ZATWIERDZAM. ... data i podpis SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 6 września 2007r. ZATWIERDZAM... data i podpis SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Obsługa konserwacyjna i utrzymanie pogotowia dźwigowego dla dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP. I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) t. j. Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz.1163 z późn. zmian. 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zmian.). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 87, poz. 610). 4. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. z 2003r. Nr 193, poz. 1890). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP NIP: reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP Adres: Strona internetowa: ul. Wiejska 10, Warszawa Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenie i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP Siwz specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 1

2 IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego - art ustawy Pzp. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem postępowania jest utrzymanie pogotowia dźwigowego oraz bieżąca obsługa konserwacyjna dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, tj.: a. Część I obiekty położone w Warszawie; b. Część II Centrum Konferencyjno Reprezentacyjne w Juracie (Jurata Hel); c. Część III Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle; d. Część IV Dworek Prezydenta RP w Ciechocinku, zgodnie z opisem podanym w załączniku nr 2 do SIWZ opisie przedmiotu zamówienia. 2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów. 3. Wymagania przedmiotowe: Wykonawca składający ofertę dostarczy: a) Cennik usług dodatkowych, obowiązujący przez cały okres trwania umowy. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane w okresie od dnia 11 października 2007r. do dnia 31 października 2010r. W dniu 11 października 2007r. nastąpi rozpoczęcie serwisu. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Pzp, tj.: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą się odpowiednim doświadczeniem, że w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali usługi konserwacji dźwigów, o łącznej wartości minimum: a. dla części I zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto; b. dla części II zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto; c. dla części III zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto; d. dla części IV zł brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 2

3 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości co najmniej: a. dla części I zł; b. dla części II zł; c. dla części III zł; d. dla części IV zł nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. 4. Niespełnienie któregokolwiek z warunków będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych dokumentów: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz dotyczące art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 3. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości co najmniej (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.3.): a. dla części I zł; b. dla części II zł; c. dla części III zł; d. dla części IV zł. 3

4 Wykonawca składający polisę lub inny dokument ubezpieczenia na kilka części postępowania, zobowiązany jest złożyć polisę na każdą część z osobna lub jedną, ale o łącznej wartości nie mniejszej niż wymagana dla tych części. 4. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt ); a. dla części I zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto; b. dla części II zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto; c. dla części III zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto; d. dla części IV zł brutto. Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (załącznik nr 4) 5. Wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia wraz z uprawnieniami Urzędu Dozoru Technicznego oraz zawodowymi (załącznik nr 5). 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 7. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w punkcie VIII pkt 2 i 3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 8. Przy składaniu ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy mogą złożyć jedną wspólną polisę potwierdzającą, że wszyscy wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie realizowanego zamówienia o wartości nie mniejszej niż zł lub każdy wykonawca składa dokument osobno, ale łączna wartość polis nie może być mniejsza niż zł. 9. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 10. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 4

5 11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 11.1 w punkcie VIII ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 12. Dokumenty, o których mowa w pkt VIII ppkt 11.1 lit. a i c muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. Dokument, o którym mowa w pkt VIII ppkt 11.1 lit. b musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 14. Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza wraz tłumaczeniem na język polski. 15. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 16. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 2. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 10, Warszawa z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na obsługę konserwacyjną i utrzymanie pogotowia dźwigowego dla dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP (sygnatura postępowania 79/2007) 5

6 5. Wszelkie terminy liczy się od chwili, w której Zamawiający był w stanie zapoznać się z treścią nadesłanego pisma. Zamawiający przyjmuje informacje od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 16:15 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Jeśli pismo wpłynie po godzinach pracy zamawiającego, wówczas uznane będzie, że wpłynęło ono następnego dnia roboczego. 6. Zamawiający wymaga, aby oferty wraz z dokumentami lub oświadczeniami wymaganymi na potwierdzenie spełnienia stawianych im warunków (w punkcie VIII SIWZ) były składane pod rygorem nieważności na piśmie. 7. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej, zgodnie z art. 38 ustawy. 8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Jolanta Stańczykowska tel. (22) od poniedziałku do piątku, w godzinach X. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ XI. 1. W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie, jednak nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego i będzie wiążąca. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: a) w części I 3.000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych ); b) w części II 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych); c) w części III 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych); d) w części IV 200,00 zł (słownie: dwieście złotych). 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 24 września 2007r. do godz. 13:00 3. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu (przelew bankowy), b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, 6

