została zawarta umowa następującej treści:

Transkrypt

1 W dniu w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie , przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Kupującym, posiadającym nr NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:, a będącym płatnikiem VAT, nr NIP.., REGON:, zwanym dalej Sprzedawcą, działającym na podstawie KRS, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, reprezentowanym przez:.., w wyniku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr WMIM /2016 na Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego, zwanego dalej materiałami eksploatacyjnymi. 2. Szczegółowy opis materiałów eksploatacyjnych stanowi oferta Sprzedawcy oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowiące załączniki do niniejszej umowy. 3. Kupujący wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych wolnych od wad fizycznych i prawnych, fabrycznie nowych, nieregenerowanych i opatrzonych znakiem firmowym producenta. 4. Materiały eksploatacyjnie do drukarek fabrycznie nowy to takie, które są: a) wytworzone przez producenta z fabrycznie nowych elementów (w szczególności fabrycznie nowa obudowa, fabrycznie nowe dysze, fabrycznie nowe bębny, fabrycznie nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamiona otwierania), bez śladów używania lub uszkodzenia, b) nieregenerowane, c) zapakowane w opakowanie indywidualne, uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich jak np. światło, kurz i wilgoć. 1

2 d) zapakowane w opakowanie opatrzone w znak firmowy producenta (logo), a także zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane przez producenta oraz wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał, e) z terminem ważności widocznym na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu odczytania tej daty, f) nieprzerabiany, niewyczyszczany przed ponownym napełnieniem albo niewykonany z zastosowania zużytych elementów. 5. Umowa obowiązuje przez 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust Kupujący zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia każdej pozycji asortymentowej w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego powodu. 7. Materiałów eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, po każdorazowym zgłoszeniu zapotrzebowania do Sprzedawcy faksem:.. lub na adres stosownie do potrzeb Kupującego, zgodnie z Załącznikiem nr 1. W zapotrzebowaniu zgłoszony będzie rodzaj i ilość materiałów eksploatacyjnych, których przyjęcie do realizacji Sprzedawca potwierdzi niezwłocznie faksem przesyłając potwierdzenie na numer faksu lub adres poczty elektronicznej, z którego przekazano zapotrzebowanie. W przypadku braku potwierdzenia w ciągu kolejnego dnia roboczego, Kupujący uzna, że zamówienie zostało przyjęte do realizacji. 8. Sprzedawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za zamówione materiały eksploatacyjne do chwili ich odbioru przez Kupującego. 9. Sprzedający dostarczy i wniesie daną partię materiałów eksploatacyjnych w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych liczony od następnego dnia roboczego po zgłoszeniu zapotrzebowania, o którym mowa w ust Dostarczenie materiałów eksploatacyjnych nastąpi na koszt i ryzyko Sprzedawcy, a o jego terminie Sprzedawca zawiadomi pracownika Kupującego, co najmniej 1 dzień roboczych przed planowanym dostarczeniem. Dostawa materiałów eksploatacyjnych może odbywać się tylko w dni robocze, w godzinach Sprzedawca dostarczy materiały eksploatacyjne na adres Kupującego: Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki UW, ul. Banacha 2, Warszawa. 12. Warunkiem przyjęcia przez Kupującego danej partii materiałów eksploatacyjnych jest jej zgodność asortymentowa i ilościowa ze zgłoszonym zapotrzebowaniem oraz zgodność 2

