Badania na rzecz izb gospodarczych i stowarzyszeń MŚP

Transkrypt

1 Badania na rzecz izb gospodarczych i stowarzyszeń MŚP Listopad 27 National Contact Point i n P O L A N D Krajowy Punkt Kontaktowy PROGRAMÓW BADAWCZYCH UE Krajowy Pu PROGRAMÓW

2 Szczegółowe informacje na temat 7. Programu Ramowego w zakresie badań i rozwoju technologicznego (7PR) mogą Państwo uzyskać w następujących ośrodkach*: województwo mazowieckie KRAJOWY PUNKT KONTAKTOWY PROGRAMÓW BADAWCZYCH UE ul. Żwirki i Wigury 81, 2-91 Warszawa tel.: (22) aneta.maszewska@kpk.gov.pl POLSKA AGNECJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI ul. Pańska 81/83, -834 Warszawa tel.: (22) michal_polański@parp.gov.pl INSTYTUT MECHANIZACJI BUDOWNICTWA I GÓRNICTWA SKALNEGO ul. Racjonalizacji 6/8, Warszawa tel.: (22) r. podgorzak@imbigs.org.pl OŚRODEK PRZETWARZANIA INFORMACJI (do kwietnia 28) al. Niepodległości 188 b, -68 Warszawa tel.: (22) irc@opi.org.pl UNIWERSYTECKI OŚRODEK TRANSFERU TECHNOLOGII Uniwersytet Warszawski ul. Żwirki i Wigury 93, 2-89 Warszawa tel.:/fax: (22) uott@uott.uw.edu.pl województwo małopolskie CENTRUM TRANSFERU TECHNOLOGII Politechnika Krakowska ul. Warszawska 24, Kraków tel.: (12) grzyb@transfer.edu.pl ircpk@transfer.edu.pl województwo lubelskie LUBELSKIE CENTRUM TRANSFERU TECHNOLOGII Politechnika Lubelska ul. Nadbystrzycka 36, Lublin tel.:/fax: (81) irc@lctt.pol.lublin.pl LUBELSKA FUNDACJA ROZWOJU ul. Rynek 7, Lublin tel.: (81) lfr@lfr.lublin.pl INSTYTUT AGROFIZYKI im. B. DOBRZAŃSKIEGO PAN Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych WE ul. Doświadczalna 4, 2-29 Lublin tel.: (81) astep@ipan.lublin.pl województwo świętokrzyskie ŚWIĘTOKRZYSKIE CENTRUM INNOWACJI I TRANSFERU TECHNOLOGII Al. 1-lecia P.P. 7, Kielce tel.: (41) bartosik@it.kielce.pl województwo podkarpackie RZESZOWSKA AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO SA ul. Szopena 51, Rzeszów tel.: (17) pwacnik@rarr.rzeszow.pl województwo śląskie GÓRNOŚLĄSKA AGENCJA PRZEKSZTAŁCEŃ PRZEDSIĘBIORSTW S.A. ul. Astrów 1, 4-45 Katowice tel.: (32) do 23 joanna.machnik-slomka@gapp.pl POLITECHNIKA ŚLĄSKA Dział Współpracy z Zagranicą ul. Akademicka 2a, 44-1 Gliwice tel.: (32) rpk@polsl.pl INSTYTUT CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA ul. Zamkowa 1, Zabrze tel.: (32) kocek@ichpw.zabrze.pl województwo opolskie STOWARZYSZENIE PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI w OPOLU ul. Damrota 4, Opole tel.: (77) info@eic.opole.pl województwo dolnośląskie WROCŁAWSKIE CENTRUM TRANSFERU TECHNOLOGII Politechnika Wrocławska ul. Smoluchowskiego 48, Wrocław tel.: (71) elzbieta.olejnik@wctt.pl e-m ail: wctt@wctt.pl DOLNOŚLĄSKA AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO S.A. ul. Wysockiego 1, 58-3 Wałbrzych tel.: (74) /22 eic@darr.pl CENTRUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I TRANSFERU TECHNOLOGII UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO ul. Szafrana 2, Zielona Góra tel.: (68) kierownik@cptt.uz.gora.pl województwo wielkopolskie POZNAŃSKI PARK NAUKOWO - TECHNOLOGICZNY przy Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu ul. Rubież 46, Poznań tel.: (61) Anna.Klimaszewska@ppnt.poznan.pl ppnt@ppnt.poznan.pl FUNDACJA KALISKI INKUBATOR PRZEDSIĘBIORCZOŚCI ul. Częstochowska 25, 62-8 Kalisz tel.: (62) aleksandra.manios@kip.kalisz.pl AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO S.A. W KONINIE ul. Makowa 8, 62-5 Konin tel.: (63) dariusz.kaluzny@arrkonin.org.pl województwo łódzkie FUNDACJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI ul. Piotrkowska 86, 9-13 Łódź tel.: (42) fundacja@frp.lodz.pl UNIWERSYTET ŁÓDZKI Biuro Międzynarodowych Programów Badawczych ul. G. Narutowicza 65, Łódź tel.: (42) bmpb@uni.lodz.pl 2 województwo kujawsko - pomorskie TORUŃSKA AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO ul. Kopernika 4, 87-1 Toruń tel.: (56) zygmont@tarr.org.pl województwo zachodniopomorskie REGIONALNE CENTRUM INNOWACJI I TRANSFERU TECHNOLOGII Politechnika Szczecińska al. Piastów 18, 7-31 Szczecin tel.: (91) , kbartkowiak@ps.pl jasmin@ps.pl ZACHODNIOPOMORSKIE STOWARZYSZENIE ROZWOJU GOSPODARCZEGO - SZCZECIŃSKIE CENTRUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI ul. Kolumba 86, 7-35 Szczecin tel.: (91) zsrg@zsrg.szczecin.pl eic@zsrg.szczecin.pl województwo pomorskie CENTRUM TRANSFERU TECHNOLOGII ul. Grunwaldzka 529, 8-32 Gdańsk Katarzyna Podhajska - Średniawa tel.:/fax: (58) ctt@post.pl STOWARZYSZENIE WOLNA PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ ul. Matejki 6, Gdańsk Anna Hutyra tel.: (58) poczta@euroinfo.gda.pl POLITECHNIKA GDAŃSKA Biuro Programów Międzynarodowych i Funduszy Strukturalnych ul. G. Narutowicza 11/12, Gdańsk Mariola Błażewicz tel.: (58) mblaz@pg.gda.pl województwo warmińsko - mazurskie UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI ul. Oczapowskiego 2, Olsztyn Biuro Współpracy z Zagranicą tel.: (89) Katarzyna.Caplap@uwm.edu.pl Biuro Nauki i Współpracy Regionalnej tel.:/fax: (89) irc-olsztyn@uwm.edu.pl WARMIŃSKO - MAZURSKA AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO ul. Kajki 1/12 III p., Olsztyn tel.: (89) wmarr@wmarr.olsztyn.pl województwo podlaskie PODLASKA FUNDACJA ROZWOJU REGIONALNEGO ul. Starobojarska 15, Białystok tel.: (85) pfrr@pfrr.pl UNIWERSYTET W BIAŁYMSTOKU (do konca marca 28) ul. M. Skłodowskiej - Curie 14, Białystok irc@uwb.edu.pl * Po podpisaniu kontraktów z Komisją Europejską powyższa lista może ulec niewielkim zmianom

3 Cele Badania na rzecz izb gospodarczych i stowarzyszeń MŚP Badania na rzecz izb gospodarczych i stowarzyszeń MŚP to projekty mające na celu rozwiązanie technologicznych problemów wspólnych dla większej liczby MŚP działających w określonych sektorach przemysłu i usług. Realizowane projekty powinny przyczynić się do opracowania nowych norm i standardów europejskich, rozwiązania wspólnych problemów technologicznych w dziedzinie zdrowia, bezpieczeństwa czy ochrony środowiska. Projekty muszą być zrealizowane przez izby i stowarzyszenia MŚP, które zlecają usługi badawcze wyspecjalizowanym jednostkom (uczelnie, instytucje badawczo-rozwojowe, przedsiębiorstwa) celem pozyskania dla swoich członków