Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 22 maja 2018 r. KA JN Zaproszenie do złożenia oferty I. ZAMAWIAJĄCY Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych ul. A. Pawińskiego 5A Warszawa Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych zaprasza do złożenia oferty na: Dostawa i montaż klimatyzatorów wraz z przeglądem konserwacyjnym ". II. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA 1) Dostawa i montaż 4 sztuk klimatyzatorów do trzech pomieszczeń biurowych o pow. około 30m² wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi klimatyzatorów. 2) Demontaż klimatyzatora ściennego Mitsubishi SAK20ZJ-S z jednego pomieszczenia oraz przeniesienie i montaż klimatyzatora w innym pomieszczeniu, 3) wykonanie przeglądu konserwacyjnego istniejących urządzeń 11 sztuk klimatyzatorów, ściennych, Poniżej zamieszona jest szczegółowa specyfikacja, opis prac przewidzianych do wykonania oraz wielkość powierzchni poszczególnych pomieszczeń, w których będą montowane klimatyzatory : 1) Dostawa i montaż 4 sztuk klimatyzatorów do trzech pomieszczeń biurowych o pow. około 30m² wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi klimatyzatorów. Parametry techniczne klimatyzatorów ściennych -moc chłodzenia nom (min-max) Kw-6,6 (2,0-8,1), -moc grzewcza nom (min-max) Kw -7,4 (2,4-8,7), -klasa energetyczna (chłodzenie/grzanie) A++/A, -poziom mocy akustycznej (grzanie max 60 db, chłodzenie max 61 db) -autorestart, 24 godziny regulator czasowy, łatwy zatrzask wspornika, 2-drogowa konstrukcja przewodów rurowych, tryb audio, autodiagnostyka -instalacja wraz z uruchomieniem - 3 lata gwarancji

2 2) Demontaż klimatyzatora ściennego Mitsubishi SAK20ZJ-S z jednego pomieszczenia oraz przeniesienie i montaż klimatyzatora w innym pomieszczeniu 3) wykonanie przeglądu konserwacyjnego istniejących urządzeń 11 sztuk klimatyzatorów, ściennych Przegląd konserwacyjny urządzeń klimatyzacyjnych Mitsubishi SAK20ZJ-S 10 szt. oraz Lenox - 1 szt. W klimatyzatorach są zamontowane termostaty i grzałki karteru, sprężarki, klimatyzatory typu split w wersji ściennej model SRK/SRC, Zakres prac konserwacyjnych : a) Czyszczenie wymienników jednostki wewnętrznej i zewnętrznej. b) Czyszczenie filtra powietrza jednostki wewnętrznej. c) Czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej. d) Czyszczenie / sprawdzenie przewodu odprowadzenia kondensatu jednostki wewnętrznej. e) Czyszczenie / sprawdzenie tacy ociekowej jednostki wewnętrznej. f) Sprawdzenie temperatury nawiewu powietrza jednostki wewnętrznej. g) Sprawdzenie szczelności połączeń rurociągów chłodniczych i ewentualne uzupełnienie czynnika chłodniczego. h) Sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych. Sprawdzenie poprawności działania funkcji klimatyzatora. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 29 czerwca 2018 r. IV. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Wymagania : 1) Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 - formularz oferty do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy/ów. 2) Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 3) Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym upusty, rabaty, gwarancję. 4) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5) Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. 6) Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 7) Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we

3 właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Upoważnienie musi być dołączone do oferty (np. pełnomocnictwo), o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. 8) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 9) Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 10) Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty oraz zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym/wybranymi Wykonawcą/Wykonawcami (w szczególności w przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie). 11) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 12) Zamawiający może wezwać do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty w zakresie dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia wszystkich Wykonawców lub jedynie Wykonawcę z najkorzystniejszą ofertą. Ofertę w postaci załącznika nr 1 do zapytania ofertowego (formularz oferty) należy złożyć do dnia 29 maja 2018 r. w siedzibie Wykonawcy Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych, ul. A. Pawińskiego 5A Warszawa. 13) W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda załączenia do oferty: a) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest: Pani Julianna Łobodziec, tel , Pani Joanna Niewczas - Jeż, tel , j.niewczas@ckppip.edu.pl Dyrektor Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych Maria Jolanta Królak

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY I. DANE WYKONAWCY 1. Nazwa Wykonawcy Adres i siedziba Adres do korespondencji (wypełnić jeśli inny niż siedziby) 4. Numer telefonu. 5. Numer faksu Adres REGON 8. NIP II. PRZEDMIOT OFERTY 1. Nawiązując do zapytania ofertowego na dostawę i montaż klimatyzatorów wraz z przeglądem konserwacyjnym, oferujemy realizację zamówienia w zakresie i na warunkach określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty za łączną cenę: Cena netto.pln (słownie złotych... ) Podatek od towarów i usług VAT... %...PLN Kwota brutto (A+B) PLN W tym: 1) Dostawa i montaż 4 sztuk klimatyzatorów do trzech pomieszczeń biurowych o pow. około 30m² wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi klimatyzatorów. Cena netto.pln (słownie złotych... ) Podatek od towarów i usług VAT... %...PLN Kwota brutto (A+B) PLN

5 2) Demontaż klimatyzatora ściennego Mitsubishi SAK20ZJ-S z jednego pomieszczenia oraz przeniesienie i montaż klimatyzatora w innym pomieszczeniu, Cena netto.pln (słownie złotych... ) Podatek od towarów i usług VAT... %...PLN Kwota brutto (A+B) PLN 3) wykonanie przeglądu konserwacyjnego istniejących urządzeń 11 sztuk klimatyzatorów, ściennych, Cena netto.pln (słownie złotych... ) Podatek od towarów i usług VAT... %...PLN Kwota brutto (A+B) PLN Nazwa oraz model proponowanego sprzętu: 2. Oświadczamy, że powyższa cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z pełną realizacją zakresu rzeczowego zamówienia. Cena jest ostateczna i nie ulega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami zamawiającego zamieszczonymi w zaproszeniu do złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że dostarczany przez nas przedmiot zamówienia posiada stosowne świadectwa, certyfikaty lub aprobaty techniczne, wymagane dla wyrobów dopuszczonych do obrotu. 5. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienia do 29 czerwca 2018 r. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymogami zapytania ofertowego w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, a tym samym uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia w takim zakresie że zapewnia to prawidłowe sporządzenie oferty jak i pełną realizację zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń. 7. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni roboczych od upływu terminu składania ofert. 8. Przedmiot zamówienia zamierzam wykonać sam/przewiduję powierzyć podwykonawcom poniższą część zamówienia Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 10. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym, załącznikami do zapytania oraz ogólnymi warunkami umowy i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń, a także przyjmuję warunki w nich zawarte. 11. Ja niżej podpisany/a... zam wyrażam zgodę na

6 przetwarzanie moich danych osobowych w związku z wykonywanym zamówieniem publicznym zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (miejscowość) (data). (podpis oraz pieczęć Wykonawcy) 12. Oferta została złożona na...kolejno ponumerowanych stronach 13. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: *** a)... b)... c)... d)... Świadom odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwych informacji i oświadczeń, niniejszym zaświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują rzeczywisty stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty...., dn Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

7 (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Składając ofertę w postępowaniu na:. spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w zapytaniu ofertowym i OŚWIADCZAM(Y)*, że posiadam: kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, zdolności techniczne lub zawodowe oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. (miejscowość) (data) (podpis oraz pieczęć Wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić

8 Ogólne warunki umowy Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego zawarta w Warszawie w dniu 2018 r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pawińskiego 5A NIP , reprezentowanym przez Panią Marię Jolantę Królak Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a.., zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami Przedmiotem umowy jest: 1) dostawa i montaż 4 sztuk klimatyzatorów do trzech pomieszczeń biurowych o pow. około 30m² wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi klimatyzatorów. 2) demontaż klimatyzatora ściennego Mitsubishi SAK20ZJ-S z jednego pomieszczenia oraz przeniesienie i montaż klimatyzatora w innym pomieszczeniu; 3) wykonaniem przeglądu konserwacyjnego istniejących urządzeń 11 sztuk. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik do umowy, będący jej integralną częścią Wykonawca zobowiązuje się do dostawy, montażu, uruchomienia oraz przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi klimatyzatorów. 2. Dostawa urządzeń oraz realizacja prac będących przedmiotem umowy, nastąpi w godzinach pracy Zamawiającego, zgodnie z terminem ustalonym przez Strony. 3. Przedmiot umowy będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy, jego transportem. 4. Świadectwa i certyfikaty dotyczące oferowanych urządzeń, potwierdzające spełnianie wymogów norm obowiązujących na terenie RP i UE, w tym certyfikat CE oraz karty gwarancyjne dostarczone zostaną przez Wykonawcę przy dostawie. 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, o którym mowa w 1, w terminie do dnia 29 czerwca 2018 r.

9 4. 1. Za datę zakończenia wykonania przedmiotu umowy uważa się dzień podpisania rzecz Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 2. W przypadku odstąpienia od odbioru lub wystąpienia usterek, po uprzednim usunięciu usterek jako dzień zakończenia zadania uważa się dzień podpisania protokołu ponownego odbioru. Usterki lub przyczynę odstąpienia od odbioru należy zamieścić w protokole odbioru. 3. Wraz z dostarczonymi urządzeniami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu instrukcje obsługi urządzenia w języku polskim Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie na łączna kwotę netto: zł (słownie:..), brutto: zł (słownie:.), w tym dostawa i montaż 4 sztuk klimatyzatorów do trzech pomieszczeń biurowych o pow. około 30m² wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi klimatyzatorów na kwotę netto: zł (słownie:..), brutto: zł (słownie:.), demontaż klimatyzatora ściennego Mitsubishi SAK20ZJ-S z jednego pomieszczenia oraz przeniesienie i montaż klimatyzatora w innym pomieszczeniu na kwotę netto: zł (słownie:..), brutto: zł (słownie:.), wykonanie przeglądu konserwacyjnego istniejących urządzeń 11 sztuk klimatyzatorów, ściennych na kwotę netto: zł (słownie:..), brutto: zł (słownie:.). 2. Koszty transportu, montażu, uruchomienia urządzeń oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń ponosi Wykonawca. 3. Rozliczenie należności Wykonawcy nastąpi na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy Wynagrodzenie za dostarczony i odebrany przedmiot umowy zostanie zapłacone Wykonawcy na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Za termin zapłaty uważa się dzień w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać kwotę wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół

10 odbioru Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są: 1) po stronie Zamawiającego:.. 2) po stronie Wykonawcy: 2. Każda ze Stron oświadcza, iż reprezentujące ją osoby są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy. Osoby wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w umowie Strony ustalają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji za wady, wynosi 3 lata począwszy od dnia odbioru przedmiotu umowy. O ile czas gwarancji udzielany przez producenta urządzenia zamontowanego przez Wykonawcę w obiekcie Zamawiającego jest dłuższy niż gwarancja Wykonawcy, Zamawiający przejmuje wszelkie prawa wynikające z gwarancji producenta. 2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania usterek lub wad wykrytych w czasie odbioru lub podczas gwarancji. 4. Gwarancja nie wyklucza stosowania środków prawnych z tytułu rękojmi. 5. Okres naprawy będzie powodował odpowiednie do długości naprawy przedłużenie przez Wykonawcę okresu gwarancyjnego. 6. Szczegółowe warunki gwarancji określone są w dokumencie gwarancyjnym przekazanym przy dostawie Zamawiający zastrzega sobie stosowanie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 1, 2) za opóźnienie z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

11 2.W razie wystąpienia zwłoki w płatności za dostarczone urządzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 3. W przypadku zwłoki przekraczającej 10 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy. 4.Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie postanowienia oraz zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Ewentualne spory mogące wyniknąć między stronami poddaje się pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik do umowy - opis przedmiotu zamówienia

12 Załącznik do umowy..z dnia.. Opis przedmiotu zamówienia 1) Dostawa i montaż 4 sztuk klimatyzatorów do trzech pomieszczeń biurowych o pow. około 30m² wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi klimatyzatorów. 2) Demontaż klimatyzatora ściennego Mitsubishi SAK20ZJ-S z jednego pomieszczenia oraz przeniesienie i montaż klimatyzatora w innym pomieszczeniu, 3) wykonanie przeglądu konserwacyjnego istniejących urządzeń 11 sztuk klimatyzatorów, ściennych, Poniżej zamieszona jest szczegółowa specyfikacja, opis prac przewidzianych do wykonania oraz wielkość powierzchni poszczególnych pomieszczeń, w których będą montowane klimatyzatory : 1) Dostawa i montaż 4 sztuk klimatyzatorów do trzech pomieszczeń biurowych o pow. około 30m² wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi klimatyzatorów. Parametry techniczne klimatyzatorów ściennych -moc chłodzenia nom (min-max) Kw-6,6 (2,0-8,1), -moc grzewcza nom (min-max) Kw -7,4 (2,4-8,7), -klasa energetyczna (chłodzenie/grzanie) A++/A, -poziom mocy akustycznej (grzanie max 60 db, chłodzenie max 61 db) -autorestart, 24 godziny regulator czasowy, łatwy zatrzask wspornika, 2-drogowa konstrukcja przewodów rurowych, tryb audio, autodiagnostyka -instalacja wraz z uruchomieniem - 3 lata gwarancji 2) Demontaż klimatyzatora ściennego Mitsubishi SAK20ZJ-S z jednego pomieszczenia oraz przeniesienie i montaż klimatyzatora w innym pomieszczeniu 3) wykonanie przeglądu konserwacyjnego istniejących urządzeń 11 sztuk klimatyzatorów, ściennych Przegląd konserwacyjny urządzeń klimatyzacyjnych Mitsubishi SAK20ZJ-S 10 szt. oraz

13 Lenox - 1 szt. W klimatyzatorach są zamontowane termostaty i grzałki karteru, sprężarki, klimatyzatory typu split w wersji ściennej model SRK/SRC, Zakres prac konserwacyjnych : i) Czyszczenie wymienników jednostki wewnętrznej i zewnętrznej. j) Czyszczenie filtra powietrza jednostki wewnętrznej. k) Czyszczenie obudowy jednostki wewnętrznej. l) Czyszczenie / sprawdzenie przewodu odprowadzenia kondensatu jednostki wewnętrznej. m) Czyszczenie / sprawdzenie tacy ociekowej jednostki wewnętrznej. n) Sprawdzenie temperatury nawiewu powietrza jednostki wewnętrznej. o) Sprawdzenie szczelności połączeń rurociągów chłodniczych i ewentualne uzupełnienie czynnika chłodniczego. p) Sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych. Sprawdzenie poprawności działania funkcji klimatyzatora.