SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: BIURO OCHRONY RZĄDU ul. Podchorążych 38, Warszawa tel fax Regon: NIP: Numer sprawy: 42/2012/ZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę mebli. 42/2012/ZP Strona 1

2 SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 8. Wymagania dotyczące wadium. 9. Termin związania ofertą. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Wzór umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 18. Wykaz załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 42/2012/ZP Strona 2

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. BIURO OCHRONY RZĄDU ul. Podchorążych Warszawa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) - zwanej dalej Ustawą. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli, określonych kodem CPV: , w ilościach oraz spełniających wymagania z załącznika nr 1a do SIWZ 1. Zamawiający wymaga, aby meble stanowiące przedmiot zamówienia spełniały wymogi Ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz.U. z 2003 r. Nr 229, poz ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r.nr 148, poz. 973). 2. Zamawiający wymaga, aby meble zostały dostarczone, wniesione i zmontowane w wyznaczonych pomieszczeniach. 3. Wymiary podane w załączniku nr 1a do SIWZ są wymiarami rzeczywistymi i zamawiający wymaga dostarczenia mebli zgodnych z tymi wymiarami. Dodatkowo przed dostawą mebli Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał weryfikacji w naturze podanych pomiarów pomieszczeń celem ewentualnego doprecyzowania wymiarów mebli. 4. Zamawiający przed podpisaniem umowy udostępni poszczególne pomieszczenia celem określenia tolerancji w wymiarach poszczególnych mebli. 42/2012/ZP Strona 3

4 5. Zamawiający przed podpisaniem umowy ustali z Wykonawcą dokładny odcień mebli, kolory tapicerek. 6. Zamawiający podczas montażu mebli w pomieszczeniu socjalnym przekaże sprzęt AGD celem jego montażu w meblach. 7. Odbiór jakościowy i ilościowy odbędzie się po wniesieniu i zmontowaniu mebli w poszczególnych pomieszczeniach. Zamawiający wymaga dla przedmiotu zamówienia następujących warunków gwarancji: 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na przedmioty umowy gwarancji na okres min. 24 miesiące od momentu rozpoczęcia użytkowania przedmiotu umowy. Za datę rozpoczęcia użytkowania ustala się datę podpisania protokółu odbioru jakościowego. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad uniemożliwiających prawidłowe użytkowanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia powstałych usterek w terminie 21 dni od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, przez naprawienie wad lub dostarczenie odpowiedniej ilości przedmiotu umowy. 2. O wadzie przedmiotu Zamawiający zawiadamia Wykonawcę pisemnie w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego przekazany Wykonawcy niezwłocznie po ujawnieniu wady. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia użyto oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia i spełniające, co najmniej w tym samym zakresie, wymagania Zamawiającego. Jeżeli do opisania przedmiotu zamówienia użyto norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Ustawy Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania Zamawiającego. 42/2012/ZP Strona 4

5 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając odpowiednie pole w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania zamówienia r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy. 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji 42/2012/ZP Strona 5

6 zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt. 2 ppkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty wymienione w pkt. 2 mogą posiadać formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 Ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie 42/2012/ZP Strona 6

7 zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwa. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu z Wykonawcami uprawniony jest: Sławomir Kempa - tel. /0-22/ , faks /0-22/ od poniedziałku do piątku w godz , Warszawa, ul. Podchorążych 38. Włodzimierz Szelerski - tel. /0-22/ , faks /0-22/ od poniedziałku do piątku w godz , Warszawa, ul. Podchorążych 38. Katarzyna Matysek tel. /0-22/ , faks /0-22/ od poniedziałku do piątku w godz , Warszawa, ul. Miłobędzka WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Wykonawca pod rygorem wykluczenia z postępowania wniesie do upływu terminu składania ofert wadium w wysokości 3 000,00 zł i dołączy do oferty poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium. 2. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy. 3. Niepieniężne formy wniesienia wadium dostarczane są do kasy Zamawiającego: Kasa Biura Ochrony Rządu Warszawa, ul. Podchorążych 38 budynek nr 1 (czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz i ). 4. Niepieniężne formy wniesienia wadium dostarczane są w oryginale, podpisanym przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty 42/2012/ZP Strona 7

8 Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. 5. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto: Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie Nr: z dopiskiem Wadium nr sprawy 42/2012/ZP. 6. Zwrot i zatrzymanie wadium odbywać się będzie zgodnie z przepisami art. 46 Ustawy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) powinien być wypełniony przez Wykonawcę według postanowień niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zmian treści SIWZ dokonanych przez Zamawiającego w trybie art. 38 ust. 4 Ustawy. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Oferta oraz złożone wraz z nią oświadczenia (załączniki nr 2 i 3 do SIWZ) lub dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Jeżeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo powinno wskazywać zakres uprawnień i być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Podpis powinien jednoznacznie identyfikować osobę podpisującą. 7. Zaleca się, aby wszystkie zmiany dokonane przez Wykonawcę w ofercie były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 9. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 10. Na kopercie należy umieścić adres Zamawiającego, a poniżej napis: 42/2012/ZP Strona 8

9 OFERTA NA DOSTAWĘ MEBLI NIE OTWIERAĆ przed r. godz. 14: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian oferty musi być oznaczone jak w pkt. 10 oraz dodatkowo opisane zmiana. 12. Wykonawca powinien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te powinien oznaczyć klauzulą nie udostępniać tajemnica przedsiębiorstwa. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: ul. Podchorążych 38, Warszawa w kancelarii ogólnej bud. 1 część B pokój 7 nie później niż do dnia r. godz. 13:30 (kancelaria czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz ). 2. Wszystkie oferty złożone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy. 3. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego: ul. Podchorążych 38, Warszawa w dniu r. godz. 14:00, w budynku nr 10, pokoju nr 169 Osoby chcące uczestniczyć w komisyjnym otwarciu ofert, ze względów technicznych (w celu wydania przepustek zezwalających na wejście na teren obiektu) winny przybyć do siedziby Zamawiającego na minimum 15 minut przed godziną otwarcia ofert. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca oblicza cenę oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ i podaje wartość brutto przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i winna zawierać wszystkie składniki kosztów realizacji przedmiotu zamówienia - między innymi koszty transportu do siedziby Zamawiającego. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 42/2012/ZP Strona 9

10 Zawarte w ofercie ceny muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. W celu oceny złożonych ofert zostanie zastosowane poniższe kryterium oceny: - P 1 cena, waga 1 = 100%, sposób oceny: minimalizacja; 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nieodrzuconych wyłącznie na podstawie kryterium ceny zostanie zastosowany następujący sposób dokonywania oceny ofert: SPOSÓB OCENY MINIMALIZACJA P = (wartość min/wartość badana) x 100 x waga 1 ; gdzie: P ilość punktów przyznana danej ofercie za cenę brutto; wart. min najniższa cena brutto zaoferowana w postępowaniu; wart. badana cena brutto podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany; waga 1 100% - maksymalna ilość punktów do uzyskania Zamawiający podczas wykonywania obliczeń zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający wybierze ofertę z maksymalną liczbą punktów, przez co należy rozumieć ofertę, z najniższą ceną i sporządzoną zgodnie z unormowaniami Ustawy i SIWZ. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie; 2) została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała maksymalną liczbę punktów) w oparciu o podane kryterium oceny ofert. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania w sposób przewidziany w Ustawie. 42/2012/ZP Strona 10

11 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 92 Ustawy. 3. Wykonawca przed podpisaniem umowy musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 4. Zamawiający przed podpisaniem umowy ustali z Wykonawcą dokładny odcień mebli, kolory tapicerek. 5. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przed zawarciem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie wykonania umowy może być wniesione w formach określonych w art. 148 ust.1 Ustawy. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 16. WZÓR UMOWY. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI Ustawy. 42/2012/ZP Strona 11

12 18. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Załącznik nr 1 oferta. Załącznik nr 1a opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wymagania art. 22 ust.1 Ustawy. Załącznik nr 3 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 4 wzór umowy. 42/2012/ZP Strona 12