Zapytanie ofertowe nr 9/2013

Transkrypt

1 Związek Miast Polskich ul. Robocza 46A Poznań Zapytanie ofertowe nr 9/2013 Poznań, 25 lutego 2013 Przedmiot zapytania dotyczy świadczenia usług eksperta ds. inwestycji infrastrukturalnych w formie konsultacji dla partnerstwa samorządowego: Kolno (gmina wiejska i gmina miejska) w ramach realizacji komponentu pn. Bezpośrednia pomoc doradczo-szkoleniowa dla JST w projekcie predefiniowanym Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego Podstawa niniejsze postępowanie w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości niższej niż Euro jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , w kontekście treści art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do wytypowanych wykonawców, oraz publikowane jest na stronie internetowej Zamawiającego ( w zakładce zamówienia publiczne, stanowiąc jednocześnie zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców zainteresowanych niniejszym zapytaniem. Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. z późniejszymi zmianami). Usługi kody CPV: Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego. 1. Informacja wyjściowe: Związek Miast Polskich w ramach realizacji Fazy I projektu predefiniowanego Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego, pomaga partnerstwom złożonym z jednostek samorządu terytorialnego w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych do programu grantowego Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (ze środków MF EOG) na wykonanie dokumentacji planistycznej i projektowej dotyczącej wybranych przedsięwzięć, które rozwiązują lokalnie zidentyfikowane wspólne problemy. Partnerstwa, które uzyskają grant MRR, będą mogły z tego źródła sfinansować zaplanowane prace w okresie między lipcem 2013 a grudniem Środki na realizację zapisów zawartych w takich dokumentach strategicznych i operacyjnych mają pochodzić ze środków unijnych nowej perspektywy finansowej, które będą dostępne od roku 2015.

2 W ramach prac przygotowawczych została zidentyfikowana potrzeba konsultacji dla partnerstwa ze strony eksperta ds. inwestycji infrastrukturalnych, a którego rolą będzie pomoc partnerstwu w przygotowaniu założeń wniosku aplikacyjnego do MRR w celu uzyskania dotacji na wykonanie niezbędnych w danym partnerstwie dokumentów strategicznych i operacyjnych dotyczących rozwiązywania wspólnych problemów społeczno-gospodarczych na terenie partnerstw. 2. Ogólny opis zakresu: Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostarczenie usług przez eksperta ds. inwestycji infrastrukturalnych, który udzieli konsultacji w tym zakresie 1 partnerstwu samorządowemu: Kolno (gmina wiejska i gmina miejska). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do 22 marca 2013r. Kolno (gmina miejska i gmina wiejska) Ziemia Kolneńska nowe możliwości rozwoju składa się z podmiotów: miasta Kolno i gminy Kolno stanowiących wspólny obszar funkcjonalny. Opis docelowych potrzeb: Wstępny zakres współpracy w ramach partnerstwa pn. Ziemia Kolneńska nowe możliwości rozwoju, określony w zgłoszeniu do udziału w projekcie predefiniowanym i zweryfikowany w trakcie wizyt w partnerstwie, zakłada m.in. przygotowanie dokumentacji w zakresie inwestycji drogowych i infrastruktury pomocniczej. Istotnym elementem łączącym Partnerstwo jest dotychczasowa współpraca w realizacji społecznych i infrastrukturalnych przedsięwzięć o charakterze rozwojowym. Do wspólnych problemów na obszarze Ziemia Kolneńska nowe możliwości rozwoju zaliczono m.in. wysoki poziom bezrobocia; niskie tempo rozwoju gospodarczego; słabą sieć połączeń drogowych oraz niską ich jakość. Odpowiedzią na zidentyfikowane problemy będzie przygotowanie pełnej dokumentacji projektowej i pomocniczej (łącznie ze studium wykonalności i SIWZ) dróg i towarzyszącej infrastruktury w zakresie następujących rodzajów dróg: - droga krajowa - odcinek przebiegający przez Kolno (jest gotowa koncepcja) - droga wojewódzka - na odcinkach przed Kolnem i część odcinka przechodząca przez Kolno - drogi powiatowe - 3 odcinki - drogi gminne - 4 odcinki. Efektem współpracy partnerów będzie opracowanie wspólnego projektu mającego na celu całościowe rozwiązanie problemów społeczno-gospodarczych na terenie Partnerstwa. Opracowany materiał pozwoli pozyskać współfinansowanie ze środków zewnętrznych na realizację wszelkich opracowań planistycznych niezbędnych do podjęcia od 2015 roku prac inwestycyjnych. W celu wypracowania profesjonalnych rozwiązań na etapie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej do MRR nieodzowna jest konsultacja eksperta ds. inwestycji infrastrukturalnych co obejmuje m.in. pomoc w identyfikacji oraz oszacowaniu kosztów niezbędnych dokumentów planistycznych planowanych do wykonania w II etapie projektu (okres wrzesień 2013 grudzień 2015) ze wsparciem środków grantu MRR. Ekspert ds. inwestycji infrastrukturalnych ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa przygotowujący wniosek aplikacyjny do MRR - poprzez wizytację i konsultację na miejscu oraz pomoc

3 w sformułowaniu wniosków dotyczących oceny istniejących uwarunkowań w zakresie rozwiązań i określenia zakresu pożądanych zmian - do zaplanowania i przygotowania budżetu przyszłych opracowań planistycznych do celów aplikacji grantowej Szczegółowy zakres prac: Ekspert ds. inwestycji infrastrukturalnych wspomoże partnerstwo uczestniczące w projekcie poprzez: 1) spotkanie z przedstawicielami partnerstwa i wizytację w terenie, 2) zapoznanie się z dostępną w siedzibach urzędów dokumentacją i opracowaniami, 3) dyskusję i pomoc w zdefiniowaniu listy niezbędnych opracowań i projektów, wraz propozycją kolejności ich opracowania, a także określenie szacunkowej pracochłonności i na tej podstawie określenie szacunkowego kosztu poszczególnych opracowań i zadań wspomagających proces opracowania dokumentów takich jak: projekty, projekty techniczne; studia wykonalności. Koniecznym elementem będzie także zaplanowanie konsultacji społecznych na temat planowanej infrastruktury drogowej i oczekuje się, że ekspert przedstawi propozycje przyszłych działań w tym zakresie. Rekomendacje sformułowane na miejscu w odpowiedzi na pkt 3 (j.w.) będą potwierdzone w formie krótkiego min. 1-stronicowego raportu w tym nazwy dokumentów; ich zakres; szacunkowy koszt; szacunkowy czas ich przygotowania (odrębnie dla każdej z planowanych inwestycji) przesłanego po wizycie drogą ową do koordynatora partnerstwa, którego kopia będzie przekazana do Zamawiającego jako rozliczenie wykonania pracy, wraz z fakturą. Uwarunkowania logistyczno organizacyjne planowanych prac: Przyjmuje się, że wykonawca poświęci na wykonanie pracy 1 osobo-dzień. Koszty wykonawcy muszą obejmować (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu) oraz (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Zakłada się, że wykonawca tego zadania, wyłoniony w niniejszym postępowaniu wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanymi przez Zamawiającego w umowie podpisanej z wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 22 marca 2013r. II. Wymagania formalne wobec wykonawców Zainteresowani wykonawcy muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje merytoryczne: wyższe wykształcenie w zakresie budownictwa lub architektury lub specjalistycznych kierunków pokrewnych właściwych dla przedmiotu zamówienia, posiadanie uprawnień budowlanych, co najmniej 10 letni staż pracy; a także udokumentowane praktyczne doświadczenie w wykonaniu co najmniej 3 podobnych rodzajowo usług, polegających przykładowo na: świadczeniu usług konsultacji czy doradztwa lub osobistym opracowaniu projektów, wniosków czy analiz oraz publikacji w przedmiocie zapytania w okresie ostatnich pięciu lat. Ciężar wykazania spełnienia ww. wymogów leży po stronie wykonawców.

4 III. Wytyczne dla wykonawców dot. przygotowania treści oferty Oferta powinna zawierać poniższe informacje: 1. cenę usługi (wypełniony Formularz ofertowy, zał. nr 1 obejmującą: (a) wynagrodzenie za pracę personelu (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Ocenie będzie poddawana łączna cena części (a) i (b) 2. Oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe łączą Wykonawcę z Zamawiającym (wzór załącznik nr 2 do formularza ofertowego) oraz (a) dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp.], oraz (b) zestawienie tabelaryczne wykonanych usług lub świadczonej pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie wykonywania analiz, doradztwa ds. inwestycji infrastrukturalnych (wzór załącznik nr 3 do formularza ofertowego) oraz ew. można dołączyć inne dokumenty potwierdzające wykonywanie prac w zakresie objętym zapytaniem ofertowym. Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się o zamówienie prowadzi działalność gospodarczą, to wówczas niezbędne jest załączenie aktualnego wypisu z CEIDG lub KRS (max 3 mies. od daty wystawienia). IV. Zasady współpracy, które będą zawarte umowie 1. Usługa będzie realizowana na podstawie umowy pisemnej, opisującej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług/i bezpośrednio przez osobę/y wymienioną/e w ofercie, które mogą się wykazać kwalifikacjami wymaganymi przez Zamawiającego. Zmiany w tym zakresie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. V. Proces i kryteria wyboru Wykonawcy 1. Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej ze względu na (a) kompletność oferty oraz (b) potwierdzenie posiadania odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia. W tym zakresie Zamawiający rezerwuje sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji. 2. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki formalne będzie łączna cena z tytułu świadczonych usług w ramach poszczególnych zadań wzór formularza ofertowego załącznik nr 1. VI. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę i personel bezpośrednio wykonujący pracę, oraz wskazywać osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty prosimy przesyłać do 4 marca 2013 godz na adres Biura ZMP podany poniżej (oferta może być przesłana listem, faksem lub em wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