7 d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000r. Nr 109, poz z późn. zmian. ). 4. Wpłaty można dokonać na konto: Kancelaria Prezydenta RP, Biuro Finansowe w Kredyt Bank PBI SA IV Oddział Warszawa nr konta Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym w pkt. XI ppkt W przypadku składania dokumentów wymienionych w ppkt b), c), d) i e) mogą one być złożone w kasie zamawiającego ( pok. 328 w godz ) przez wykonawcę lub przysłane pocztą na adres podany w pkt. IX ppkt 3 z dopiskiem: Biuro Finansowe wadium do przetargu nieograniczonego na Obsługa konserwacyjna i utrzymanie pogotowia dźwigowego dla dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP sygnatura postępowania 79/2007, w terminie podanym w pkt. XI ppkt Kserokopia wniesienia wadium powinna być dołączona do oferty. 8. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie go w terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą, b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na pisemny wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie pkt. 10, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 12. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego, jeżeli: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 7

8 14. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp ustala się termin 30 dni związania złożoną ofertą. 2. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę. 4. Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 5. Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty należy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: a) dokumenty lub oświadczenia wymienione w pkt. VIII SIWZ; b) kserokopia dowodu wniesienia wadium; c) oświadczenie, o którym mowa w pkt. XIII ppkt W przypadku, gdy polisa obejmuje okres krótszy niż termin realizacji zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia, że przedłużą ją na czas trwania umowy. 8. Dokumenty wymagane przez zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść. 9. Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 10. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu 8

9 i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 11. W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. 12. Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 13. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 14. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 15. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa i oznaczonej: Obsługa konserwacyjna i utrzymanie pogotowia dźwigowego dla dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 79/2007] - nie otwierać przed dniem24 września 2007 roku, godz. 142:00 Na kopercie należy podać dane wykonawcy. 16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. 18. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 19. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w załączniku nr 1 Formularzu oferty. 9

10 XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 24 września 2007 roku godz. 13:00 2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 24 września 2007 roku o godz. 14:00 w siedzibie zamawiającego, w sali nr 110 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach). 7. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 1. Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w SIWZ. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 2. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia. 3. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty. 5. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między wykonawcą, a zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 10

11 XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze ofert zamawiający posługiwać się będzie jedynym kryterium cena: CENA 100% 2. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: cena oferowana minimalna brutto Cena = x 100 cena badanej oferty brutto 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. XVIII. INFORMACJE O PODWYKONAWSTWIE Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom realizacji zamówienia. XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY ORAZ ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY. 1. Projekt umowy - załącznik nr 6 do siwz XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Protest może być złożony tylko w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D. XXI. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg czterech części opisanych w pkt. V ppkt. 1 oraz załączniku nr 2 do siwz. XXII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w siwz. 11

12 XXIII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXIV. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3. Oferty mogą zostać udostępnione od chwili otwarcia. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 5. Jawność protokołu, załączników do protokołu, ofert: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, c) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia; 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 i 2 ustawy oraz art. 24 ust. 1 i 2 Pzp, 4. Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, 5. Załącznik nr 5 Wykaz personelu odpowiedzialnego za realizacje zamówienia, 6. Załącznik nr 6 Projekt umowy. 12

13 Załącznik nr 1... pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu... tel./ ... nr konta bankowego Wykonawcy Imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy:

14 W odpowiedzi na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę konserwacyjną i utrzymanie pogotowia dźwigowego dla dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 79/2007], składamy niniejszą ofertę oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia o parametrach określonych w załączniku nr 2 do siwz opisie przedmiotu zamówienia: w części I - za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......), w części II - za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......), w części III - za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......), w części IV - za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......). 14

