SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - dalej zwana s.i.w.z.

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - dalej zwana s.i.w.z. 1. Nazwa oraz adres zamawiającego. Zamawiający: Stowarzyszenie Integracyjne Magnum Bonum Adres: ul. Kwiatowa 2, Krasnystaw Adres do korespondencji: ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego - dalej zwane postępowaniem, jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z poźn. zm.) dalej zwanej Pzp. Jednocześnie informujemy, iż Stowarzyszenie Integracyjne Magnum Bonum nie jest Zamawiającym w rozumieniu art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z poźn. zm.) dalej zwanej Pzp. 2. Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg nieograniczony. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli II części, w ramach projektu pn. Bez barier ponad granicami - integracja osób niepełnosprawnych poprzez turystykę i kulturę, współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina , Priorytet 3. Współpraca sieciowa oraz inicjatywy społeczności lokalnych, Działanie 3.1. Rozwój regionalnych i lokalnych możliwości współpracy transgranicznej Zgodnie z art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r. określającego przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące

2 2 obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem w/w rozporządzenia, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Rady (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) lub państwa członkowskiego EOG Wszystkie dostawy i materiały, które mają być wykorzystane do realizacji zamówienia powinny pochodzić ze Wspólnoty lub krajów kwalifikujących się na podstawie art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r. określającego przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dowód pochodzenia Zamawiającemu nie później niż w chwili wystawienia pierwszej faktury Świadectwo pochodzenia powinno zostać wystawione przez właściwe władze państwa pochodzenia dostaw i musi być zgodne z zasadami określonymi we właściwych przepisach Wspólnotowych. Termin kraj pochodzenia jest używany w znaczeniu określonym w art. 23 i 24 Rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. ustanawiającym Wspólnotowy Kodeks Celny oraz innych aktów wspólnotowych dotyczących pochodzenia niepreferencyjnego Zakres zamówienia obejmuje dostawę, załadunek, transport oraz rozładunek i montaż wyposażenia: Część I: Dostawa mebli na wyposażenie Ośrodka Szkoleniowo- Rehabilitacyjnego "Transgraniczne Centrum Współpracy" w Krasnymstawie, w tym: Stoły do pokoi - 26 szt. Krzesła do pokoi - 52 szt. Szafki nocne do pokoi - 52 szt. Szafy rozsuwane do pokoi (na ubrania i rzeczy osobiste) - 26 szt. Szafy rozsuwane do magazynów pościeli - 5 szt. Szafy do pomieszczenia socjalnego - 3 szt.

3 3 Szafa do pomieszczenia porządkowego - 1 szt. Lada recepcyjna - 1 szt. Kanapa 8-miejscowa - 1 szt. Kanapy 3-miejscowe - 4 szt. Kanapy 2-miejscowe - 4 szt. Fotele - 4 szt. Ławy - 4 szt. Wykonawca przed wykonaniem mebli jest zobowiązany do sprawdzenia wymiarów pomieszczeń Część II: Dostawa łóżek z materacem, pokrowcem na materac i narzutą na łóżko, tj.: Łóżka do pokoi z materacem i pokrowcem na materac - 52 szt. Narzuty na łóżka do pokoi - 52 szt Szczegółowy opis zamówienia określają następujące załączniki: dla części I: 1) Załącznik nr 5a do s.i.w.z - Załącznik nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem wyposażenia dla części I dla części II: 2) Załącznik nr 5b do s.i.w.z - Załącznik nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem wyposażenia dla części II 3) Załącznik nr 5c do s.i.w.z - Załącznik nr 2 do umowy - Wzornik tkanin na obudowę łóżka i narzutę 3.4. CPV: meble 3.5. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza składanie ofert równoważnych, a wszelkie towary (meble i wyposażenie) określone w dokumentacji przetargowej, pochodzące od konkretnych producentów są określone parametrami technicznymi i użytkowymi