5 Wykonawca wybrany w tym postępowaniu musi załączyć do dokumentacji przed podpisaniem umowy pisemną wersję oferty wraz z załącznikami, jeśli nie dostarczył jej wcześniej. Termin związania z ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Zamawiający może przedłużyć wymagany termin związania z ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni. O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawców, a ci podejmą decyzję, czy przedłużają ważność oferty. Dane Zamawiającego do nadesłania ofert: Związek Miast Polskich, ul. Robocza 46A, Poznań Fax ; biuro@zmp.poznan.pl Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela: Anna Nadolna ; anna.nadolna@zmp.poznan.pl, Alicja Grenda , alicja.grenda@zmp.poznan.pl Z poważaniem Data: 25 lutego 2013 Z-ca Dyrektora Biura ZMP podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nazwa oferenta /pieczęć FORMULARZ OFERTY Data:. Związek Miast Polskich ul. Robocza 46A Poznań Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia na wykonanie usług eksperta ds. inwestycji infrastrukturalnych, który udzieli konsultacji w tym zakresie dla partnerstwa Kolno (gmina wiejska i gmina miejska) oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu na następujących warunkach: Dane składającego ofertę (wykonawcy) 2.1. Pełna nazwa /nazwisko Forma prawna NIP REGON dokładny adres: ul.... miejscowość + kod pocztowy województwo tel faks nazwa banku i numer rachunku... nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania osoba do kontaktu...

7 1. Potwierdzam posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności, oraz kompetencji i doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania ww. prac zgodnie z warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym. Na potwierdzenie załączam (a) dokumenty poświadczające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp.], oraz (b) tabelaryczne zestawienie wykonanych usług lub świadczenia pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie inwestycji infrastrukturalnych [Załącznik 3] oraz ew. można załączyć inne dokumenty potwierdzające wykonywanie prac w zakresie objętym zapytaniem ofertowym. Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się prowadzi działalność gospodarczą, niezbędne jest załączenie aktualnego wyciągu z CEIDG lub KRS (tj. max 3 miesiące od daty wystawienia) 2. Cena usługi (przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty): Część (1) Wynagrodzenie: Cena brutto (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy).. zł za 1 osobo-dzień pracy Łączne wynagrodzenie brutto (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjno-prawnej) za wykonanie prac w zakresie ww. zadania zł słownie:. Część (2) koszt przejazdów, ew. noclegu i wyżywienia w trakcie realizacji umowy Cena brutto (wraz z podatkiem VAT jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjno-prawnej wykonawcy) zł słownie:. 3. Łączna cena wykonania zadania, biorąc pod uwagę koszt wynagrodzenia (cz.1) i koszty przejazdu oraz ew. noclegów i wyżywienia (cz.2),: Cena brutto (wraz z podatkiem VAT j.w.) zł słownie: Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa oferenta /pieczęć OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY PODMIOTEM SKŁADAJĄCYM OFERTĘ A ZAMAWIAJĄCYM - ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W POZNANIU, ul. ROBOCZA 46A Niniejszym, zgodnie z wymogiem obowiązującym w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ds. udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, oświadczam, nie istnieją powiązania kapitałowe między naszą firmą a Zamawiającym, tj. Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul. Robocza 46A (kod pocztowy ), NIP , ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (tj. Tomaszem Potkańskim, Alicją Grendą, Anną Wiktorczyk-Nadolną, Hanną Leki), w szczególności polegające na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku powinowactwa lub pokrewieństwa w linii prostej, powinowactwa lub pokrewieństwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy [członka zarządu, kierownika jednostki, itp.]

9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Data:. Nazwa oferenta /pieczęć LP TABLARYCZNE ZESTAWIENIE WYKONANYCH USŁUG LUB ŚWIADCZONEJ PRACY DOKUMENTUJĄCE POSIADANIE PRAKTYCZNYCH DOŚWIADCZEŃ W ZAKRESIE INWESTYCJI INFRASTRUKTURALNYCH (w okresie ostatnich 5 lat) Nazwa instytucji, dla Stanowisko i dane Daty Zakres rzeczowy usługi / której była kontaktowe ( , tel.) świadczenia pracy świadczona usługa / osoby w tej instytucji do usługi / pracy praca celów ew. weryfikacji Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy