Regulamin Wydziału Biologii. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały nr... Senatu z dnia... października 2007 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Wydziału Biologii Regulamin Wydziału Biologii Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Regulamin Wydziału Biologii, zwany dalej Regulaminem, określa strukturę Wydziału, rodzaj i zakres działania jego jednostek wewnętrznych, tryb powoływania organów tych jednostek oraz zasady organizacyjnej podległości pracowników Wydziału. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 2 1) zatrudnieniu należy przez to rozumieć miejsce wykonywania pracy w jednostce organizacyjnej Wydziału, wskazanej w akcie stanowiącym podstawę zatrudnienia, 2) Statucie należy przez to rozumieć Statut Uniwersytetu Warszawskiego, 3) Wydziale - należy przez to rozumieć Wydział Biologii Uniwersytetu Warszawskiego, 4) ustawie o szkolnictwie wyższym należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), 5) ustawie o stopniach i tytule naukowym należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późn. zm.). Rozdział 2 Struktura organizacyjna Wydziału 3 1. Jednostkami organizacyjnymi Wydziału są instytuty, zakłady, pracownie, biblioteka, Ogród Botaniczny, zwierzętarnia, stacje terenowe i administracja Wydziału. 2. Zakłady są jednostkami organizacyjnymi instytutu. 3. Zasady podległości organizacyjnej jednostek organizacyjnych Wydziału określa załącznik do Regulaminu.

2 4 Utworzenie, przekształcenie, zmiana nazwy i likwidacja konkretnych jednostek organizacyjnych Wydziału następuje w drodze uchwały Rady Wydziału. Dziekan sporządza aktualny wykaz istniejących na Wydziale jednostek organizacyjnych i podaje go do publicznej wiadomości. 5 Bezpośrednim przełożonym nauczycieli akademickich, doktorantów i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi jest kierownik zakładu (pracowni), w którym są zatrudnieni. Bezpośrednim przełożonym kierowników zakładów jest dyrektor instytutu, kierowników pracowni i dyrektorów instytutów Dziekan. Przełożonym pracowników obsługi administracyjnej i technicznej Wydziału (niebędących pracownikami instytutów i pracowni) jest dyrektor administracyjny Wydziału. Rozdział 3 Rada Wydziału 6 1. W skład Rady Wydziału wchodzą: Dziekan jako przewodniczący, prodziekani oraz zatrudnieni na Wydziale samodzielni nauczyciele akademiccy. 2. W skład Rady Wydziału wchodzą ponadto przedstawiciele: 1) innych nauczycieli akademickich, w liczbie 15% składu Rady, 2) doktorantów i studentów w liczbie 20% składu Rady, 3) pracowników Wydziału niebędących nauczycielami akademickimi w liczbie 5% składu Rady. 3. Przedstawiciele innych nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi wybierani są do Rady Wydziału na kadencję czteroletnią, rozpoczynającą się w dniu 1 września roku wyborów i trwającą do 31 sierpnia. 4. Kadencje przedstawicieli doktorantów i studentów oraz terminy rozpoczęcia i upływu kadencji, a także sposób wyłaniania przedstawicieli doktorantów i studentów określają odpowiednio regulamin samorządu doktorantów i regulamin samorządu studentów. 5. W posiedzeniach Rady Wydziału mogą uczestniczyć z głosem doradczym: 1) emerytowani pracownicy Wydziału zatrudnieni na Wydziale przed przejściem na emeryturę na stanowisku profesora zwyczajnego lub nadzwyczajnego, 2) pracownicy niebędący samodzielnymi nauczycielami akademickimi, a pełniący funkcje kierownicze, 3) dyrektor administracyjny Wydziału oraz 2

