UMOWA nr ZP / , NIP... REGON... reprezentowanym przez Pana/Panią... zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA nr ZP /2018 zawarta w Lipuszu, dnia... pomiędzy: nabywca: Gmina Lipusz ul. Wybickiego 27, Lipusz NIP: odbiorca: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Wybickiego 27, Lipusz, zwanego dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Sławomirę Kiedrowską Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipuszu z kontrasygnatą Bożeny Łosińskiej Inspektora do spraw księgowości Ośrodka Pomocy Społecznej. a , NIP.... REGON... reprezentowanym przez Pana/Panią zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, w trybie zamówienia na usługi społeczne, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Na podstawie niniejszej umowy, zwanej dalej, Umową, w związku z wyborem oferty Wykonawcy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne, przeprowadzonego w trybie postępowania prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986), Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług w zakresie realizacji zadania pn.: Sukcesywna dostawa gorących posiłków w ramach dożywiania uczniów w Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Lipuszu w 2019 roku, zgodnie z SIWZ, stanowiącą odpowiednio załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy do Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Lipuszu w 2019 roku 130 szt. ciepłych posiłków dziennie w dni nauki w szkole, zgodnie z SIWZ stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Szczegółowo terminy i zasady dostawy uzgodnione zostaną pomiędzy Wykonawcą a Dyrektorem Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Lipuszu.

2 3. Wskazane w ust. 2 ilości posiłków są wielkościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionych posiłków wynikać będzie z realizacji zamówienia, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego, i może ulec zmniejszeniu, nie więcej niż o 30 %. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy względem Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne, zaplecze techniczne i osobowe oraz sprzęt do wykonania przedmiotowej umowy w zakresie przygotowywania i dostarczenia posiłków dla uczniów Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Lipuszu w 2019 roku zgodnie z Umową, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wymogami sanitarnymi, w szczególności: przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2018 r., poz ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy, które zobowiązuje się przestrzegać w ramach realizacji Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z zasadami wiedzy, i techniki z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 3. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie realizacji przedmiotu umowy do wytwarzania/przygotowywania posiłków w Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenie obiadów w związku z realizacją Umowy z zachowaniem warunków określonych obowiązującymi w tym zakresie przepisami Wykonawca zobowiązuje się do wytworzenia i dostarczenia Zamawiającemu szacunkowej ilości posiłków, wskazanej w ust Szacunkowa ilość, posiłków jaką Zamawiający zamierza zakupić w okresie obowiązywania umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia: 130 posiłków dziennie z zachowaniem warunku do zmniejszenia 30%. 3. Dostawa, o której mowa w 1, będzie dokonywana sukcesywnie stosownie do potrzeb Zamawiającego. 4. Dostawa posiłków odbywać się będzie do miejsc wskazanych w SIWZ. 5. Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorem Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Lipuszu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do skomponowania jadłospisów, w sposób zapewniający zachowanie kaloryczności obiadów z zastrzeżeniem, że wartość kaloryczna obiadu powinna być zgodna z normami obiadowymi. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania obiadów przygotowywanych ze świeżych produktów, zakazane jest wykorzystywanie do przygotowywania obiadów całości lub części pozostałych produktów niewykorzystanych w dniach poprzednich do przygotowania obiadu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Dyrektorowi Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Lipuszu do jego akceptacji, 10 dniowego jadłospisu (w układzie odpowiednio od poniedziałku do piątku) w terminie najpóźniej do piątku przed rozpoczynającym się tygodniem realizacji tego jadłospisu. Realizacja jadłospisu następuje po akceptacji Dyrektora Szkoły, o której mowa wyżej, który weryfikuje jadłospis pod kątem jego zgodności z warunkami zamówienia. 9. Dostawy posiłków przez Wykonawcę przeprowadzone będą własnym środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności spełniającym podstawowe wymagania sanitarnohigieniczne, na własny koszt, z utrzymaniem odpowiedniej temperatury gorących posiłków. 10. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków.

3 11. W ramach zamówienia Wykonawca nieodpłatnie dokonywać będzie odbioru niespożytych resztek posiłków oraz zużytych opakowań i utylizacji pozostałości po posiłkach. W tym celu dostarczy do poszczególnych szkół odpowiedniej ilości i wielkości pojemniki. Odbiór resztek posiłków oraz zużytych opakowań będzie odbywał się zgodnie z potrzebami, jednak nie rzadziej niż raz na dobę. 12. Świadczenie usług żywieniowych powinno być zgodne z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j.: Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.) oraz zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Instytutu Żywności i Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnych żywności. 4 Niniejszą umowę Strony zawierają na czas określony, tj. od dnia 07 stycznia 2019 roku do dnia 19 czerwca 2019 roku i od 16 września 2019 roku do 20 grudnia 2019 roku w dni nauki w szkole od poniedziałku do piątku z wyłączeniem ferii zimowych, wakacji letnich, przerw świątecznych, dni ustawowo wolnych od nauki oraz dni dodatkowo wolnych od zajęć wyznaczonych przez Dyrektora szkoły przypadających w tym okresie, bądź do momentu wykorzystania kwoty, o której mowa w 5 ust. 2 niniejszej umowy. 1. W okresie obowiązywania umowy podstawę do rozliczeń za przedmiot umowy będzie stanowić cena jednostkowa posiłku w kwocie:... brutto, w tym... VAT tj Łączna wartość umowy brutto za cały okres jej trwania nie może być wyższa niż... zł (słownie:... złotych../100). W chwili wyczerpania niniejszej wartości, umowa wygasa stosownie do Powyższa cena jednostkowa brutto stanowi wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne dla zrealizowania zadania. Cena ta zostaje określona na okres ważności umowy i nie podlega zwiększeniom. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje podatek VAT w obowiązującej stawce w chwili podpisania umowy. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 2 zostało ustalone na podstawie cen jednostkowych brutto, zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy. 6. W przypadku, w którym wynagrodzenie nie osiągnie kwoty, o której mowa w ust. 2, Wykonawca nie ma prawa do żądania odszkodowania lub wypłaty wynagrodzenia stanowiącego różnicę między wynagrodzeniem określonym w ust. 2 a wynagrodzeniem za faktycznie dokonaną dostawę posiłków. 7. Należność z tytułu świadczonych usług będzie regulowana w okresach miesięcznych tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca, na podstawie wystawionych faktur VAT, w terminie 14 dni od daty ich doręczenia do siedziby Zamawiającego, wraz z potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy. Za dzień zapłaty uznaje się termin przekazania należnej kwoty na obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Podstawą do wystawienia faktury jest potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy w danym miesiącu przez Dyrektora Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Lipuszu. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, płatne będzie częściowo, zgodnie z dokonywaną na rzecz Zamawiającego sukcesywną realizacją umowy. 10. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 11. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności: koszty produktów składających się na obiad, koszty przygotowania i porcjowania obiadów, koszty zapewnienia we własnym zakresie odpowiedniego opakowania i zabezpieczenia obiadów na 5

4 czas ich przewozu (np. koszty zabezpieczenia termosów), koszty transportu obiadów, koszty wydawania obiadów osobom Uprawnionym i Upoważnionym i innym. 12. Wierzytelności przysługujące Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia za wykonanie Umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie w formie przelewu wierzytelności lub jakiejkolwiek innej formie, co oznacza, że Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania przelewu jakichkolwiek wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może być także przedmiotem zastawu. 13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w następujących przypadkach: a) w przypadku nie podjęcia przez Wykonawcę wykonywania Umowy w określonym w Umowie terminie lub przerwania jej wykonywania przez okres dłuższy niż 1 dzień za co uznaje się brak realizacji Umowy przez czas trwający ponad 1 dzień; b) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy, przez co rozumie się nie wykonywanie Umowy przez Wykonawcę lub nienależyte wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy / wykonywanie Umowy niezgodnie z jej warunkami, w tym w szczególności: c) naruszenie terminów i godzin ustalonych Umową w zakresie dostarczania obiadów; d) stwierdzenie przez Zamawiającego lub Sanepid uchybień w zakresie warunków przygotowywania, dostarczania obiadów; e) stwierdzenia naruszenia norm żywieniowych w zakresie przygotowanych obiadów; f) naruszenie warunków dotyczących zasad ustalania jadłospisów oraz komponowania zestawów obiadowych, g) w przypadku złożenia w stosunku do Wykonawcy wniosku o upadłość lub wniosku o wszczęcie postępowania układowego, rozpoczęcia procesu likwidacji przez Wykonawcę lub wszczęcia w stosunku do Wykonawcy postępowania egzekucyjnego o wskazanych wyżej okolicznościach Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego pod rygorem pełnej odpowiedzialności za niedopełnienie tego obowiązku; h) w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego; 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia i odszkodowania, bądź zawiesić jej realizację w przypadku nie przekazania środków finansowych na realizację zadania przez administrację rządową. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 3, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 5. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wartości Umowy brutto, określonej w 5 ust. 2; 2) za każdorazowy przypadek niedostarczenia obiadów w terminie (rozumianym jako brak dostarczenia obiadów w określonym dniu/dacie) i godzinie ustalonej z Dyrektorem Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Lipuszu wynikających

5 z Umowy kara umowna w wysokości 1 000,00 zł, niezależnie od utraty prawa do wynagrodzenia za taki brak; 3) w przypadku zmiany miejsca wytwarzania/przygotowywania posiłku w stosunku do miejsca wskazanego w załączniku Nr 1 do SIWZ pkt. 5 karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto określonego w 5 ust Poszczególne kary umowne, o których mowa w ust. 1, są od siebie niezależne. 3. W przypadku, gdy wartość szkody przewyższa wysokość kary umownej, określonej w ust. 1, Zamawiający może dochodzić odszkodowania w zakresie różnicy pomiędzy wysokością poniesionej szkody, a wysokością należnej kary umownej. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą być potrącone/potrącane przez Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia określonego w fakturze. 5. W pozostałych przypadkach, innych niż określone w ust. 1, naprawienie szkody następuje na warunkach ogólnych, określonych w przepisach Kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia treści umowy, mogą nastąpić jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach: 1) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych; 2) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego; 3) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, skutkującą odpowiednio zmianą harmonogramu rzeczowo-finansowego; 4) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiana stawki podatku od towarów i usług wynika z przepisów powszechnie obowiązujących oraz będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta wynika z przepisów powszechnie obowiązujących oraz będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiana ta wynika z przepisów powszechnie obowiązujących oraz będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 5) wystąpienie różnego rodzaju klęsk żywiołowych, epidemii, operacji wojennych, strajku generalnego Właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów, które mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowania mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

6 3. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy oraz w dwóch dla Zamawiającego. Załączniki do umowy, stanowiące integralną cześć umowy: 1) SIWZ.. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: niepotrzebne skreślić