Opis działań przewidzianych w ramach projektu predefiniowanego

Transkrypt

1 Opis działań przewidzianych w ramach projektu predefiniowanego Tomasz Potkański, Z-ca Dyrektora Biura Związku Miast Polskich Kierownik projektu Warszawa,

2 Cele programu i projektu Cel programu regionalnego MRR: Osiągniecie lepszej spójności społecznej i gospodarczej na szczeblu krajowym, regionalnym i lokalnym poprzez wypracowanie mechanizmów efektywnej współpracy między-samorządowej i międzysektorowej Cele projektu doradczego ZMP (tzw. predefiniowanego): - Pomoc partnerstwom ubiegającym się o granty w komponencie konkursowym Programu Regionalnego MRR w przygotowaniu dobrych wniosków aplikacyjnych (Faza I) - Pomoc w rozwijaniu kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej w trakcie realizacji projektów wspieranych grantami MRR (Faza II) - Monitoring procesu i sformułowanie wniosków legislacyjnych dotyczących usunięcia problemów formalno-prawnych w realizacji projektów partnerskich przez jednostki samorządu - Szerokie upowszechnienie wiedzy i doświadczeń z zakresu współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej wynikających z projektu - wśród ogółu jednostek samorządu w kraju

3 Program Regionalny MRR Dostępne dofinansowanie , w tym na projekty konkursowe wielkość dofinansowani projektów: od do Beneficjenci jednostki samorządu terytorialnego i ich związki (również we współpracy z partnerami społecznymi i/lub jednostkami samorządowymi z państwdarczyńców) - wymagane partnerstwo co najmniej dwóch JST Działania te wymagają współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej Operator Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Struktura programu projekt predefiniowany projekty konkursowe dla partnerstw JST (źródło: Prezentacja MRR z dnia )

4 Etapy realizacji programu grantowego MRR i projektu predefiniowanego

5 Słowniczek terminów (1): Partnerstwa JST są zawiązane na obszarze funkcjonalnym, na którym występują wspólne problemy Przedsięwzięcia działania, jakie partnerstwa planują podjąć w celu rozwiązania zidentyfikowanych problemów Wniosek aplikacyjny do MRR o dotację na współfinansowanie wykonania planów rozwiązania w/ problemów. Wniosek i Analiza Wykonalności (załącznik do Wniosku), po wskazaniu problemu/ów obszaru funkcjonalnego i sposobu/ów jego/ich rozwiązania, określą, m.in. : - jakie działania przygotowawcze (strategie, plany, programy, studia, dokumentacje itp.) trzeba zrealizować dla przygotowania przyszłej realizacji planowanych przedsięwzięć, - jakie są uwarunkowania realizacji tych działań przygotowawczych, - jak i kiedy będą przeprowadzone, a także jaki będzie koszt ich realizacji.

6 Słowniczek terminów (2): Projekt oznacza cykl działań, realizowany między majem 2013 a grudniem 2015, ze wsparciem dotacji z MRR, polegających na przygotowaniu planów (strategicznych, operacyjnych, studiów wykonalności, dokumentacji technicznej, itp.) przedsięwzięć. Po zrealizowaniu projektu (wspartego grantem MRR) będzie można rozpocząć realizację przedsięwzięć. Produktami projektu powinny być dobrze przygotowane i uargumentowane (np. studiami wykonalności) plany realizacji (strategie, programy realizacyjne, dokumentacje itp.) przedsięwzięć, które można bezpośrednio wykorzystać do starania się o środki zewnętrzne (np. z nowej perspektywy finansowej UE) lub do uzasadnienia alokacji środków własnych.

7 Rola ZMP i partnerów w realizacji projektów przez partnerstwa: Projekt predefiniowany w I fazie (w okresie sierpień 2012 styczeń 2013) pomaga partnerstwom JST w zaplanowaniu procesu przygotowania planów realizacji przedsięwzięć służących rozwiązywaniu zidentyfikowanych problemów. W fazie II projektu ( ) ZMP: - będzie wspierał partnerstwa realizujące projekty (z dotacji MRR), - będzie monitorował realizację tych projektów w celu określenia modeli partnerstw JST, - przygotuje rekomendacje legislacyjne dotyczące ułatwień dla tworzenia i funkcjonowania partnerstw JST.

