ROZDZIAŁ III WZÓR UMOWY SPRZEDAŻY DZP /2016

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ III WZÓR UMOWY SPRZEDAŻY DZP /2016 W dniu w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie (00-927), przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Kupującym, posiadającym NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:, a będącym płatnikiem VAT, posiadającym NIP:, REGON:, zwanym dalej Sprzedawcą, działającym na podstawie wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Sprzedawcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, reprezentowanym przez:, w wyniku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZP /2016 na dostawę i instalację urządzeń laboratoryjnych - spektrometru hiperspektralnego oraz ekranów kalibracyjnych dla Wydziału Geografii i Studiów Regionalnych Uniwersytetu Warszawskiego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść na Kupującego własność i wydać urządzenie wraz z akcesoriami określone w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, zwane dalej także urządzeniem. 2. Szczegółowe parametry urządzenia zostały określone w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Urządzenie zostanie skompletowane, ustawione, skonfigurowane i uruchomione przez Sprzedawcę. Urządzenie winno być kompletne i umożliwiające jego uruchomienie. 3. Załączone akcesoria muszą być kompatybilne z urządzeniem. 4. Kupujący dopuszcza możliwość zmiany urządzenia zaproponowanego w ofercie na sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowane urządzenie zostało wycofane z produkcji. Parametry nowego urządzenia należy uzgodnić z Kupującym. Kupujący winien zaakceptować nowe urządzenie. 5. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenie oraz zainstalować, przetestować, skonfigurować, uruchomić urządzenie i przeszkolić pracowników. 6. Sprzedawca przeprowadzi szkolenie dla pracowników Kupującego w zakresie obsługi urządzenia. Sprzedawca wyda Kupującemu materiały szkoleniowe w języku polskim lub angielskim, opisujące czynności niezbędne do obsługi urządzenia. 7. Sprzedawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenia pracowników wskazanych przez Kupującego w miejscu wskazanym przez Kupującego. 8. Koszty wydania urządzenia spoczywają na Sprzedawcy, a w szczególności konieczność ubezpieczenia urządzenia na czas transportu. 9. Kupujący zobowiązuje się odebrać urządzenie i zapłacić cenę określoną w 5 niniejszej umowy.

2 2 1. Sprzedawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie:. dni od daty podpisania niniejszej umowy, tj. do dnia. 2. W przypadku uzasadnionej przyczyny Kupujący może wydłużyć termin realizacji przedmiotu umowy. 3. Wraz z urządzeniem Sprzedawca przekaże Kupującemu wszelki dokumenty potrzebne do korzystania z przedmiotu umowy, w tym w szczególności dokumenty gwarancyjne, instrukcje, opisy i inne posiadane przez niego informacje w języku polskim lub angielskim. 4. Kupujący zobowiązany jest do sprawdzenia zgodności dostarczonego urządzenia z ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5. Wykonanie dostawy urządzenia zostanie potwierdzone protokołem odbioru wykonania całości przedmiotu umowy, podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony umowy - wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Do obowiązków Sprzedawcy należy: 1) wydanie urządzenia zgodnie z zapisami 1 i 2 niniejszej umowy, 3 2) udzielenie wszelkich wyjaśnień dotyczących rzeczy sprzedanej oraz wydanie posiadanych przez siebie dokumentów dotyczących urządzenia, w szczególności gwarancji, 3) załączenie instrukcji (w języku polskim lub angielskim) dotyczącej sposobu korzystania z urządzenia, 4) przygotowanie protokołu odbioru końcowego, 5) dokonywanie napraw i przeglądów gwarancyjnych. Do obowiązków Kupującego należy: 1) zapewnienia nadzoru formalnego nad realizacją przedmiotu umowy, 4 2) dokonanie odbioru końcowego dostarczonego i uruchomionego urządzenia, w formie pisemnego protokołu odbioru, najpóźniej w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od daty pisemnej informacji Sprzedawcy o gotowości do odbioru, po przeprowadzeniu szkolenia, 3) odebranie od Sprzedawcy kompletu dokumentów oraz gwarancji i instrukcji użytkowania sprzętu, 4) terminowa zapłata za sprzęt zgodnie z postanowieniami 5 i 6 niniejszej umowy Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę zawierającą podatek VAT określoną w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszej umowy w wysokości zł. (słownie: zł. /100 ), w tym: cena netto: zł. (słownie: zł. /100 ); należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego: zł. (słownie: zł. /100). 2. W przypadku sprzedaży z terytorium Unii Europejskiej cena netto.. ( słownie:. ). Zgodnie z prawodawstwem polskim podatek VAT uiszcza Kupujący zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów. 3. W przypadku sprzedaży z terytorium państwa trzeciego: cena netto. ( słownie: ). cło i podatek VAT uiszcza Kupujący. 4. Cena obejmuje również koszty i opłaty związane z dostarczeniem urządzenia Kupującemu, ubezpieczeniem, transportem, dokumentacją niezbędną do normalnego użytkowania, instalacją i uruchomieniem. Strona 2 z 6

3 6 1. Należność Sprzedawcy będzie regulowana przelewem z rachunku Kupującego na rachunek Sprzedawcy nr, po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru (bez zastrzeżeń) dostarczonego, uruchomionego urządzenia, potwierdzonym przez przedstawiciela Kupującego. 2. Kupujący zrealizuje fakturę w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia. 3. Za dzień zapłaty ceny lub jej części Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego kwotą płatności. 4. Sprzedawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń Sprzedawca udziela bezpłatnej gwarancji na sprzęt na okres. miesięcy, liczony od daty jego protokolarnego odbioru przez obydwie strony przedmiotu zamówienia <w zależności od deklaracji w formularzu Oferty>. 2. Sprzedawca w okresie gwarancji pokrywa koszty robocizny podczas napraw, a także pokrywa koszty części zamiennych niezbędnych do napraw urządzenia oraz przeglądów, jeżeli takich wymaga producent w okresie gwarancji. 3. W przypadku wystąpienia awarii w okresie, o którym mowa w ust. 1, Kupujący zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Sprzedawcy o zaistniałej sytuacji. 4. Sprzedawca zapewni serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania. Gwarancja umożliwia dokonywanie zmian w konfiguracji sprzętu i dołączanie dodatkowych urządzeń przewidzianych przez producenta. 5. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji urządzenia wady powstałe w czasie, zgodnego z instrukcją użytkowania. 6. Wszelkie roszczenia z tytułu gwarancji Kupujący będzie zgłaszać mailem na adres:.. lub faxem na nr.. do siedziby Sprzedawcy. W przypadku zmiany numeru telefonu, adresu , numeru faksu lub siedziby Sprzedawca ma obowiązek powiadomić Kupującego z 7-dniowym wyprzedzeniem. 7. Szczegółowe warunki dokonywanych napraw gwarancyjnych: 1) czas reakcji serwisu, rozumiany jako obecność serwisu u Kupującego po zgłoszeniu, wynosi 5 dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt państwowych, od momentu zgłoszenia awarii, 2) czas realizacji naprawy wynosi 6 tygodni od zgłoszenia awarii u Sprzedawcy przez Kupującego, 3) w przypadku, gdy urządzenie było naprawiane 3 razy i nastąpi kolejna awaria, Kupującemu przysługuje wymiana urządzenia na nowe, taki sam lub inny o co najmniej takich samych parametrach, 4) okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 5. Sprzedawca udziela rękojmi na sprzęt na okres.. miesięcy, liczony od daty protokolarnego jego odbioru przez obydwie strony przedmiotu zamówienia Sprzedawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto ogółem podanej w formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy co stanowi:.. zł, słownie:. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie:.. 2. Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 3. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Kupującego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Strona 3 z 6

4 4. Za zgodą Kupującego, Sprzedawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od wykonania umowy i pisemnego zgłoszenia wykonania umowy przekazanego Kupującemu przez Sprzedawcę. 9 Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności. Kupujący może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 10 1) wszczęto w stosunku do Sprzedawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, 2) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy stosownie do postanowień art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) zwłoka w terminowym realizowaniu umowy przekracza 10 dni, licząc od daty określonej w 2 niniejszej umowy. 11 Sprzedawca może odstąpić od umowy, w przypadku, gdy Kupujący bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru działającego urządzenia. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowić będą kary umowne. 2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: 12 1) za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy - w wysokości 2 % ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji - w wysokości 0,5 % ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki potwierdzony przez przedstawiciela Kupującego; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy - w wysokości 20 % ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Kupujący zapłaci Sprzedawcy kary umowne: 1) za jeżeli Kupujący odmawia odbioru działających urządzeń - w wysokości w wysokości 0,5 % ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, przy czym kara nie może przekraczać 10% ceny 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego - w wysokości 10 % ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Kary należne Kupującemu zostaną wpłacone na rachunek Kupującego w terminie 30 dni od pisemnego wezwania do ich uregulowania. Należność z tytułu kar umownych Kupujący może potrącić z należności Sprzedawcy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 13 Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, patentowych, znaków ochronnych itp. odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, sprzętu, urządzeń, technologii i materiałów potrzebnych przy realizacji przedmiotu umowy W przypadku zatrudnienia do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców, Sprzedawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Sprzedawcy wobec Kupującego. Strona 4 z 6

5 2. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i/lub zaniechania podwykonawców, którymi posłuży się przy realizacji niniejszej umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem unieważnienia zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy z zastrzeżeniem 1 ust. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby Kupującego. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 18 KUPUJĄCY SPRZEDAWCA Strona 5 z 6

6 Załącznik Nr 3: Wzór protokołu odbioru Protokół Odbioru do umowy NR DZP- z dnia 1. Data przeprowadzenia odbioru 2. Miejsce przeprowadzenia odbioru 3. Przedstawiciel Sprzedającego 4. Przedstawiciel Kupującego 5. Wykaz sprzętu LP Producent i model sprzętu Numer seryjny 6. Uwagi: Przedstawiciel SPRZEDAJĄCEGO Przedstawiciel KUPUJĄCEGO Strona 6 z 6