SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) (sygnatura postępowania 1/2014/CO)

Transkrypt

1 Warszawa, 13 lutego 2014 r. Zatwierdzona przez Dyrektora Biura Administracyjnego Michała Leszczyńskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) KONSERWACJA I UTRZYMANIE POGOTOWIA DŹWIGOWEGO DŹWIGÓW ZAINSTALOWANYCH W OBIEKTACH KANCELARII PREZYDENTA RP I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmian). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1735). 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmian.). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn. zmian.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: NIP: Adres: Strona internetowa: reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający, SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa lub Pzp Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 1

2 IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 Ustawy. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie pogotowia dźwigowego oraz bieżąca obsługa konserwacyjna dźwigów, tj.: Część I obiekty położone w Warszawie i okolicy; Część II Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej Część III Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy; Część IV Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno-Edukacyjnych Ciechocinek. 5.2 Zakres usług i wymagania Zamawiającego określa załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. W zakres usług będących przedmiotem zamówienia wchodzą: a) konserwacja dźwigów wg terminów podanych w załączniku nr 2 wraz z dostarczeniem i wymianą części zamiennych, b) utrzymanie pogotowia dźwigowego. Wykonawca musi utrzymywać pogotowi dźwigowe działające całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na nowo zainstalowane części w ramach umowy, począwszy od daty podpisania protokołu wykonania usługi. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny dla zainstalowanych części oraz bezpłatny przyjazd serwisanta w celu usunięcia awarii. Część I W ramach pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego,tj. nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań naprawczych związanych z usuwaniem awarii w tym w szczególności odblokowaniem dźwigu z uwięzioną osobą. Część II, III W ramach pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego,tj. nie później niż w ciągu 2 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań naprawczych związanych z usuwaniem awarii w tym w szczególności odblokowaniem dźwigu z uwięzioną osobą. 2

3 Część IV W ramach pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań naprawczych związanych z usuwaniem awarii, nie później niż w ciągu 1 dnia od momentu przyjęcia zgłoszenia. 5.3 Ponadto, w trakcie trwania umowy wykonawca zapewni 24 godzinną gotowość do usunięcia awarii dźwigów zgłaszanych przez Zamawiającego oraz zapewni obsługę zleconych dyżurów przy wskazanych dźwigach. Wykonywanie i rozliczanie usuwania awarii oraz dyżurów będzie odbywać się na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego. 5.4 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów 5.5 Miejsce realizacji zamówienia Usługa realizowana będzie dla: części I w obiektach położonych na terenie Warszawy i okolicy: Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6, Zespół Rezydencji Belweder Klonowa, ul. Flory 2, Rezydencja Prezydenta RP Belweder ul. Belwederska 56, Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, ul. Karowa 10, Rezydencja Klarysew, ul. Saneczkowa, Konstancin-Jeziorna; części II w Rezydencji Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, Hel; części III w Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, Wisła; części IV w Dworku Prezydenta RP Ośrodku Informacyjno-Edukacyjnym, ul. Leśna 1 w Ciechocinku. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia 727 dni od daty zawarcia umowy. 3

4 VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Pzp, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień posiadania doświadczenia: Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, 1 głównej usługi będącej przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie o wartości minimum: dla części I zł brutto; dla części II zł brutto; dla części III zł brutto; dla części IV zł brutto. Ponadto Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część powinien wykazać się realizacją usług dla każdej z części osobno w ramach odrębnej umowy o wartości nie mniejszej niż wskazana powyżej dla danej części dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawcy winni udokumentować, że dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - tj. przedstawią wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia - poprzez wykazanie: dla części I co najmniej 10 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia potwierdzone zaświadczeniami kategorii I wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie konserwacji dźwigów występujących w części I co najmniej 1 osoby, która posiada odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie konserwacji wciągników tj. konserwacji elektrycznego mechanizmu windowania żyrandola 4

5 dla części II co najmniej 4 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia potwierdzone zaświadczeniami kategorii I wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie konserwacji dźwigów występujących w części II dla części III co najmniej 4 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia potwierdzone zaświadczeniami kategorii I wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie konserwacji dźwigów występujących w części III dla części IV co najmniej 2 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia potwierdzone zaświadczeniami co najmniej kategorii III wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie konserwacji dźwigu występującego w części IV sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 7.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów Zamawiający wymaga, aby uczestniczyły one w realizacji zamówienia. 7.4 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.5 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy. 7.6 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.7 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1 SIWZ: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu 5

6 składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6 do SIWZ); Dowodami, o których mowa w pkt SIWZ są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert; i/lub b) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt lit. a) SIWZ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SIWZ). 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo składania ofert. 8.3 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w punkcie 8.2 SIWZ. 8.4 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: a) dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 6

7 b) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 8.5 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ); 8.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/sp. cywilne): Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w pkt. 8.2, i 8.10 składa każdy z Wykonawców oddzielnie, a pozostałe składane są wspólnie Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii przedkładanych dokumentów Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie, zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy Wykonawcy muszą przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą zasady ich odpowiedzialności i współpracy przy realizacji umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.7 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma 7

8 siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych wyżej Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, wraz tłumaczeniem na język polski. 8.8 Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8.9 W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 5 do SIWZ. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w ramach postępowania Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) bądź em na adres: zamowienia@prezydent.pl. Złożenie oferty lub jej zmiana może jednak nastąpić wyłącznie w formie pisemnej. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź em. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.4 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: z dopiskiem: Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 10, Warszawa Konserwacja i utrzymanie pogotowia dźwigowego dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP. 9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres zamowienia@prezydent.pl należy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 9.6 Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej, zgodnie z art. 38 ustawy. 9.7 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl 8

9 9.8 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Edyta Kawka tel od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:15-16: Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ: W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiążąca Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, zgodnie z art. 45 ust 2 ustawy. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 Pzp ustala się termin 30 dni związania złożoną ofertą Bieg terminu, o którym mowa w pkt. 11.1, rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wykonawcy powinni zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w SIWZ, w celu prawidłowego przygotowania ofert Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie pisemnej w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 9

10 12.7 Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty należy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj. dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ; 12.8 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być przedstawione w formie: a) oryginału, b) kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść, c) dokumentu elektronicznego, opatrzonego przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Formularz oferty podpisuje osoba (lub osoby) reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości zdekompletowania oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: i oznaczonej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa Konserwacja i utrzymanie pogotowia dźwigowego dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP - nie otwierać przed dniem 21 lutego 2014 roku, godz. 12:00. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy. 10

11 12.15 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE". Zarówno zmiana jak i wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę zaadresowaną i oznaczoną zgodnie z pkt SIWZ należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 21 lutego 2014 roku godz. 11:00. W przypadku ofert złożonych drogą pocztową o zachowaniu terminu decyduje chwila zarejestrowania przesyłki przez Kancelarię Główną Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer Stosownie do art. 84 ust. 2 ustawy, oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 21 lutego 2014 roku o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 14.1 Podstawą do określenia ceny oferty jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ (w zakresie części, w stosunku do których Wykonawca składa ofertę) Cena musi zawierać: wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, koszty transportu, upusty itp.). 11

12 14.3 Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, i nie podlega waloryzacji Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie rozbieżności pomiędzy kwotą podaną cyfrowo, a kwotą podaną słownie, Zamawiający przyjmie za prawidłową kwotę podaną słownie Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty Podana przez Wykonawcę wartość brutto jest ceną ostateczną oferty Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). XV. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: 1) Cena za konserwację i utrzymanie pogotowia dźwigowego za 727 dni (C1) 70 % 2) Cena za 1 roboczogodzinę (C2) czynności związanych z naprawami awaryjnymi i pełnieniem dyżuru w dni powszednie od 6.00 do % 3) Cena za 1 roboczogodzinę (C3) czynności związanych z naprawami awaryjnymi i pełnieniem dyżuru w dni powszednie od do 6.00 oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta - 10 % 15.2 Ocena kryterium C1 zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującego wzoru: cena oferowana minimalna brutto Cena = x 100 x waga kryterium cena badanej oferty brutto 15.3 Ocena kryterium C2 i C3 zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującego wzoru: cena oferowana minimalna brutto za 1 roboczogodzinę Cena = x 100 x waga kryterium cena badanej oferty brutto za 1 roboczogodzinę 15.4 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Ocena (O) zostanie wyliczona wg wzoru: O = C1 + C2 + C Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. XVI. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 12