8 Etapy realizacji z punktu widzenia produktów dla partnerstw Zaplanowanie procesu Wni osek do MRR Wykonanie Strategii / planów przyszłych przedsięwzięć Opra cowa ne plany Realizacja przedsięwzięć Faza I projektu predefiniowanego Program grantowy MRR oraz Faza II projektu predefiniowanego Faza po projekcie Przygotowanie przez partnerstwa wniosku na konkurs MRR Realizacja projektu z dofinansowaniem MRR Wykorzystanie produktów do pozyskania finansowania

9 Jakiego typu partnerstwa mogą brać udział w programie grantowym MRR? Partnerstwa między jednostkami samorządu, które wspólnie tworzą spójny terytorialnie obszar funkcjonalny; - typowy przykład: partnerstwa w ramach aglomeracji (miasto centralne z miastami/ gminami wchodzącymi w skład obszaru funkcjonalnego); - "Obszar funkcjonalny" w rozumieniu programu, to spójny terytorialnie obszar, w ramach którego zidentyfikowano istnienie wspólnych problemów i postanowiono je wspólnie rozwiązać; Partnerstwa między jednostkami samorządu terytorialnego różnych rodzajów: np. współpraca metropolii z samorządem województwa, współpraca gmin na terenie powiatu z samorządem powiatowym, itp.; Wymiar międzysektorowy partnerstw niezbędna jest współpraca z partnerami społecznymi i gospodarczymi (w zależności od sytuacji), docelowo pożądany jest ich udział jako formalnych członków partnerstwa

10 Jakie produkty mogą być opracowane i sfinansowane w Fazie II z grantu MRR (1) Analizy sektorowe i badania społeczne, na potrzeby przygotowania strategii rozwoju obszaru funkcjonalnego lub strategii sektorowych Strategie rozwoju (całościowe) dla obszaru funkcjonalnego Strategie i polityki sektorowe dla obszaru funkcjonalnego Plany operacyjne do w/w strategii (nowych lub istniejących), w tym plany realizacyjne na najbliższe lata, z wymiarem rzeczowym i finansowym Studia wykonalności dla planowanych przedsięwzięć (projektów, grup projektów), opracowane w celu wyboru optymalnego wariantu przedsięwzięcia (w zakresie technicznym, organizacyjno-prawnym, finansowym) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa oraz środowiskowa (projekt budowlany, ew. projekty wykonawcze, przedmiar robót, kosztorysy inwestorskie), oceny oddziaływania na środowisko tutaj decydujące będzie uzasadnienie w Analizie Wykonalności stanowiącej załącznik do Wniosku Aplikacyjnego!!!

11 Jakie produkty mogą być opracowane i sfinansowane w Fazie II z grantu MRR (2) Dokumentacja przetargowa, w tym SIWZ Założenia do zmian studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz do zmian (miejscowych) planów zagospodarowania przestrzennego - dla gmin znajdujących się na obszarze funkcjonalnym objętym partnerstwem Plan rozwoju instytucjonalnego partnerstwa, w tym opracowanie umów, porozumień oraz działania szkoleniowo-doradcze w celu ich realizacji (np. indywidualne lub wspólne zespoły projektowe, szkolenia z komunikacji i motywowania dla kadry, itp.) bardzo istotne! Plan komunikacji i konsultacji społecznych działań partnerstwa, w tym konsultacji tworzonych dokumentów konieczne!

