Regulamin Instytutu Historii na Wydziale Historii i Dziedzictwa Kulturowego Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie

Transkrypt

1 Regulamin Instytutu Historii na Wydziale Historii i Dziedzictwa Kulturowego Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie (tekst ujednolicony z uwzględnieniem Uchwały Rady IH UPJPII z w sprawie zmiany Regulaminu IH) Rozdział I Postanowienia ogólne Instytut Historii (zwany dalej Instytutem) został utworzony uchwałą Rady Wydziału Historii i Dziedzictwa Kulturowego z dn. 11 XII 2008 r. zatwierdzoną przez Senat Papieskiej Akademii Teologicznej w Krakowie na posiedzeniu w dn. 15 XII 2008 r. 2. Instytut jest jednostką organizacyjną na Wydziale Historii i Dziedzictwa Kulturowego (zwanego dalej Wydziałem) Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie (zwanego dalej Uniwersytetem). 2. Zadaniem Instytutu jest prowadzenie działalności naukowej i dydaktycznej w zakresie historii. 3. Instytut posługuje się pieczątką o treści: Instytut Historii Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie Kraków ul. Kanonicza 9 Władze Instytutu stanowią: 1. Rada Instytutu; 2. Dyrektor Instytutu; 3. Zastępca Dyrektora Instytutu. 4. Rozdział II Rada Instytutu W skład Rady Instytutu wchodzą: 1

2 a) Dyrektor Instytutu; b) Zastępca Dyrektora Instytutu; c) Sekretarz Naukowy Instytutu; d) Nauczyciele akademiccy posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, będący pracownikami Instytutu w pełnym wymiarze czasu pracy; e) Wybierani przedstawiciele: - dwie osoby spośród pozostałych nauczycieli akademickich zatrudnionych na Wydziale i pracujących w Instytucie; - jedna osoba z samorządu studenckiego, zgodnie z regulaminem Samorządu Studenckiego i jedna spośród doktorantów. 2. Członkowie Rady Instytutu zobowiązani są do czynnego udziału w jego pracach, a w szczególności do regularnego uczestnictwa w posiedzeniach Rady Posiedzenia Rady Instytutu mają charakter zwyczajny lub nadzwyczajny. 2. Posiedzenie zwyczajne Rady Instytutu zwołuje Dyrektor poza okresami wolnymi od zajęć dydaktycznych i on ustala porządek obrad. 3. Posiedzenie nadzwyczajne Rady Instytutu zwołuje Dyrektor na wniosek co najmniej jednej trzeciej członków Rady Instytutu w terminie siedmiu dni od daty otrzymania wniosku. Wniosek powinien zawierać sprecyzowane powody, dla których Rada ma być zwołana. Porządek obrad w tym wypadku ustala Dyrektor, zgodnie z treścią wniosku. 4. Uchwały Rady Instytutu zapadają zwykłą większością głosów, do ich ważności potrzebna jest obecność połowy członków Rady. 5. Uchwały podejmuje się w głosowaniu jawnym, a w sprawach personalnych w głosowaniu tajnym. Głosowanie tajne może się odbyć na żądanie choćby jednego członka Rady Instytutu. 6. Obrady Rady Instytutu są protokołowane przez Sekretarza Naukowego Instytutu. 7. Uchwały i protokoły Rady Instytutu są jawne dla wszystkich członków społeczności akademickiej Uniwersytetu. Część protokołów objęta tajemnicą służbową nie może być udostępniana, jeżeli osoba domagająca się dostępu do protokołu nie ma niezbędnych uprawnień. 7 Do kompetencji Rady Instytutu należą w szczególności: 1. Wybór Dyrektora, jego Zastępcy oraz Sekretarza Naukowego; 2. Opiniowanie wniosków Dyrektora w sprawie organizacji pracy w Instytucie, tworzenia i znoszenia jednostek organizacyjnych (katedry, pracownie). Wnioski te przedstawiane są następnie Radzie Wydziału; 3. Konsultacja wniosków przedstawianych przez Dyrektora w sprawach kadrowych. Wnioski te trafiają następnie na Radę Wydziału; 4. Opiniowanie wniosków o przyznanie nagród; 5. Opiniowanie wniosków przedstawianych przez Dyrektora w sprawie tworzenia nowych kierunków studiów i specjalności, a także uchwalania i korygowania programów nauczania. Wnioski przedstawiane są następnie Radzie Wydziału; 6. Powoływanie komisji oceniającej nauczyciela akademickiego, zgodnie z ustawą Senatu; 7. Dyskusja dotycząca tematów prac doktorskich przed otwarciem przewodu. Wnioski w tej sprawie przedstawia promotor, a doktorant prezentuje roboczy plan rozprawy. Rada Instytutu podejmuje decyzję o przedstawieniu wniosku o zatwierdzenie tematu Radzie Wydziału. 2

3 8. Dyskusja dotycząca planów badawczych realizowanych w ramach Instytutu; 9. Powoływanie stałych i doraźnych komisji dla załatwiania określonych spraw. Rozdział III Dyrektor, Zastępca Dyrektora i Sekretarz Naukowy Dyrektora Instytutu wybiera Rada Instytutu spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych w Instytucie, posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego. W uzasadnionych przypadkach może zostać wybrany Dyrektorem Instytutu nauczyciel akademicki posiadający stopień doktora. 2. Dyrektor Instytutu może być wybrany na nie więcej niż dwie następujące po sobie kadencje. 3. Kadencja Dyrektora Instytutu trwa cztery lata i rozpoczyna się 1 września. 4. W przypadku zmiany na stanowisku Dyrektora Instytutu w trakcie kadencji nowo wybrany Dyrektor pełni funkcję do końca rozpoczętej kadencji. 5. Zastępcę Dyrektora Instytutu wybiera Rada Instytutu spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych w Instytucie, posiadających tytuł naukowy profesora, stopień naukowy doktora habilitowanego lub doktora. Wniosek w tej sprawie przedstawia Dyrektor. 6. Kadencja Zastępcy Dyrektora kończy się z upływem kadencji Dyrektora. W przypadku zmiany na stanowisku Dyrektora Instytutu w trakcie kadencji Zastępca pełni funkcję do końca rozpoczętej kadencji. 9. Dyrektor Instytutu kieruje Instytutem, a w szczególności: 1. Reprezentuje Instytut na zewnątrz; 2. Zwołuje i przewodniczy Radzie Instytutu; 3. Wykonuje uchwały Rady Wydziału i Rady Instytutu; 4. Podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania Instytutu w sprawach nie należących do działania innych organów; 5. Koordynuje w porozumieniu z kierownikami katedr projekty planów prac badawczych, szczególnie z zakresu działalności statutowej; 6. Podejmuje działania w celu upowszechnienia dorobku naukowego Instytutu oraz utrzymania więzi z instytucjami pozanaukowymi; 7. Jest opiekunem studentów i doktorantów; 8. Jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników Instytutu; 9. Przedkłada wnioski w sprawie zatrudnienia nowych pracowników; 10. Sprawuje nadzór nad działalnością jednostek wchodzących w skład Instytutu oraz przedstawia wnioski dotyczące tworzenia nowych lub ich znoszenia; 11. Wyznacza zakres działalności Zastępcy Dyrektora Instytutu i Sekretarza Naukowego Instytutu; 12. W sprawach ogólno instytutowych przydziela bezpośrednio pracownikom Instytutu prace o charakterze ogólnym; 13. Dba w porozumieniu z Dziekanem o właściwą obsadę zajęć przez kadrę naukowodydaktyczną. Propozycje przydzielenia zajęć dydaktycznych konsultuje z kierownikami poszczególnych specjalności i katedr; 3

4 14. Podpisuje decyzję o przydziale obowiązków dydaktycznych poszczególnym pracownikom; 15. Przedstawia Dziekanowi wnioski w sprawach personalnych; 16. Opracowuje projekt planu finansowego w ramach środków przeznaczonych na działalność statutową i badania własne. Dyrektor Instytutu należy do Komisji zajmującej się rozdziałem tych środków na Wydziale; 17. Na zakończenie kadencji składa Radzie Instytutu i Radzie Wydziału sprawozdanie z działalności Instytutu. 10. Do obowiązków Zastępcy Dyrektora Instytutu należy: 1. Wspieranie pracy Dyrektora Instytutu i zastępowanie go w przypadku nieobecności; 2. Realizowanie zadań wyznaczonych przez Dyrektora; 3. Nadzorowanie spraw związanych z przebiegiem studiów organizowanych w Instytucie; 4. Rozpatrywanie spraw dotyczących studentów; 5. Przedłużanie terminów uzyskania zaliczeń i złożenia egzaminów; 6. Powoływanie komisji do przeprowadzenia egzaminów komisyjnych. Komisji przewodniczy Zastępca Dyrektora Instytutu, a jej członkami są: pierwszy egzaminator oraz nauczyciel akademicki posiadający kompetencje do prowadzenia egzaminu z danego przedmiotu; 7. Udzielanie zgody na indywidualny tok studiów i wyznaczenie kuratora tychże studiów, o ile kompetencje te nie zostały zastrzeżone przez Dziekana Wydziału; 8. Udzielanie zgody na indywidualną organizację studiów; 9. Animacja działalności naukowej i promocja kierunków; 10. Organizacja i nadzór nad działalnością naukowo-dydaktyczną, przy czym wizytacja zajęć dydaktycznych należy do kompetencji komisji wizytacyjnej powoływanej przez Radę Instytutu; 11. Nadzór nad organizowaniem i realizacją praktyk studenckich; 12. Koordynowanie harmonogramów studiów; 12. Nadzór i koordynacja przygotowania informatorów i strony internetowej Instytutu. 11. Do obowiązków Sekretarza Naukowego należy: 1. Wspieranie pracy Dyrektora Instytutu i jego Zastępcy; 2. Obsługa administracyjna Rady Instytutu, w tym protokołowanie jej posiedzeń; 3. Koordynowanie całości zadań sprawozdawczych ciążących na Instytucie; 4. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Instytutu. Rozdział IV Jednostki organizacyjne i ich kierownicy Jednostkami wewnętrznymi Instytutu są katedry i pracownie naukowe służące prowadzeniu badań naukowych. 4

5 2. Katedry i pracownie naukowe organizują i prowadzą prace badawcze oraz współdziałają z Dyrektorem w organizacji i prowadzeniu pracy dydaktycznej w Instytucie. 3. Powołanie katedry lub pracowni należy do kompetencji Senatu, który podejmuje decyzję na wniosek Rady Wydziału. 4. Kierownik katedry lub pracowni naukowej powinien posiadać tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego. W uzasadnionych wypadkach tymczasowo obowiązki kierownika może pełnić osoba posiadająca stopień doktora. W przypadku dłuższych wakatów na stanowisku kierownika spośród samodzielnych pracowników naukowych powoływany jest kurator katedry lub pracowni. 5. Kierownik katedry lub pracowni naukowej jest przełożonym wszystkich pracowników w podległej mu jednostce organizacyjnej i sprawuje nadzór nad prowadzoną w jej ramach pracą. 6. Kierownik katedry lub pracowni naukowej jest odpowiedzialny za: a) planowanie w porozumieniu z Dyrektorem Instytutu krótko i długofalowych kierunków tematów prac badawczych, szczególnie w ramach działalności statutowej; b) czuwanie nad rozwojem naukowym pracowników w podległej mu jednostce organizacyjnej; c) współpracę w pozyskiwaniu środków finansowych na prowadzenie badań naukowych, jeśli podejmowane są starania o środki zewnętrzne, kierownik katedry powinien o tym poinformować Dziekana; d) współpracę z Dyrektorem i Zastępcą Dyrektora Instytutu w zakresie organizacji procesu dydaktycznego; e) nadzorowanie prowadzonych badań naukowych w zakresie działalności statutowej oraz nadzór nad pracami badawczymi pracowników nie będących samodzielnymi pracownikami naukowymi; f) wizytowanie raz w roku zajęć prowadzonych przez niesamodzielnych pracowników naukowych katedry, co winien udokumentować na piśmie, a wnioski z oceną przekazuje Dyrektorowi Instytutu; g) organizowanie sesji naukowych, przy czym informację o nich należy przekazać Dyrektorowi Instytutu i Dziekanowi; h) promowanie udziału pracowników katedry w zewnętrznych sesjach naukowych; i) nawiązanie kontaktów naukowych z innymi ośrodkami badawczymi; j) wnioskowanie o zakup określonych pozycji książkowych do biblioteki. 7. Ponadto kierownik katedry lub pracowni występuje do Dyrektora Instytutu w sprawach kierowanej przez niego jednostki organizacyjnej: a) awansowania i nagradzania za osiągnięcia w pracy naukowo-dydaktycznej oraz karania i zwalniania pracowników; b) zmian osobowych; c) wszczęcie postępowania awansowego na stanowisko adiunkta i profesora; d) nadto opiniuje plany wyjazdów zagranicznych pracowników. 8. Kierowników specjalności wybiera Rada Instytutu, a wybór zatwierdza Rada Wydziału. Wyborów dokonuje się co 4 lata. Zadaniem kierowników specjalności jest koordynacja procesu dydaktycznego realizowanego w ramach danej specjalności. Sugestie dotyczące programu studiów i obsady godzin kierownik specjalności przedkłada Dyrektorowi Instytutu. Kierownik organizuje praktyki studenckie. 9. Opiekun roku powoływany jest przez Dyrektora Instytutu spośród pomocniczych pracowników naukowo-dydaktycznych. Do jego obowiązków należy: a) odbywanie w zależności od potrzeb spotkań ze studentami; b) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem i planową realizacją programu studiów przez studenta (sprawdzenie indeksów, kart zaliczeniowych i punktów ECTS). 5

6 Rozdział V Pracownicy Instytutu 13. Nauczyciele akademiccy Instytutu są zatrudniani na podstawie umowy o pracę. Pozostali prowadzący zajęcia dydaktyczne, a nie będący pracownikami etatowymi Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie zawierają umowę o dzieło lub zlecenie. Osoby prowadzące zajęcia podlegają zatwierdzeniu przez Radę Instytutu. 14. Podstawowe prawa i obowiązki nauczycieli akademickich określa statut Uniwersytetu i przepisy ustawy o szkolnictwie wyższym. W szczególności pracownicy Instytutu powinni: 1. wykonywać polecenia przełożonych w zakresie organizacji procesu dydaktycznego, badań naukowych oraz spraw ogólno instytutowych; 2. uczestniczyć w działaniach na rzecz rozwoju Instytutu; 3. uczestniczyć w zebraniach i w miarę możliwości w sesjach naukowych organizowanych przez Instytut. 15. Sekretariat Instytutu Historii załatwia bieżące sprawy organizacyjne oraz prowadzi dokumentację prac Instytutu. Mogą mu być zlecane prace dotyczące całego Wydziału. Przełożonym pracowników Sekretariatu jest Dyrektor Instytutu i jego Zastępca. Bezpośrednie polecenia pracownikom Sekretariatu mogą również wydawać Dziekan i Prodziekani w zakresie uzgodnionym z Dyrektorem Instytutu. Rozdział VI 16. Dla zapewnienia właściwego działania księgozbioru Instytutu lub jednostek organizacyjnych Dyrektor Instytutu może powołać opiekuna księgozbioru. Rozdział VII Przepisy końcowe 17. Zmiany regulaminu dokonuje się w trybie przewidzianym do jego uchwalenia. 18. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 6

7 Przyjęty przez Radę Instytutu na posiedzeniu w dn. 26 marca 2010 r. (z późniejszymi poprawkami). Przyjęty przez Senat UPJPII dnia 17 maja 2010 r. (z późniejszymi poprawkami). 7