3 4) inne osoby zaproszone przez Dziekana. 6. W posiedzeniach Rady Wydziału mogą uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele związków zawodowych działających na Uniwersytecie, po jednym z każdego związku Kompetencje Rady Wydziału określają przepisy ustawy o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach i tytule naukowym oraz Statutu. 2. Rada Wydziału podejmuje uchwały w sprawach, o których mowa w ust. 1, a także w innych sprawach, w szczególności: 1) projektu zasad rekrutacji na studia i limitów przyjęć, 2) przewidzianych w regulaminach studiów, studiów doktoranckich oraz studiów podyplomowych, 3) kandydatów do nagród za osiągnięcia naukowe i dydaktyczne, 4) potwierdzenia osiągnięć, o których mowa w 91 ust. 5 i 7 Statutu, 5) wyrażenia opinii w sprawie wniosku Dziekana o nawiązanie lub rozwiązanie stosunku pracy z nauczycielem akademickim, 6) powołania komisji Rady Wydziału i ich przewodniczących, 7) utworzenia, przekształcenia, zmiany nazwy lub likwidacji jednostek organizacyjnych Wydziału. Rada Wydziału może tworzyć komisje stałe oraz komisje doraźne Posiedzenia Rady Wydziału zwołuje Dziekan, z własnej inicjatywy lub na wniosek 1/5 ogólnej liczby członków Rady. 2. Posiedzenia Rady Wydziału odbywają się co najmniej raz w miesiącu, z wyjątkiem miesięcy letnich. Harmonogram posiedzeń Rady Wydziału w roku akademickim Dziekan podaje do wiadomości na pierwszym posiedzeniu Rady w danym roku akademickim. 3. Dziekan powiadamia członków Rady Wydziału o terminie i proponowanym porządku dziennym posiedzenia Rady, co najmniej na 7 dni przed tym terminem. 4. Do trybu pracy Rady Wydziału stosuje się odpowiednio Regulamin Senatu, stanowiący załącznik nr 3 do Statutu. 5. Udział w posiedzeniach Rady Wydziału jest obowiązkowy, chyba że nieobecność członka Rady jest usprawiedliwiona. 3

4 10 1. Rada Wydziału podejmuje uchwały większością ważnie oddanych głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby jej członków. W sprawach osobowych Rada Wydziału podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów. 2. W sprawach dotyczących obsadzenia stanowiska lub mandatu, a także w sprawach osobowych oraz na wniosek co najmniej jednego członka Rady Wydziału, z wyłączeniem głosowania w sprawach formalnych, Rada Wydziału podejmuje uchwały w głosowaniu tajnym. 3. Podejmowanie uchwał Rady Wydziału w sprawach o nadanie tytułu naukowego lub stopnia naukowego regulują odrębne przepisy. 11 Z każdego posiedzenia Rady Wydziału sporządza się protokół, który po zatwierdzeniu na następnym posiedzeniu Rady jest podpisywany przez Dziekana i osobę sporządzającą protokół. Protokoły posiedzeń Rady Wydziału są jawne. Rozdział 4 Dziekan i prodziekani Dziekan Wydziału kieruje Wydziałem, reprezentuje go na zewnątrz oraz jest przełożonym pracowników, doktorantów i studentów Wydziału. 2. Kompetencje Dziekana określają przepisy ustawy o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach i tytule naukowym, Statutu oraz regulaminu studiów, studiów doktoranckich i studiów podyplomowych Dziekan dysponuje środkami finansowymi przydzielonymi Wydziałowi przez władze Uniwersytetu, jak również środkami własnymi Wydziału. Dziekan jest zobowiązany do przestrzegania planu finansowego, uchwalonego przez Radę Wydziału nie później niż w ciągu miesiąca po przyznaniu dotacji. Do czasu uchwalenia planu finansowego, środkami finansowymi Wydziału dysponuje Dziekan na podstawie prowizorium budżetowego. 2. Dziekan przedstawia Radzie Wydziału roczne sprawozdanie z wykonania budżetu nie później niż do końca I kwartału kolejnego roku kalendarzowego. 14 Dziekan może, w miarę potrzeby, powoływać komisje doraźne i zespoły doradcze oraz pełnomocników do wykonania określonych zadań. 4

5 15 Wybory Dziekana i prodziekanów są regulowane przepisami ordynacji wyborczej, stanowiącej załącznik nr 4 do Statutu. 16 Na okres sprawowania funkcji przez Dziekana, wybiera się od jednego do trzech prodziekanów, w tym prodziekana do spraw studenckich. Liczbę prodziekanów oraz zakres ich działania ustala Dziekan elekt, informując o tym Radę Wydziału. Rozdział 5 Kierownicy studiów Dziekan może powołać kierowników studiów, po zasięgnięciu opinii samorządu studenckiego. 2. Kierowników studiów powołuje się spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych na Wydziale. 3. Zakres działania kierowników studiów określa Dziekan. Rozdział 6 Komisje wydziałowe Na Wydziale działają trzy stałe komisje do spraw przewodów doktorskich wyłaniane spośród członków Rady Wydziału według kompetencji merytorycznych: 1) w zakresie biologii molekularnej i biotechnologii 2) w zakresie biologii komórki i organizmu 3) w zakresie biologii środowiskowej Liczba samodzielnych nauczycieli akademickich w każdej z trzech komisji nie może być mniejsza niż Na Wydziale funkcjonują następujące komisje Rady Wydziału: 1) Komisja konkursowa 2) Komisja ds. oceny nauczycieli akademickich niebędących samodzielnymi nauczycielami akademickimi 3) Komisja ds. oceny samodzielnych nauczycieli akademickich 4) Komisja ds. studenckich i toku studiów 5) Komisja ds. studiów doktoranckich 6) Komisja ds. finansowych 7) Komisja ds. badań własnych 8) Komisja ds. nagród naukowych i dydaktycznych 5

6 3. Członków komisji wydziałowych wybiera Rada Wydziału na czas trwania kadencji Dziekana. 4. Prawo zgłaszania kandydatów na członków komisji wydziałowych przysługuje członkom Rady Wydziału. 5. W skład komisji mogą być wybierane osoby niebędące członkami Rady Wydziału spośród pracowników, doktorantów i studentów Wydziału. Przewodniczącym komisji stałej może być tylko członek Rady. 6. Członków komisji oraz ich przewodniczących wybiera Rada Wydziału w głosowaniu tajnym. 19 W skład komisji konkursowej, o której mowa w 94 ust. 4 i 5 Statutu, wchodzi nie mniej niż sześciu członków, w tym co najmniej 50% z tytułem naukowym profesora. Z głosem doradczym zapraszany jest przedstawiciel studentów W skład wydziałowej komisji ds. oceny nauczycieli akademickich niebędących samodzielnymi nauczycielami akademickimi, o której mowa w 96 ust. 1 Statutu, wchodzi nie mniej niż sześciu członków co najmniej ze stopniem naukowym doktora, w tym co najmniej 50% z tytułem naukowym profesora i co najmniej dwóch nauczycieli akademickich niebędących samodzielnymi nauczycielami akademickimi. Z głosem doradczym zapraszany jest przedstawiciel studentów. 2. W skład wydziałowej Komisji ds. oceny samodzielnych nauczycieli akademickich wchodzi nie mniej niż sześciu członków, wyłącznie samodzielnych nauczycieli akademickich, w tym co najmniej 50% z tytułem naukowym profesora. Z głosem doradczym zapraszany jest przedstawiciel studentów. 3. W pracach komisji oceniających uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele działających na Uniwersytecie związków zawodowych, po jednym z każdego związku. 21 W skład Wydziałowej komisji ds. studiów doktoranckich wchodzi kierownik studiów doktoranckich, nie mniej niż sześciu członków co najmniej ze stopniem naukowym doktora, w tym co najmniej 50% samodzielnych nauczycieli akademickich oraz co najmniej jeden przedstawiciel Samorządu doktorantów. Rozdział 6 Instytuty, zakłady i pracownie 22 Rada naukowa instytutu określa kierunki działalności naukowej, dydaktycznej i organizacyjnej instytutu. 6

7 23 Do zadań rady naukowej należy w szczególności: 1) ustalanie kierunków i planów pracy instytutu, 2) koordynacja działalności jednostek organizacyjnych wchodzących w skład instytutu, 3) rozpatrywanie rocznych sprawozdań dyrektora z działalności instytutu, 4) ocena działalności dyrektora i jego zastępcy, 5) podejmowanie inicjatyw w sprawie nadawania pracownikom instytutów stopni naukowych oraz powoływania na stanowiska, W skład rady naukowej instytutu wchodzą samodzielni nauczyciele akademiccy zatrudnieni w instytucie, jak również dyrektor i zastępca dyrektora instytutu oraz kierownicy zakładów wchodzących w skład instytutu. 2. W skład rady naukowej instytutu wchodzą ponadto wybierani na kadencje czteroletnie przedstawiciele: 1) innych nauczycieli akademickich w liczbie 15% składu rady, 2) doktorantów w liczbie 5% składu rady, ale nie mniej niż jedna osoba, 3) pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w liczbie 5% składu rady, ale nie mniej niż jedna osoba. 3. W skład rady naukowej instytutu mogą zostać wybrani specjaliści spoza grona pracowników instytutu wybitni przedstawiciele nauki, co najmniej ze stopniem doktora habilitowanego, a także wybitni przedstawicieli praktyki. Ich kandydatury mogą zgłaszać wyłącznie samodzielni nauczyciele akademiccy instytutu. Wybór ten zatwierdzany jest przez Radę Wydziału. 4. Osoby, o których mowa w ust. 3, mogą stanowić łącznie nie więcej niż 20% składu rady naukowej instytutu. 5. W posiedzeniach rady naukowej instytutu mogą uczestniczyć z głosem doradczym emerytowani pracownicy Instytutu zatrudnieni na Wydziale przed przejściem na emeryturę na stanowisku profesora zwyczajnego lub nadzwyczajnego oraz pracownicy niebędący samodzielnymi nauczycielami akademickimi, a pełniący funkcje kierownicze. 6. Rada naukowa instytutu wybiera ze swego grona na kadencję czteroletnią - przewodniczącego spośród samodzielnych nauczycieli akademickich, dla których Uniwersytet jest podstawowym miejscem pracy. Przewodniczącym rady naukowej instytutu nie może być dyrektor instytutu. 25 Dyrektor instytutu kieruje instytutem i reprezentuje go na zewnątrz oraz jest bezpośrednim przełożonym pracowników instytutu w sprawach nie zastrzeżonych dla innych osób, w szczególności kierownika zakładu. 7

8 26 1. Dyrektora instytutu powołuje Dziekan. 2. Wskazania kandydata na dyrektora instytutu dokonuje rada naukowa instytutu w tajnym głosowaniu bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy regulaminowego składu rady: 1) nie później niż na 4 miesiące przed upływem kadencji dyrektora, 2) niezwłocznie w przypadku odwołania dyrektora. 3. Dziekan może zwrócić się do rady naukowej instytutu z prośbą o wskazanie innego kandydata na dyrektora. 4. Jeśli rada naukowa instytutu nie wskaże kandydata na dyrektora, Dziekan powołuje go spośród samodzielnych nauczycieli akademickich zatrudnionych na Wydziale. 5. Do odwołania dyrektora instytutu stosuje się tryb przewidziany dla jego powołania. 6. Dyrektorem instytutu może być wyłącznie samodzielny nauczyciel akademicki zatrudniony na Uniwersytecie Warszawskim jako podstawowym miejscu pracy. 7. Rada naukowa instytutu opiniuje w tajnym głosowaniu kandydaturę zastępcy dyrektora instytutu, którą zgłasza dyrektor instytutu. Zastępcę dyrektora instytutu powołuje Dziekan. 8. Dyrektor instytutu określa zakres działania zastępcy dyrektora. 9. Kadencja dyrektora i zastępcy dyrektora instytutu trwa cztery lata, zaczyna się 1 października roku wyborów i kończy 30 września. 27 W każdym instytucie działa sekretariat instytutu podległy służbowo dyrektorowi instytutu Kierownika zakładu i pracowni powołuje Dziekan spośród nauczycieli akademickich posiadających co najmniej stopień naukowy doktora i zatrudnionych na Uniwersytecie jako podstawowym miejscu pracy oraz mających bierne prawo wyborcze. 2. Kierownika zakładu powołuje Dziekan na wniosek dyrektora instytutu, po zasięgnięciu opinii rady naukowej właściwego instytutu i Rady Wydziału. Kierownika pracowni powołuje Dziekan po zasięgnięciu opinii Rady Wydziału. W przypadku zakładów i pracowni zatrudniających co najmniej trzech nauczycieli akademickich mających bierne prawo wyborcze, Dziekan zasięga także opinii wszystkich pracowników zakładu (pracowni) wyrażonej w tajnym głosowaniu. 8