12 Jakich zagadnień mogą dotyczyć strategie i plany operacyjne opracowane przez partnerstwa? 1. Strategie obszaru funkcjonalnego wymiar całościowy 2. Poziom strategii sektorowych, w tym szczególnie: a. przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu; b. lokalny rynek pracy; c. zadania oświatowo edukacyjne (np. analiza w kontekście lokalnego /ponadlokalnego rynku pracy); d. polityka mieszkaniowa jako sposób na rozwiązywanie problemów społecznych (funkcja socjalna) i gospodarczych (wzrost mobilności mieszkańców, zwiększenie inwestycji w infrastrukturę mieszkaniową); e. kształtowanie przestrzeni publicznej, w tym zwłaszcza zintegrowana rewitalizacja obszarów zdegradowanych i działania na rzecz rozwoju przestrzeni publicznych służących wzmocnieniu lokalnych więzi społecznych; f. problemy zmian demograficznych, w szczególności dostosowanie oferty miast do cyklu życia człowieka; projekty na rzecz różnych pokoleń; rozwój usług z zakresu edukacji, opieki zdrowotnej, kultury, rekreacji. g. Infrastruktura transportowa rozwój infrastruktury miejskiej zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, promocja transportu publicznego, usprawnienie multimodalnych systemów komunikacyjnych, problemy bezpieczeństwa publicznego komunikacyjnego i innych wymiarów.

13 Jakich zagadnień mogą dotyczyć strategie i plany operacyjne opracowane przez partnerstwa (cz.2): 3. Inne strategie / zagadnienia ważne dla rozwoju lokalnego danego obszaru funkcjonalnego, zwłaszcza z zakresu 11 priorytetów funduszy strukturalnych UE na lata , tzn.: 1. Badania i działalność innowacyjna; 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne; 3. Konkurencyjność MSP; 4. Gospodarka nisko-emisyjna; 5. Dostosowanie do zmian klimatycznych oraz zapobieganie i zarz. ryzykiem 6. Ochrona środowiska i efektywne wykorzystanie zasobów (w tym zasobów dziedzictwa kulturowego); 7. Zrównoważony transport ; 8. Promowanie zatrudnienia i wspieranie mobilności; 9. Integracja społeczna i zwalczanie ubóstwa; 10. Edukacja, upowszechnianie umiejętności i ustawiczne kształcenie; 11. Kreowanie możliwości instytucjonalnych i efektywna administracja publiczna.

14 Jakich zagadnień mogą dotyczyć strategie i plany operacyjne opracowane przez partnerstwa (cz.3): 4. Wymiar przekrojowy: partycypacja społeczna wzmocnienie udziału społeczeństwa w podejmowaniu decyzji lokalnych; konsultowanie z partnerami projektów prawa lokalnego, strategii i planów rozwoju, działania na rzecz realnego zwiększenia wpływu partnerów na działania władz lokalnych.

15 Jaką pomoc oferuje projekt doradczy ZMP partnerstwom przygotowującym wnioski do MRR Pomoc w Fazie I przygotowania wniosków: Doradcy partnerstw w miarę potrzeb będą świadczyć bieżąca pomoc w prowadzeniu procesu ustaleń między partnerami, oraz w każdym przypadku będą doradzać w zakresie przygotowania Wniosku Aplikacyjnego do MRR oraz Analizy Wykonalności zadań objętych wnioskiem do MRR Eksperci sektorowi pomoc doradcza w ustaleniu szczegółowego zakresu w obrębie poszczególnych sektorów, oraz pracochłonności i przewidywanych kosztów poszczególnych etapów działań objętych wnioskiem partnerstwa (będą to blisko 3-letnie zintegrowane programy, potencjalnie obejmujące działania z zakresu kilku sektorów istnieje konieczność dobrej koordynacji i sporządzenia ścisłego i wykonalnego harmonogramu, co będzie oceniane przez MRR) Praca w/w ekspertów będzie się odbywać przede wszystkim na miejscu (na terenie działania partnerstwa), plus kontakt pomiędzy spotkaniami. EKSPERCI NIE ZASTĄPIĄ PERSONELU PARTNERSTWA W NAPISANIU TYCH DOKUMENTÓW, JEDYNIE POMOGĄ!!! UWAGA: eksperci, ani nikt z personelu projektu doradczego (predefiniowanego) nie bierze udziału w ocenie wniosków. Odpowiada za to wyłącznie MRR - Partnerstwom polskim, które są zainteresowane współpracą z Norweskimi miastami, projekt będzie pomagał w jej nawiązaniu. Będzie to jedno z zadań Norweskiego Związku Władz Lokalnych i Regionalnych

16 Jaką pomoc oferuje projekt doradczy ZMP partnerstwom w Fazie I Skala pomocy doradczej w Fazie I tj. przygotowania wniosków do MRR - jest ograniczona dostępnym budżetem. Decyduje kolejność zgłoszeń: Pierwszych 20 partnerstw, które się zgłoszą do ZMP i spełnią warunki formalne otrzyma pomoc w najszerszym zakresie: Indywidualny doradca partnerstwa do 12 dni pracy Eksperci sektorowi łącznie do 6 dni pracy na rzecz partnerstwa - Kolejnych 10 partnerstw, które się zgłoszą do ZMP i spełnią warunki formalne otrzyma pomoc w węższym zakresie: Indywidualny doradca partnerstwa do 8 dni pracy na rzecz partnerstwa Eksperci sektorowi łącznie do 5 dni pracy na rzecz partnerstwa - Dalsze partnerstwa, które się zgłoszą do ZMP ( ) otrzymają pomoc wyłącznie w podstawowym zakresie: Indywidualny doradca partnerstwa ok. 3-4 dni pracy na rzecz partnerstwa Eksperci sektorowi łącznie ok. 3 dni pracy na rzecz partnerstwa - Konsultacje telefoniczne - Co miesiąc będą się odbywać Warsztaty Informacyjne dla Partnerstw, na których obok informacji o projekcie dla nowo-zainteresowanych uczestników, można dyskutować pojawiające się problemy w przygotowaniu wniosków, a odpowiedzi na typowe pytania znajdą się na stronie www

17 Jaką pomoc oferuje projekt doradczy (predefiniowany) partnerstwom w Fazie II Partnerstwa realizują swoje przedsięwzięcia zgodnie ze zaakceptowanym wnioskiem do MRR z wykorzystaniem środków, jakie uzyskają z grantu. Jednocześnie nadal uzyskują pomoc projektu doradczego ZMP w postaci pracy indywidualnego doradcy partnerstwa i ekspertów sektorowych. Obejmuje to: Monitoring postępów na miejscu, pomoc partnerstwu w odbieraniu produktów od wykonawców, ew. aktywna moderacja procesu pracy jeśli zachodzi taka potrzeba, proponowanie specjalistycznych szkoleń, uczestnictwo w spotkaniach zespołów zarządzających Partnerstw, konferencjach i seminariach. Specjalistyczna pomoc doradcza w rozwiązywaniu szczególnie skomplikowanych problemów w danym sektorze usług Udział w szkoleniach specjalistycznych wg zapotrzebowania zidentyfikowanego w Fazie I Udział kilku przedstawicieli każdego partnerstwa w wizycie studyjnej w Norwegii w Fazie II (wizyty w kilku dobranych przez KS miastach zapoznanie się z doświadczeniami norweskimi we współpracy JST)

18 Inne działania projektu doradczego w Fazie II Projekt prowadzi monitoring realizacji wszystkich przedsięwzięć finansowanych przy pomocy środków z grantów MRR w zakresie: Umożliwiającym opracowanie modelu/modeli współpracy (partnerstw) JST na rzecz rozwoju; Umożliwiającym opracowanie wniosków legislacyjnych dotyczących poprawy warunków formalno-prawnych do realizacji projektów współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej na rzecz rozwoju regionalnego/lokalnego. Projekt prowadzi komponent edukacyjno-upowszechniający, na który składają się m.in. - cykliczne coroczne spotkania tematyczne partnerstw w celu wymiany doświadczeń - 2 edycje konkursu Samorządowy Lider Zarządzania (współpraca JST) w 2014 i 2015; - seminaria regionalne popularyzujące wyniki programu wymiana inf. i doświadczeń; - konferencje informacyjne - ogólnokrajowe nt. przebiegu i efektów programu - utworzenie nowego działu w Bazie Dobrych Praktyk ( - promocja i upowszechnianie wiedzy o doświadczeniach programu poprzez media; - stałe doradztwo prawne dla JST planujących i realizujących współpracę międzysamorządową i międzysektorową, aby wesprzeć praktyczne wykorzystanie promowanego podejścia w skali kraju; - wykorzystanie doświadczeń norweskich samorządów poprzez wizyty przedstawicieli norweskich JST, które przyjmowały Polaków w polskich samorządach

