin wykonywane równiarkami samojezdnymi, ciągnikami lub samochodami ciężarowymi z pługami. 5. Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Augustowskiego wykonywane ciągnikami kołowymi. 6.1 Zimowe utrzymanie chodników przy ulicach powiatowych na terenie miasta Augustów. 6.2 Zimowe utrzymanie chodników przy ulicach powiatowych na terenie miasta Lipsk. 2 Do obowiązków wykonawcy należy: a. wykonywanie czynności objętych zamówieniem zgodnie z przyjętym standardem, oraz ciągła gotowość sprzętu i ludzi do podejmowania ww. czynności. b. pełnienia całodobowych dyżurów dyspozytorskich, a w szczególności: - patrolowanie dróg, obserwacja stanu pogody i jej prognoz pod kątem podejmowanych działań i niezwłoczne informowanie dyżurującego pracownika Zamawiającego o warunkach wymagających przystąpienia do zimowego utrzymania dróg i ulic. - podejmowanie niezbędnych interwencji po każdorazowym telefonicznym kontakcie z dyżurującym pracownikiem Zamawiającego lub na jego wezwanie, - zorganizowanie odśnieżania parkingów zwłaszcza pod kontem informowania osób na nich parkujących o zamiarze wykonania odśnieżania celem usunięcia parkujących samochodów, Strona 1 z 5

2 - utrzymywanie kontaktu podczas prowadzenia zimowej akcji z dyżurującym pracownikiem zamawiającego ( 2 pkt b dotyczy zadania nr 1 ), c. prowadzenia arkuszy pracy zawierających rodzaj, ilość oraz datę i godzinę podjętych działań z miejscem na wpis kontrolny Zamawiającego. d. w dni robocze i na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do składania meldunków o wykonanych usługach pod wskazany numer faksu lub w siedzibie Zamawiającego. e. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu umowy, obejmującą okres wykonywania zamówienia tj. od dnia podpisania umowy do r., na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł (sto tysięcy zł) (dotyczy zadania częściowego nr 1), oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody (wypadki oraz kolizje drogowe, wypadki osób pieszych, rowerzystów i innych uczestników ruchu drogowego) spowodowane zaniechaniem prac lub na skutek niedostatecznego, niezgodnego z obowiązującymi przepisami i warunkami podanymi w specyfikacji wykonywania usług przy zimowym utrzymaniu dróg. f. utrzymanie w gotowości do dyspozycji Zamawiającego sprzętu sprawnego technicznie przystosowanego do zwalczania śliskości zimowej i odśnieżania dróg i ulic przez cały okres obowiązywania umowy 24 godziny na dobę, a w wypadku awarii tego sprzętu natychmiastowego zapewnienia sprzętu zastępczego, g. zapewnienie stałej obsługi sprzętu wyznaczonego do zimowego utrzymania dróg, h. wyposażenie sprzętu przeznaczonego do prac na drodze pod ruchem w lampy sygnalizacyjne błyskowe koloru żółtego i oświetlenie zgodne z obowiązującymi przepisami. i. przestrzeganie postanowień określonych w specyfikacji zimowego utrzymania dróg. j. Wykonywanie poleceń Zamawiającego dotyczących podjęcia prac zimowego utrzymania dróg (Z.U.D.) na podstawie dyspozycji wydanych przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu godziny Termin gotowości Z.U.D. ustala się od dnia podpisania umowy. 2. Usługi będące przedmiotem umowy Wykonawca będzie wykonywał do r., - w przypadku złych warunków pogodowych Zamawiający zastrzega prawo do wydłużenia czasu wykonywania usługi, nie dłużej jednak niż do r. - w okresie od do wykonawcę nie obowiązuje pełnienie dyżurów dyspozytorskich, 24h/dobę utrzymanie sprzętu w gotowości, zapewnienia stałej obsługi sprzętu a czas na wykonywanie poleceń zamawiającego dotyczących podjęcia prac wydłuża się do 8 h w przypadku odśnieżania i 3h w przypadku usuwania śliskości Zamawiający dopuszcza zlecenie części usług Podwykonawcom. 2. Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę: Zakres usług do wykonania przez Podwykonawcę: Zlecenie wykonania części usług Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 5. Do zawarcia umowy o usługi przez Wykonawców z Podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. 6. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania usług w umowie nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 7. Umowy, o podwykonawstwo winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z treścią umowy zawartej z Wykonawcą. Strona 2 z 5

3 9. W przypadku zawarcia umowy z Podwykonawcą, zmiany lub zatrudnienia nowego Podwykonawcy, zmiany warunków umowy z Podwykonawca bez zgody Zamawiającego oraz w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z ustaleniami ust. 6, Zamawiający jest zwolniony z odpowiedzialności względem Podwykonawcy. 10.W sytuacji określonej w ust. 9 Zamawiającemu przysługują uprawnienia w postaci: odmowy podpisania protokołów odbioru usług z tytułu realizacji umowy przez Wykonawcę do czasu dostosowania warunków umów do ustaleń określonych w umowie oraz kary umowne w zryczałtowanej wysokości 1000,00 złotych za każdy stwierdzony taki przypadek. 11.Wykonawca zobowiązany jest do składania w terminie 14 dni od wystawienia faktury Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia przez Podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składowa wystawionej faktury o dokonaniu zapłaty na rzecz tego Podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne Podwykonawcy z tej faktury. Za dokonanie zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku Podwykonawcy. W przypadku faktury końcowej takie oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania protokołu końcowego usług. 12.W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 11, Zamawiający zatrzyma z kolejnej należności Wykonawcy, kwotę w wysokości równej należności Podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby (zarówno pracownicy Wykonawcy jak i ewentualnych Podwykonawców), które będą wykonywać czynności które będą wykonywać czynności w zakresie kierowania pojazdami do odśnieżania będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( t.j.dz. U. z 2016 r. poz ) przez cały okres realizacji zamówienia, z wyłączeniem osób samodzielnie wykonujących daną czynność w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej tzw. samozatrudnienie. 2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w terminie przez niego wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 4 dni robocze wykonawca przedłoży zamawiającemu oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia. 3. Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o którym mowa w ust. 2 powinno zawierać w szczególności: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w celu zweryfikowania faktu czy osoba wykonująca określone w ust. 1 czynności jest osobą wskazaną w oświadczeniu Wykonawcy, o którym mowa w ust Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane usługi ustalane będzie w okresach miesięcznych w oparciu o ceny jednostkowe jak w załączniku do umowy (w formularzu cenowym) - na podstawie godzin pracy potwierdzonych przez Zamawiającego i Wykonawcę na kartach pracy sprzętu. Za zgodą Zamawiającego istnieje możliwość wystawienia faktur częściej niż raz w miesiącu. 2. Ustala się, że zapłata wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej na podstawie potwierdzonych kart pracy sprzętu, przelewem na rachunek Wykonawcy Nr Ustala się termin zapłaty na 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. W przypadku nieuzasadnionego wykonania usługi bez porozumienia z Zamawiającym Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za tę usługę. 7 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: Strona 3 z 5

4 1. Wykonawcy zostanie potrącone wynagrodzenie w przypadku nienależytego wykonania usług w wysokości 100% wynagrodzenia za daną usługę, 2. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 40% wartości umowy, gdzie wartością umowy jest cena ofertowa brutto. b) w przypadku opóźnienia (liczonego od czasu określonego w 2 pkt j) w rozpoczęciu wykonywania usługi z przyczyn wynikających z okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca (w szczególności niewykonanie obowiązków wynikających z 2 pkt f i g ), karę w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdą godzinę opóźnienia. Karę za opóźnienie nalicza się maksymalnie do 8 godzin. W przypadku opóźnienia przekraczającego 8 godzin uznaje się je za niewykonanie usługi i nalicza karę w wysokości określonej w pkt. c). c) w przypadku niewykonania usługi (każdorazowego niewykonania poleceń zamawiającego), karę w wysokości zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Przez niewykonanie usługi rozumie się odmowę wykonania usługi bądź inne przyczyny wynikające z okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca (w szczególności niewykonanie obowiązków wynikających z 2 pkt f i g ), i z powodu których nie rozpoczęto wykonywania usługi w ciągu 8 godzin od ich zlecenia. d) z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w 5 ust. 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 1000 zł za każdy przypadek. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanego przez zamawiającego oświadczenia celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Kara może być nakładana wielokrotnie i dotyczyć tej samej osoby w przypadku nieprzedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenia w terminie przez Wykonawcę ww. dokumentów. Za działania lub zaniechania podwykonawcy w tym przedmiocie odpowiada wykonawca, względem którego zamawiający może wystąpić z żądaniem zapłaty kary umownej, 8 Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie usług, bezpieczeństwo ruchu, oznakowanie pojazdów, utrudnienia w ruchu oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu w związku z wykonywanymi usługami objętymi umową, oraz za szkody (wypadki oraz kolizje drogowe, wypadki osób pieszych, rowerzystów i innych uczestników ruchu drogowego) spowodowane zaniechaniem prac lub na skutek niedostatecznego, niezgodnego z obowiązującymi przepisami i warunkami podanymi w specyfikacji wykonywania usług przy zimowym utrzymaniu dróg Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamontowania w sprzęcie Wykonawców nadajników GPS (Globalny System Pozycjonowania) w celu monitorowania pracy sprzętu 2. Wykonawca udostępni na każde wezwanie Zamawiającego sprzęt w celu zamontowania urządzeń GPS. 3. W jednostkach sprzętu, w których zainstalowane zostaną nadajniki GPS usługi będą rozliczane zgodnie ze wskazaniami nadajnika. 4. Za wszelkie uszkodzenia zamontowanych w sprzęcie Wykonawcy nadajników GPS odpowiada Wykonawca Potwierdzenie ilości i jakości wykonywanych usług nastąpi przez dyżurującego w danym dniu pracownika Zamawiającego. 2. Za wykonywanie usług odpowiada ze strony Wykonawcy......tel... Strona 4 z 5

5 12 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 13 Zamawiający zastrzega prawo rozwiązania niniejszej umowy z powodu nie wykonania, lub nienależytego wykonania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia. 14 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Zamówień Publicznych. 15 Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Integralną częścią umowy stanowią załączniki: 1) formularz oferty wraz z formularzem cenowym, 2) wykaz dróg objętych zimowym utrzymaniem. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5