13 XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy. XVIII. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający - zgodnie z art. 2 pkt 6 Ustawy - dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem Przedmiotu Zamówienia na cztery częci opisane w sekcji V SIWZ. XIX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 Ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXI. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona: a) zmiany ilości dźwigów określonych w załączniku nr 2 - Opisie przedmiotu zamówienia i związanej z tym zmiany wartości wynagrodzenia, w przypadku wyłączenia - w trakcie realizacji umowy - z konserwacji i utrzymania pogotowia dźwigowego części dźwigów na skutek planowanej ich modernizacji, b) zmiany stawki podatku VAT w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany, c) Zamawiający dopuszcza zmiany osobowe tj. zmianę osób lub dodanie nowych osób, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy, na osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zmiany osobowe nie wymagają aneksowania umowy. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty; 2. Załacznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia; 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy; 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy; 5. Załącznik nr 5 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej; 6. Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia; 7. Załącznik nr 7 Wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację usługi; 8. Załącznik nr 8 - Wzór umowy. 13

14 ... pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający: reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy adres telefon/faks NIP REGON osoba do kontaktu tel./ nr konta bankowego Wykonawcy Imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy: W odpowiedzi na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na konserwację i utrzymanie pogotowia dźwigowego dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 1/2014/CO], składamy niniejszą ofertę i oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniższą cenę: w części I za konserwację i utrzymanie pogotowia dźwigowego za 727 dni za cenę netto...zł stawka VAT 23% tj. brutto*...zł (słownie brutto zł...) za roboczogodzinę przy awariach i dyżurach w dni powszednie w godzinach od 6.00 do za cenę netto.. zł stawka VAT 23% tj. brutto**.. zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy awariach i dyżurach w dni powszednie w godzinach od do 6.00 oraz całodobowo w sobotę, niedzielę i święta za cenę netto..... zł stawka VAT 23% tj. brutto*** zł (słownie brutto......) 14

15 w części II za konserwację i utrzymanie pogotowia dźwigowego za 727 dni za cenę netto... zł stawka VAT 23% tj. brutto*...zł (słownie brutto zł...) za roboczogodzinę przy awariach i dyżurach w dni powszednie w godzinach od 6.00 do za cenę netto.. zł stawka VAT 23% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy awariach i dyżurach w dni powszednie w godzinach od do 6.00 oraz całodobowo w sobotę, niedzielę i święta za cenę netto zł stawka VAT 23% tj. brutto*** zł (słownie brutto ) w części III za konserwację i utrzymanie pogotowia dźwigowego za 727 dni za cenę netto...zł stawka VAT 23% tj. brutto*...zł (słownie brutto zł...) za roboczogodzinę przy awariach i dyżurach w dni powszednie w godzinach od 6.00 do za cenę netto... zł stawka VAT 23% tj. brutto** zł (słownie brutto......) za roboczogodzinę przy awariach i dyżurach w dni powszednie w godzinach od do 6.00 oraz całodobowo w sobotę, niedzielę i święta za cenę netto.. zł stawka VAT 23% tj. brutto*** zł (słownie brutto......) w części IV za konserwację i utrzymanie pogotowia dźwigowego za 727 dni za cenę netto...zł stawka VAT 23% tj. brutto*...zł (słownie brutto zł...) za roboczogodzinę przy awariach w dni powszednie w godzinach od 6.00 do za cenę netto.. zł stawka VAT 23% tj. brutto**.. zł (słownie brutto ) za roboczogodzinę przy awariach w dni powszednie w godzinach od do 6.00 oraz całodobowo w sobotę, niedzielę i święta za cenę netto... zł stawka VAT 23% tj. brutto*** zł (słownie brutto......) Całkowita cena brutto realizacji zamówienia jest ostateczną ceną oferty. *Cena zawiera: zapłatę za przedmiot zamówienia, dyżur telefoniczny, koszt dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia serwisanta, koszty niezbędnego sprzętu, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). **Cena zawiera: zapłatę za pracę 1 pracownika w czasie 1 godziny w dni powszednie w godzinach od 15

