SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - dalej zwana s.i.w.z.

Transkrypt

1 1 Tekst jednolity zawierający zmiany z dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - dalej zwana s.i.w.z. 1. Nazwa oraz adres zamawiającego. Zamawiający: Stowarzyszenie Integracyjne Magnum Bonum Adres: ul. Kwiatowa 2, Krasnystaw Adres do korespondencji: ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego - dalej zwane postępowaniem, jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z poźn. zm.) dalej zwanej Pzp. Jednocześnie informujemy, iż Stowarzyszenie Integracyjne Magnum Bonum nie jest Zamawiającym w rozumieniu art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z poźn. zm.) dalej zwanej Pzp. 2. Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg nieograniczony. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa kriokomory wraz z rurociągiem kriogenicznym izolowanym próżniowo do Ośrodka Szkoleniowo-Rehabilitacyjnego - "Transgraniczne Centrum Współpracy" w Krasnymstawie w ramach projektu pn. Bez barier ponad granicami - integracja osób niepełnosprawnych poprzez turystykę i kulturę, współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina , współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina , Priorytet 3. Współpraca sieciowa oraz inicjatywy społeczności lokalnych, Działanie 3.1. Rozwój regionalnych i lokalnych możliwości współpracy transgranicznej.

2 Zgodnie z art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r. określającego przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem w/w rozporządzenia, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Rady (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) lub państwa członkowskiego EOG Wszystkie dostawy i materiały, które mają być wykorzystane do realizacji zamówienia powinny pochodzić ze Wspólnoty lub krajów kwalifikujących się na podstawie art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r. określającego przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dowód pochodzenia Zamawiającemu nie później niż w chwili wystawienia pierwszej faktury Świadectwo pochodzenia powinno zostać wystawione przez właściwe władze państwa pochodzenia dostaw i musi być zgodne z zasadami określonymi we właściwych przepisach Wspólnotowych. Termin kraj pochodzenia jest używany w znaczeniu określonym w art. 23 i 24 Rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. ustanawiającym Wspólnotowy Kodeks Celny oraz innych aktów wspólnotowych dotyczących pochodzenia niepreferencyjnego Podpisanie umowy oraz rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie możliwe jedynie w przypadku otrzymania decyzji o otrzymaniu dofinansowania na wyżej wymienione zamówienie w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina , w ramach Priorytetu 3. Współpraca sieciowa oraz inicjatywy społeczności lokalnych, Działanie 3.1. Rozwój regionalnych i lokalnych możliwości współpracy transgranicznej.

3 Zakres zamówienia obejmuje wykonanie i montaż kriokomory wraz z rurociągiem kriogenicznym izolowanym próżniowo do wymienników ciepła wewnątrz kriokomory. Przed przystąpieniem do złożenia oferty Zamawiający umożliwi dostęp do miejsca, w którym będzie montowana kriokomora. Wszystkie koszty związane z montażem i instalacją kriokomory wraz z rurociągiem kriogenicznym ponosi Dostawca Szczegółowy opis zamówienia określa Załącznik nr 5 do s.i.w.z - Załącznik nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia CPV: Urządzenia medyczne 3.6. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza składanie ofert równoważnych, a wszelkie materiały określone w dokumentacji przetargowej, pochodzące od konkretnych producentów są określone parametrami technicznymi i użytkowymi (jakościowymi i funkcjonalnymi), jakim muszą odpowiadać materiały, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Wykonawca, może powołać się w ofercie na zastosowanie materiałów równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składając Wykaz materiałów równoważnych, określony w pkt wraz z dokumentami wymaganymi w pkt W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania (kryteria równoważności) Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, może powołać się w ofercie na zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składając Opis rozwiązań równoważnych, określony w pkt wraz z dokumentami wymaganymi w pkt W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają określone przez Zamawiającego wymagania Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4 Wykonawca udzieli gwarancji na okres co najmniej 12 miesięcy. Jeżeli wykonawca oferuje okres gwarancji dłuższy niż minimalny okres gwarancji wymagany w s.i.w.z. winien oferowany okres gwarancji wpisać do Formularza oferty wg Załącznika nr 4. Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji niż minimalny okres wymagany w s.i.w.z., skutkować będzie przyznaniem punktów w kryterium okres gwarancji, zgodnie z zasadami określonymi w pkt s.i.w.z. 4. Termin wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:

5 Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy dostawy kriokomory wraz z rurociągiem kriogenicznym izolowanym próżniowo do wymienników ciepła wewnątrz kriokomory, na kwotę co najmniej ,00 zł brutto każda Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie (tzn. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo ci wszyscy wykonawcy wspólnie.) 5.6. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców samodzielnie Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

6 6 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór takiego oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do s.i.w.z.) dotyczących: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: Dokumenty (poświadczenia, referencje, protokoły, itp.) potwierdzające zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, trzech dostaw kriokomory wraz z rurociągiem kriogenicznym izolowanym próżniowo do wymienników ciepła wewnątrz kriokomory, na kwotę co najmniej ,00 zł brutto każda. W dokumentach potwierdzających zrealizowanie dostaw należy zaznaczyć w jakim okresie dostawa została zrealizowana Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp wykonawca składa wraz z ofertą: Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór takiego oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do s.i.w.z.), Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór takiego dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do s.i.w.z.) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

8 oświadczenie wymagane w pkt oraz dokumenty wymagane w pkt winny być złożone wspólnie przez wykonawców oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt winien złożyć każdy wykonawca Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymagane w pkt , oraz dokumenty, o których mowa w pkt oraz winny być złożone w formie oryginału Pozostałe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci: za zgodność z oryginałem W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 6 i 10.9 do których ma zastosowanie wyłącznie forma pisemna Oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego: za pomocą faksu na numer: drogą elektroniczną na magnumbonum@interia.eu pisemnie na adres: Stowarzyszenie Integracyjne Magnum Bonum, ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw 7.3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji

9 9 danych oznacza, że wykonawca otrzymał korespondencję faksem w momencie jej przekazania przez zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Wykonawca odpowiada za sprawne działanie faksu Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje powinny być podpisane przez pełnomocnika Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 7.6. Wiesław Brodowski ( magnumbonum@interia.eu; nr faksu: ), 7.7. W sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania Zamawiający nie udziela informacji telefonicznie Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj r Adres strony internetowej na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Na stronie tej zamawiający zamieszczać będzie również inne informacje wymagane ustawą Prawo zamówień publicznych, związane z niniejszym postępowaniem. 8. Wymagania dotyczące wadium. Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców. 9. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10 Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta musi być przygotowana w języku polskim, w sposób czytelny, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów na Formularzu oferty wg Załącznika nr 4 do s.i.w.z. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej Włączone do oferty wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie potwierdzone przez wykonawcę Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia (oświadczenia i zobowiązania) Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być: Zaadresowana na adres: Stowarzyszenie Integracyjne Magnum Bonum ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw pokój Oznakowana: OFERTA- Dostawa kriokomory, Nr sprawy 12/PL-BY-UA/2015 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę W przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje. Oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres wykonawcy, treść oświadczenia wykonawcy o wycofaniu oferty oraz podpis wykonawcy. Z treści oświadczenia o wycofaniu oferty musi wynikać, że oświadczenie dotyczy wycofania oferty złożonej w przetargu nieograniczonym na Dostawę kriokomory dla Stowarzyszenia Integracyjnego Magnum Bonum, ul. Krasickiego 4a w Krasnymstawie oraz Nr sprawy 12/PL-BY-UA/ W przypadku zmiany oferty wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty

11 11 wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie. Zamknięta koperta musi zawierać oznaczenie: Zmiana oferty złożonej w przetargu nieograniczonym na Dostawę kriokomory dla Stowarzyszenia Integracyjnego Magnum Bonum, ul. Krasickiego 4a w Krasnymstawie Nr sprawy 12/PL-BY-UA/2015, Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert. Złożone oświadczenie o zmianie oferty musi zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis wykonawcy Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt. 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy wg Załącznika nr 4 do s.i.w.z. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną Wykaz materiałów równoważnych określający ich nazwy (symbole, typy) oraz zawierający porównanie pomiędzy parametrami technicznymi i użytkowymi (jakościowymi i funkcjonalnymi) materiałów opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i materiałów oferowanych przez wykonawcę - w przypadku zaoferowania zastosowania materiałów równoważnych Opis rozwiązań równoważnych potwierdzający równoważność oferowanych przez wykonawcę rozwiązań w stosunku do rozwiązań opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w przypadku zaoferowania zastosowania rozwiązań równoważnych W celu potwierdzenia, że oferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy dołączyć karty katalogowe oferowanych materiałów równoważnych - w przypadku zaoferowania zastosowania materiałów lub rozwiązań równoważnych.

12 Dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych materiałów z wymaganiami Zamawiającego: certyfikat EC dla wyrobów medycznych oraz wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp (dotyczy także wspólników spółki cywilnej) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt i powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz z późn. zm.) Dokumenty o których mowa w pkt winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika Ponadto zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. Numeracja powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. Zamawiający nie wymaga numerowania czystych stron.

13 Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), jeśli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i wykazał, że spełniają one przesłanki tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa bądź niezałączenie dokumentu wykazującego spełnienie przez przedmiotowe informacje wszystkich warunków art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oznaczać będzie, że są one jawne bez zastrzeżeń W przypadku, gdy wykonawca przewiduje uznać informacje zawarte w ofercie jako objęte tajemnicą, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.), powinien na pierwszej stronie oferty zawrzeć zapis, które części oferty nie mogą być ujawnione do wiadomości publicznej. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

14 Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w Stowarzyszeniu Integracyjnym Magnum Bonum, ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw, pokój 2 nie później niż do dnia r. do godz. 10: W przypadku przesłania oferty pocztą, czy przesyłką kurierską decydująca jest data i godzina wpływu do Stowarzyszenia Integracyjnym Magnum Bonum, na adres Krasnystaw, ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw, potwierdzona pieczęcią kancelaryjną zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do zamawiającego w terminie o którym mowa w pkt Otwarcie ofert będzie miało charakter jawny i nastąpi w dniu r. o godz. 10:15 w Stowarzyszeniu Integracyjnym Magnum Bonum, ul. Krasickiego 4a, Krasnystaw, sala nr Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty podana w Formularzu ofertowym wg Załącznika nr 4 musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, a w szczególności: koszty wykonania/zakupu koszty załadunku koszty transportu koszty rozładunku koszty montażu należny podatek VAT Cena określona przez Wykonawcę dla każdej części odrębnie nie będzie zmieniona w toku realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem zapisów wzoru

15 15 umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę. Zamawiający nie pokrywa kosztów z tym związanych Cenę oferty należy obliczyć na podstawie podanych przez zamawiającego danych. Należy wypełnić Załącznik nr 4 do s.i.w.z.- cenami jednostkowymi netto, przemnożyć je przez ilość, podając łączną wartość netto, dodając należny podatek VAT i wpisać wartość brutto. Następnie należy zsumować łącznie wartości brutto w kolumnie Cenę ofertową należy umieścić w Formularzu oferty wg Załącznika nr 4 do s.i.w.z Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija sią, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Ocena ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części zamówienia W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w siwz, dokonana zostanie ocena złożonych przez nich ofert, na podstawie poniższych kryteriów, o następującej wadze w łącznej ocenie: Cena- 95 % Okres gwarancji- 5 % Określenie skali ocen dla poszczególnych kryteriów: Cena [Xc] Max. 100 pkt.

16 16 W powyższym kryterium oceniona będzie cena oferty brutto. Maksymalną ilość 100 pkt. otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostali będą oceniani zgodnie z poniższym wzorem: Xc= cena najniższa x 100 pkt. / cena danego wykonawcy Xc- ilość punktów przyznana danemu wykonawcy w kryterium cena Okres gwarancji [Xg] Max. 100 pkt. Za kryterium okres gwarancji wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt., które podzielone zostaną w następujący sposób: a) w przypadku zaoferowania minimalnego, wymaganego przez Zamawiającego okresu gwarancji, o którym mowa w pkt s.i.w.z. tj. 12 miesięcy, ofercie zostanie przyznane w tym kryterium 0 pkt. bez dokonywania obliczeń, b) w przypadku zaoferowania okresu gwarancji 24 miesięcy albo dłuższego ofercie zostanie przyznana maksymalna liczba punktów w tym kryterium tj. 100 pkt. Xg- ilość pkt. przyznana danemu wykonawcy w kryterium okres gwarancji Obliczenie całkowitej ilości punktów: Suma punktów przyznanych przez oceniających dla danego kryterium zostanie pomnożona przez jego wagę zgodnie z poniższym wzorem: X= Xc x 0,95 + Xg x 0,05 Xc, Xg- oznacza ilość punktów przyznanych dla poszczególnych ofert, za każde kolejne kryterium Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała łącznie najwyższą ilość punktów Punkty będą liczone zawsze do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie za najkorzystniejszą. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

17 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do: Przedłożenia przed podpisaniem umowy dowodu osobistego w przypadku gdy wykonawcą jest osoba fizyczna Zawarcia umowy w miejscu wskazanym przez zamawiającego, zgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 6 do s.i.w.z. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Przedmiotowe zamówienie nie stanowi zamówienia publicznego w rozumieniu art.. 2 pkt 13 Pzp dlatego też skorzystanie przez Wykonawcę ze środka ochrony prawnej w postaci odwołania, na zasadach określonych w dziale VI Pzp, skutkować będzie jego odrzuceniem przez Krajową Izbę Odwoławczą w trybie art. 189 ust. 2 pkt 1 Pzp. Zamawiający informuje jednak, że Wykonawca, a także inny podmiot, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez niego przepisów Pzp. może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w Pzp dla tej czynności..

18 Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Adres poczty elektronicznej: magnumbonum@interia.eu Adres strony internetowej: Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 25. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp. 26. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

19 S P EC Y F I K A CJA ISTOTN Y C H WARUN KO W ZAMO 14/ ] E N ] A Nr sprawy: I 2/PL-BY-UA29 l 5 l9 27. Udzielanie zaliczek na poczet wykonania zam6wienia. Zamawrilqcy nie przewiduje udzielania zahczeknapoczet wykonania zam6wrcnia. 28. Istotne zmiany postanowiefi zawartej umowy w stosunku do tre5ci oferty, na podstawie kt6rej dokonano wyboru wykonawcy. Doplszczalne zmiany postanowieri umowy oraz okreslenie warunk6w zmian okre6la wz6r umowy w sprawie zam6wienia publicznego stanowiqcy Zalqcznik nr 6 do s.i.w.z. ZaN4czn k nr 1 do s.i.w.z.- OSwiadczenie o spetrnianiu warunk6w udzialu w postgpowaniu ZaLqczn k nr 2 do s.i.w.z.- OSwiadczenie braku podstaw do wykluczeniaz postgpowania Zalqcznik nr 3 do s.i.w.z. - Lista podmiot6w nale?qcych do tej samej grupy kapitalowej Zalqcznrk nr 4 do s.i.w.z.- Formularz oferty ZaNqcznlk nr 5 do B.i.w.z - ZaN4cznik nr 1 do umowy - Szczeg6lowy opis przedmiotu zamswienia Zalqcznlknr 6 do s.i.w.z.- Wz6r umowy TreS6 s.i.w.z. wraz zzal4cznikami zatnierdzam STOWARZYSZENIE INTECRACYJNE,, MAGNUM BONUM",22-3OO l(rasnystaw, ut. l(wiatowa 2,, NIP , REGON rro6o7c62. - sztof Mazurek cih P*^ Wieslaw Brodowslei r..':.,'w PL-BY-UA 2oa7-2o13 Program Wsp6lpracy Transgranicznej Polska- Bialorus; - Ukraina jest wsp6ffinansowany ze Srodk6w