Regulamin rodzinnej imprezy rekreacyjnej PIERWSZA MAZOWIECKA RODZINNA PRZYGODA OFF- ROADOWA FIRST MAZOVIA OFF ROAD FAMILY ADVENTURE

Transkrypt

1 Regulamin rodzinnej imprezy rekreacyjnej PIERWSZA MAZOWIECKA RODZINNA PRZYGODA OFF- ROADOWA FIRST MAZOVIA OFF ROAD FAMILY ADVENTURE 1. Informacje ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w rodzinnej off road'owej imprezie rekreacyjnej zwanej w dalszej części regulaminu "Imprezą". 2. Organizator: LANDWORLD LAND ROVER SERWIS ul. Panoramy 46, Warszawa Adres do korespondencji ul. Cieszkowskiego 2/16, Warszawa Telefon Osoby odpowiedzialne za organizację imprezy Witold Roszczynko, telefon Tomasz Szostek, telefon Termin: 1 czerwca 2013r. w godzinach Miejsce: Przejazd off road'owy na trasie Modlin - okolice Nowego Dworu Mazowieckiego Łomianki, na podstawie opracowanego przez organizatora roadbooka. 4. Impreza o charakterze rekreacyjnym adresowana dla całych rodzin posiadaczy samochodów terenowych, zwanych w dalszej części regulaminu "pojazdami" obejmująca przejazd dla samochodów terenowych typu off-road - 2 OS y (okolice Nowego Dworu, okolice Łomianek) i 2 przejazdy turystyczne (Modlin Brody, Nowy Dwór-Człuchów) z finałem w Łomiankach W trakcie imprezy będą realizowane działania społeczne: zbiórka na rzecz fundacji Hutnik Program imprezy: przyjmowanie zgłoszeń startowych uczestników (na podstawie deklaracji udziału) Nowy Dwór Mazowiecki, Aleja Przewodników oficjalny start samochodów uczestników imprezy przejazd przez Nowy Dwór Mazowiecki oraz OS - okolice Nowego Dworu Mazowieckiego przejazd z Nowego Dworu do Czosnowa (drogą S7) OS w okolicach Łomianek przejazdy w Łomiankach przyjmowanie uczestników na mecie ogłoszenie wyników i rozdanie nagród 6. Organizator zobowiązuje się do wytyczenia tras, uzyskania odpowiednich zezwoleń, zapewnienia obsługi sędziowskiej, przygotowania dokumentacji oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa podczas imprezy. 7. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu i jest jedyną władzą upoważnioną do rozpatrywania i rozstrzygania wszelkich rozbieżności i wątpliwości, które mogą powstać przy stosowaniu i interpretacji niniejszego regulaminu i innych przepisów. 8. Wszelkie informacje dotyczące szczegółów przejazdu, oznaczenia wyznaczonej trasy oraz numerów kontaktowych do organizatora i służb zabezpieczających imprezę zawarte są Strona 1 z 5

2 roadbookach Załącznik nr 2, które uczestnicy otrzymują podczas rejestracji. 2. Warunki uczestnictwa, zgłoszenia, opłaty, formalności 1. Wszyscy uczestnicy imprezy zobowiązani są do przeczytania niniejszego regulaminu i potwierdzenia jego znajomości poprzez podpisanie oświadczenia. 2. Każda załoga, która zamierza uczestniczyć w imprezie zobowiązana jest do wypełnienia formularza zgłoszeniowego Załącznik nr 3 i wpłacenia wpisowego. 3. Wpisowe na imprezę wynosi 250,00 zł od załogi 2-osobowej, każda dodatkowa dorosła osoba w załodze 50,00 zł, dzieci bez opłat 4. Ilość osób w samochodzie musi być zgodna z dowodem rejestracyjnym. 5. Osoba kierująca pojazdem musi posiadać odpowiednie uprawnienia do prowadzenia pojazdu i okazać dokument je potwierdzający (prawo jazdy) podczas rejestracji zgłoszenia. 6. Kierowca i pilot mogą według własnego uznania zamieniać się miejscami w samochodzie, pod warunkiem posiadania uprawnień do prowadzenia pojazdu przez obu członków załogi. 7. Do startu dopuszczone są samochody o masie całkowitej do 3500 kg. 8. Pojazdy muszą być zarejestrowane i posiadać ważne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie OC. Uczestnik jest zobowiązany podczas rejestracji zgłoszenia do okazania odpowiednich dokumentów potwierdzających dopełnienie powyższych formalności. 9. Samochody muszą spełniać następujące wymagania: - solidne zaczepy holownicze z przodu i z tyłu pojazdu - sprawne pasy bezpieczeństwa dla wszystkich członków załogi - apteczkę pierwszej pomocy - lina lub taśma holownicza właściwa do masy pojazdu - gaśnica - właściwa taśma ochronna przy pracy z wyciągarką w celu uniknięcia uszkodzenia drzew 10. W czasie trwania imprezy uczestnicy muszą stosować się do regulaminu imprezy, poleceń Organizatora, sędziów i innych osób upoważnionych przez Organizatora. 11. Każdy uczestnik jest zobowiązany do absolutnego powstrzymania się od spożywania alkoholu lub innych środków odurzających przed lub w czasie jazdy pojazdem, oświadcza również, że jest trzeźwy. 12. W trakcie trwania imprezy, wszyscy uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad Prawa o Ruchu Drogowym. 13. Po trasie imprezy należy poruszać się w kierunku wyznaczonym przez roadbook. 14. Organizator wprowadza ograniczenie prędkości w przypadku przejazdu w bezpośredniej bliskości budynków mieszkalnych do 40 km/h. 15. Używanie pasów bezpieczeństwa jest obowiązkowe podczas trwania imprezy. 16. Uczestnik zobowiązany jest do udostępnienia powierzchni karoserii pojazdu na naklejki dostarczone przez Organizatora, które zobowiązany jest nakleić, natomiast nr startowy należy umieścić na szybie przedniej z prawej strony. 3. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność 1. Każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność. 2. Kierowca pojazdu jest w pełni odpowiedzialny za wszelkie sprawy związane z ruchem tego Strona 2 z 5