15 Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniższą cenę: Część I Obiekty położone w Warszawie i okolicy DŹWIGI RODZAJ USŁUGI KONSERWACJA POGOTOWIE DŹWIGOWE RAZEM KONSERWACJA I POGOTOWIE DŹWIGOWE Lp. Typ i rodzaj Ilość Ilość konserwacji 1 dźwigu w trakcie trwania umowy Cena jednostkowa zł netto Razem konserwacja dźwigów zł netto Ilość miesięcy utrzymania pogotowia dźwigowego Cena jednostkowa (za 1 m-c) zł netto Razem utrzymanie pogotowia dźwigowego zł netto zł netto VAT zł zł brutto 1 osobowy osobowy-od osobowo - towarowy towarowy towarowy kuchenny mechanizm żyrandola dla niepełnosprawnych 3 37 R a z e m m-cy i 21 dni 27 m-cy i 2 dni 36 m-cy i 21 dni 36 m-cy i 21 dni bez pogotowia 36 m-cy i 21 dni 36 m-cy i 21 dni 36 m-cy i 21 dni 15

16 Uwaga: 21 dni dotyczy października 2007 r. a 2 dni lipca 2008 r. poz. 4 i 6 - przegląd konserwacyjny co 60 dni poz. 5 - przegląd konserwacyjny 2 x w roku (bez prawa eksploatacji) Część II Centrum Konferencyjno Reprezentacyjne w Juracie DŹWIGI KONSERWACJA RODZAJ USŁUGI POGOTOWIE DŹWIGOWE RAZEM KONSERWACJA I POGOTOWIE DŹWIGOWE Lp. Typ i rodzaj Ilość Ilość konserwacji 1 dźwigu w trakcie trwania umowy Cena jednostkowa zł netto Razem konserwacja dźwigów zł netto Ilość miesięcy utrzymania pogotowia dźwigowego Cena jednostkowa (za 1 m-c) zł netto Razem utrzymanie pogotowia dźwigowego zł netto zł netto VAT zł zł brutto 1 osobowy osobowo - towarowy kuchenny 1 19 R A Z E M m-cy i 21 dni 36 m-cy i 21 dni 36 m-cy i 21 dni Uwaga: 21 dni dotyczy października 2007r. poz. 3 - przegląd konserwacyjny co 60 dni 16

17 Część III Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle DŹWIGI RODZAJ USŁUGI KONSERWACJA POGOTOWIE DŹWIGOWE RAZEM KONSERWACJA I POGOTOWIE DŹWIGOWE Lp. Typ i rodzaj Ilość 17 Ilość konserwacji 1 dźwigu w trakcie trwania umowy Cena jednostkowa zł netto Razem konserwacja dźwigów zł netto Ilość miesięcy utrzymania pogotowia dźwigowego Cena jednostkowa (za 1 m-c) zł netto Razem utrzymanie pogotowia dźwigowego zł netto zł netto VAT zł zł brutto 1 osobowy m-cy i 21 dni Uwaga: 21 dni dotyczy października 2007r. przegląd konserwacyjny co 30 dni.

18 Część IV Dworek Prezydenta RP w Ciechocinku DŹWIGI RODZAJ USŁUGI KONSERWACJA POGOTOWIE DŹWIGOWE RAZEM KONSERWACJA I POGOTOWIE DŹWIGOWE Lp. Typ i rodzaj Ilość Ilość konserwacji 1 dźwigu w trakcie trwania umowy Cena jednostkowa zł netto Razem konserwacja dźwigów zł netto Ilość miesięcy utrzymania pogotowia dźwigowego Cena jednostkowa (za 1 m-c) zł netto Razem utrzymanie pogotowia dźwigowego zł netto zł netto VAT zł zł brutto 1 towarowy m-cy i 21 dni Uwaga: 21 dni dotyczy października 2007r. przegląd konserwacyjny co 60 dni Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. Akceptujemy 30 dniowy termin płatności faktury. Udzielamy 24 miesięcy gwarancji na nowo zainstalowane części, począwszy od zakończenia montażu. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. 18

19 W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. Oświadczamy, że sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) Oświadczamy, że za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.... miejscowość, data Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy UWAGA Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora. * niepotrzebne skreślić 19