3 z nazewnictwem materiałów eksploatacyjnych określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. Dowodem przyjęcia materiałów eksploatacyjnych przez Kupującego będzie każdorazowo Protokół Odbioru Ilościowego, sporządzony przez przedstawicieli Stron przy odbiorze każdej partii materiałów eksploatacyjnych, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2. Podpisany przez Strony Protokół Odbioru Ilościowego bez zastrzeżeń będzie stanowić podstawę do wypłaty wynagrodzenia. 14. Faktura dotycząca danej partii materiałów eksploatacyjnych musi być dostarczona Kupującemu w dniu dostawy i określać asortyment oraz ilość materiałów eksploatacyjnych, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem, zgodnie z nazewnictwem i cenami jednostkowymi materiałów eksploatacyjnych określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Sprzedawcy. 15.Wszelkie stwierdzone przy odbiorze niezgodności i zapisane w Protokole Odbioru Ilościowego przez Kupującego, zobowiązują Sprzedawcę do ich zlikwidowania w ciągu 3 dni roboczych. 16. W przypadku stwierdzenia po dostawie określonej partii materiałów (tj. po podpisaniu przez obie Strony Protokołu Odbioru Ilościowego bez zastrzeżeń) wad jakościowych, Kupujący sporządzi Protokół reklamacyjny, którego wzór stanowi Załącznik nr Za dzień roboczy uznaje się każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy określanych w art. 1 ustawy o z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U nr 4 poz. 28) Przedstawicielem Kupującego do odbioru materiałów eksploatacyjnych jest: Przedstawicielem Sprzedawcy do przekazania materiałów eksploatacyjnych jest: 3 1. Łączna cena należna Sprzedawcy za dostarczone materiały eksploatacyjne w całości wynosi: brutto:... PLN (słownie:... PLN) w tym...% VAT, tj.... PLN (słownie:... PLN) netto:.... PLN (słownie:... PLN) i nie podlega późniejszym renegocjacjom oraz waloryzacji. 3

4 2. Cena jest ustaloną kwotą ryczałtową i obejmuje m.in. dostarczenie materiałów eksploatacyjnych pod wskazany adres, rozładunek i instalację oraz przeszkolenie w zakresie obsługi, opakowania, ubezpieczenia, transportu, koszty odprawy celnej, przekazanie instrukcji użytkowania materiałów eksploatacyjnych w języku polskim lub angielskim i dokumentacji niezbędnej do normalnego użytkowania, itp. 3. W przypadku dostawy z terytorium Unii Europejskiej: netto PLN:..., (słownie PLN/:...) Zgodnie z prawodawstwem polskim podatek VAT uiszcza Kupujący zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów. 4. W przypadku dostawy z terytorium państwa trzeciego: netto PLN:..., (słownie PLN:...) Cło i podatek VAT uiszcza Kupujący. 5. Wysokość łącznego wynagrodzenia, do zapłaty którego Kupujący będzie zobowiązany, wynikać będzie z wielkości faktycznie zrealizowanej sprzedaży materiałów eksploatacyjnych w okresie trwania Umowy, z zachowaniem zasady, że ceny jednostkowe są stałe oraz zgodne ofertą Sprzedawcy, a limit wynagrodzenia określony w ust. 1 nie zostanie przekroczony. 6. Kupujący zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania maksymalnej wysokości wynagrodzenia z ust. 1 w trakcie realizacji umowy. Sprzedawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego powodu Cena należna za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatna przelewem na konto Sprzedawcy nr..., w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez obie Strony Protokołu Odbioru Ilościowego bez zastrzeżeń dla każdej partii dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 2. Termin zapłaty będzie stanowiła data obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 3. W przypadku zwłoki w płatności przysługiwać będzie Sprzedawcy prawo naliczania odsetek w ustawowej wysokości. 4. Sprzedawca bez zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 5. Sprzedający jest zobowiązany podać na fakturze numer niniejszej Umowy oraz numer Zapotrzebowania. 4

5 5 1. Sprzedawca udziela. miesięcznej gwarancji i. miesięcznej rękojmi na dostarczone materiały eksploatacyjne. Okres gwarancji i rękojmi liczy się od daty podpisania przez obie Strony Protokołu Odbioru Ilościowego bez zastrzeżeń dla każdej partii dostarczanych materiałów eksploatacyjnych. 2. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych dostaw. 3. Zamawiający ma prawo korzystać z uprawnień gwarancyjnych w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych, w których stwierdzone zostaną wady podczas eksploatacji. Sprzedający zapewni, w okresie objętym gwarancją, bezpłatny odbiór uszkodzonych materiałów i ich wymianę na materiały wolne od wad niezależnie od stopnia ich zużycia podczas eksploatacji przez Kupującego. 4. Wszelkie stwierdzone i zgłoszone przez Kupujące wady w Protokole reklamacyjny, którego wzór stanowi Załącznik nr 3, zobowiązują Sprzedającego do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad w ciągu 5 dni roboczych, liczonych od dnia następnego po zgłoszeniu reklamacji faksem lub na adres Sprzedawcy. 5. Zgłoszenia reklamacji będą przyjmowane przez Sprzedającego w godzinach na nr faksu.. lub W przypadku nie usunięcia przez Sprzedawcę awarii, usterki lub wady w terminie wymaganym przez Kupującego lub w przypadku braku reakcji na zawiadomienie o awarii, usterce lub wadzie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych Kupujący, po ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia, może zlecić usunięcie awarii, usterki lub wady podmiotowi trzeciemu obciążając Sprzedawcę kosztami, które płatne będą w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Kupującego wezwania do ich zapłaty Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: 1) w przypadku zwłoki w dostarczeniu materiałów eksploatacyjnych w terminie oraz zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,5 % ceny określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, lub ujawnionych w okresie gwarancji, w wysokości 0,5% ceny określonej w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1. 5

6 2. Kary płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Sprzedawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z należności Sprzedawcy. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Sprzedawcy w przypadku: 1) wszczęcia w stosunku do Sprzedawcy postępowania upadłościowego, likwidacyjnego, układowego lub egzekucyjnego, 2) zwłoki w dostarczeniu materiałów eksploatacyjnych w terminie. 2. Kupujący ma prawo odstąpić od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takiej sytuacji Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od otrzymania wiadomości o powyższych okolicznościach, a Sprzedawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności wraz z pisemnym uzasadnieniem tej decyzji Kupujący przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany danych identyfikacyjnych Sprzedawcy (adres siedziby, Regon, NIP, rachunek bankowy), itp. 2) zmiany parametrów elementów przedmiotu zamówienia zaproponowanych w ofercie na elementy równoważne lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowane elementy zostały wycofane z produkcji, a ich wartość pozostaje bez zmian. Parametry nowych elementów przedmiotu zamówienia należy uzgodnić z Kupującym. Kupujący winien zaakceptować nowe elementy, 3) w pozostałym zakresie w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności takich zmian, zgodnie zapisami SIWZ, w związku z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164). 6

7 9 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozpatrywać będą Sądy właściwe dla siedziby Kupującego. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron Sprzedawca Kupujący 7

8 ZAPOTRZEBOWANIE ASORTYMENTOWO-ILOŚCIOWE Nr./. z dnia. do umowy nr z dn.. Załącznik 1 do wzoru umowy Data:. na Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego l.p Nazwa materiału eksploatacyjnego 1 Liczba Cena jednostkowa netto w PLN 2 Wartość netto ogółem w PLN Wartość netto w PLN Podatek VAT w % Wartość podatek VAT w PLN Wartość brutto ogółem w PLN Przedstawiciel Sprzedawcy Przedstawiciel Kupującego... 1 nazwa materiału eksploatacyjnego jest zgodna z SIWZ i formularzem ofertowym Sprzedawcy z dn.. 2 cena jednostkowa netto materiału eksploatacyjne jest zgodna formularzem ofertowym Sprzedawcy z dn. 8

9 Załącznik 2 do wzoru umowy PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO Nr./. z dnia. do umowy nr z dn.. na Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego W dniu.. r. dokonano odbioru ilościowego materiałów eksploatacyjnych zgodnie z Zapotrzebowaniem nr./. z dnia. 1. Kupujący przyjął bez zastrzeżeń dostarczoną partię materiałów eksploatacyjnych stwierdzając, że usługa została wykonana zgodnie z zawartą umową. 2. Kupujący zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi: * Przedstawiciel Sprzedawcy Przedstawiciel Kupującego... * niepotrzebne skreślić 9

10 Załącznik 3 do wzoru umowy Data:.. PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY Nr./. z dnia. do umowy nr z dn.. na Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego l.p. Nazwa materiału Liczba Numer Numer protokołu Opis reklamacji eksploatacyjnego zapotrzebowania odbioru Przedstawiciel Sprzedawcy... Przedstawiciel Kupującego Pieczęć Sprzedawcy Pieczęć Kupującego Data:.. Odbiór materiałów eksploatacyjnych wymienionych w ramach reklamacji Nr./. z dnia. L.p. Nazwa materiału eksploatacyjnego Liczba Przedstawiciel Sprzedawcy... Pieczęć Sprzedawcy Przedstawiciel Kupującego Pieczęć Kupującego 10