technologii lub know-how. Projekty powinny w klarowny sposób przedstawiać możliwości eksploatacji ich wyników i ekonomiczne korzyści, które osiągną przedsiębiorstwa zrzeszone w izbach gospodarczych lub stowarzyszeniach. Projekty Badań na rzecz izb gospodarczych i stowarzyszeń MŚP mogą dotyczyć dowolnego tematu z zakresu nauki i techniki. Cechuje je podejście oddolne co oznacza, że tematyka projektów jest definiowana przez wnioskodawców. Działania w projekcie. Dopuszczalne są następujące typy działań: Badania oraz działania związane z rozwojem technologii (RTD) stanowią zasadniczą część projektu i stanowią domenę wykonawców badań. Ich celem jest uzyskanie nowej wiedzy, nowych metod, opracowanie nowych technik lub technologii. Rolą Stowarzyszeń MŚP/izb gospodarczych jest z reguły testowanie wyników badań oraz przygotowywanie do wdrożenia. Działania demonstracyjne (DEMO) służą sprawdzeniu w praktyce nowej technologii opracowywanej na skalę laboratoryjną, aby ułatwić późniejsze wdrożenie. Inne działania (OTHER) mają ułatwić przejęcie rezultatów badań przez stowarzyszenia MŚP/izby gospodarcze i ich członków, poprzez szkolenia i rozpowszechnianie wyników projektu. Zarządzanie konsorcjum (MANAG) to wszystkie działania dotyczące zarządzania projektem na poziomie konsorcjum: zapewnienie komunikacji z KE, zarządzanie aspektami prawnymi, finansowymi i administracyjnymi projektu. Koordynacja projektu jest zadaniem złożonym i wymaga doświadczenia w zarządzaniu projektami. Dlatego też dopuszcza się, aby rola koordynatora projektu została powierzona wykonawcy badań lub podmiotowi specjalizującemu się w profesjonalnym zarządzaniu projektami. 3 Wymagania dotyczące składu konsorcjum Aby spełnić wymogi formalne konsorcjum musi się składać z: minimum 3 stowarzyszeń MŚP/izb gospodarczych (SME- AGs) o zasięgu ogólnokrajowym z 3 różnych krajów członkowskich lub stowarzyszonych z UE lub 1 stowarzyszenia o zasięgu ogólnoeuropejskim; 2 wykonawców badań niezależnych od pozostałych uczestników konsorcjum; grupy MŚP (w liczbie 2-5) co najmniej z 2 różnych krajów członkowskich lub stowarzyszonych mającej za zadanie dopilnować, aby rezultaty projektu były adekwatne do potrzeb przedsiębiorstw. Dodatkowo, w projekcie mogą uczestniczyć inne przedsiębiorstwa oraz tzw. użytkownicy końcowi (duże firmy, samorząd, szpitale, MŚP) pod warunkiem wniesienia przez nie wkładu do projektu. Państwa członkowskie UE: Wielka Brytania, Irlandia, Austria, Niemcy, Belgia, Holandia, Dania, Francja, Portugalia, Hiszpania, Włochy, Grecja, Finlandia, Luksemburg, Szwecja, Bułgaria, Rumunia, Czechy, Słowacja, Słowenia, Polska, Malta, Cypr, Litwa, Łotwa, Estonia i Węgry. Państwa stowarzyszone z UE: To państwa, które podpisały ze Wspólnotą Europejską umowę, na mocy której wnoszą wkład finansowy do 7PR. Te państwa to: Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Izrael, Turcja, Chorwacja, Serbia, Czarnogóra, Macedonia (Bośnia i Hercegowina, Albania, Kosowo nadal negocjują warunki stowarzyszenia). Czas trwania projektu, budżet, zasoby Zalecana wielkość konsorcjum to 1 15 uczestników, zaś zalecana liczba firm biorących udział w projekcie to 2 5 przedsiębiorstw. Budżet projektu powinien zamykać się w granicach 1,5 4 mln. Czas trwania projektu to 2 3 lata Prawa własności intelektualnej (IPR Rights) Zasady dotyczące własności intelektualnej należy ustalić już w momencie przygotowywania wniosku. Z zasady w projektach typu Badania na rzecz izb gospodarczych i stowarzyszeń MŚP rezultaty projektu są własnością tychże izb, ale konsorcjum ma

4 moc decyzyjną, aby postanowić inaczej. Przykładowo, wiedza wygenerowana w projekcie może pozostać własnością wykonawców badań a stowarzyszenia MŚP/izby gospodarcze i ich członkowie zapewnią sobie dostęp do tejże wiedzy na zasadzie licencji. W zamian wykonawcy badań powinni wnieść własny wkład finansowy do budżetu projektu. Zasady dotyczące własności intelektualnej i poufności w projekcie reguluje umowa zwana umową konsorcjum (Consortium Agreement), którą zawiera się w chwili, gdy projekt przejdzie pomyślnie proces oceny i zostanie zakwalifikowany do dofinansowania. Umowa reguluje takie aspekty jak: wewnętrzną organizację konsorcjum; podział wkładu finansowego Komisji; zasady dotyczące własności intelektualnej i poufności; procedury rozstrzygania sporów; zasady odpowiedzialności. Umowa konsorcjum powinna być podpisana po zakwalifikowaniu projektu do dofinansowania, ale nie później niż w momencie zakończenia negocjacji umowy o dotację z Komisją Europejską (Grant Agreement). Przykładowy wzór umowy konsorcjum znajduje się na stronie: Więcej informacji na temat ochrony własności intelektualnej wraz z poradami i wzorami umów znajduje się na stronie IPR Helpdesk: (dostępna także w polskiej wersji językowej). Przygotowanie wniosku W celu przygotowania poprawnego wniosku należy zapoznać się z następującymi dokumentami: Program Pracy Badania na rzecz izb gospodarczych i stowarzyszeń MŚP ; Przewodnik dla składających wnioski Badania na rzecz izb gospodarczych i stowarzyszeń MŚP ; Przewodnik dotyczący Praw własności Intelektualnej w 7. Programie Ramowym; Zasady dotyczące składania wniosków. Powyższe dokumenty wraz z dodatkowymi informacjami odnośnie konkursów znajdują się na stronie: CapacitiesDetailsCallPage&call_id=36 Strona SMETechWeb poświęcona innowacyjnym MŚP zawiera informacje oraz praktyczne porady na temat możliwości uczestnictwa MŚP w projektach 7. Programu Ramowego Sieć Punktów Kontaktowych ds. MŚP oferuje możliwość uzyskania indywidualnych, bezpłatnych konsultacji przy przygotowywaniu wniosku. Dane kontaktowe członków sieci znajdą Państwo na stronie: Informacje o polskiej sieci Krajowego Punktu Kontaktowego Programów Badawczych UE znajdują się na stronie Serwis ułatwiający znalezienie partnerów do projektu Obowiązująca definicja MŚP Podstawę prawną stanowi zalecenie Komisji 23/361/WE opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej L124 z 2 maja 23 r., str. 36. Ogólnie za Małe i Średnie Przedsiębiorstwo (MŚP) przyjmuje się podmiot prowadzący działalność gospodarczą, bez względu na jego formę prawną, który: zatrudnia nie więcej niż 25 osób, posiada roczny obrót nie przekraczający 5 mln euro lub roczny bilans nie przekraczający 43 mln euro. Jeżeli jednak firma posiada powiązania z innymi przedsiębiorstwami to może się zdarzyć, że nie będzie jej można określić jako MŚP. Wówczas warto skorzystać z: Poradnika zawierającego szczegółowe informacje i wyjaśnienia dotyczące definicji MŚP, która weszła w życie 1 stycznia 25 r., do pobrania ze strony: definition/index_pl.htm Kwalifikatora pozwalającego sprawdzić czy firma spełnia wymogi MŚP, który znajduje się na stronie: 4

5 Budżet projektu Składany wniosek musi zawierać szczegółowy plan opisujący poszczególne działania służące osiągnięciu celu projektu. W oparciu o środki potrzebne do realizacji planu pracy, konsorcjum opracowuje budżet projektu. Krok 1: obliczenie budżetu dla izb gospodarczych Wynagrodzenie dla wykonawców usług badawczych (bez VAT, który nie jest kosztem kwalifikowanym)* jest w projekcie kosztem poniesionym przez izby gospodarcze/stowarzyszenia MŚP. Sposób w jaki usługi badawcze zostaną rozliczone zależy od rodzaju transakcji, ustaleń dotyczących poufności i ochrony własności intelektualnej, statusu prawnego stowarzyszenia i regulacji prawnych obowiązujących w danym kraju. Izby gospodarcze/stowarzyszenia MŚP mają możliwość zaliczyć do swoich kosztów, koszty poniesione przez swoich członków w związku z realizacją projektu, co oznacza w praktyce, że członkowie izb gospodarczych mogą uczestniczyć w projekcie, nie będąc formalnie członkami konsorcjum. Przykładowy sposób obliczenia budżetu dla izb gospodarczych: Budżet Działania i koszty SME-AGs1 SME-AGs2 SME-AGs3 RTD badawcze Zlecone prace badawcze DEMO 5 Własne Zlecone 5 OTHER 5 MANAG OGÓŁEM Krok 2: Obliczanie budżetu dla wykonawców badań Dla wykonawców badań kwalifikowane koszty to koszty poniesione na zarządzanie konsorcjum oraz inne działania (włączając szkolenia i rozpowszechnianie rezultatów). Koszty poniesione w kategorii badania oraz działania związane z rozwojem technologii przypisane są do budżetu izb gospodarczych i stowarzyszeń MŚP. Oto przykład kalkulacji budżetu dla podmiotów wykonujących badania: Budżet Działania i koszty RTD Badania własne DEMO OTH1 (MŚP) 4 OTH2 (MŚP) 4 OTH3 (MŚP) 4 OTH41 OTHER MANAG OGÓŁEM Krok 4: Obliczanie całkowitego budżetu projektu Poszczególne budżety partnerów składają się na całkowity budżet projektu: Partnerzy i koszty RTD DEMO MANAG OTHER Ogółem SME-AG SME-AG SME-AG RTD RTD OTH1 (MŚP) OTH2 (MŚP) OTH3 (MŚP) OTH4 OGÓŁEM Budżet dla wykonawców badań Działania i koszty RTD1 RTD2 OTHER 6 45 MANAG 1 1 OGÓŁEM 7 55 Krok 3: Obliczanie budżetu dla pozostałych uczestników i użytkowników końcowych *VAT nie stanowi kosztu kwalifikowanego, także w przypadku, gdy izba gospodarcza/stowarzyszenie MŚP nie jest płatnikiem VAT 5

6 Obliczenie dotacji z Komisji Europejskiej Dotacja z Komisji Europejskiej pokrywa jedynie część kosztów projektu, pozostałą część kosztów uczestnicy pokrywają z własnej kieszeni. Dotacja pozwala na pokrycie: badania i rozwój - do 5% kosztów kwalifikowanych (z wyjątkiem jednostek publicznych, szkół wyższych, organizacji badawczych (non-profit) oraz MŚP, które mogą otrzymać do 75%); demonstracja - do 5% kosztów kwalifikowanych; zarządzanie i inne działania - do 1%. Dodatkowo obowiązuje zasada, że dotacja na rzecz projektu ze strony Komisji Europejskiej nie może przekroczyć 11% całkowitej kwoty podwykonawstwa w zakresie badań i demonstracji przeznaczonej dla wykonawców badań (in. łącznej kwoty faktur wystawionych MŚP przez wykonawców badań). Partnerzy i koszty RTD DEMO MANAG OTHER Ogółem Dofinansowanie KE SME-AG SME-AG SME-AG RTD RTD OTH1 (MŚP) OTH2 (MŚP) OTH3 (MŚP) OTH OGÓŁEM ogółem (bez VAT) Maksymalna dotacja z KE= 11% usług badawczych (bez VAT) Wnioskowana dotacja z KE

7 Dystrybucja dotacji Po otrzymaniu dotacji z Komisji Europejskiej konsorcjum decyduje o alokacji środków pomiędzy swoich członków. Sposób podziału dotacji powinien odpowiadać wkładowi poszczególnych partnerów do projektu. Ważne jest rozróżnienie pomiędzy dystrybucją kosztów, między partnerami projektu a dystrybucją dotacji otrzymanej z KE. Poniżej znajdują się 2 przykładowe scenariusze: 1) Wykonawcy badań otrzymują środki na pokrycie kosztów zarządzania i innych, pozostałe przedsiębiorstwa i użytkownicy końcowi nie otrzymują nic. Izby gospodarcze oznaczone numerami 2 i 3 (SME-AG2, SME-AG-3) otrzymują dotację z KE na pokrycie kosztów usług badawczych realizowanych przez wykonawców badań (RTD1 i RTD2), a pozostała część dotacji trafia w ręce izby gospodarczej oznaczonej numerem 1 (SME-AG1). Partnerzy i koszty Koszty ogółem Dofinansowanie KE Wkład własny (rzeczowy) Wkład własny (pieniężny) SME-AG SME-AG SME-AG RTD1 7 7 RTD OTH1 (MŚP) OTH2 (MŚP) OTH3 (MŚP) OTH OGÓŁEM ) Wszyscy członkowie konsorcjum otrzymują dotację z Komisji Europejskiej adekwatnie do kosztów w projekcie, z wyjątkiem uczestników oznaczonych OTH 1 3, którzy otrzymują środki na pokrycie kosztów badań i uczestnika OTH-4, który nie otrzymuje nic. Partnerzy i koszty Koszty ogółem Dofinansowanie KE Wkład własny (rzeczowy) Wkład własny (pieniężny) SME-AG SME-AG SME-AG RTD RTD OTH1 (MŚP) OTH2 (MŚP) OTH3 (MŚP) OTH Ogółem

8 National Contact Point i n P O L A N D Krajowy Punkt Kontaktowy PROGRAMÓW BADAWCZYCH UE Krajowy Punkt Kontaktowy PROGRAMÓW BADAWCZYCH UE Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii Europejskiej (KPK) działa od 1999 r. przy Instytucie Podstawowych Problemów Techniki PAN. Utworzenie KPK to wynik konkursu ogłoszonego przez Komitet Badań Naukowych na realizację akcji informacyjno-szkoleniowych w związku z przystąpieniem Polski do 5. Programu Ramowego Badań i Rozwoju Technologicznego UE ( ). Podobne zadania Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego powierzył KPK na okres realizacji kolejnych programów ramowych: 6PR (22-26) i obecnego 7PR (27-213). W ramach prowadzonej działalności KPK ściśle współpracuje z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Komisją Europejską, Parlamentem Europejskim oraz kluczowymi partnerami polskimi i zagranicznymi z obszaru B+R. Opracowanie: Aneta Maszewska dr Aleksander Bąkowski 8