20 Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obsługi konserwacyjnej urządzeń dźwigowych i utrzymanie pogotowia dźwigowego w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, wg 4 poniżej opisanych części. Część I obiekty położone w Warszawie i okolicy Obejmuje konserwację dźwigów osobowych, towarowych, osobowo-towarowych, kuchennego, mechanizmów windowania żyrandoli (elektryczny oraz z wciągarką ręczna ślimakową) i dźwigów dla niepełnosprawnych w następujących obiektach Kancelarii Prezydenta RP w Warszawie i okolicach, tj: - Zespół Pałacu Prezydenckiego w skład, którego wchodzą obiekty: Pałac Prezydencki przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 i siedziba BBN przy ul. Karowej Zespól Rezydencji Belweder i Hotelu Belweder w skład, którego wchodzą obiekty: Rezydencja Belweder przy ul. Belwederskiej 56, Hotel Belweder przy ul. Flory 2 i Rezydencja Klarysew w Konstancinie - Jeziornej przy ul. Saneczkowej Siedziba Kancelarii z zapleczem technicznym w skład, której wchodzą budynki biurowe usytuowane przy ul. Wiejskiej 10, Maszyńskiego 10 i Frascati 2 oraz Archiwum Prezydenta przy ul. Augustówka 4/6. Producent typ Nr ewidencyjny UDT Udźwig w kg Ilość przyst. Lp. Rodzaj dźwigu Nr fabryczny Lokalizacja 1 Towarowy Fud Bolęcin 2132 N Pałac Prezydencki 2 Towarowy Fud Bolęcin 2050 N Pałac Prezydencki 3 Mech. windowania Pałac DKUN N żyrandola (elektr.) Prezydencki 4 Mech. windowania Pałac żyrandola (ręczny) Prezydencki 5 Osobowy Kone PW06/ N Pałac Prezydencki 6 Osobowy Kone PW06/ N Pałac Prezydencki 7 Towarowy Kone BKG N Pałac Prezydencki 8 Osobowy Dźwigpol 496/0/95 N Pałac Prezydencki 9 Osobowy Dźwigpol 497/0/95 N Pałac Prezydencki 10 Towarowoosobowy Prezydencki Pałac Dźwigpol 495/95 N Towarowoosobowy Prezydencki Pałac Otis 32NZ2064 N Osobowy Otis 32NZ1765 N Pałac Prezydencki 13 Osobowy Otis 32NZ1764 N Pałac Prezydencki 14 Osobowy Dźwigpol LUGAL OA /0/2004 N BBN 15 Osobowy Dźwigpol LUGAL OA 1000-C 1235/0/2004 N BBN 16 Kuchenny Fud Bolęcin N Belweder 20

21 17 Towarowy OTIS ISO-C D8NE1889 N Belweder 18 Osobowy (hydr.) OTIS D8NE1888 N Belweder 19 Osobowy OTIS 2000 VF-MRL D8NE4595 N Hotel "Belweder" 20 Osobowy OTIS 2000 VF-MRL D8NE4596 N Hotel "Belweder" 21 Towarowy OTIS ISO-A D8NE4597 N Hotel "Belweder" 22 Towarowy OTIS ISO-C D8NE4598 N Hotel "Belweder" 23 Towarowy ELWIND BKG / N Hotel "Belweder" 24 Platforma dla CBES Szwecja CIBES niepełnosprawnych A N Hotel "Belweder" 25 Osobowy OWIP Elewator 0014 N Klarysew 26 Towarowy Daldos MG N Klarysew 27 Osobowy Dźwigpol Wiejska 1121/0/2001 N OA-630-T Wejście "D" 28 Osobowy Dźwigpol 1105/0/2001 N Wiejska Wejście "A" 29 Osobowy PILAWA P0SE Wiejska Wejście "A" 30 Osobowy PILAWA P0SE Wiejska Wejście "B" 31 Osobowy(hydr.) Dźwigpol 852/H/98 N Wiejska Towarowy ISO-C (Niemcy) D8NE1615 N Frascati 2 33 Platforma dla osób niepełnosprawnych Hiro 350 (Niemcy) N Frascati 2 34 Osobowy OTECH 5/2004 N Frascati 2 35 Osobowy OTECH 4/2004 N Frascati 2 36 Osobowy Dźwigpol 1214/0/2003 N Augustówka 4/6 37 Dla osób niepełnosprawnych KALEA B (Szwecja) N Augustówka 4/6 Terminy wykonywania przeglądów konserwacyjnych: Pozycje: 1; 2; 7; 16; 17; 21; 22; 23 i 26 Pozycja: 32 co 60 dni Pozycje pozostałe co 30 dni Wszystkie pozycje z wyjątkiem poz. 29 i 30 pierwszy przegląd konserwacyjny w październiku 2007r. Pozycja 29 i 30 konserwacja od 30 lipca 2008 roku, pierwszy przegląd konserwacyjny sierpień 2008r. 2 x w roku (w listopadzie i w maju) Część II Centrum Konferencyjno-Reprezentacyjne w Juracie Lp. Rodzaj dźwigu Producent Nr ewidencyjny Udźwig Ilość Nr fabryczny typ UDT w kg przystanków 1 Osobowy Schindler Polska SEL00020PL / Osobowy PILAWA PUHP Kołobrzeg PO3H Towarowoosobowy TRANSLIFT Warszawa H / Kuchenny PILAWA PUHP Kołobrzeg Kuchenny TECHWIND (Niemcy) /3 21

