OUTSOURCING? Przedsiębiorco! Korzystasz z outsourcingu pracowniczego?

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "OUTSOURCING? Przedsiębiorco! Korzystasz z outsourcingu pracowniczego?"

Bernard Nawrocki
4 lat temu
Przeglądów:

1 Przedsiębiorco! Korzysasz z ousourcingu pracowniczego? Sprawdź koniecznie, czy jes o zgodne z prawem. Możesz narazić siebie jako pracodawcę oraz swoich pracowników na nieprawidłowości w zakresie ubezpieczeń społecznych. OUTSOURCING?

2 Spis reści Jakie są warunki prawidłowego przejęcia pracowników Co musisz zrobić, gdy inny podmio przejął Twój zakład pracy w całości. 3 Co musi zrobić podmio, kóry przejął wszyskich Twoich pracowników. 4 Co musisz zrobić, gdy inny podmio przejął ylko część Twoich pracowników Co musi zrobić podmio, kóry przejął część Twoich pracowników Kiedy umowa o ousourcingu pracowniczym jes niezgodna z prawem (przykładowe syuacje) Jakie poniósłbyś konsekwencje, gdybyś skorzysał z nielegalnego ousourcingu pracowniczego W przypadkach nieprawidłowości związanych ze zgłoszeniami do ubezpieczeń społecznych jako ZUS mamy obowiązek usalić właściwego płanika składek Firma, kóra przejęła pracowników, nie jes pracodawcą, więc nie jes płanikiem składek dla ych pracowników i może nie odprowadzać za nich składek na ubezpieczenia społeczne Zdjęcie na okładce i sronie 6: Andrey Popov Foolia.com Skład: Poligrafia ZUS w Warszawie. Zam. nr 1065/19

3 W osanich laach doszło do licznych przypadków nieprawidłowych zgłoszeń pracowników do ubezpieczeń społecznych. Niekiedy był o skuek nadużyć, akich jak sosowanie nieuczciwego ousourcingu pracowniczego. Aby przeciwdziałać akim nadużyciom, przygoowaliśmy dla Ciebie informacje na ema przejęć pracowników oraz sosowania kodu 800 przy ich wyrejesrowaniu z ubezpieczeń. Wyjaśniamy, kiedy wyrejesrowanie jes zasadne oraz jakie obowiązki masz Ty jako pracodawca, a jakie ma firma przejmująca pracowników. Jakie są warunki prawidłowego przejęcia pracowników Jeżeli Twój zakład pracy lub jego część przejdzie na innego pracodawcę w rybie ar Kodeksu pracy, o en pracodawca saje się z mocy prawa sroną w doychczasowych sosunkach pracy. Oznacza o, że Twój zakład pracy (bądź jego część) przechodzi w posiadanie innego podmiou, kóry saje się pracodawcą przejęych pracowników. Dla przejęych pracowników oznacza o zmianę pracodawcy. Nowy pracodawca: wypłaca wynagrodzenia, udziela urlopów, sprawuje nadzór nad pracownikami; saje się płanikiem składek, czyli składa za swoich ubezpieczonych (osoby zarudnione) dokumeny rozliczeniowe za każdy miesiąc oraz płaci należne składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowone, Fundusz Pracy, Fundusz Gwaranowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emeryur Pomosowych i Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych. Co musisz zrobić, gdy inny podmio przejął Twój zakład pracy w całości Kiedy inny podmio przejął Twój zakład wraz ze zobowiązaniami, kóre wynikają z zawarych umów o pracę (w rybie ar Kodeksu pracy), wykonaj nasępujące czynności: 1) na formularzu ZUS ZWUA wyrejesruj z ubezpieczeń pracowników: 3

4 kórych przejmuje nowy płanik składek; jako kod przyczyny wyrejesrowania wpisz 800 oznacza on wyrejesrowanie pracownika w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w rybie ar Kodeksu pracy (od dnia przejęcia przez inny podmio), kórych sosunek pracy wygasa lub z kórymi dany podmio rozwiązuje umowę o pracę na zasadach ogólnych; jako kod przyczyny wyrejesrowania wpisz 100 oznacza on usanie yułu do ubezpieczeń; 2) na formularzu ZUS ZCNA wyrejesruj z ubezpieczenia zdrowonego członków rodziny ych pracowników; 3) na formularzu ZUS ZWPA wyrejesruj Twoją firmę jako płanika (od dnia przejęcia przez inny podmio); jako kod przyczyny wyrejesrowania wpisz 600 oznacza on inną przyczynę wyrejesrowania; 4) na formularzu ZUS ZIPA zgłoś zmianę danych idenyfikacyjnych płanika składek: w bloku II druku podaj swoje dane czyli dane doychczasowego (przejmowanego) płanika, w bloku III podaj dane nowego (przejmującego) płanika składek. Wypełniony druk ZUS ZIPA przekaż nam dopiero po ym, jak złożysz do nas dokumeny ZUS ZWUA, ZUS ZCNA i ZUS ZWPA. Co musi zrobić podmio, kóry przejął wszyskich Twoich pracowników Podmio, kóry przejął pracowników, powinien wykonać nasępujące czynności: 1) na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA zgłosić do nas wszyskie osoby objęe ubezpieczeniami, w ym pracowników Twojego przejęego zakładu od day przejęcia; 2) na formularzu ZUS ZPA (w rybie zmiany) zgłosić zmianę danych ewidencyjnych płanika składek (jeśli się zmieniły); 3) na formularzu ZUS ZAA przekazać nam akualną informację o adresach prowadzenia działalności gospodarczej przez płanika składek; 4

5 4) na formularzu ZUS ZCNA zgłosić do ubezpieczenia zdrowonego członków rodziny przejmowanych pracowników. Co musisz zrobić, gdy inny podmio przejął ylko część Twoich pracowników Jeśli inny podmio przejął ylko część Twoich pracowników, na formularzu ZUS ZWUA wyrejesruj przejęych pracowników z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowonego od dnia przejęcia. Jako kod przyczyny wyrejesrowania wpisz 800. W ym przypadku nie składaj formularza ZUS ZIPA (zmiana danych idenyfikacyjnych płanika). Co musi zrobić podmio, kóry przejął część Twoich pracowników Podmio, kóry przejął część Twoich pracowników, powinien wykonać nasępujące czynności: 1) na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA zgłosić do nas e osoby od day przejęcia; 2) na formularzu ZUS ZCNA zgłosić do ubezpieczenia zdrowonego członków rodziny przejmowanych pracowników. Kiedy umowa o ousourcingu pracowniczym jes niezgodna z prawem (przykładowe syuacje) Kiedy podmio, z kórym podpisujesz umowę, przejmuje jedynie obsługę dokumenacji pracowniczej i płacowej na zasadach właściwych dla biur rachunkowych. Kiedy rola firmy przejmującej pracowników sprowadza się ylko do wypłacenia pracownikom wynagrodzenia orzymanego w ym celu od Ciebie. Kiedy w zakresie pracy świadczonej przez przejmowanych pracowników nic się nie zmienia wykonują pracę w ym samym miejscu, mają en sam zakład pracy, ych samych przełożonych oraz e same warunki zarudnienia. 5

6 OUTSOURCING? Kiedy składniki mająkowe i osobowe Twojego przedsiębiorswa nie zosają przejęe. Kiedy podmio, z kórym podpisujesz umowę, jedynie obsługuje pracowników jako firma zewnęrzna nie saje się pracodawcą. WAŻNE! Działania e nie spełniają wymogów prawnych i mogą oznaczać dla Ciebie jako pracodawcy duże problemy w sferze ubezpieczeń społecznych. W akim przypadku płanikiem nadal pozosaje poprzedni pracodawca, czyli Ty. Jakie poniósłbyś konsekwencje, gdybyś skorzysał z nielegalnego ousourcingu pracowniczego W przypadkach nieprawidłowości związanych ze zgłoszeniami do ubezpieczeń społecznych jako ZUS mamy obowiązek usalić właściwego płanika składek. Co o oznacza Od 13 czer wca 2017 r. obowiązują nowe przepisy, chroniące prawa osób, kóre skorzysały z ofery nieuczciwego ousourcingu pracowniczego. W akich syuacjach możemy wydać decyzję Tobie jako właściwemu płanikowi składek oraz podmioowi, kóry nim nie jes. Po uprawomocnieniu się decyzji z urzędu sporządzilibyśmy dokumeny ubezpieczeniowe. 6

7 Nie są o nasze nowe uprawnienia. Już wcześniej mogliśmy m.in. wydawać decyzje, w kórych usalaliśmy obowiązek ubezpieczeń z yułu świadczenia pracy na rzecz właściwego płanika składek. Nowe przepisy pozwalają nam jeszcze efekywniej prowadzić posępowania wyjaśniające w syuacji, gdy nieuprawniony podmio zgłosi pracowników do ubezpieczeń społecznych. Firma, kóra przejęła pracowników, nie jes pracodawcą, więc nie jes płanikiem składek dla ych pracowników i może nie odprowadzać za nich składek na ubezpieczenia społeczne. Co o oznacza W ej syuacji Ty byś się zadłużał, ponieważ nie opłacałbyś składek. Opłacanie ich byłoby Twoim obowiązkiem, skoro nadal byłbyś pracodawcą. Musielibyśmy dochodzić od Ciebie spłay zobowiązania składkowego wraz z odsekami za opóźnienie. Moglibyśmy jednak przeksięgować składki, kóre nienależnie opłacił podmio przypisujący sobie saus płanika składek Twoich pracowników. Środki e pokryłyby Twoje zobowiązania w części uregulowanej przez amen podmio. Na podsawie nowych przepisów przeksięgowalibyśmy środki również wedy, gdy nieuprawniony podmio opłaciłby składki nienależnie, a my wydalibyśmy decyzję w ej sprawie przed 13 czerwca 2017 r. Przeksięgowanie środków służy emu, aby zmniejszyć obciążenia składkowe ych przedsiębiorców, kórzy skorzysali z ousourcingu pracowniczego. Środki na koncie nieuprawnionych podmioów mogą nie pokryć całej kwoy należnych składek za wszyskich ubezpieczonych, niewąpliwie jednak zmniejszą zobowiązania właściwych płaników składek. Uloka ma charaker informacyjny i nie sanowi wykładni prawa. Podsawa prawna Usawa z dnia 13 października 1998 r. o sysemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 300). Usawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.).

8 ul. Szamocka 3, Warszawa r Plaforma Usług Elekronicznych: r Cenrum Obsługi Telefonicznej ZUS: * dla el. komórkowych i sacjonarnych * kosz połączenia według umowy kliena z operaorem elekomunikacyjnym Skype: zus_cenrum_obslugi_el co@zus.pl 8

Podobne dokumenty

ZUS ZIUA =JãRV]HQLH ]PLDQ\ GDQ\FK LGHQW\ÀNDF\MQ\FK RVRE\ XEH]SLHF]RQHM 3RUDGQLN GOD SãDWQLNyZ VNãDGHN -DN Z\SHãQLþ L VNRU\JRZDþ

$ZUS ZIUA =JãRV]HQLH ]PLDQ\ GDQ\FK LGHQW\ÀNDF\MQ\FK RVRE\ XEH]SLHF]RQHM 3RUDGQLN GOD SãDWQLNyZ VNãDGHN -DN Z\SHãQLþ L VNRU\JRZDþ$ ZUS ZIUA lipiec 05 publikacja bezpłatna ZUS ZIUA Zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej Jak wypełnić i skorygować Poradnik dla płatników składek Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul.