ODPOWIEDZI NA PYTANIA UCZESTNIKÓW KONKURSU ARCHITEKTONICZNO URBANISTYCZNEGO DWUETAPOWEGO, REALIZACYJNEGO

Transkrypt

1 ODPOWIEDZI NA PYTANIA UCZESTNIKÓW KONKURSU ARCHITEKTONICZNO URBANISTYCZNEGO DWUETAPOWEGO, REALIZACYJNEGO na opracowanie KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO-URBANISTYCZNEJ MUZEUM STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO Zamawiający (Organizator): Muzeum Narodowe w Krakowie al. 3 Maja 1, Kraków Podmiot wspierający (Współorganizator): Stowarzyszenie Architektów Polskich Oddział Kraków plac Szczepański 6, Kraków Kraków, 29 maja 2019

2 Odpowiedzi na pytania uczestników Konkursu okres 22 maja maja 2019 numer pytania (data) 1 ( , godz. 10:11) 2 ( godz. 15:56) 3 godz. 16:12) treść pytania Jestem osobą fizyczną zatrudnioną w zagranicznej firmie, gdzie pracuje również jeden z członków Sądu konkursowego (formalnie nie jest on moim bezpośrednim pracodawcą, ale posiada on prawną zdolność do reprezentowania firmy, a przy tym ze względu na swoją pozycję jest pośrednio moim przełożonym). Ponieważ art. 24 ust. 1 oraz ust. 5, pkt. 1, 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych nie odnoszą się wprost do stosunków zawodowych uczestnika z członkami sądu konkursowego, chciałem zapytać czy w związku z tym przy zachowaniu zasady anonimowości uczestników Konkursu w stosunku do członków Sądu konkursowego mogę brać udział w konkursie. Ze względu na zachowanie anonimowości uczestników Konkursu w stosunku do członków Sądu konkursowego taka sytuacja jest dopuszczalna, z zastrzeżeniem pkt Regulaminu Konkursu: "Jakiekolwiek działania Uczestnika Konkursu, mogące doprowadzić do naruszenia zachowania anonimowości Uczestnika Konkursu w stosunku do członków Sądu konkursowego, mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika z Konkursu". Czy lista uczestników konkursu zostanie ujawniona innym uczestnikom konkursu? Zgodnie z pkt Regulaminu Konkursu nie będzie upubliczniona lista uczestników Konkursu zakwalifikowanych do udziału w Konkursie. Proszę o informację, jakie wymagane oświadczenia i dokumenty należy dołączyć do wniosku konkursowego? 1) Czy są to załączniki: F-01- Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, F-09 (nie ma załącznika o tym oznaczeniu jest to załącznik F-10) pn.: wykaz na potwierdzenie warunku o którym mowa w pkt Regulaminu Konkursu (omyłka pisarska?), F-10 pn.: wykaz usług na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt Regulaminu Konkursu, F-16 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o którym mowa w pkt Regulaminu Konkursu. Informację z Krajowego Rejestru Karnego, odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej? 2) Czy załącznik F-11 pn.: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z pkt oraz zobowiązanie podmiotów do oddania Uczestnikowi do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (Regulamin Konkursu pkt ) należy dołączyć na etapie wniosku konkursowego czy w trakcie zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki? 1) Uczestnik konkursu na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie przedkłada załączniki określone w pkt Regulaminu Konkursu tj.: MUZEUM STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO 2 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO REGULAMINU KONKURSU

3 Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie [ ] (załącznik nr F01 do Regulaminu Konkursu); Informację z Krajowego Rejestru Karnego [ ]; Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej [ ]; Oświadczenie Uczestnika Konkursu o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr F16 do Regulaminu Konkursu); Oświadczenie Uczestnika Konkursu o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych [ ] (załącznik nr F16 do Regulaminu Konkursu); Oświadczenie Uczestnika Konkursu o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne [ ] (załącznik nr F16 do Regulaminu Konkursu); Wykaz osób potwierdzający spełnianie warunku, o którym mowa w pkt doprecyzowanym w pkt (załącznik nr F09 do Regulaminu Konkursu); Oświadczenie Uczestnika Konkursu o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr F16 do Regulaminu Konkursu); Wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pkt doprecyzowanym w pkt (załącznik nr F10 do Regulaminu Konkursu). Jeżeli Uczestnik Konkursu polega na zasobach innego podmiotu, zgodnie z pkt składa zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia 2) Nie jest wymagane złożenie wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie załącznika nr F11 do Regulaminu Konkursu zgodnie z pkt wykaz osób stanowiących załącznik nr F11 do Regulaminu Konkursu będzie wymagany w trybie zamówienia z wolnej ręki od Uczestnika Konkursu, którego praca zostanie uznana za najlepszą. W zakresie zobowiązania do udostępnienia zasobów o których mowa w pkt i które dotyczą wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie i odnoszą się do wykazania spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie (doprecyzowanych w pkt oraz ), jest ono wymagane na etapie złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie, jeżeli Uczestnik w celu wykazania spełniania warunku polga na zasobach innego podmiotu. Analogicznie w odniesieniu do postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, z zastrzeżeniem że podmiot trzeci musi pełnić rolę podwykonawcy. Ponadto wyjaśnia się, że w załączniku nr F09 do Regulaminu Konkursu (Wykaz osób, na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt Regulaminu Konkursu), w stopce dokumentu nastąpiła oczywista omyłka pisarska, jest F10, powinno być F09. MUZEUM STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO 3 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO REGULAMINU KONKURSU

