1. Zamawiający: Gmina Czernica, ul. Kolejowa 3, Czernica, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie

Transkrypt

1 *~~* *'** P'09",m *...,* Obszarów *. Wit'jskicn R01WO?J li l ne tata ~ Czernica, dnia r. GKiI KM GMINA CZEHNICA ul. Kolejowa nr C Z E R N I C A ZAPYTANIE OFERTOWE Do Wykonawców 1. Zamawiający: Gmina Czernica, ul. Kolejowa 3, Czernica, zaprasza do ożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, na dostawę pn. Dostawa wyposażenia świetlicy wiejskiej w Ratowicach - sprzęt multimedialny w ramach konkursu "Odnowa Dolnośląskiej Wsi" realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, w podziale na 7 części. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) CZĘŚĆ 1 - Dostawa PROJEKTORU MULTIMEDIALNY, zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1 Projektor a) Technologia: olp 1 szt. multimedialny b) Jasność [ANSI]: 2600 c) Kontrast: 3000: 1 d) Rozdzielczość: 1024x768 (XGA) e) Proporcje obrazu: 4:3 f) Korekcja trapezu pionowa [w stopniach]: +/-30 g) Obiektyw: F = / f = mm h) Zoom optyczny: 1.1x ręczny i) Kompatybilność z komputerem: Tak j) Głośniki [WJ: 2 k) Odległość od ekranu [m]: 1-10 I) Wielkość ekranu [cm]: m) Wejścia: VGA (D-Su b 15) Composite video n) Audio: 1 x mini jack 3.5mm, 2 x RCA (UR) S-Video HDMI o) Zasilanie [V/Hz]: brak danych p) Lampa [WJ: 180 q) Żywotność lampy [h]: 3000/4000 r) Wymiary projektora [szer/wys/gł-cm]: 26,1 x 7,6 x 19 s) Waga [kg]: 1,9 t) Menu ekranowe: polskie u) Inne funkcje: Szybkie włączanie i wyłączanie, 3D Ready, BrilliantColor TM, funkcja auto-start, bezfiltrowy układ chłodzenia, możliwość pracy 24/7, timer prezentacji, 6 trybów wyświetlania obrazów v) Akcesoria standardowe: Kabel zasilający, kabel D-Sub15, pilot, baterie do pilota, torba, instrukcja obsługi, osłona obiektywu, karta gwarancyjna w) Akcesoria opcjonalne: Zapasowa lampa x) Gwarancja na lampę [w miesiącach/godzinach]: 12/1000 y) Gwarancja na projektor [w miesiącach]: 36 Przykładowy (referencyjny) model spełniający powyższe wymagania to: Projektor Vivitek 0509 Oferowany model musi być przynajmniej równorzędny z referencyjnym - tj. musi spełniać minimalnie wszystkie powyższe wymagania., 2) CZĘŚĆ 2 - Dostawa STOLIKA MULTIMEDIALNEGO POD PROJEKTOR PREZENTACYJNY, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

2 Procram ROlWOjU Obszarów WiejSkldl ~--~._ STOLIK a) wysokość stolika: min. 90 cm 1 szt. b) 2 półki - platformy, tj. blat główny i blat pomocniczy, posiadające MULTIMEDIALNY regulację kąta pochylenia i regulację wysokości, POD PROJEKTOR c) półki np. z melaminowanej płyty w kolorze: buk lub klon d) Podstawa na kółkach PREZENTACY JNY e) stelaż w kolorze aluminium 3) CZĘŚĆ 3 - Dostawa EKRANU PROJEKCYJNEGO, zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1 EKRAN a) ekran rozwijany i zwijany elektrycznie 1 szt. b) Automatyczne zatrzymywanie zwijania / rozwijania ekranu PROJEKCYJNY c) Regulacja położenia punktów krańcowych zwijania / rozwijania d) Naścienny przełącznik sterujący w zestawie e) Formaty obrazu 1:1 f) Szerokość powierzchni projekcyjnej: cm g) Materiał projekcyjny Matt White E g=1,o 4) CZĘŚĆ 4 - Dostawa RAMPY OŚWIETLENIOWEJ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1 Rampa oświetleniowa a) Wysokość: 20,5cm b) Szerokość: 50cm c) Materiał: stal d) kolor: czarny, srebrny e) 100cm: f) Waga: 3,60kg 2 szt. 5) CZĘŚĆ 5 - Dostawa STEROWNIKA, zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1 Sterownik 1 szt. Sterownik powinien umożliwiać programowanie 12 skanerów po 16 kanałów DMX, 30 banków pamięci po 8 scen, 6 sekwencji z 240 zaprogramowanych scen za pomocą 8 potencjometrów. suwakowych (faderów) oraz przycisków funkcyjnych. Każdy z banków pamięci może zawierać do 8 zaprogramowanych scen, 240 zaprogramowanych scen może zostać zapamiętane w sekwencjach i następnie odtwarzane w różnych trybach: muzycznym, automatycznym, w nadanym rytmie. MIDI oraz ręcznym. Ilość obsługiwanych kanałów DMX Sterowanie: OMX pin XLR MIOI standardowe ącze 5-pin RS-232 Zasilanie: 9-12 DC, min 300 ma Przykładowy (referencyjny) model spełniający powyższe wymagania to: BOTEX - OC 1216 sterownik OMX Oferowany model musi być przynajmniej równorzędny z referencyjnym - tj. musi spełniać minimalnie wszystkie powyższe wymagania. 6) CZĘŚĆ 6 - Dostawa HALOGENÓW, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

3 *~7'I'Ą* e '** Proqrarn. * 't ~ RO.'WOjU, ", Obszarów * ' wiejskicn ". nil :'H< r-r--r-:, _ , , ~ Halogeny Reflektor sceniczno- estradowy o zmiennej ogniskowej, Na żarówki halogenowe typu GY 9,5 o mocach 300, 500 lub 650 Wat /230V Kąt świecenia regulowany od 10 do 40 stopni, W komplecie ramka na filtr. 'I 8 szt. 7) CZĘŚĆ 7 - Dostawa STATYWU TELESKOPOWEGO, zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1 Statyw teleskopowy Z aluminium, wysokość max robocza cm, wysokość po ożeniu cm 1 szt. 3, Wymagania stawiane Wykonawcy a) Zamawiający wymaga aby towar dostarczony w ramach zamówienia był nowym, nie używanym b) Zamawiający wymaga min, 24 miesięcznej gwarancji (lub zgodnie z wymaganiami) na dostarczony w ramach zamówienia towar c) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsca wskazane przez Zamawiającego d) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z parametrami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, e) Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego, f) Przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane prawem polskim certyfikaty / atesty potwierdzające jego dopuszczenie do użytkowania na terenie UE, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć te dokumenty wraz z zamówionymi produktami, g) Miejsce dostawy: Świetlica wiejska, Ratowice, ul. Wrocławska 52a Czernica 4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: do 29,11,2011 r. 5. Kontakt z Zamawiającym: a) w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, b) Pracownikami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami na etapie prowadzenia postępowania są: - Pan Marek Żelazny, tel.: udzielanie informacji dotyczących strony technicznej przedmiotu zamówienia - Pani Katarzyna Michalak, tet: udzielanie informacji dotyczących postępowania 6. Opis sposobu obliczania ceny. 1) Wykonawca określi cenę oferty, podatek VAT oraz cenę za część zamówienia, którą zamierza zrealizować, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania, jako cenę ryczałtową 2) Cena oferty musi być podana z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, musi być podana w PLN liczbowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT 3) podana w ofercie cena ofertowa na poszczególne części musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego

4 zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertą, składającą się z Formularza ofertowego, należy ożyć pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Miejsce i sposób ożenia oferty: Urząd Gminy w Czernicy Biuro Obsługi Klienta pokój nr 1, fax lub k.michalak@czernica.pl Termin ożenia ofert: do dnia r. do godziny 13: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1) Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: Cena % 2) Maksymalną liczbę punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie określonej części zamówienia, natomiast pozostali wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C min cena Pc = x 100 C gdzie: Pc- liczba punktów za cenę podaną w ofercie C min- najniższa z cen w podanych ofertach C - cena podana w badanej ofercie 3) Wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 4) Ze względu na różnorodność lowarów i możliwość składania ofert częściowych tj. na tę część zamówienia, którą wykonawca zamierza zrealizować Zamawiający dopuszcza możliwość ożenia zamówienia u kilku dostawców tj. tych którzy zaoferują najniższe ceny za daną część. 9. Pozostałe informacje 1. Wykonawcy, który oży najkorzystniejszą ofertę na całość przedmiotu zamówienia, Zamawiający prześle zlecenie 2. Termin płatności: 21 dni od otrzymania faktury Vat. Zamawiający wymaga aby na fakturze wyszczególniony zastal każdy towar. 3. Ze zrealizowanej dostawy zostanie spisany protokół zdawczo - odbiorczy. 10. Załączniki do zapytania ofertowego: z) Formularz ofertowy ZASTĘPCA,-ÓJTA iavj mgr inż. Marian Zaraś

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa wykonawcy. Adres wykonawcy. Numer telefonu / fax. Strona internetowa. NUMER REGON. NUMER NiP..... składa ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia znak GKiI KM, prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) na dostawę pn. Dostawa wyposażenia świetlicy wiejskiej w Ratowicach - sprzęt multimedialny, w ramach konkursu "Odnowa Dolnośląskiej Wsi" realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, w podziale na 7 części. 1) CENA OFERTOWA ZAMÓWIENIA W CZĘŚCI 1 WYNOSI: + % VAT 2) CENA OFERTOWA ZAMÓWIENIA W CZĘŚCI 2 WYNOSI: + % VAT 3) CENA OFERTOWA ZAMÓWIENIA W CZĘŚCI 3 WYNOSI: + 0/0 VAT 4) CENA OFERTOWA ZAMÓWIENIA W CZĘŚCI 4 WYNOSI: + % VAT

6 *~'~' * **.PĄ* Ptoqram, Obszarów * Wiejskich r,.i ue igta 200i'-2013 'I * ~,..~ * R",ZWOJ~' 5) CENA OFERTOWA ZAMÓWIENIA W CZĘŚCI 5 WYNOSI: + % VAT 6) CENA OFERTOWA ZAMÓWIENIA W CZĘŚCI 6 WYNOSI: + % VAT,.. 7) CENA OFERTOWA ZAMÓWIENIA W CZĘŚCI 7 WYNOSI: + % VAT * Wykonawca wypełnia formularz wpisując cenę tych części zamówienia, które zamierza zrealizować Termin realizacji zamówienia: do r. Jednocześnie: a) Cena zaproponowana przez nas w niniejszej ofercie nie ulegnie zmianie w okresie realizacji zamówienia i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. b) Oświadczamly, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu do skladania ofert. c) Oświadczam/y, że zapoznałem się z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. d) Osobą do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy jest Pan / i I..... tel, kontaktowy e) Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i I lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) jest:.. Stanowisko:. Imię i nazwisko. (miejscowość i data) (podpis upoważnionego przedstawiciela)