19 Cykl pracy z partnerstwami ze strony realizatorów projektu doradczego w Fazie I (może być modyfikowany): Spotkanie nr 1 przedstawiciela kierownictwa projektu oraz Doradcy Partnerstwa (DP) z przedstawicielami partnerstwa (grupy inicjatywnej która podpisała wniosek, lub rozszerzonej grupy) na miejscu. Przedmiotem jest szczegółowe, choć nadal wstępne, ustalenie zakresu pracy partnerstwa. Efektem spotkania powinno być wyrównanie wiedzy uczestników procesu, określenie trybu pracy nad przygotowaniem Wniosku Aplikacyjnego i Analizy Wykonalności projektu, wstępna lista zaangażowanych partnerów, przyszły podział odpowiedzialności, itp. Spotkanie nr 2 DP z przedstawicielami partnerstwa na miejscu. W spotkaniu biorą już udział przedstawiciele wszystkich zaproponowanych partnerów. W tym gronie następuje potwierdzenie wcześniejszych ustaleń i ew. doszczegółowienie tematyki pracy partnerstwa, wstępny podział odpowiedzialności za poszczególne elementy dokumentów, wskazanie osób, które będą na roboczo brały udział w spotkaniach i pracach. Na podstawie tych danych DP określa jakie specjalności Ekspertów Sektorowych (ES) będą potrzebne (w ramach limitu dni przysługującego partnerstwu). Spotkania nr 3-4 na miejscu, w których biorą udział DP oraz odpowiedni ES. Efektem serii kontaktów bezpośrednich jest opracowanie szczegółowego planu merytorycznego działań w danym sektorze, który będzie elementem przyszłego wniosku do MRR. Najpóźniej na tym etapie jest już konieczny aktywny udział partnerów społecznych. Spotkania nr 5-6 i ew. dalsze - są poświęcone syntezie różnych zagadnień merytorycznych w jeden spójny projekt, który będzie dalej opracowany w formie Analizy Wykonalności (AW) oraz podjęcie ustaleń dotyczące szczegółów tej analizy. W dalszej kolejności wnioski z AW są przekładane do formularza Wniosku Aplikacyjnego. Konsultacje telefoniczne i owe z Doradcą Partnerstwa

20 Kryteria dostępu do udziału w projekcie predefiniowanym (Faza I pomoc w przygotowaniu wniosków do MRR) Wypełniony formularz zgłoszeniowy Minimum 2 partnerów samorządowych Określenie wspólnych problemów i wynikający z nich zakres współpracy Co najmniej wstępne porozumienie o współpracy w ramach partnerstwa, w tym wskazanie lidera (JST lub samorządowa jednostka organizacyjna); Gdy wniosek składa stowarzyszenie JST lub związek komunalny) - o ile stanowią zwarty terytorialnie obszar funkcjonalny odrębne porozumienie nie jest konieczne, wystarczy kopia dokumentów rejestrowych i statut UWAGA: złożenie skutecznego wniosku do MRR w styczniu 2013 roku nie jest uwarunkowane udziałem w projekcie predefiniowanym!!!

21 ZARYS kryteriów oceny w konkursie grantowym MRR (etap wejścia do Fazy II 3 letni projekt) Kryteria formalne/dostępu: Zgłoszenie zostało złożone w terminie Wypełniony Wniosek Aplikacyjny plus załączniki, w tym szczególnie Analiza Wykonalności Projektu Minimum 2 partnerów samorządowych i przynajmniej jeden z sektora społecznego lub gospodarczego Porozumienie o współpracy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania; w przypadku stowarzyszenia JST lub związku komunalnego dokument rejestrowy i statut Wskazanie lidera - w przypadku porozumień JST konieczne. W odniesieniu do stowarzyszeń JST i związków komunalnych liderem jest ten podmiot