4 4 godz. 17:58) 5 ( godz. 14:23) Jesteśmy sp. z o.o. i mamy przedstawiciela w KRS, który jest jednocześnie głównym projektantem, który spełnia regulaminowe kryteria jako projektant z wszelkimi niezbędnymi uprawnieniami będziemy jako firma składać wnioski o udział w konkursie, ale jak wiadomo, jeśli chodzi o potencjał projektowy będziemy korzystać z podwykonawców naszych stałych, w dziedzinie np. konstrukcji czy projektu sieci, dróg. Jest powiązany z Konkursem załącznik F11, w którym wymienia się zasoby, z których będziemy korzystać i jasno jest napisane, że dopiero trzeba go złożyć podczas negocjacji, jeśli firma zostanie zaproszona do nich. Jest też jednak zapisane w regulaminie, że: Jeśli Uczestnik Konkursu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Jeżeli Uczestnik Konkursu polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów musi złożyć dla każdego z podmiotów, których to dotyczy dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt Czy to oznacza, iż każdy branżysta, który współpracuje z nami na zasadach np. umowy musi składać wniosek o przystąpienie do Konkursu i składać KRS, KRK i dokumenty o niezaleganiu w podatkach? Wymienione w pkt ? Czy jednak musimy dopiero wykazać stale współpracujących z nami branżystów dopiero w formularzu F11, jeśli przystąpimy do negocjacji 1) Nie jest wymagane składanie wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczeń o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych etc. dla projektantów branż. Zapisy pkt oraz Regulaminu Konkursu dotyczą wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a więc dotyczą warunków jakie powinien spełnić Uczestnik Konkursu. W tym kontekście poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów dotyczy sytuacji, w jakiej Uczestnik Konkursu celem spełnienia wymagań uczestnictwa w konkursie (w szczególności w zakresie wymagań pkt oraz Regulaminu Konkursu) polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów wówczas należy przedłożyć wszystkie ww. dokumenty również dla tych podmiotów. 2) Nie jest wymagane złożenie wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie załącznika nr F11 do Regulaminu Konkursu zgodnie z pkt wykaz osób stanowiących załącznik nr F11 do Regulaminu Konkursu będzie wymagany w trybie zamówienia z wolnej ręki od Uczestnika Konkursu, którego praca zostanie uznana za najlepszą. 1) Zgodnie z pkt Regulaminu zamiast dokumentów o których mowa w pkt i należy złożyć odpowiedzniki dokumentów polskich. W przypadku Austrii jest to Strafregister MUZEUM STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO 4 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO REGULAMINU KONKURSU

5 6 ( godz. 16:32) 7 godz. 17:46) i Firmenbuch. Czy wystarczającym dla spełnienia warunków będzie załącznie dokumentów w języku niemieckim? 2) W konkursie planujemy wziąć udział w dwa oddziały austryjacki i niemiecki. Każdy z nich jest osobna spółką w której obydwaj wspólnicy uprawnieni są do samodzielnego reprezentowania spółki. Czy oznacza to, że zgodnie z pkt i konieczne załącznie jest pełnomocnictwa? Czy wystarczającym będzie podpisanie wszystkich koniecznych dokumentów przez jednego ze wspólników? 1) Zgodnie z pkt Regulaminu Konkursu: "Dokumenty i oświadczenia sporządzone w innym języku składane powinny być wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Uczestnika Konkursu lub jego pełnomocnika". 2) Zgodnie z pkt Regulaminu Konkursu: "Uczestnicy wspólnie biorący udział w Konkursie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania tych uczestników. W tym celu uczestnicy ci powinni złożyć odpowiednie dokumenty, których wzory są załącznikami do Regulaminu Konkursu. Pełnomocnikiem uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie może być jeden z tych uczestników". Zgodnie z pkt załącznika nr M01 (Opis przedmiotu Konkursu ): Relacja funkcjonalna Muzeum Wyspiańskiego i Gmachu Głównego: [ ] Docelowo zakładane jest połączenie obu budynków w części podziemnej (łącznik obsługujący ruch podziemny oraz transport mechaniczny). Co dokładnie oznacza ruch podziemny czy jest to możliwość przejścia ludzi (zwiedzający + personel), czy chodzi także o możliwość przemieszczania eksponatów (gabaryty?). Zgodnie z zapisami załącznika M01 docelowo planowany łącznik powinien umożliwiać ruch podziemny personelu i zwiedzających, a także transport mechaniczny obiektów. Szczegółowy wykaz obiektów, uwzględniający ich charakterystykę i wymiary, stanowi załącznik M02 do Regulaminu konkursu. W zakresie opracowania konkursu pojawia się studium zagospodarowania terenu w skali 1:2000. Prosimy o załącznik graficzny określający granice studium. Nie określa się granic studium zagospodarowania terenu z zastrzeżeniem, że powinno ono obejmować wszystkie elementy nowego Kwartału Muzealnego w Krakowie, tj.: Gmach Główny Muzeum Narodowego w Krakowie, Muzeum Czynu Niepodległościowego przy ul. Oleandry, Muzeum Stanisława Wyspiańskiego, dawny Hotelu Cracovia wraz z centrum magazynowania i konserwacji, przestrzen łączącą wszystkie wymienione wyżej obiekty. Zgodnie z pkt Regulaminu Konkursu wyjaśnienia udzielone przez Organizatora są wiążące dla wszystkich uczestników. Kraków, 29 maja 2019 (miejscowość i data) Marek Kaszyński SARP Oddział Kraków, Sekretarz organizacyjny konkursu MUZEUM STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO 5 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO REGULAMINU KONKURSU