Zakładanie konta w JSA przez administratora JSA. Rozpocznij

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zakładanie konta w JSA przez administratora JSA. Rozpocznij"

Damian Dobrowolski
4 lat temu
Przeglądów:

1 Zakładanie w przez administratora 2019 Rozpocznij

2 Administrator z uprawnieniami POL-onowymi vs. administrator z uprawnieniami Administrator z uprawnieniami POL-onowymi Użytkownik, który posiada rolę Administracja POL-on (może nim być tylko osoba z rolą INST_ADM w systemie POL-on) Administrator z uprawnieniami Użytkownik, który posiada rolę Administracja Następny w? instytucji 2

3 Administrator z uprawnieniami POL-onowymi Co robi administrator? Zakłada Nadaje role Administrator z uprawnieniami Administruje mi użytkowników Zakłada i nadaje role pozostałym Administratorom Poprzedni Pozostałe uprawnienia są widoczne po zalogowaniu do w sekcji Profil Role i uprawnienia w? instytucji 3 Wybierz temat z belki poniżej

4 w? Tylko administrator może utworzyć nowe dla użytkownika i nadać mu uprawnienia w obrębie danej instytucji. W przypadku problemów z logowaniem administrator jest pierwszą osobą, do której powinien się zgłosić użytkownik. Wybierz temat z belki poniżej w? instytucji 4

5 Jestem administratorem jak założyć Masz do wyboru 2 drogi poprzez interfejs masowe import użytkowników Kliknij w niebieski prostokąt lub wybierz temat z belki poniżej w? instytucji 5

6 Chcę dodać pojedyncze użytkownika poprzez interfejs Po zalogowaniu się do w lewym menu wybierz sekcję Użytkownicy Następny w? instytucji 6

7 Kliknij w przycisk Nowy w prawym górnym rogu listy użytkowników Poprzedni Następny w? instytucji 7

Wyświetli się formularz Nowy użytkownik, który składa się z dwóch zakładek: Szczegóły Role i uprawnienia W zakładce Szczegóły uzupełnij dane użytkownika, dla

8 Wyświetli się formularz Nowy użytkownik, który składa się z dwóch zakładek: Szczegóły Role i uprawnienia W zakładce Szczegóły uzupełnij dane użytkownika, dla którego chcesz stworzyć w numer na naszej dla promotora zatrudnionego w? dla promotora, który nie jest zatrudniony, w tym naszej,? Poprzedni Następny w? instytucji 8

Poprzedni Przejdź do zakładki Role i uprawnienia W tej zakładce należy nadać rolę(-e) (uprawnienia) na poziomie instytucji i jednostki Rozwiń panel Uprawnienia w instytucji

9 Poprzedni Przejdź do zakładki Role i uprawnienia W tej zakładce należy nadać rolę(-e) (uprawnienia) na poziomie instytucji i jednostki Rozwiń panel Uprawnienia w instytucji klikając w strzałkę Przeciągając suwak nadaj użytkownikowi rolę W tabeli poniżej możesz zobaczyć, jakie uprawnienia (czynności) są przypisane do danej roli Następny w? instytucji 9

Rola nadana na poziomie instytucji jest automatycznie powielana na poziomie jednostki o Istnieje możliwość ustawienia danemu użytkownikowi ról na poziomie

10 Rola nadana na poziomie instytucji jest automatycznie powielana na poziomie jednostki o Istnieje możliwość ustawienia danemu użytkownikowi ról na poziomie jednostki inaczej niż na poziomie instytucji (w tym celu skorzystaj z suwaka Uprawnienia własne ) Kliknij w przycisk Zapisz Poprzedni Następny w? instytucji 10

Gdy założysz użytkownikowi, system automatycznie wygeneruje i wyśle do niego wiadomość e-mail z przyciskiem aktywującym Użytkownik musi kliknąć w ten przycisk, aby

11 Gdy założysz użytkownikowi, system automatycznie wygeneruje i wyśle do niego wiadomość z przyciskiem aktywującym Użytkownik musi kliknąć w ten przycisk, aby jego zostało aktywowane Przy każdorazowej zmianie danych w profilu należy ponownie wygenerować żądanie aktywacji. Poprzedni Wybierz temat z belki poniżej w? instytucji 11

Chcę masowo dodać użytkowników (zaimportować użytkowników) Aby możliwy był import użytkowników, musisz przygotować listę użytkowników, dla których

12 Chcę masowo dodać użytkowników (zaimportować użytkowników) Aby możliwy był import użytkowników, musisz przygotować listę użytkowników, dla których chcesz założyć. Lista musi być przygotowana w formacie xml Potrzebny do tego szablon xml możesz pobrać w w zakładce Ustawienia Następny w? instytucji 12

Jeśli masz już przygotowaną listę użytkowników w odpowiednim formacie, kliknij w szary przycisk Importuj nad listą użytkowników Otworzy się okno dodawania pliku Dodaj plik

13 Jeśli masz już przygotowaną listę użytkowników w odpowiednim formacie, kliknij w szary przycisk Importuj nad listą użytkowników Otworzy się okno dodawania pliku Dodaj plik xml możesz to zrobić klikając w czerwony przycisk z plusem lub przeciągając plik w wyznaczone pole Kliknij w czerwony przycisk Importuj Poprzedni Następny w? instytucji 13

Konta dla zaimportowanych użytkowników zostały założone System automatycznie wygeneruje i wyśle do użytkowników wiadomości e-mail z przyciskiem aktywującym Dany użytkownik musi kliknąć w

14 Konta dla zaimportowanych użytkowników zostały założone System automatycznie wygeneruje i wyśle do użytkowników wiadomości z przyciskiem aktywującym Dany użytkownik musi kliknąć w przycisk, aby jego zostało aktywowane numer na naszej dla promotora zatrudnionego w? Poprzedni dla promotora, który nie jest zatrudniony, w tym naszej,? Wybierz temat z belki poniżej w? instytucji 14

to identyfikator osób, jednostek, kierunków w POL-on jest

dodajesz użytkowników pojedynczo Potrzebujesz tylko

Potrzebujesz użytkownika Jeżeli dokonujesz masowego importu

15 to identyfikator osób, jednostek, kierunków w POL-on jest wymagany tylko do założenia dla użytkownika z rolą Jeżeli dodajesz użytkowników pojedynczo Potrzebujesz tylko użytkownika Jaki jest mi potrzebny? Potrzebujesz użytkownika Jeżeli dokonujesz masowego importu użytkowników W razie problemów sktuj się z Helpdeskiem OPI PIB. zgłoszenie? oraz w zależności od tego, na jakim poziomie chcesz nadać uprawnienia użytkownikowi instytucji lub jednostki Wybierz temat z belki poniżej w? instytucji 15

16 użytkownika możesz uzyskać na 3 sposoby Z systemu POL-on Po wejściu w odpowiedni link W W POL-onie wejdź w zakładkę Administracja, a następnie Lista eksportów. Wyeksportuj dane pracowników, a następnie w pobranym pliku odszukaj danego promotora. Warunek: musisz posiadać rolę INST_IMPORT w POLon. Dla : Odszukaj wybraną ę. Skopiuj jej instytucji. Wklej go w miejscu {uid_institution} w poniższym linku: uid_institution}, a następnie w uzyskanym spisie odszukaj danego promotora. Dla instytutów: Odszukaj wybrany instytut. Skopiuj jego instytucji. Wklej go w miejscu {uid_institution} w poniższym linku: {uid_institution}, a następnie w uzyskanym spisie odszukaj danego promotora. W zakładce Ustawienia pobierz Szablon XML do importu użytkowników. W pobranym folderze otwórz plik availablepolonusers, wybranego pracownika znajduje się pod wartością <PolonUid>. W razie problemów sktuj się z Helpdeskiem OPI PIB. zgłoszenie? Wybierz temat z belki poniżej w? instytucji 16

nauka.gov.pl/opiws/api/academicinstitutions (dla ) lub https://polon.nauka.gov.pl/opiws/api/scientificinstitutions (dla instytutów).

pl/opi-ws/api/apidocs?url=/opiws/api/swagger.json#operation/getchildinstitutionslist.

17 instytucji lub jednostki? Na jakim poziomie chcesz nadać uprawnienia instytucji jednostki Wejdź w link: (dla ) lub (dla instytutów). Odszukaj swoją ę/instytut, a następnie skopiuj. Wejdź w link: Skorzystaj z opisanej tam usługi. W razie problemów sktuj się z Helpdeskiem OPI PIB. zgłoszenie? Wybierz temat z belki poniżej w? instytucji 17

18 na naszej dla promotora zatrudnionego również w? Załóż nowe użytkownikowi w ekście swojej instytucji. Wypełniając formatkę użytkownika wskaż ten sam adres oraz, na który użytkownik ma już założone w ekście innej instytucji. PROMOTOR Instytucja A Instytucja B Instytucja A ADMIN Instytucja B System połączy profile w jedno. W razie problemów sktuj się z Helpdeskiem OPI PIB. zgłoszenie? w? Konta w obu instytucjach muszą być założone na ten sam adres tylko wtedy system skojarzy oba jako należące do jednego użytkownika i połączy je. instytucji 18 Wybierz temat z belki poniżej

19 dla promotora, który nie jest zatrudniony (w tym naszej)? Może się zdarzyć, że chcesz założyć danej osobie z rolą, ale osoba ta nie jest na stałe zatrudniona i w związku z tym nie jest odnotowana w systemie POL-on. Taką sytuację zgłoś do zespołu Helpdesk podając: instytucji, stopień/tytuł naukowy oraz imię i nazwisko takiej osoby. Helpdesk wygeneruje specjalny numer, który posłuży Ci do założenia takiej osobie. Helpdesku OPI PIB? Wybierz temat z belki poniżej w? instytucji 19

20 Helpdesku OPI PIB? Aby przejść do Helpdesku i napisać zgłoszenie, kliknij przycisk HELPDESK OPI BIP na górnym pasku strony W formularzu nowego zgłoszenia dokładnie opisz problem: wskaż datę wystąpienia błędu lub podaj wersję systemu (prawy dolny róg ekranu) jeżeli błąd dotyczy badania, podaj numer badania oraz numer próby (znajdujące się w metryce badania) czy błąd wystąpił w wersji produkcyjnej czy w wersji testowej systemu? gdzie wystąpił błąd i jak dokładnie wyglądał zwrócony przez system komunikat? jakie dokładnie kroki zostały wykonane zanim zaistniał zgłaszany błąd? jeżeli dotyczy API jaka była dokładnie treść requestu? jeżeli zgłaszany problem dotyczy innego użytkownika, podaj jego dane: imię, nazwisko (lub login), , instytucję dodaj jak najwięcej plików, które mogą być pomocne przy rozpoznaniu problemu (zwłaszcza zrzutów ekranu zamieść przy tym widok całego okna systemowego, nie zaś wycinka) opisz załączone zrzuty ekranu Wybierz temat z belki poniżej w? instytucji 20

Podobne dokumenty

Zarządzanie kontami użytkowników w JSA przez Administratora JSA

Zarządzanie kontami użytkowników w JSA przez Administratora JSA Zarządzanie mi użytkowników w JSA przez Administratora JSA 2019 Rozpocznij Utworzony konto założone przez Administratora, ale jeszcze nie aktywowane przez użytkownika. Aktywny użytkownik aktywował już