4 4 (jakościowymi i funkcjonalnymi), jakim muszą odpowiadać towary (meble i wyposażenie), aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Wykonawca, może powołać się w ofercie na zastosowanie towarów (mebli i wyposażenia) równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składając Wykaz towarów (mebli i wyposażenia) równoważnych, określony w pkt wraz z dokumentami wymaganymi w pkt W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego towary (meble i wyposażenie), spełniają określone przez Zamawiającego wymagania (kryteria równoważności) Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, może powołać się w ofercie na zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składając Opis rozwiązań równoważnych, określony w pkt wraz z dokumentami wymaganymi w pkt W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego towary (meble i wyposażenie) spełniają określone przez Zamawiającego wymagania Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia według poniższego podziału: część I: Dostawa mebli na wyposażenie Ośrodka Szkoleniowo- Rehabilitacyjnego "Transgraniczne Centrum Współpracy" w Krasnymstawie; część II: Dostawa łóżek z materacem, pokrowcem na materac i narzutą na łóżko; 3.8. Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części oddzielnie Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Wykonawca udzieli gwarancji (dla każdej części odrębnie) na okres co najmniej 12 miesięcy. Jeżeli wykonawca oferuje okres gwarancji dłuższy niż minimalny okres gwarancji wymagany w s.i.w.z. winien oferowany okres

5 5 gwarancji wpisać do Formularza oferty wg Załącznika nr 4a (dla części I) i/lub Załącznika nr 4b (dla części II). Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji niż minimalny okres wymagany w s.i.w.z., skutkować będzie przyznaniem punktów w kryterium okres gwarancji, zgodnie z zasadami określonymi w pkt s.i.w.z. 4. Termin wykonania zamówienia Dotyczy części I: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 70 dni od dnia podpisania umowy, przy czym dostawa kanap i foteli zostanie zrealizowana w terminie 60 dni od podpisania umowy Dotyczy części II: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:

6 Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej: Dotyczy części I: dwie dostawy w zakresie wyposażenia w meble obiektów noclegowych, posiadających kategorię od jednej do pięciu gwiazdek (takich jak hotele, pensjonaty, domy wczasowe, hostele), na kwotę co najmniej ,00 zł brutto każda. i/lub Dotyczy części II: pięć dostaw w zakresie wyposażenia w łóżka i materace obiektów noclegowych, posiadających kategorię od jednej do pięciu gwiazdek (takich jak hotele, pensjonaty, domy wczasowe, hostele), przy czym co najmniej dwie z ww. dostaw powinny być na kwotę co najmniej ,00 zł brutto każda Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie (tzn. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo ci wszyscy wykonawcy wspólnie.) 5.6. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania

7 7 o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców samodzielnie Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór takiego oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do s.i.w.z.) dotyczących: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: Dotyczy części I: Dokumenty (poświadczenia, referencje, protokoły, itp.) potwierdzające zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch dostaw w zakresie wyposażenia w meble obiektów noclegowych, posiadających kategorię od jednej do pięciu gwiazdek (takich jak hotele, pensjonaty, domy wczasowe, hostele), na kwotę co najmniej ,00 zł brutto każda.

8 8 Dotyczy części II: Dokumenty (poświadczenia, referencje, protokoły, itp.) potwierdzające zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, pięciu dostaw w zakresie wyposażenia w łóżka i materace obiektów noclegowych, posiadających kategorię od jednej do pięciu gwiazdek (takich jak hotele, pensjonaty, domy wczasowe, hostele), przy czym co najmniej dwie z ww. dostaw powinny być na kwotę co najmniej ,00 zł brutto każda Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp wykonawca składa wraz z ofertą: Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór takiego oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do s.i.w.z.), Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani

9 9 nie ogłoszono upadłości- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór takiego dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do s.i.w.z.) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie wymagane w pkt oraz dokumenty wymagane w pkt winny być złożone wspólnie przez wykonawców oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt winien złożyć każdy wykonawca Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymagane w pkt , oraz dokumenty, o których mowa w pkt oraz winno być złożone w formie oryginału Pozostałe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci: za zgodność z oryginałem W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10 10 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 6 i 10.9 do których ma zastosowanie wyłącznie forma pisemna Oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego: za pomocą faksu na numer: drogą elektroniczną na prezesmagnumbonum@interia.pl pisemnie na adres: Stowarzyszenie Integracyjne Magnum Bonum, ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw 7.3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji danych oznacza, że wykonawca otrzymał korespondencję faksem w momencie jej przekazania przez zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Wykonawca odpowiada za sprawne działanie faksu Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę upoważniona do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje powinny być podpisane przez pełnomocnika Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 7.6. Wiesław Brodowski ( magnumbonum@interia.eu; nr faksu: ), 7.7. W sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania Zamawiający nie udziela informacji telefonicznie.

