ZAPYTANIE OFERTOWE - szacowanie zamówienia

Transkrypt

1 Czemierniki, dnia r. Gmina Czemierniki ZAPYTANIE OFERTOWE - szacowanie zamówienia Zwracamy się do Państwa z prośbą o odpowiedź na nasze zapytanie ofertowe, które ma na celu oszacowanie wartości zamówienia i wybór Wykonawcy na dostawę urządzeń i sprzętu komputerowego w ramach projektu Cyfrowa Gmina współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata Osi priorytetowej nr III: Cyfrowe Kompetencje społeczeństwa Działania 3.1: Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych dotyczący realizacji projektu grantowego Rozwój kompetencji cyfrowych mieszkańców gmin Polski Południowo-Wschodniej Znak sprawy - ZP PP 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Czemierniki ul. Zamkowa Czemierniki 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup) : - komputerów przenośnych 10 szt. - routera/access points - 1 szt. - projektora multimedialnego szt. 1 - zakup szafy do przewozu sprzętu komputerowego na 10 laptopów - zakup oprogramowania biurowego dla 10 szt. sprzętu komputerowego na 1 rok ( 1 licencja 5 stanowisk) 2 szt. 1) Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji: 2017/2018), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające je do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. Zakres zamówienia obejmuje zakup sprzętu z oprogramowaniem wraz z jego dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego

2 2) Termin realizacji dostawy : 10 dni od dnia podpisania umowy. 3) Adres dostawy: Urząd Gminy Czemierniki, ul. Zamkowa 9, Czemierniki. 4) Wymagany okres gwarancji: 24 miesiące. 5) Termin płatności faktury do 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. 6) W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami lub równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie niższym niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia; W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie sie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 7) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Specyfikacja techniczna sprzętu - minimalne wymagania Zamawiającego komputer przenośny - procesor co najmniej dwurdzeniowy, o częstotliwości minimum 1,6 GHz - czas pracy na baterii umożliwiający całodzienną eksploatację (min. 6h pracy na baterii), - pamięć RAM minimum 2GB, - pamięć masowa minimum 32GB, - ekran dotykowy o wielkości nie mniejszej niż 10" i rozdzielczości 1280x720 lub wyższej, - możliwość podłączenia do sieci WiFi o standardzie co najmniej g, - złącza i łączność: USB, HDMI lub równoważne, Bluetooth w standardzie minimum 2.0, zintegrowane komponenty multimedialne: kamera, mikrofon, karta audio i głośniki. - możliwość odłączania klawiatury lub obracania ekranu i korzystania z urządzenia w trybie tabletu. - system operacyjny Windows 10 lub system równoważny. - sprzęt komputerowy o tak zdefiniowanych parametrach minimalnych powinien spełniać podstawowe cele związane z eksploracją zasobów dostępnych przez przeglądarkę internetową, wyświetlaniem multimediów, tworzeniem i korzystaniem z prostych aplikacji, tworzeniem w edytorze tekstu/prezentacji/arkuszu kalkulacyjnym, prostą edycją obrazu. Szafka mobilna Mobilna szafka do przechowywania i ładowania komputerów przenośnych kompatybilna z komputerami z pozycji nr 1 niniejszej Specyfikacji Technicznej. Szafka umożliwiająca przechowywanie transport i ładowanie minimum 10 komputerów jednocześnie. Szafka mobilna wyposażona w kółka umożliwiające transport szafki. Szafka z funkcją ładowania baterii z zasilaniem. Wewnątrz korpusu zamontowane listwy, które zawierają gniazda elektryczne do podłączenia ładowarek komputerów.

3 Router/access points - prędkość transmisji: min Mb/s - standard: a/b/g/n/ac - port USB anteny: minimum 4 - zasilanie: zasilacz sieciowy Projektor multimedialny - rodzaj matrycy: 3LCD - HD ready: tak - siła lampy: 210 W - żywotność lampy: 6000 h -współczynnik kontrastu obrazu: 15000:1, - rozdzielczość bazowa WXGA (1280x800) - zoom optyczny: 1,2:1, - korekcja pionowa: +/- 30 stopni - korekcja pozioma: +/- 30 stopni - 1 wejscie HDMI, - 1 wejście kompozytowe - 1 wejście liniowe auto, - 2 złącza USB - pilot z bateriami - kabel zasilający - instrukcja obsługi w języku polskim. Oprogramowanie komputerowe - oprogramowanie typu office wersja EDU. Licencja na 1 rok - 2 licencje każda na pięć komputerów. Licencja wystawiona na Gminę Czemierniki. 3. Kryteria oceny oferty: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: L.p. Kryterium Waga Liczba punktów a) Cena brutto (całości zamówienia) 70% 70 b) Rysik w zestawie -komputer przenośny 5% 5 c) Konstrukcja o zwiększonej odporności na uszkodzenia mechaniczne (odporność na upadek z wysokości minimum 70 cm) komputer przenośny d) Konstrukcja o zwiększonej odporności na kontakt z płynami (minimum na poziomie klawiatury i touchpada) komputer przenośmy 5% 5 5% 5

4 e) Zintegrowane czujniki (minimum żyroskop, 5% 5 akcelerometr, kompas) komputer przenośny f) Waga komputer przenośny 5% 5 g) Zużycie prądu komputer przenośny 5% 5 Opis stosowanych kryteriów oraz sposób oceny ofert: a) zasady przyznawania punktów w kryterium Cena brutto". Kryterium liczone wg wzoru: Liczba punktów = (najniższa cena brutto występująca w ofertach (całość zamówienia) / cena brutto wskazana w rozpatrywanej ofercie (całość zamówienia) x 70 Maksymalna liczba punktów: 70 pkt b) zasady przyznawania punktów w kryterium Rysik w zestawie" komputery przenośne Punkty będą przyznawane na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym na zasadzie czy oferowany sprzęt jest wyposażony w rysik: TAK - 5 pkt. NIE-0 pkt c) zasady przyznawania punktów w kryterium Konstrukcja o zwiększonej odporności na uszkodzenia mechaniczne (odporność na upadek z wysokości minimum 70 cm) komputery przenośne: Punkty w tym kryterium będą przyznawane na zasadzie SPEŁNIA (5 pkt.)/ NIE SPEŁNIA(0 pkt.) w oparciu o oświadczenie w formularzu ofertowym o spełnianiu przez sprzęt tego warunku na potwierdzenie czego Wykonawca dołączy certyfikat lub oświadczenie producenta. Aby punkty w tym kryterium mogły być przyznane oświadczenie w formularzu ofertowym musi być poparte certyfikatem lub oświadczeniem producenta. d) zasada przyznawania punktów w kryterium Konstrukcja o zwiększonej odporności na kontakt z płynami (minimum na poziomie klawiatury i touchpada)" komputery przenośne Punkty w tym kryterium będą przyznawane na zasadzie SPEŁNIA (5 pkt.)/ NIE SPEŁNIA(0 pkt.) w oparciu o oświadczenie w formularzu ofertowym o spełnianiu przez sprzęt tego warunku na potwierdzenie czego Wykonawca dołączy certyfikat lub oświadczenie producenta. Aby punkty w tym kryterium mogły być przyznane oświadczenie w formularzu ofertowym musi być poparte certyfikatem lub oświadczeniem producenta. e) zasada przyznawania punktów w kryterium Zintegrowane czujniki (minimum żyroskop, akcelerometr, kompas) komputery przenośne Punkty w tym kryterium będą przyznawane na zasadzie SPEŁNIA (5 pkt.)/nie SPEŁNIA (0 pkt.) w oparciu o oświadczenie w formularzu ofertowym o spełnianiu przez sprzęt tego warunku na potwierdzenie czego Wykonawca dołączy certyfikat lub oświadczenie producenta. Aby punkty w tym kryterium mogły być przyznane oświadczenie w formularzu ofertowym musi być poparte certyfikatem lub oświadczeniem producenta. f) zasada przyznawania punktów w kryterium Waga" (podana w jednostce kilogram z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) komputery przenośne

5 Kryterium liczone wg wzoru: Liczba punktów = (najniższa waga jednej sztuki sprzętu występująca w ofertach /waga jednej sztuki sprzętu wskazana w rozpatrywanej ofercie) x5 Maksymalna liczba punktów: 5 pkt. Punkty w tym kryterium będą przyznawane zgodnie z powyższym wzorem w oparciu o oświadczenie w formularzu ofertowym na potwierdzenie czego Wykonawca dołączy certyfikat, oświadczenie producenta lub kartę techniczną produktu. Aby punkty w tym kryterium mogły być przyznane oświadczenie w formularzu ofertowym musi być poparte certyfikatem, oświadczeniem producenta lub karta techniczna. g) zasada przyznawania punktów w kryterium Zużycie prądu komputery przenośne Kryterium liczone wg wzoru: Liczba punktów = (najniższe zużycie prądu przez sprzęt przez 60 min pracy spośród ofert/ zużycie prądu sprzętu przez 60 min pracy wskazane w rozpatrywanej ofercie) x 5 Maksymalna liczba punktów: 5 pkt. W kryterium należy określić zużycie prądu w kwh w czasie 60 minut pracy sprzętu przy uruchomionym podstawowym oprogramowaniu wymaganym dla prawidłowej pracy systemu (dokładność do dwóch miejsc po przecinku). Punkty w tym kryterium będą przyznawane zgodnie z powyższym wzorem w oparciu o oświadczenie w formularzu ofertowym na potwierdzenie czego Wykonawca dołączy certyfikat, oświadczenie producenta lub kartę techniczną produktu. Aby punkty w tym kryterium mogły być przyznane oświadczenie w formularzu ofertowym musi być poparte certyfikatem, oświadczeniem producenta lub kartą techniczną. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Ocena końcowa dokonana będzie po zsumowaniu punktów uzyskanych z w/w kryteriów. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, która nie podlega odrzuceniu oraz która uzyska największą liczbę zsumowanych punktów w ramach ustalonych ww. kryteriów oceny ofert. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę proszę kierować na adres: Urząd Gminy w Czemiernikach ul. Zamkowa 9, Czemierniki, lub w formie elektronicznej (skan) na adres gmina@czemierniki.eu w terminie do dnia roku, do godz. 10:00. Oferta powinna być sporządzona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego bądź innym spełniającym kryteria wyznaczone w załączonym dokumencie. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6 5. Złożona oferta przez Wykonawcę stanowić będzie oświadczenie woli do wykonania przedmiotowego zamówienia na warunkach w niej zawartych. 6. Przedstawiona oferta Wykonawcy może stanowić podstawę do udzielenia zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 7. W przypadku gdy ustalanie wartości przedmiotowego zamówienia spowoduje konieczność zastosowania przez Zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy którzy złożą swoją ofertę w wyniku niniejszego zapytania ofertowego, zostaną powiadomieni o wszczęciu postępowania. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielenia zamówienia publicznego w przypadku gdy oferty będą przewyższać możliwości finansowe Zamawiającego. O ewentualnym wyborze oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do podpisania umowy. /-/ Krystyna Dobrowolska Wójt Gminy W załączeniu: 1. Formularz ofertowy