3 pojazdu. Powinien unikać i zapobiegać sytuacjom mogącym sprowadzić niebezpieczeństwo na uczestników imprezy, organizatorów lub osoby trzecie. 3. Każdy uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie straty, jakie spowoduje sam lub używany przez niego pojazd. 4. Uczestnik odpowiada za stan techniczny swojego samochodu, za jego przygotowanie do imprezy oraz za jego ewentualne naprawy podczas Imprezy. 5. Podczas Imprezy kategorycznie zabrania się: - spożywania przez kierowcę i pilota napojów alkoholowych oraz używania innych środków odurzających. Organizator zastrzega sobie prawo kontroli trzeźwości kierowców, a w przypadku stwierdzenia nietrzeźwości, załoga zostanie wykluczona z Imprezy - rozpalania ognisk i używania otwartego ognia, palenia papierosów, fajek i cygar podczas przejazdu przez leśne odcinki trasy - rozwijania prędkości powyżej 40 km/h na terenach zabudowanych i zurbanizowanych terenach wiejskich - zrywania taśm oraz przejeżdżania pod taśmami - poza przypadkami uzgodnionymi z organizatorem - podchodzenia poza wyznaczoną kolejnością do PP (Prób Przejazdu) - wycinania drzew, jazdy po uprawach rolnych i leśnych - zaśmiecania terenu - zaczepiania lin bezpośrednio do drzewa. Drzewo musi być owinięte taśmą zabezpieczającą, a do taśmy podpięta lina wyciągarki. Za zakładanie liny wyciągarki bezpośrednio na drzewo (bez taśmy ochronnej) przewiduje się dyskwalifikację i karę w wysokości do 500 zł. od załogi w przypadku stwierdzenia takiego faktu. Taśma zabezpieczająca musi być zaczepiona jak najniżej przy podłożu. - bez uzgodnienia z kierowcą lub pilotem nie wolno pojazdu pchać, odpychać od drzewa lub stromizny 6. W razie ugrzęźnięcia pojazdu i wyciągania go: - podczas wyciągania samochodów na linie przez inny samochód, uczestnicy nie powinni znajdować się w bezpośredniej bliskości naprężonych lin (odstęp minimum na odległość półtora długości liny), ani w bezpośredniej bliskości poruszających się pojazdów - podczas wyciągania samochodu wyciągarką zaczepioną o drzewo, pozostali uczestnicy powinni pozostawać z boku drzewa, do którego przyczepiona jest lina wyciągarki, w odległości minimum półtora długości rozciągniętej liny. - nie wolno zaczepiać lin do haków pojazdu przymocowanych w niepewny sposób - nie wolno zaczepiać lin do drzew o słabej konstrukcji, zbyt cienkich, zbyt słabo umocowanych w podłożu, czy pozbawionych igliwia lub liści - szekle należy zakręcać zawsze do końca - należy używać szekli, taśm i lin o odpowiedniej wytrzymałości - kierowca pojazdu wyciąganego powinien zapewnić sobie odpowiedni kontakt z wyciągającym przez uchylone okno samochodu lub radio - do podawania stalowych lin używać rękawic ochronnych - nie wolno podawać liny wyciągarki bez uzgodnienia i kontaktu wzrokowego z obsługującym wyciągarkę - rozpoczęcie wyciągania samochodu powinno się odbyć po odpowiedniej komendzie do odsunięcia się od liny wyciągarki i pojazdów Strona 3 z 5

4 7. Załoga oraz osoby towarzyszące zobowiązują się do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom organizatorów oraz sędziów. 8. Przejeżdżając trudne odcinki trasy uczestnicy powinni zachować maksimum troski o własne i innych bezpieczeństwo. Jeśli uczestnik nie potrafi o własnych siłach pokonać trudnego odcinka, powinien zgłosić się o pomoc do innego uczestnika imprezy lub w przypadkach szczególnych do organizatora. 9. Uczestnicy zobowiązani są do: - unikania i zapobiegania sytuacjom mogącym sprowadzić niebezpieczeństwo na uczestników, organizatorów lub osoby trzecie, jak również ich mienie (w szczególności zabrania się stania poniżej samochodu podczas pokonywania stromizn, wzniesień), używania wyciągarki w sposób grożący zerwaniem liny i zranieniem uczestników lub innych osób. - udzielania wzajemnej pomocy w razie wypadków lub wystąpienia innych niebezpiecznych sytuacji oraz powiadomienia o zaistniałych zdarzeniach organizatorów oraz służby ratowniczo/medyczne. - dbałości o środowisko naturalne. - przestrzegania przepisów o ruchu drogowy - poinformowania organizatora w razie rezygnacji z udziału w imprezie 10. Za nieprzestrzeganie Regulaminu Imprezy, za niekoleżeńskie zachowanie, uczestnik może zostać wykluczony z Imprezy. 11. Akceptując regulamin i podpisując zgłoszenie uczestnicy imprezy zrzekają się wszelkich i wszystkich praw do wszczęcia kroków sądowych lub występowania z regresem przeciwko organizatorom, ich agentom, sponsorom, uczestnikom i pomocnikom, organom władzy, właścicielom terenu, a także wszelkim i wszystkim innym osobom powiązanym z organizacją imprezy, w związku z wszelkimi i wszystkimi wypadkami lub stratami związanymi z imprezą, chyba, że wypadek lub strata były zamierzone lub wyniknęły z rażącego zaniedbania Organizatora. 12. W żadnym wypadku Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe, straty i zniszczenia spowodowane przez uczestnika we własnych dobrach czy wobec innych uczestników czy osoby trzeciej. 13. Organizator nie przyjmuje na siebie żadnej odpowiedzialności za problemy wynikłe ze złego stanu zdrowia uczestników. 14. Organizator wyłącza odpowiedzialność w stosunku do Uczestników rezygnujących z imprezy w czasie jej trwania. W takim wypadku organizator nie jest zobowiązany do zwrotu poniesionych kosztów. 15. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania wszelkich koniecznych zmian dotyczących Imprezy, wynikających z działania Siły Wyższej, wystąpienia sytuacji związanych z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa lub nakazanych przez uprawnione organy, a także do całkowitego odwołania imprezy, jeżeli będzie to konieczne ze względu na nieprzewidziane okoliczności. W powyższej sytuacji Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub straty poniesione przez jakiekolwiek osoby. 16. Niniejsza umowa wchodzi w życie wobec wszystkich zainteresowanych stron przy oddaniu formularza zgłoszeniowego wypełnionego czytelnie pismem drukowanym oraz złożeniu podpisu potwierdzającego znajomość treści i akceptację niniejszego regulaminu. Strona 4 z 5

5 4. Postanowienia końcowe 1. Prowadzenie akcji reklamowych i promocyjnych w czasie trwania imprezy wymaga zgody organizatora i musi być ściśle z nim ustalone. 2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych. 3. Organizator ma prawo do upublicznienia Karty Drogowej uczestnika. 4. Opracowany przez organizatora roadbook jest jego własnością i uczestnik po zakończeniu imprezy jest zobowiązany zwrócić go Organizatorowi. Roadbooka oraz zawartych w nim informacji o trasie uczestnik nie może kopiować, udostępniać osobom trzecim lub wykorzystywać do celów innych niż udział w Mazovia Off Road Family Adventure. 5. Uczestnik przesyłający zdjęcia, filmy lub link do zdjęć i filmów umieszczonych na innym portalu, na biuro@landworld.pl upoważnia organizatora do kopiowania i rozpowszechniania przesłanych zdjęć, filmów, linków. 6. Organizator zastrzegają sobie prawo do poprawek i uzupełnień regulaminu, o czym uczestnicy zostaną powiadomieni. 7. Wszystkie uwagi i wątpliwości rozstrzyga Organizator Imprezy 8. Wszelkie decyzje na tematy nieuregulowane tym regulaminem, na temat wątpliwości przy punktacji, zaliczenia zadań specjalnych, etc. podejmuje Organizator Imprezy Strona 5 z 5