Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Transkrypt

1 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych 2013 Przygotowanie województwa mazowieckiego do perspektywy finansowej Konferencja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz ze środków budżetu państwa

2 Sieć Punktów Informacyjnych na Mazowszu W październiku br. upłynęły 3 lata od kiedy Główny Punkt Informacyjny oraz Lokalne Punkty Informacyjny w Ostrołęce, Radomiu, Siedlcach, Płocku i Ciechanowie zastąpiły Punkty Kontaktowe działające na Mazowszu od 2005 roku. Punkty na Mazowszu utworzone zostały w ramach projektu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pn. System Informacji o Funduszach Europejskich na lata , aby ujednolicić i zestandaryzować świadczone usługi informacyjne. Celem Głównego Punktu Informacyjnego jest koordynacja i rozwój sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich oferujących w jednym miejscu informację o wszystkich programach operacyjnych w ramach Narodowej Strategii Spójności.

3 Działania informacyjne Udzielanie odpowiedzi na pytania zadawane osobiście, telefonicznie oraz mailowo. Zrealizowane konsultacje do 30 września 2013 roku: - osobiste w Punktach drogą elektroniczną drogą telefoniczną Zrealizowane w latach Osobiste Mailowe Telefoniczne

4 Inne aktywności PIFE: a) Mobilne Punkty Informacyjne; b) Spotkania Informacyjne; c) Uczestnictwo w wydarzeniach informacyjnopromocyjnych; d) Lekcje Europejskie; e) Dyżury w Centrum Przedsiębiorczości Smolna;

5 Spotkania informacyjne z zakresu Partnerstwa Publiczno Prywatnego Celem działania jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych 6 jednodniowych szkoleń na temat Partnerstwa Publiczno Prywatnego dla ok. 180 osób. Szkolenia zostaną przeprowadzone w: - Warszawie 9 października - Płocku 15 października - Siedlcach 22 października - Radomiu 5 listopada - Ostrołęce 13 listopada - Ciechanowie - 20 listopada

6 Spotkania informacyjne z zakresu Partnerstwa Publiczno Prywatnego Zakres tematyczny: - Wprowadzenie do problematyki (regulacje prawne, zasada korzyści, w tym zachowania interesu publicznego podmiotu publicznego, najważniejsze pojęcia ustawowe, w tym wynagrodzenie, zasad podziału ryzyka, aspekty prawne, ekonomiczne i społeczne); - Wdrażanie projektów typu PPP krok po kroku ścieżka dojścia, omówienie procedury wyboru partnera prywatnego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i ustawą o koncesji na roboty budowlane lub usługi; - Projekty PPP a Fundusze Europejskie (zasada finansowania projektów hybrydowych, obliczanie luki finansowej w projekcie PPP); - Umowa o partnerstwie publiczno prywatnym (tryby wyboru partnera, czas trwania kontraktów PPP, zawarcie/zerwanie umowy PPP, obowiązki stron wg artykułu 11 ustawy o PPP; - Dotychczasowe polskie doświadczenia w zakresie PPP uwarunkowania rynkowe, analiza zawartych umów, nadchodzące projekty studia przypadków.

7 Fanpage PIFE:

8 Koncepcja funkcjonowania Systemu Informacji o Funduszach Europejskich w okresie programowania na lata

9 SCHEMAT FUNKCJONOWANIA SIECI PIFE Porozumienie pomiędzy MRR a CPE MRR (IK NSRO w zakresie informacji i promocji) Porozumienie pomiędzy MRR a UM Centrum Projektów Europejskich Urząd Marszałkowski Umowa pomiędzy UM a Operatorem Lokalnym Lokalny PI (Operator Lokalny) Lokalny PI w strukturze Urzędu Marszałkowskiego

10 Zakres kompetencji Sieci PIFE: Mając na uwadze doświadczenia z bieżącej perspektywy, zasadnym jest, aby Sieć PIFE udzielała informacji w możliwie najszerszym zakresie. Dlatego też zakres udzielanych informacji zostanie rozszerzony o przyszłe programy PROW i PO Ryby. Będzie to sfinansowane ze środków POPT pod warunkiem, że informacje w tym zakresie będą stanowiły element uzupełniający do podstawowego zakresu usług sieci. Zasady dotyczące tego elementu usług sieci zostaną doprecyzowane w załączniku do przyszłych Porozumień.

11 . Zakres usług przyszłej sieci PIFE Zakres usług sieci będzie obejmował: diagnozę klienta zaklasyfikowanie pomysłu na projekt do konkretnego priorytetu i działania w programie finansowanym z Funduszy Europejskich, informowanie o warunkach, kryteriach i procedurach przyznania dotacji, przedstawienie krok po kroku procesu ubiegania się o dofinansowanie, pomoc beneficjentom ostatecznym w znalezieniu odpowiedniego projektu, konsultacje na etapie przygotowywania wniosków/projektów - zakres tych usług będzie obejmował wsparcie w zakresie przygotowywanego wniosku/projektu oraz szkolenia organizowane przed przeprowadzonym konkursem w ramach danego działania (minimum w odniesieniu do przyszłych programów dostępnych na poziomie regionalnym)

12 Zakres usług przyszłej sieci PIFE c.d. konsultacje na etapie realizacji projektu zakres tej usługi będzie obejmował pomoc przy problemach pojawiających się w trakcie realizacji projektów np. zasady konkurencyjności przy ponoszeniu wydatków, zasady dokumentowania realizowanych przedsięwzięć, wstępną pomoc w rozliczaniu projektów, zakres tej usługi będzie obejmował informowanie o etapach, procedurach, wymaganych dokumentach, terminach związanych z procesem rozliczania projektu, informowanie o wymogach przy opisywaniu dokumentów finansowo-księgowych, oraz wstępne doradztwo dla beneficjentów przy wypełnianiu wniosków o płatność pod względem formalnym poprzez objaśnianie instrukcji wypełniania i przygotowania dokumentu, indywidualne konsultacje u klienta, polegające na tym, że po wcześniejszym zaplanowaniu, eksperci ds. funduszy europejskich świadczyć będą usługi informacyjne u klienta. Zakres usług będzie taki sam jak dla konsultacji w punkcie. Zostanie określony zamknięty katalog osób, którym taka usługa będzie przysługiwać i warunki jej świadczenia, organizowanie spotkań informacyjnych oraz szkoleń dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów.

13