11 Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj r Adres strony internetowej na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Na stronie tej zamawiający zamieszczać będzie również inne informacje wymagane ustawą Prawo zamówień publicznych, związane z niniejszym postępowaniem. 8. Wymagania dotyczące wadium. Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców. 9. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta musi być przygotowana w języku polskim, w sposób czytelny, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów na Formularzu oferty wg Załącznika nr 4a do s.i.w.z. (dla części I) i/lub Załącznika nr 4b do s.i.w.z. (dla części II). Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej Włączone do oferty wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie potwierdzone przez wykonawcę Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia (oświadczenia i zobowiązania) Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być: Zaadresowana na adres:

12 12 Stowarzyszenie Integracyjne Magnum Bonum ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw pokój Oznakowana: OFERTA- Dostawa mebli dla Stowarzyszenia Integracyjnego Magnum Bonum, ul. Krasickiego 4a w Krasnymstawie, Nr sprawy 7/PL-BY-UA/2015 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę W przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje. Oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres wykonawcy, treść oświadczenia wykonawcy o wycofaniu oferty oraz podpis wykonawcy. Z treści oświadczenia o wycofaniu oferty musi wynikać, że oświadczenie dotyczy wycofania oferty złożonej w przetargu nieograniczonym na Dostawę mebli dla Stowarzyszenia Integracyjnego Magnum Bonum, ul. Krasickiego 4a w Krasnymstawie oraz Nr sprawy 7/PL-BY-UA/ W przypadku zmiany oferty wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie. Zamknięta koperta musi zawierać oznaczenie: Zmiana oferty złożonej w przetargu nieograniczonym na Dostawę mebli dla Stowarzyszenia Integracyjnego Magnum Bonum, ul. Krasickiego 4a w Krasnymstawie Nr sprawy 7/PL-BY-UA/2015, Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert. Złożone oświadczenie o zmianie oferty musi zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis wykonawcy Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt. 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

13 Formularz ofertowy Załącznika nr 4a do s.i.w.z. (dla części I) i/lub Załącznika nr 4b do s.i.w.z. (dla części II). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną Wykaz towarów (mebli i wyposażenia) równoważnych określający ich nazwy (symbole, typy) oraz zawierający porównanie pomiędzy parametrami technicznymi i użytkowymi (jakościowymi i funkcjonalnymi) towarów (mebli i wyposażenia) opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i towarów (mebli i wyposażenia) oferowanych przez wykonawcę - w przypadku zaoferowania zastosowania towarów (mebli i wyposażenia) równoważnych Opis rozwiązań równoważnych potwierdzający równoważność oferowanych przez wykonawcę rozwiązań w stosunku do rozwiązań opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w przypadku zaoferowania zastosowania rozwiązań równoważnych W celu potwierdzenia, że oferowane towary (meble i wyposażenie) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy dołączyć karty katalogowe oferowanych towarów równoważnych - w przypadku zaoferowania zastosowania towarów lub rozwiązań równoważnych Dotyczy części II: Dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych towarów (mebli i wyposażenia) z wymaganiami Zamawiającego: Dla bazy łóżka: certyfikat jakości ISO 9001/2008; świadectwo badania pod względem higienicznym od instytucji upoważnionej do ich wydawania (deklaracja producenta nie jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym spełnienie tego warunku); certyfikat, od instytucji upoważnionej do jego wydawania świadczący, że tkanina nie zawiera substancji szkodliwych wpływających negatywnie na

14 14 zdrowie człowieka (deklaracja producenta nie jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym spełnienie tego warunku); świadectwo, wystawione przez instytucję upoważnioną, o niepalności bazy od tlącego papierosa wg normy PN-EN (deklaracja producenta nie jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym spełnienie tego warunku) świadectwo, wystawione przez instytucje upoważnioną, stwierdzające, że baza zgodna jest z wymogami normy PN-EN 1725:2001 w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpieczeństwa rozwiązań konstrukcyjnych (deklaracja producenta nie jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym spełnienie tego warunku) Dla materaca: Atest PZH certyfikat jakości ISO 9001/2008; świadectwo badania pod względem higienicznym od instytucji upoważnionej do ich wydawania (deklaracja producenta nie jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym spełnienie tego warunku); certyfikat, od instytucji upoważnionej do jego wydawania świadczący, że tkanina nie zawiera substancji szkodliwych wpływających negatywnie na zdrowie człowieka (deklaracja producenta nie jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym spełnienie tego warunku); świadectwo, wystawione przez instytucję upoważnioną, o niepalności bazy od tlącego papierosa wg normy PN-EN (deklaracja producenta nie jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym spełnienie tego warunku) świadectwo, wystawione przez instytucje upoważnioną, stwierdzające, że baza zgodna jest z wymogami normy PN-EN 1725:2001 w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpieczeństwa rozwiązań konstrukcyjnych (deklaracja producenta nie jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym spełnienie tego warunku) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

15 15 zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp (dotyczy także wspólników spółki cywilnej) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt i powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz z późn. zm.) Dokumenty o których mowa w pkt winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika Ponadto zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. Numeracja powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. Zamawiający nie wymaga numerowania czystych stron Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.

16 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), jeśli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i wykazał, że spełniają one przesłanki tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa bądź niezałączenie dokumentu wykazującego spełnienie przez przedmiotowe informacje wszystkich warunków art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oznaczać będzie, że są one jawne bez zastrzeżeń W przypadku, gdy wykonawca przewiduje uznać informacje zawarte w ofercie jako objęte tajemnicą, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.), powinien na pierwszej stronie oferty zawrzeć zapis, które części oferty nie mogą być ujawnione do wiadomości publicznej. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w Stowarzyszeniu Integracyjnym Magnum Bonum, ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw, pokój 9 nie później niż do dnia r. do godz. 10:00

17 W przypadku przesłania oferty pocztą, czy przesyłką kurierską decydująca jest data i godzina wpływu do Stowarzyszenia Integracyjnym Magnum Bonum, na adres Krasnystaw, ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw, potwierdzona pieczęcią kancelaryjną zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do zamawiającego w terminie o którym mowa w pkt Otwarcie ofert będzie miało charakter jawny i nastąpi w dniu r. o godz. 10:15 w Stowarzyszeniu Integracyjnym Magnum Bonum, ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw, sala nr Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty musi zostać określona odrębnie dla części I i II. Cena oferty podana w Formularzu ofertowym wg Załącznika nr 4a (dla części I) i/lub Załącznika nr 4b (dla części II) musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, a w szczególności: koszty wykonania/zakupu koszty załadunku koszty transportu koszty rozładunku koszty montażu należny podatek VAT Cena określona przez Wykonawcę dla każdej części odrębnie nie będzie zmieniona w toku realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem zapisów wzoru umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę. Zamawiający nie pokrywa kosztów z tym związanych.