16 6.00 do w obiekcie Zamawiającego przy wskazanym dźwigu, koszt dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia serwisanta, koszty niezbędnego sprzętu, inne koszty związane z pracą wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). ***Cena zawiera: zapłatę za pracę 1 pracownika w czasie 1 godziny w dni powszednie w godzinach od do 6.00 oraz całodobowo w sobotę, niedzielę i święta w obiekcie Zamawiającego przy wskazanym dźwigu, koszt dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia serwisanta, koszty niezbędnego sprzętu, inne koszty związane z pracą wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w ciągu 727 dni za poniższą cenę: Część I obiekty położone w Warszawie i okolicy. Lp. Rodzaj dźwigu Nr fabryczny Ilość miesięcy Jednostkowa cena netto usług konserwacji i pogotowia dźwigowego dla 1 dźwigu za 1 m-c [zł] ** Wartość netto [zł] kol.4 x kol.5 Stawka VAT [ %] Wartość brutto [zł] kol.6 + VAT Osobowy ,87 2 Osobowy ,87 3 Towarowy ,87 4 Osobowy 496/0/95 23,87 5 Osobowy 497/0/95 23,87 6 Towarowo-osobowy 495/95 23,87 7 Towarowo-osobowy 32NZ ,87 8 Osobowy (hydr.) 32NZ ,87 9 Osobowy (hydr.) 32NZ ,87 10 Towarowy ,87 11 Towarowy ,87 12 Mech. windowania żyrandola (elektr.) ,87 13 Mech. windowania żyrandola (ręczny) 23,87 14 Osobowy 1236/0/ ,87 15 Osobowy 1235/0/ ,87 16 Kuchenny ,87 17 Towarowy D8NE ,87 18 Osobowy (hydr.) D8NE ,87 19 Osobowy D8NE ,87 20 Osobowy D8NE ,87 21 Towarowy D8NE ,87 22 Towarowy D8NE ,87 23 Towarowy ,87 16

17 24 Platforma dla niepełnosprawnych ,87 25 Zabytkowy - osobowy (elektryczny) ,87 26 Osobowy ,87 27 Towarowy ,87 28 Osobowy 1121/o/ ,87 29 Osobowy 1105/o/ ,87 30 Osobowy P05E ,87 31 Osobowy P05E ,87 32 Osobowy(hydr.) 852/H/98 23,87 33 Towarowy D8NE ,87 34 Platforma dla osób 60652/DT niepełnosprawnych /556/01 23,87 35 Osobowy 5/ ,87 36 Osobowy 4/ ,87 37 Osobowy 1214/0/ ,87 38 Dla osób niepełnosprawnych Razem ,87 ** - należy podać uśrednioną cenę za usługi konserwacji i pogotowia dźwigowego przypadające na 1 miesiąc w zależności od pozycji uwzględniając poniższe terminy wykonywania konserwacji i pogotowia dźwigowego: pozycje: 3, 10, 11, 16, 17, 21, 22, 23, 27 i 33 pozycje pozostałe przeglądy konserwacyjne: raz na 2 miesiące, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu przeglądy konserwacyjne: raz na miesiąc, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu okres konserwacji od r. do r. Część II Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej Lp. Rodzaj dźwigu Nr fabryczny Ilość miesięcy Jednostkowa cena netto usług konserwacji i pogotowia dźwigowego dla 1 dźwigu za 1 m-c [zł] ** Wartość netto [zł] kol.4 x kol.5 Stawka VAT [ %] Wartość brutto [zł] kol.6 + VAT Osobowy SEL00020PL 23,87 2 Osobowy PO3H ,87 3 Towarowo-osobowy H ,87 4 Kuchenny ,87 5 Kuchenny ,87 Razem ** - należy podać uśrednioną cenę za usługi konserwacji i pogotowia dźwigowego przypadające na 1 miesiąc w zależności od pozycji uwzględniając poniższe terminy wykonywania konserwacji i pogotowia dźwigowego: 17

18 dla pozycji: 1; 2; 3 dla pozycji 4, 5 przeglądy konserwacyjne: raz na miesiąc, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu przeglądy konserwacyjne: raz na 2 miesiące, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu okres konserwacji od r. do r. Część III Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy. Lp. Rodzaj dźwigu Nr fabryczny Ilość miesięcy Jednostkowa cena netto usług konserwacji i pogotowia dźwigowego dla 1 dźwigu za 1 m-c [zł] ** Wartość netto [zł] kol.4 x kol.5 Stawka VAT [ %] Wartość brutto [zł] kol.6 + VAT Osobowy Gen-2 D8NE ,87 2 Osobowy MRL D8NE ,87 3 Osobowy MRL D8NE ,87 4 Osobowy MRL D8NE ,87 5 Osobowy Gen-2 D8NE ,87 Razem ** - należy podać uśrednioną cenę za usługi konserwacji i pogotowia dźwigowego przypadające na 1 miesiąc w zależności od pozycji uwzględniając poniższe terminy wykonywania konserwacji i pogotowia dźwigowego: dla pozycji: 1; 2; 3, 4, 5 przeglądy konserwacyjne: raz na miesiąc, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu okres konserwacji od r. do r. 18

19 Część IV Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny Ciechocinek. Lp. Rodzaj dźwigu Nr fabryczny Ilość Jednostkowa cena netto usług konserwacji i pogotowia dźwigowego dla 1 dźwigu za 1 m-c [zł] ** Wartość netto [zł] kol.4 x kol.5 Stawka VAT [ %] Wartość brutto [zł] kol.6 + VAT Towarowy ,87 Razem ** - należy podać uśrednioną cenę za usługi konserwacji i pogotowia dźwigowego przypadające na 1 miesiąc w zależności od pozycji uwzględniając poniższe terminy wykonywania konserwacji i pogotowia dźwigowego: dla pozycji: 1 przeglądy konserwacyjne: raz na dwa miesiące, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu okres konserwacji od r. do r. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem. Akceptujemy 30 dniowy termin płatności faktury. Udzielamy 24 miesięcy gwarancji na nowo zainstalowane części, począwszy od daty podpisania protokołu wykonania usługi. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z terminami przeglądów konserwacyjnych oraz zapotrzebowaniami Zamawiającego przez 727 dni od dnia podpisania umowy. Oświadczamy, że sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:... (wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, gdy polisa obejmuje okres krótszy niż termin realizacji zamówienia, zobowiązujemy się do przedłużenia jej na czas trwania umowy. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami* Następujący zakres prac zamierzamy zlecić podwykonawcom*:... Polegamy/nie polegamy na zasobach innych podmiotów, o których mowa w sekcji VIII pkt.8.3 SIWZ*..., dnia r (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką) 19

20 W załączeniu: - Odpis z ewidencji działalności gospodarczej*, - aktualny odpis z właściwego rejestru - Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 Pzp (wg Załącznika nr 3 do SIWZ), - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg Załącznika nr 4 do SIWZ), - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (wg Załącznika nr 5 do SIWZ), - Wykaz wykonanych usług (wg Załącznika nr 6 do SIWZ) - Wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację usługi (wg Załącznika nr 7 do SIWZ), - pełnomocnictwo*, - oświadczenie, o którym mowa art. 26 ust. 2b Pzp*, - inne** UWAGA Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora. * jeżeli dotyczy ** uzupełnić zgodnie z wymaganiami SIWZ 20

21 Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie pogotowia dźwigowego oraz bieżąca obsługa konserwacyjna dźwigów, wg 4 poniżej opisanych części tj.: Część I obiekty położone w Warszawie i okolicy. Obejmuje dźwigi osobowe, towarowe, osobowo-towarowe dla niepełnosprawnych, kuchenne, mechanizmy windowania żyrandoli (elektryczny oraz z wciągarką ręczna ślimakową) w następujących obiektach Kancelarii Prezydenta RP w Warszawie i okolicach, tj: - Zespół Pałacu Prezydenckiego w skład, którego wchodzą obiekty: Pałac Prezydencki przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 i siedziba BBN przy ul. Karowej 10; - Rezydencja Prezydenta RP Belweder przy ul. Belwederskiej 56; - Zespół Rezydencji Belweder Klonowa w skład, którego wchodzą obiekty: przy ul. Flory 2 i ul. Bacciarellego 4; - Rezydencja Klarysew, ul. Saneczkowa, Konstancin-Jeziorna;. - Siedziba Kancelarii Prezydenta RP z zapleczem technicznym w skład, której wchodzą budynki biurowe usytuowane przy ul. Wiejskiej 10, Maszyńskiego 10 i Frascati 2; - Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6. Lp Rodzaj dźwigu Producent typ Nr fabryczny Nr ewidencyjny UDT Udźwig [kg] Ilość przyst. Lokalizacja obiekt 1 Osobowy Kone PW06/ Pałac Prezydencki 2 Osobowy Kone PW06/ Pałac Prezydencki 3 Towarowy BKG Pałac Prezydencki 4 Osobowy Dźwigpol 496/0/ Pałac Prezydencki 5 Osobowy Dźwigpol 497/0/ Pałac Prezydencki 6 Towarowo-osobowy Dźwigpol 495/ Pałac Prezydencki 7 Towarowo-osobowy Otis 32NZ Pałac Prezydencki 8 Osobowy (hydr.) Otis 32NZ Pałac Prezydencki 9 Osobowy (hydr.) Otis 32NZ Pałac Prezydencki 10 Towarowy ZUD Warszawa Pałac Prezydencki 11 Towarowy ZUD Warszawa Pałac Prezydencki Mech. windowania żyrandola (elektr.) Mech. windowania żyrandola (ręczny) 14 Osobowy 15 Osobowy Mannesmann Demag Dźwigpol OA C/C-N Dźwigpol OA C/C-N Pałac Prezydencki Pałac Prezydencki 1236/0/ BBN 1235/0/ BBN 16 Kuchenny Fud Bolęcin Rez. Belweder 17 Towarowy OTIS ISO-C D8NE Rez. Belweder 18 Osobowy (hydr.) OTIS D8NE Rez. Belweder 21

22 19 Osobowy 20 Osobowy OTIS 2000 VF-MRL MS D OTIS 2000 VF-MRL MS E D8NE ZRB Klonowa D8NE ZRB Klonowa 21 Towarowy OTIS ISO-A D8NE ZRB Klonowa 22 Towarowy OTIS ISO-C D8NE ZRB Klonowa 23 Towarowy ELWIND BKG / ZRB Klonowa Platforma dla niepełnosprawnych Zabytkowy - osobowy (elektryczny) CBES Szwecja CIBES A 5000 Groniowski S.A. (rok prod r.) ZRB Klonowa 347 N ZRB Klonowa 26 Osobowy OWIP Elewator Konstancin-Jeziorna 27 Towarowy Daldoss MG Konstancin-Jeziorna 28 Osobowy Dźwigpol OA 630-T/T-N 1121/o/ Osobowy Dźwigpol 1105/o/ Osobowy PILAWA P05E Osobowy PILAWA P05E Wiejska 10 wejście "D" Wiejska 10 wejście "A" Wiejska 10 wejście "A" Wiejska 10 wejście "B" 32 Osobowy(hydr.) Dźwigpol 852/H/ Wiejska Towarowy OTIS D8NE Frascati 2 34 Platforma dla osób niepełnosprawnych Hiro Lift Hiro /DT /556/ Frascati 2 35 Osobowy OTECH 5/2004 N Frascati 2 wejście "C" 36 Osobowy OTECH 4/ Frascati 2 37 Osobowy Dźwigpol OA /0/ Archiwum Prezydenta RP 38 Dla osób niepełnosprawnych KALEA B (Szwecja) pozycja 25 - zabytkowy elektryczny dźwig osobowy, rok produkcji 1937, zainstalowany przez firmę R.Groniowski S.A., Terminy wykonywania przeglądów konserwacyjnych i pogotowia dźwigowego: pozycje: 3, 10, 11, 16, 17, 21, 22, 23, 27 i 33 pozycje pozostałe Archiwum Prezydenta RP przeglądy konserwacyjne: raz na 2 miesiące, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu przeglądy konserwacyjne: raz na miesiąc, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu okres konserwacji od do

23 Część II Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej Obejmuje dźwigi osobowe, osobowo-towarowe i kuchenny. Lp. Rodzaj dźwigu Producent typ Nr fabryczny 1 Osobowy Schindler Polska SEL00020PL 2 Osobowy 3 4 Kuchenny 5 Kuchenny PILAWA PUHP Kołobrzeg TRANSLIFT Warszawa PILAWA PUHP Kołobrzeg TECHWIND Niemcy Nr ewidencyjny UDT / Udźwig [kg] Ilość przystanków PO3H H 0076 Towarowoosobowy / /3 Terminy wykonywania przeglądów konserwacyjnych i pogotowia dźwigowego: pozycje 1,2,3 przeglądy konserwacyjne: raz na miesiąc, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu pozycje 4,5 przeglądy konserwacyjne: raz na 2 miesiące, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu okres konserwacji od do Część III Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy. Obejmuje dźwigi osobowe. Lp. Rodzaj dźwigu Producent typ Nr fabryczny Nr ewidencyjny UDT Udźwig [kg] Ilość przystanków 1 Osobowy Gen-2 Otis D8NE Osobowy MRL Otis D8NE Osobowy MRL Otis D8NE Osobowy MRL Otis D8NE Osobowy Gen-2 Otis D8NE Terminy wykonywania przeglądów konserwacyjnych i pogotowia dźwigowego: pozycje 1,2,3,4,5 przeglądy konserwacyjne: raz na miesiąc, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu okres konserwacji od do

24 Część IV Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny Ciechocinek. Obejmuje dźwig towarowy. Lp. Rodzaj dźwigu Producent Nr Nr fabryczny ewidencyjny Udźwig Ilość typ UDT [kg] przystanków 1 Towarowy PAE N Terminy wykonywania przeglądów konserwacyjnych i pogotowia dźwigowego: pozycja 1 przeglądy konserwacyjne: raz na 2 miesiące, pogotowie dźwigowe 24 godz./dobę i 7 dni w tygodniu okres konserwacji od do PONIŻE ZAPISY DOTYCZĄ CZĘŚCI I, II, III, IV Zakres prac konserwacyjnych: Konserwacja ma zagwarantować utrzymanie dźwigów w ruchu oraz niezawodność i bezpieczeństwo ich funkcjonowania m.in. poprzez: a) prowadzenie konserwacji zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego oraz instrukcjami producentów; b) wykonywanie prac konserwacyjnych obejmuje: niezbędne regulacje i drobne naprawy wszystkich urządzeń oraz wymianę drobnych części zamiennych jak np.: wkłady bezpieczników, żarówki sygnalizacyjne, żarówki oświetlenia, styki do przekaźników, śrub, podkładek, zawleczek, itp.; dostarczanie i wymianę środków smarujących; wykonywanie pomiarów elektrycznych. Do zakresu przeglądów konserwacyjnych należy: 1. Okresowa konserwacja techniczna dźwigów oraz robocza kontrola wszystkich części urządzeń dźwigowych i wyposażenia technicznego, zgodnie z instrukcją producenta i przepisami Urzędu Dozoru Technicznego. Podstawowa konserwacja obejmuje utrzymanie urządzenia w dobrym stanie technicznym i użytkowym. 2. Zapewnienie narzędzi oraz przyrządów pomiarowych potrzebnych do wykonania usługi i napraw. Wykonawca we własnym zakresie utrzymuje odpowiednią ilość części zamiennych do zapewnienia prawidłowej eksploatacji urządzeń. Środki czyszczące i smarujące wchodzą w zakres konserwacji. 3. Zatrudnianie do wykonania wszelkich prac konserwacyjnych wynikających z umowy wyłącznie wykwalifikowanych i przeszkolonych specjalistów z odpowiednimi uprawnieniami. 4. Przygotowanie i pomoc w przeprowadzaniu badań i kontroli przez właściwy Urząd Dozoru Technicznego. 5. Informowanie Zamawiającego o usterkach stwierdzonych przy pracach konserwacyjnych. 6. Informowanie Zamawiającego - w razie konieczności wymiany uszkodzonych podzespołów - o kosztach obejmujących naprawę lub wymianę podzespołów i możliwym terminie naprawy. Naprawa lub wymiana dokonywana będzie po wystawieniu przez Zamawiającego zlecenia, uwzględniającego koszt materiałów i robocizny. 7. Przedstawienie kosztorysu cenowego na usunięcie awarii w ciągu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia awarii, w uzasadnionych wypadkach Zamawiający może ten termin przedłużyć, jeżeli nie wyniknie to z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Naprawa dźwigu powinna być wykonana w czasie nie dłuższym niż 7 dni od momentu zgłoszenia awarii. 9. Sprzątanie dźwigowych pomieszczeń eksploatacyjnych łącznie z szybami i dołem szybowym z zanieczyszczeń nie spowodowanych eksploatacją dźwigu. 24