R E G U L A M I N. Turystyczny - Samochodowy Rajd Jubileuszowy. 11 czerwca 2016

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Turystyczny - Samochodowy Rajd Jubileuszowy 11 czerwca Organizator. Automobilklub Inowrocławski ul. Młyńska Inowrocław 2. Władze rajdu. Komandor Rajdu Kierownik trasy Kierownik prób sportowych Kierownik komisji obliczeń Kierownik biura i BK Jerzy Marczewski Piotr Jakubaszek Tomasz Lewandowski Łukasz Ojczenasz Janusz Wesołowski 3. Termin i miejsce rajdu. Impreza odbędzie się w dniu 11 czerwca 2016 roku bez względu na pogodę. Start i Biuro Rajdu zlokalizowane będzie w Inowrocławiu, na Stadionie Miejskim im. Inowrocławskich Olimpijczyków przy ulicy M. Wierzbińskiego 2. Trasa przebiegać będzie po Inowrocławiu i okolicach. Długość trasy około 80 km. 4. Cel imprezy. Popularyzacja zasad bezpiecznej jazdy samochodem, poznanie walorów krajoznawczo-turystycznych regionu, szeroko rozumiana promocja regionu. Popularyzacja turystyki samochodowej jako jednej z form czynnego wypoczynku. Str. 1 z 5

2 5. Uczestnictwo. 5.1 Do udziału w rajdzie dopuszczone są tylko pojazdy zarejestrowane i sprawne technicznie - z aktualnym badaniem technicznym i posiadające ważną polisę OC. 5.2 Uczestnicy Rajdu powinni posiadać ze sobą: wymagane dokumenty uprawniające do poruszania się pojazdem po drogach publicznych, niezbędne, przewidziane kodeksem drogowym wyposażenie pojazdu, materiały informacyjne: mapy, przewodniki, itp., sprawny telefon komórkowy celem wezwania pomocy w nagłym przypadku 5.3 Skład załogi: kierowca z aktualnym prawem jazdy + pilot. 5.4 Pozostali pasażerowie pojazdu są osobami towarzyszącymi, zgodnie z dopuszczalną liczbą miejsc, na jaką pojazd jest zarejestrowany. 5.5 Przejazd trasy oraz wszystkie próby są wykonywane na pojeździe i przez kierowcę zgłoszonego w karcie drogowej. 5.6 Przejazd wyznaczoną trasą odbywa się przy otwartym ruchu drogowym. Załoga zobowiązana jest poruszać się zgodnie z zasadami ruchu drogowego i zgodnie z książką drogową - itinererem. Opuszczenie trasy spowoduje wykluczenie z Rajdu. 5.7 Uczestnicy Rajdu mają obowiązek umieszczenia na pojazdach numerów startowych oraz naklejek sponsorów imprezy w widocznych miejscach według wskazań Organizatora. 5.8 W sytuacji, gdy na pojeździe są umieszczone reklamy firm konkurencyjnych wobec sponsorów imprezy, komandor rajdu ma prawo nie dopuścić załogi do udziału w imprezie. 5.9 W czasie trwania Rajdu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, a organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badania uczestników urządzeniem kontrolno pomiarowym w przypadkach uzasadnionych. Złamanie powyższego punktu grozi wykluczeniem z Rajdu. 6. Wpisowe. 6.1 Wraz ze głoszeniem udziału w Rajdzie uczestnik zobowiązuje się do wpłacenia wpisowego w wysokości z pkt Wpisowe wynosi 40 zł od osoby dorosłej (załoga to min. 2 osoby - kierowca i pilot), osoby towarzyszące i dzieci - bezpłatnie. Dla członków Automobilklubu Inowrocławskiego wpisowe w wysokości 30 zł od osoby dorosłej. Kwota ta przeznaczona jest w całości na cele organizacyjne imprezy. 6.3 W ramach wpisowego od załogi (kierowca + pilot) zapewniamy uczestnikom komplet materiałów rajdowych, pamiątkowe gadżety. W cenie również poczęstunek w dniu rajdu oraz moc atrakcji. Str. 2 z 5

3 7. Zgłoszenia. Termin składania zgłoszeń upływa z dniem 09 czerwca 2016 roku. Przyjęcie zgłoszeń po tym terminie uzależnione jest od decyzji Organizatora. Zgłoszenia w postaci kart zgłoszeniowych oraz potwierdzeń przelewu należy przesyłać na adres: prezes@automobilklubinowroclawski.pl rajdturystyczny@gmail.com lub bezpośrednio u poniższych osób po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Jerzy Marczewski - telefon Automobilklub Inowrocławski - telefon: , Inowrocław, ul. Młyńska 36 Wpisowe należy wpłacić na poniższe konto lub osobiście u organizatorów. Nr konta: Automobilklub Inowrocławski ul. Młyńska Inowrocław Tytuł płatności: Darowizna na cele statutowe stowarzyszenia od: (imię i nazwisko zgłoszonego kierowcy)" Uczestnicy, którzy zgłosili swój udział, wpłacili ww. zaliczkę, a nie otrzymali odmowy od Organizatora, są upoważnieni do udziału w imprezie po uregulowaniu opłaty wpisowej w pełnej kwocie. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia listy uczestników w przypadku zgłoszenia maksymalnej liczby załóg, czyli ok Ograniczenie liczby uczestników uzależnione jest od warunków organizacyjnych. Decyzja o zamknięciu listy startowej zostanie niezwłocznie podana do wiadomości na stronach internetowych Rajdu. Kwota wpłaconego wpisowego nie podlega zwrotowi w przypadku nie przybycia na imprezę. UWAGA! Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny!!! Str. 3 z 5

4 8. Program rajdu. Sobota 11 czerwca 2016 roku: godz otwarcie biura zawodów, teren Stadionu Miejskiego przy ulicy M.Wierzbińskiego 2 godz odprawa uczestników godz start pierwszej załogi godz przyjazd na metę pierwszej załogi Po przyjeździe na metę i zdaniu dokumentów rajdowych poczęstunek i czas wolny dla każdej załogi. Godz wszystkie załogi zgłaszają się na Lotnisku Aeroklubu Kujawskiego przy ulicy Toruńskiej w Inowrocławiu godz. 18:30 podanie oficjalnych wyników oraz wręczenie nagród Podany harmonogram imprezy może ulec zmianie o czym poinformujemy uczestników w odrębnym komunikacie. 9. Dyskwalifikacja. 9.1 Niesportowe zachowanie Uczestnika lub postępowanie wbrew ogólnie przyjętym zasadom współżycia społecznego, może skutkować dyskwalifikacją w Rajdzie. 9.2 Wszelkie umyślne działanie Uczestnika przeciwko mieniu innych Uczestników Rajdu, Organizatorów lub Sponsorów podczas imprezy może skutkować dyskwalifikacją w Rajdzie. 9.3 Decyzja o dyskwalifikacji Uczestnika jest podejmowana przez kierownictwo rajdu podczas imprezy. 9.5 Rajd odbędzie się w warunkach normalnego, otwartego ruchu drogowego. Uczestników obowiązuje bezwzględne przestrzeganie przepisów ruchu drogowego pod rygorem dyskwalifikacji w przypadku ich rażącego naruszenia. 10. Postanowienia końcowe. Rajd organizowany jest w celu pogłębienia umiejętności wszystkich uczestników ruchu drogowego w posługiwaniu się mapą i planami miast, planowaniu optymalnej trasy podróży, spostrzegawczości i orientacji w terenie. W trakcie trwania imprezy poszerzamy wiedzę turystyczną i krajoznawczą, a także propagujemy zasady bezpiecznej i kulturalnej jazdy. Uczestnicy rajdu powinni posiadać dokumenty wymagane regulaminem. Prosimy zabrać ze sobą: apteczkę, przybory do pisania. Str. 4 z 5

5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody, straty i wypadki spowodowane przez uczestników i w sprzęcie i mieniu uczestników i osób trzecich, uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność - ubezpieczają się we własnym zakresie. Interpretacja regulaminu rajdów należy do Kierownictwa Rajdu. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian i wydawania dodatkowych komunikatów i zarządzeń. Ewentualne protesty będą rozpatrywane wyłącznie po wpłaceniu wadium w wysokości 200zł. W przypadku negatywnego wyniku rozpatrzenia protestu wadium przepada. Postępowanie prawne odnośnie współzawodnictwa i uczestnictwa jest wykluczone. I ostatni punkt: Należy koniecznie zabrać ze sobą płomienny uśmiech, dobry humor i mnóstwo pozytywnej energii. Serdecznie zapraszamy Organizatorzy Str. 5 z 5