22 ZARYS kryteriów oceny w konkursie grantowym MRR (etap wejścia do Fazy II 3 letni projekt) Kryteria oceny merytorycznej (propozycja ZMP dla MRR): Punkty za Analizę Wykonalności Projektu - (np.: jakość diagnozy, zgodność tematyki z priorytetami programu, innowacyjność proponowanych rozwiązań wobec zidentyfikowanych problemów, poziom zintegrowania proponowanych działań, wykonalność planu wdrożenia, gospodarność w zakresie proponowanych wydatków, itp.) - NAJWAŻNIEJSZY PUNKTOWO ELEMENT Liczba partnerów JST tego samego rodzaju ( szczebla ) Skala współpracy jednostek ST różnych szczebli Skala współpracy z podmiotami z innych sektorów Wcześniejsze sformalizowane doświadczenie we współpracy (które można udokumentować), którego istnienie zwiększa szansę na trwałość i efektywność współpracy - WAŻNY PUNKTOWO ELEMENT

23 Sugerowany schemat Analizy Wykonalności projektu objętego wnioskiem (załącznika do wniosku do MRR ) I. Streszczenie opisu projektu i wnioski z analizy wykonalności (Executive Summary) II. Charakterystyka projektu II. 1Tytuł projektu i projektodawca; II.2 Lokalizacja i beneficjenci; II.3 Identyfikacja problemu/-ów na tle uwarunkowań społecznogospodarczych (diagnoza); II.4 Zakres przedsięwzięć niezbędnych do podjęcia przez partnerstwo w celu rozwiązania zidentyfikowanych problemów oraz opis spodziewanych korzyści; II.5 Kontekst zewnętrzny: priorytety UE , polityka rządu, polityka województwa w zakresie objętym projektem; II.6 Cele i rezultaty projektu oraz wskaźniki III. Analiza uwarunkowań i harmonogram realizacji projektu: III.1 Opis komponentów projektu oraz harmonogram ich realizacji III.2 Opis wzajemnych relacji między komponentami i harmonogram realizacji projektu

24 Sugerowany schemat Analizy Wykonalności projektu objętego wnioskiem (załącznik do wniosku do MRR) c.d. IV. Analiza instytucjonalna i organizacyjno-prawna: IV.1 Charakterystyka beneficjentów - członków partnerstwa (partnerów); IV.2 Organizacja partnerstwa: wykonalność instytucjonalno-organizacyjna, sposób zarządzania i monitoringu, IV.3 Analiza prawnej wykonalności projektu ; IV.4. Użyteczność spodziewanych produktów plany i możliwości ich dalszego wykorzystania; IV.5 Wymiar partnerstwa i partycypacji społecznej V. Analiza finansowa projektu: V.1 Opis struktury kosztów projektu w układzie zadaniowym i układzie rodzajowym; V.2 Harmonogram wydatków w ujęciu rocznym i kwartalnym, wg działań; V.3 Struktura i źródła finansowania kosztów projektu VI. Analiza ryzyka VII. Wnioski VIII Załączniki

25 Współpraca bilateralna z miastami norweskimi - możliwość korzystania z Funduszu Współpracy Bilateralnej (FWB) w MRR Projekt doradczy będzie pomagał Partnerstwom polskim, które są zainteresowane współpracą z norweskimi miastami - w jej nawiązaniu. Będzie to jedno z zadań Norweskiego Związku Władz Lokalnych i Regionalnych (KS), we współpracy z ZMP Znaczenie współpracy bilateralnej polskich i norweskich jednostek samorządu! Projekt doradczy (ZMP) finansuje ze swego budżetu tylko wyjazdy zorganizowane, w tym grupowe wyjazdy studialne do Norwegii na początku Fazy II oraz przyjazdy przedstawicieli norweskich miast (jeśli są wspólnie organizowane przez ZMP) Fundusz Wymiany Bilateralnej (zarządzany przez MRR) służy partnerstwom do finansowania kosztów podróży indywidualnych w obie strony (Polska-Norwegia) w celu uzgodnienia wspólnych projektów lub umów z partnerami norweskimi, głownie w Fazie I W Fazie II ewentualna współpraca bilateralna powinna być - co do zasady - finansowana w ramach otrzymanego grantu z MRR. Jednak w Fazie II (od lutego 2013) FWB może także służyć do pokrycia kosztów wzajemnych podróży ale do czasu uruchomienia grantu MRR. Natomiast w odniesieniu do Partnerstw, które nie otrzymały grantu także po tej decyzji JST/Partnerstwo aplikujące do FWB o sfinansowanie kosztów podróży, po pozytywnej decyzji MRR samo wykłada środki i są one mu zwracane. Szczegółowe zasady określi MRR