22 Terminy wykonywania przeglądów konserwacyjnych: Pozycje 1-3 Pozycje 4-5 co 30 dni co 60 dni Pierwszy przegląd konserwacyjny w październiku 2007r. Część III Rezydencja Prezydenta RP Narodowy Zespół Zabytkowy w Wiśle. Producent Nr ewidencyjny Udźwig w Ilość Lp. Rodzaj dźwigu Nr fabryczny typ UDT kg przystanków 1 Osobowy Gen-2 Otis D8NE Osobowy MRL Otis D8NE Osobowy MRL Otis D8NE Osobowy MRL Otis D8NE Osobowy Gen-2 Otis D8NE Terminy wykonywania przeglądów konserwacyjnych: Pozycje wszystkie co 30 dni Pierwszy przegląd konserwacyjny w październiku 2007r. Część IV Dworek Prezydenta RP w Ciechocinku. Nr ewidencyjny Udźwig w Ilość Lp. Rodzaj dźwigu Producent typ Nr fabryczny UDT kg przystanków 1 Towarowy N Terminy wykonywania przeglądów konserwacyjnych: Pozycja 1 co 60 dni Pierwszy przegląd konserwacyjny w październiku 2007r. Zamówienie obejmuje bieżącą konserwację i utrzymywanie pogotowia dźwigowego dla wszystkich dźwigów zainstalowanych w wymienionych powyżej obiektach Kancelarii Prezydenta RP. Zakres prac konserwacyjnych: Konserwacja ma zagwarantować utrzymanie urządzeń w ruchu oraz niezawodność i bezpieczeństwo ich funkcjonowania m.in. poprzez: a) prowadzenie konserwacji zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego oraz instrukcjami producentów; b) wykonywanie niezbędnych regulacji i napraw wszystkich urządzeń oraz wymiana drobnych części zamiennych jak np.: wkłady bezpieczników, żarówki sygnalizacyjne, żarówki oświetlenia itp; c) dostarczanie i wymiana środków smarujących; d) wykonywanie pomiarów elektrycznych; e) usuwanie awarii Wszystkie prace konserwacyjne i drobne naprawy powinny być rozpoczęte nie później niż 1 godzinę od czasu zgłoszenia w Warszawie (i okolicach) i nie później niż 1 dzień od czasu zgłoszenia poza Warszawą. 22

23 Do zakresu konserwacji należy: 1. Okresowa konserwacja techniczna dźwigów oraz robocza kontrola wszystkich części urządzeń dźwigowych i wyposażenia technicznego, zgodnie z instrukcją producenta i przepisami Urzędu Dozoru Technicznego. Podstawowa konserwacja obejmuje utrzymanie urządzenia w dobrym stanie technicznym i użytkowym oraz zapewnienie pogotowia dźwigowego, działającego całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 2. Zapewnienie narzędzi oraz przyrządów pomiarowych potrzebnych do wykonania usługi i napraw. Wykonawca we własnym zakresie utrzymuje odpowiednią ilość części zamiennych do zapewnienia prawidłowej eksploatacji urządzeń. Środki czyszczące i smarujące wchodzą w zakres konserwacji. 3. Zatrudnianie do wykonania wszelkich prac konserwacyjnych wynikających z umowy wyłącznie wykwalifikowanych i przeszkolonych specjalistów z odpowiednimi uprawnieniami. 4. Informowanie Zamawiającego o usterkach stwierdzonych przy okazji konserwacji. 5. Informowanie Zamawiającego - w razie konieczności wymiany uszkodzonych podzespołów - o kosztach obejmujących naprawę lub wymianę podzespołów i możliwym terminie naprawy (nie dłuższym niż 7 dni roboczych). Naprawa lub wymiana wymaga potwierdzenia zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, uwzględniającego koszt materiałów i robocizny. 6. Uprzątanie dźwigowych pomieszczeń eksploatacyjnych łącznie z szybami i dołem szybowym z zanieczyszczeń nie spowodowanych eksploatacją dźwigu. Konserwacja nie obejmuje: dostaw i wykonywania prac i usług innych, niż wymienione w niniejszym opisie, a w szczególności: a) napraw spowodowanych pożarem, zalaniem, kradzieżą, dewastacją, umyślnym zniszczeniem dźwigu lub jego podzespołów, b) wykonywania remontów okresowych dźwigów, c) uzupełniania oraz wymiany olejów hydraulicznych i przekładniowych oraz usuwania zużytego oleju, d) uiszczania opłat za badania przeprowadzane przez właściwy urząd dozoru technicznego w zakresie kontroli głównych i okresowych. Ponadto wykonawca zapewni w ramach pogotowia przeglądy konserwacyjne na wezwanie oraz bezpośredni nadzór nad wskazanymi dźwigami, zgodnie z cennikiem usług dodatkowych. 23

24 Załącznik nr 3 Pieczęć adresowa Wykonawcy Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Oświadczenie W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, że: 1. Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz z późn. zmian.). 2. Nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz z późn. zmian.) (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 24

25 Załącznik nr 4 Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Lp. Zakres usług (wskazanie przedmiotu usługi) Zamawiający wraz z podaniem osoby do kontaktu i numeru telefonu Termin realizacji od/do Całkowita wartość Do wykazu załączam dokumenty jednoznacznie potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie...., dnia r (Podpis osoby lub osób uprawnionej/ych do reprezentacji wykonawcy) 25

26 Załącznik nr 5... (pieczęć adresowa wykonawcy) WYKAZ PERSONELU Kierownictwo firmy Lp. Nazwisko i imię Aktualne stanowisko Lata doświadczenia w firmie Lp. Proponowana funkcja w zespole Personel odpowiedzialny za realizację zamówienia Nazwisko i imię Wykształcenie/ uprawnienia/ staż pracy UWAGA! Załączyć kopie uprawnień zawodowych oraz Urzędu Dozoru Technicznego.... data i miejscowość... Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 26

27 Załącznik nr 6 Projekt umowy Zawarta w dniu r. pomiędzy: Gospodarstwem Pomocniczym Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wiejskiej 10, Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: 1. Pana Krzysztofa Wieczorka Dyrektora Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta RP 2. Panią Małgorzatę Zajączkowską Główną Księgową Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta RP a wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego firmą... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem.../do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., NIP:...,..., zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania konserwację i utrzymywanie pogotowia dźwigowego dla: dźwigów osobowych, osobowo-towarowych, kuchennych, mechanizmów windowania żyrandoli, dźwigów dla niepełnosprawnych - zainstalowanych w budynkach Zamawiającego, zwanych dalej Urządzeniami. Ilość, typ urządzeń oraz terminy wykonania przeglądów konserwacyjnych przedstawiono w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Zakres prac konserwacyjnych zgodny jest z wymogami Urzędu Dozoru Technicznego i obejmuje zadania określone w Załączniku nr 2 do umowy pod nazwą Zakres podstawowej usługi konserwacyjnej, który stanowi jej integralną część. 3. Oferta Wykonawcy stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. 2 Zobowiązania stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dźwigów w stałej sprawności technicznej, z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych. 27

28 2. Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość części zamiennych do zapewnienia prawidłowej eksploatacji urządzeń. 3. Wykonawca dysponuje pogotowiem dźwigowym działającym całodobowo we wszystkie dni tygodnia. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego (nie później niż w ciągu 1 godziny od czasu zgłoszenia w Warszawie)/(nie później niż w ciągu 1 dnia od czasu zgłoszenia poza Warszawą) podjęcia działań w celu jej usunięcia. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje i uprawnienia do świadczenia usług będących przedmiotem umowy. 5. Prace konserwacyjne wykonywane będą w dni robocze lub po uzgodnieniu z Zamawiającym w dni wolne od pracy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikające z naruszenia postanowień umowy, niedbalstwa lub opieszałej jej realizacji przez Wykonawcę lub przez upoważnionych przedstawicieli. 7. Za szkody powstałe z winy Wykonawcy odpowiada w pełnym zakresie Wykonawca. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za swoich pracowników lub upoważnionych przedstawicieli w zakresie przepisów bhp i ppoż. 9. W przypadku wystąpienia zakłóceń w pracy urządzenia Zamawiający zobowiązany jest natychmiast unieruchomić urządzenie i powiadomić o zakłóceniach Wykonawcę. W stanie zagrożenia Zamawiający obowiązany jest dodatkowo niezwłocznie zabezpieczyć we właściwy sposób zagrożone miejsce. 10. Zamawiający odpowiada za prawidłowy i bezpieczny dostęp do pomieszczeń, w których znajduje się urządzenie. 11. Zamawiający obowiązany jest zapewnić upoważnionym pracownikom Wykonawcy swobodny dostęp do urządzenia, udzielać wszelkich potrzebnych informacji dotyczących urządzenia, a także zapewnić wgląd do stosownej dokumentacji. 12. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o wszelkich zmianach w korzystaniu z urządzenia i budynku, jeśli zmiany te wpływają na zmianę obciążenia urządzenia. 13. W razie konieczności wymiany uszkodzonych podzespołów Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie o kosztach obejmujących wymianę lub naprawę podzespołów i terminie naprawy (nie dłuższym niż 7 dni). Uzgodnienia dotyczące wymiany lub naprawy zawierane będą na piśmie i wymagają odrębnego zlecenia. 14. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie faktur, ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp. 15. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, przed przystąpieniem do prac, wykaz pracowników realizujących zlecenie, zawierający imię i nazwisko, nr PESEL, imię ojca wraz z wykazem samochodów (marka i nr rejestracyjny). 3 Termin realizacji. Umowa zostaje zawarta od dnia 11 października 2007r.do dnia 31 października 2010r. 28

29 4 Wynagrodzenie. 1. Strony zgodnie ustalają łączną wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na...zł netto tj.... zł brutto (słownie:...) w oparciu o ofertę Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności, o której mowa w ust. 1 na podstawie faktur VAT dostarczanych w cyklu miesięcznym do siedziby Zamawiającego. 3. Miesięczny koszt konserwacji dźwigów wynika z iloczynu wykonanych konserwacji i stawki miesięcznej za konserwację danego dźwigu. 4. Wartość brutto jest ceną ostateczną umowy zawierającą zapłatę za przedmiot zamówienia, wszelkie inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, w tym koszty dostarczenia do Zamawiającego oraz wszystkie koszty pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, itp.). 5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną usługę. 5 Płatność. 1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od otrzymania faktury VAT. 2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze. 4. Zamawiający ma prawo do potrącania z faktury kar umownych, o których mowa w 6 umowy. 6 Kary umowne. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a) za niewykonane czynności wynikające z prac i przeglądów konserwacyjnych w wysokości 0,5% wartości miesięcznej konserwacji danego dźwigu za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w podjęciu działań, w celu usunięcia awarii, w wysokości 0,5% wartości miesięcznej konserwacji danego dźwigu za każdy dzień zwłoki, c) w razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 3% wartości umowy, określonej w 4 ust. 1, 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za każdy dzień opóźnienia płatności po terminie określonym w 5 ust Niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 29