SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 1. Zamawiający: Centrum Integracji Społecznej ul. Kolejowa Mikołów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. Dz.U nr 16 poz. 93 (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3. Przedmiot zamówienia: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków Nieregularny transport osób Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Drukowanie Usługi animacji dla dzieci Kompleksowe zorganizowanie Targów Ekonomii Społecznej towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej 1. Celem Targów Ekonomii Społecznej towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, będzie: podsumowanie projektu, w tym ukazanie postępów jakie osiągnęli jego uczestnicy, prezentacja podmiotów ekonomii społecznej jako możliwości zatrudnienia na rynku pracy (w tym spółdzielni socjalnych oraz lokalnych organizacji pozarządowych) przedstawienie rezultatów działalności społecznej promocja podejmowanych działań partnerskich wraz z wykorzystaniem dobrych praktyk w celu realizacji inicjatyw wśród społeczności lokalnych, prezentacja modelowych rozwiązań w obszarze partnerstwa organizacji pozarządowych z samorządem oraz partnerstwa trójsektorowego (NGO, JST oraz biznesu). 2. Termin konferencji: Czas trwania : nie mniej niż 5 godzin zegarowych 4. Miejsce przeprowadzenia konferencji wraz z Targami Ekonomii Społecznej: Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego 5. Liczba uczestników: nie mniej niż 100 nie więcej niż 150 osób. 6. Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące przeprowadzenia konferencji: W ramach przedmiotowego zadania należy: o Zapewnić usługę cateringową dla nie mniej niż 100 nie więcej niż 150 osób podczas konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej (poczęstunek gości przewidziany na od godz. 11:00 do 15.00) Zamówienie obejmuje: - Zapewnienie usług cateringowych w miejscu, terminie i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego 1

2 - Obsługę kelnerską (oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu) - Zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki) - Dekorację bufetu (obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport (dostawa i odbiór naczyń po cateringu) W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie: - napojów: kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, mleczko do kawy, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana; - lunchu w formie szwedzkiego stołu: gorące danie główne, tj. grochówka z kotła + 2 kromki chleba żytniego/ osoba); - bufet słodki kruche ciasteczka minimum 4 szt./osobę, ciasto minimum 3 rodzaje min. 2 kawałki/osobę - zapewnienie i estetycznego nakrycia stołów (np. obrusy, serwety, kwiaty). Całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji. Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety: - kawa- min. 1 filiżanka/ osoba, [kawa dla nie mniej niż 100 osób] - herbata- min. 1 filiżanka/ osoba, [herbata dla nie mniej niż 100 osób] - cukier- min. 2 łyżeczki/ osoba, - cytryna- min. 0,5 plasterka/ osoba - mleczko do kawy- min. 2 x 15g/ osoba - woda mineralna- min. 200 ml/ osoba- woda mineralna gazowana/niegazowana w butelkach plastikowych - soki owocowe- min. 200 ml/ osoba, zawartość soku z owoców min. 75%- [soki w kartonikach] - lunch min. 200g/ osoba, - chleb żytni (kromka) 2 sztuki / osoba, - kruche ciasteczka- min. 4 ciasteczka/ osoba, -ciasto minimum 2 kawałki na osobę, - szarlotka i sernik waga netto min. 100 g/osoba Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych. o Zapewnić przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej autokarem o liczbie miejsc siedzących łącznie max. 50. Uczestnicy powinni być na miejscu konferencji na 20 min. przed rozpoczęciem konferencji. W ramach zamówienia przewidziano transport z siedziby Centrum Integracji Społecznej ul. Kolejowa 2 do Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego ul. Sosnowa 5. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie NNW dla uczestników wyjazdu. Zakres ubezpieczenia zapewnie wypłatę świadczenia z tytułu konsekwencji poniesionych w wyniku nieszczęśliwego wypadku w postaci: a) uszczerbku na zdrowiu b) kosztów leczenia 2

3 c) pobytu w szpitalu d) kosztów rehabilitacji Wykonawca gwarantuje, że pojazdy spełniają wymagania określone w ustawie z dnia r. o transporcie drogowym z późniejszymi zmianami. o Zapewnić usługę animatora zabawy ruchowe dla dzieci, zabawy kreatywne, zabawy z chustą klanzy, wielkie bańki mydlane, malowanie twarzy (wymagane używanie ekologicznych farb do twarzy), program zabaw dostosowany do możliwości przestrzennych wieku oraz zaangażowania uczestników, Liczba animatorów adekwatna do czasu przeznaczonego na czas konferencji. o Wykonać druk oraz dostarczyć 150 sztuk broszur promującej działania realizowane podczas projektu SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie Wydruk broszur w kolorze, w formie papierowej, format A5 poziomo, arkusz gładki mat w kolorze, gramatura min. 120g/m2, okładka + 8 stron. Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia projekt broszury, na których znajdować się będzie obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także hasło Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. Miejsce dostawy: Centrum Integracji Społecznej, Kolejowa 2, Mikołów. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością i czuwanie nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 2. Współpraca z koordynatorem projektu i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie. 3. Przygotowywania po zakończonej konferencji protokołu odbioru wykonywanej usługi. 4. Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za konferencję, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację umowy. Warunki przeprowadzenia konferencji: 1. Konferencja powinna być przeprowadzona w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Konferencja będzie realizowana zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z koordynatorem projektu. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji konferencji odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu konferencji, potencjał techniczny. 4. Wykonawca jest zobowiązany do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się ceny ofertowy oraz z warunkami wykonania zamówienia. 5. Wszystkie obowiązki i czynności wynikające z zakresu zamówienia Wykonawca zapewni na swój koszt i w swoim zakresie. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców na równi z pracami wykonanymi samodzielnie. 3

4 4. Oferty częściowe i podwykonawcy: Nie dopuszcza się częściowego składania ofert. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia podwykonawców. (W przypadku zatrudnienia podwykonawców należy wypełnić zał. nr 3 do SIWZ) 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: 14 czerwca 2015r. oraz 28 czerwca 2015r 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez wykonawców: 8.1. Warunki podmiotowe, o których mowa w art. 22 cyt. ustawy: posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku posiadanie wiedzy i doświadczenia - - zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia - zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku 8.2. Brak przesłanek do wykluczenia z postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 cyt. ustawy. Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Zamawiający przy ocenie spełniania warunków ocenia łącznie wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, kadrowy i zdolności finansowe wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków podmiotowych wymienionych w pkt 8.1 siwz wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 9.2. W celu potwierdzenia spełniania warunku wymienionego w pkt siwz wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: Oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania (wg Załącznika nr 2 do siwz) UWAGA: Wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt. 9 siwz składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4

5 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub pisemnie. Na żądanie wykonawców i zamawiającego potwierdzają fakt otrzymania faksu. Nr faksu zamawiającego został podany w pkt. 1 siwz, korespondencję elektroniczną należy przesyłać na adres sprawy merytoryczne: artur.pisarczyk@cis.mikolow.eu Zamawiający nie dopuszcza kierowania korespondencji elektronicznej na inny adres , pod rygorem uznania jej za niedoręczoną. Zamawiający będzie przesyłał korespondencję drogą elektroniczną wyłącznie na adres wskazany w ofercie wykonawcy, z włączoną opcją żądaj potwierdzania przeczytania dla wszystkich wysyłanych wiadomości. Centrum Integracji Społecznej, ul. Kolejowa 2, pokój nr 1, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 15.00, tel. 32/ , 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert 13. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna składać się z : 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z oświadczeniami - zał. nr 1 do SIWZ. 2. Wraz z ofertą wykonawca składa dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania (Zał. Nr 2 do siwz) oraz dokumenty, o których mowa w pkt 9 siwz: 3. W przypadku zatrudnienia podwykonawców należy wypełnić zał. nr 3 do SIWZ Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników lub winien być ustanowiony pełnomocnik, o ile z umowy spółki nie wynika prawo jednoosobowej reprezentacji spółki. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia w ofercie własnych wydruków wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do 1 grosza. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Kompleksowe zorganizowanie Targów Ekonomii Społecznej towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej Nie otwierać przed r., godz

6 Na kopercie należy zamieścić dane adresowe wykonawcy oraz adres Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać na adres Centrum Integracji Społecznej ul. Kolejowa Mikołów nie później niż do dnia r., godz w przypadku przesyłek pocztowych należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyłki zamawiającemu. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., godz w siedzibie Zamawiającego Centrum Integracji Społecznej ul. Kolejowa Mikołów 15. Opis sposobu obliczenia ceny: Wymagania dot. sposobu obliczenia ceny: dane wyjściowe do sporządzenia oferty = proponowana cena brutto dodatkowe koszty do uwzględnienia - Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z wykonaniem usługi. sposób sporządzenia ceny oferty proponowana cena brutto dla całości zamówienia 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto podana w ofercie. Punktacja wg wzoru: CN x 100 =...punktów CO * wyjaśnienia: CN - cena oferty najkorzystniejszej CO - cena oferty badanej Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Urzędu Miasta Mikołowa. W terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób lub po ostatecznym rozstrzygnięciu odwołania wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego do siedziby zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt. 1a i 3a cyt. ustawy umowa może być zawarta przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust 1 cyt. ustawy. Za termin przesłania uznaje się datę nadania faksu, maila lub datę nadania przesyłki pocztowej. 6

7 Jeżeli wybrana zostanie oferta wspólna, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może żądać przedstawienia umowy, regulującej współpracę wykonawców, którzy przedstawili ofertę wspólną. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Wzór umowy: Wzór umowy stanowi zał. do niniejszej specyfikacji. 20. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7