18 Cenę oferty należy obliczyć na podstawie podanych przez zamawiającego danych. Należy wypełnić Załącznik nr 4a (dla części I) i/lub Załącznik nr 4b (dla części II) do s.i.w.z.- cenami jednostkowymi netto, przemnożyć je przez ilość, podając łączną wartość netto, dodając należny podatek VAT i wpisać wartość brutto. Następnie należy zsumować łącznie wartości brutto w kolumnie Cenę ofertową należy umieścić w Formularzu oferty wg Załącznika nr 4a (dla części I) i/lub Załącznika nr 4b (dla części II) do s.i.w.z Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija sią, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Ocena ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części zamówienia W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w siwz, dokonana zostanie ocena złożonych przez nich ofert, na podstawie poniższych kryteriów, o następującej wadze w łącznej ocenie (dotyczy części I i II): Cena- 95 % Okres gwarancji- 5 % Określenie skali ocen dla poszczególnych kryteriów: Cena [X c ] Max. 100 pkt. W powyższym kryterium oceniona będzie cena oferty brutto (dla każdej części odrębnie). Maksymalną ilość 100 pkt. otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia (dla każdej części odrębnie), pozostali będą oceniani zgodnie z poniższym wzorem: X c = cena najniższa x 100 pkt. / cena danego wykonawcy X c - ilość punktów przyznana danemu wykonawcy w kryterium cena.

19 Okres gwarancji [Xg] Max. 100 pkt. Za kryterium okres gwarancji (dla każdej części odrębnie) wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt., które podzielone (dla każdej części odrębnie) zostaną w następujący sposób: a) w przypadku zaoferowania minimalnego, wymaganego przez Zamawiającego okresu gwarancji, o którym mowa w pkt s.i.w.z. tj. 12 miesięcy, ofercie zostanie przyznane w tym kryterium 0 pkt. bez dokonywania obliczeń, b) w przypadku zaoferowania okresu gwarancji 24 miesięcy albo dłuższego ofercie zostanie przyznana maksymalna liczba punktów w tym kryterium tj. 100 pkt. X g - ilość pkt. przyznana danemu wykonawcy w kryterium okres gwarancji Obliczenie całkowitej ilości punktów (dla każdej części odrębnie): Suma punktów przyznanych przez oceniających dla danego kryterium zostanie pomnożona przez jego wagę zgodnie z poniższym wzorem: X= Xc x 0,95 + Xg x 0,05 Xc, Xg- oznacza ilość punktów przyznanych dla poszczególnych ofert, za każde kolejne kryterium Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała łącznie najwyższą ilość punktów (dla każdej części odrębnie) Punkty będą liczone zawsze do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie za najkorzystniejszą (dla każdej części odrębnie). 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do: Przedłożenia przed podpisaniem umowy dowodu osobistego w przypadku gdy wykonawcą jest osoba fizyczna.

20 Zawarcia umowy w miejscu wskazanym przez zamawiającego, zgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 6a (dla części I) i Załącznik nr 6b (dla części II) do s.i.w.z. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Przedmiotowe zamówienie nie stanowi zamówienia publicznego w rozumieniu art.. 2 pkt 13 Pzp dlatego też skorzystanie przez Wykonawcę ze środka ochrony prawnej w postaci odwołania, na zasadach określonych w dziale VI Pzp, skutkować będzie jego odrzuceniem przez Krajową Izbę Odwoławczą w trybie art. 189 ust. 2 pkt 1 Pzp. Zamawiający informuje jednak, że Wykonawca, a także inny podmiot, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez niego przepisów Pzp. może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w Pzp dla tej czynności Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych II części.

21 Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Adres poczty elektronicznej: magnumbonum@interia.eu Adres strony internetowej: Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 25. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp. 26. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 27. Udzielanie zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

22 Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiący Załącznik nr 6a (dla części I) i Załącznik nr 6b (dla części II) do s.i.w.z. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Załącznik nr 1 do s.i.w.z. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do s.i.w.z.- Oświadczenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 3 do s.i.w.z. - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 4a do s.i.w.z.- Formularz oferty dla części I Załącznik nr 4b do s.i.w.z.- Formularz oferty dla części II Załącznik nr 5a do s.i.w.z - Załącznik nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem wyposażenia dla części I Załącznik nr 5b do s.i.w.z - Załącznik nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem wyposażenia dla części II Załącznik nr 5c do s.i.w.z - Załącznik nr 2 do umowy - Wzornik tkanin na obudowę łóżka i narzutę Załącznik nr 6a do s.i.w.z.- Wzór umowy dla części I Załącznik nr 6b do s.i.w.z.- Wzór umowy dla części II Treść s.i.w.z. wraz z załącznikami zatwierdzam