9 3. Kadencja kierownika zakładu i pracowni trwa cztery lata i zaczyna się 1 marca roku następującego po roku wyborów organów Uniwersytetu. 4. Kierownik zakładu i pracowni odpowiada za organizację prac badawczych oraz zajęć dydaktycznych, prowadzonych w danej jednostce organizacyjnej, a w szczególności: 1) ustala podział zajęć dydaktycznych między pracownikami i doktorantami i zapewnia ich realizację, 2) ustala obowiązki poszczególnych pracowników związane z zajęciami dydaktycznymi, włącznie z prowadzeniem prac dyplomowych oraz przeprowadzaniem egzaminów. Rozdział 7 Biblioteka i inne jednostki Wydziału Biblioteka Wydziału Biologii jest ogólnowydziałową placówką bibliotecznoinformacyjną, z której mogą korzystać wszyscy pracownicy, doktoranci i studenci Wydziału, a także inne osoby na zasadach określonych w regulaminie Biblioteki. 2. Biblioteką kieruje kierownik biblioteki, którego tryb powoływania i kompetencje określa Statut oraz Regulamin Systemu Biblioteczno-Informacyjnego UW. 3. Kierownik Biblioteki jest bezpośrednim przełożonym pracowników Biblioteki. 4. Bezpośrednim przełożonym kierownika Biblioteki jest Dziekan. 30 Kierowników jednostek niebędących zakładami i pracowniami (Ogrodu Botanicznego, zwierzętarni, Wydziałowych stacji terenowych, jednostek administracji) powołuje Dziekan po zasięgnięciu opinii Rady Wydziału. Podlegają oni bezpośrednio Dziekanowi. Rozdział 8 Administracja Wydziału 31 W skład administracji Wydziału wchodzą: 1) dyrektor administracyjny Wydziału, 2) Sekcja spraw pracowniczych i współpracy z zagranicą 3) Sekcja studencka, 4) Sekcja finansowa, 5) Sekcja informatyczna, 9

10 6) sekretariaty instytutów, 7) obsługa administracyjna, 8) obsługa techniczna Dyrektor Administracyjny dba o mienie Wydziału i racjonalne wydatkowanie funduszy Wydziałowych, organizuje i nadzoruje bieżącą pracę obsługi administracyjnej i technicznej Wydziału, a także zapewnia zaopatrzenie Wydziału w sprzęt i materiały. 2. Dyrektor Administracyjny jest bezpośrednim przełożonym pracowników obsługi administracyjnej i obsługi technicznej Wydziału. 33 Sekcja spraw pracowniczych i współpracy z zagranicą zapewnia obsługę administracyjną Dziekana i Rady Wydziału oraz prowadzi: 1) dokumentację dotyczącą zatrudnień, spraw personalnych i organizacyjnych, awansów naukowych, 2) sprawy dotyczące współpracy z zagranicą, 3) sprawy dotyczące organizacji studiów doktoranckich Sekcja finansowa prowadzi obsługę finansową Wydziału związaną z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków będących w dyspozycji Wydziału oraz z gospodarowaniem mieniem Wydziału. 2. Sekcja finansowa, w zakresie spraw finansowych, podlega bezpośrednio Dziekanowi. 3. W skład sekcji finansowej wchodzi pełnomocnik Kwestora, który jest kierownikiem sekcji. 4. Sprawowanie kontroli finansowej nad procesami gromadzenia i rozdysponowania środków publicznych oraz gospodarowania mieniem Wydziału określają szczegółowe procedury obowiązujące na Uniwersytecie Warszawskim w sprawie trybu, zasad i form kontroli finansowej. Sekcja informatyczna: 35 1) sprawuje nadzór nad bezpieczeństwem działania sprzętu i systemów komputerowych na Wydziale, w szczególności nad działaniem poczty elektronicznej, wydziałowej sieci komputerowej i dostępem do internetu, 2) dokonuje bieżących napraw i konserwacji sieci i obsługujących ją systemów komputerowych, 3) zapewnia sprawną obsługę informatyczną i audiowizualną sal wykładowych, pracowni komputerowych, kawiarni internetowej i biblioteki. 10

11 36 Zasady pracy sekcji ds. studenckich określa regulamin, opracowany przez prodziekana do spraw studenckich i zatwierdzony przez Radę Wydziału. 37 Obsługę techniczną stanowią: pracownicy gospodarczy, konserwatorzy, woźni, pedle i sprzątaczki. 38 Traci moc Regulamin Wydziału Biologii z 18 stycznia 1993 r. z poprawkami zatwierdzonymi w 1996 r. 39 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Senat. 11