26 Program grantowy MRR - poziomy współfinansowania z MF EOG W Fazie I projektu, na etapie przygotowania wniosków grantowych do MRR, projekt predefiniowany pokrywa koszty doradztwa, a partnerstwa ponoszą wszystkie własne koszty przygotowania wniosków W Fazie II wnioskodawcy, których projekt otrzymał dofinansowanie z MRR, uzyskają współfinansowanie do 85% kosztów kwalifikowanych Udział własny partnerstw będzie mógł być w części wykazany w formie udokumentowanego kosztu pracy personelu członków partnerstwa, w ramach realizacji projektu. O szczegółowym poziomie % zadecyduje MRR

27 Ogólne zasady kwalifikowalności wydatków obowiązują Regulacje MF EOG, art. 7.2 Za wydatki kwalifikowalne w ramach projektów MF EOG uznane będą koszty faktycznie poniesione przez Beneficjenta spełniające poniższe kryteria: zostały poniesione między pierwszym i ostatnim dniem kwalifikowalności, zgodnie z ramami czasowymi określonymi w umowie w sprawie projektu; mają związek z przedmiotem umowy w sprawie projektu i wskazane są w szacunkowym ogólnym budżecie projektu; są proporcjonalne i niezbędne do wdrożenia projektu; muszą być wykorzystane wyłącznie na zrealizowanie celu/celów projektu i jego przewidywanego rezultatu/przewidywanych rezultatów w sposób zgodny z zasadami gospodarności, skuteczności i efektywności; są możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania, w szczególności poprzez wprowadzenie do ewidencji księgowej projektu, oraz ustalone zgodnie z odpowiednimi standardami rachunkowości kraju, w którym ma siedzibę Beneficjent i zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości; oraz są zgodne z wymogami obowiązującego prawodawstwa podatkowego i społecznego.

28 Bezpośrednie wydatki kwalifikowalne w ramach grantów, spełniające kryteria ogólne z Regulacji MF EOG, art w szczególności: koszty personelu przydzielonego do projektu ( ) Odpowiednie koszty wynagrodzeń personelu administracji krajowej są kwalifikowalne w zakresie, w którym odnoszą się do kosztów działań, które nie byłyby przeprowadzone, gdyby nie podjęto się wdrażania danego projektu; koszty podróży i diety dla personelu uczestniczącego w projekcie pod warunkiem, że są one zgodne ze zwyczajowymi praktykami beneficjenta i partnera projektu oraz nie przekraczają określonych stawek krajowych; koszt nowego lub używanego sprzętu pod warunkiem, że jest amortyzowany zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości obowiązującymi beneficjenta i zasadami ogólnie przyjętymi dla przedmiotów tego samego rodzaju. Zakup gruntów i nieruchomości na warunkach określonych w art. 7.5; koszty materiałów eksploatacyjnych i dostaw, pod warunkiem, że są one możliwe do zidentyfikowania i przypisane do projektu; koszty wynikające z innych umów zawartych przez beneficjenta w celu wdrożenia projektu, pod warunkiem, że ich zawarcie jest zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz niniejszych Regulacji MF EOG; a także koszty wynikające bezpośrednio z wymogów nałożonych umową w sprawie projektu dla każdego projektu (np. koszty zabezpieczeń, gwarancji, itp.)

29 Jak zgłaszać się do udziału w projekcie predefiniowanym? Do końca dnia do Biura ZMP wpłynęło 30 zgłoszeń do projektu, które spełniły kryteria udziału. Ich lista znajduje się na stronie zmp.poznan.pl i partnerstwa te będą w najbliższym czasie objęta wsparciem doradczym Zapraszamy kolejne zainteresowane partnerstwa do udziału w projekcie, chociaż wszystkie kolejne będą musiały się liczyć z węższym zakresem pomocy doradczej Formularz zgłoszeniowy znajduje się na stronie zakładka Projekt Norweski 2

30 Dziękuję za uwagę Kontakt: Tomasz Potkański, Kierownik projektu, tel. kom lub Alicja Grenda, Z-ca Kierownika projektu ds. organizacyjnych, tel. stacjonarny (61) tel. kom