Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik w Sosnowcu

Transkrypt

1 Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik w Sosnowcu I. Postanowienia ogólne Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni i działa na podstawie: 1. Ustawy prawo spółdzielcze z dnia roku (tekst jednolity: Dz.U. z 2018r., poz. 1285), 2. Statutu Spółdzielni, 3. Niniejszego Regulaminu. II. Uczestnicy Walnego Zgromadzenia 1 1. Każdy członek Spółdzielni uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu musi mieć pełną zdolność do czynności prawnych. Członek Spółdzielni może być obecny tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności; podpisane czytelnie przez upoważniającego i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia. 2. Zalecenia do składania pełnomocnictw oraz wzór pełnomocnictwa stanowią załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu, Rady Nadzorczej, przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, oraz przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej. 4. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela w sprawach formalnych, zebranym, uprawnionym mieszkańcom głosu, czas wypowiedzi do 5 minut. III. Uprawnienia Walnego Zgromadzenia 2 Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej, 2. uchwalanie strategii remontowej, 3. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 4. podejmowanie uchwały w sprawie prowadzenia przez spółdzielnię działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej, 5. uchwalanie zasad gospodarki finansowej spółdzielni jako całości, 6. podejmowanie uchwał dotyczących wyodrębnienia osiedli pod względem organizacyjnym i gospodarczym, 7. rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności spółdzielni oraz poodejmowanie uchwał w tym zakresie, 8. rozpatrywanie informacji Zarządu o realizacji wniosków polustracyjnych, 9. podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej (dochodu ogólnego) lub sposobu pokrycia strat, 10. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej 1

2 wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, 11. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 12. oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań jaką spółdzielnia może zaciągnąć, 13. podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się spółdzielni, podziału spółdzielni oraz likwidacji spółdzielni, 14. rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej, 15. uchwalanie zmian statutu, 16. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia spółdzielni ze związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 17. wybór delegatów na zjazd związku, w którym spółdzielnia jest zrzeszona, 18. uchwalanie Regulaminu Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia. IV. Tryb zwoływania Walnego Zgromadzenia 3 1. Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie przynajmniej raz w roku w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrachunkowego. W przypadku gdy liczba członków Spółdzielni przekracza 500 Walne Zgromadzenie zostaje podzielone na części. 2. Zarząd zobowiązany jest zagwarantować odpowiednie warunki organizacyjno techniczne zapewniające udział członkom w Walnym Zgromadzeniu. 3. Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie także na żądanie: 1) Rady Nadzorczej, 2) przynajmniej jednej dziesiątej członków Spółdzielni. 4. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone pisemnie z podaniem celu jego zwołania. 5. W przypadku żądania zwołania Walnego Zgromadzenia, zwołuje się je w takim terminie, aby Walne Zgromadzenie lub jego pierwsza część mogła się odbyć w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi, zwołuje je Rada Nadzorcza, Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt Spółdzielni. 6. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamia się wszystkich członków na piśmie co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 7. Spółdzielnia zawiadamia o czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia poprzez dostarczenie pisemnej informacji członkowi Spółdzielni bezpośrednio do skrzynki pocztowej. 8. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w przypadku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i członkowie. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane na co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części. 9. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w 70 Statutu Spółdzielni, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia lub jego 2

3 pierwszej części. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków. 10. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części. 11. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni, po poprzedniej ich konsultacji z wnioskodawcami. V. Tryb obradowania 4 1. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w 70 Statutu Spółdzielni. 2. Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków. 3. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie Walnego Zgromadzenia lub wszystkich jego części, a za uchwałą opowiedziała się zwykła większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu lub we wszystkich jego częściach. Na wniosek delegatów głosowanie w każdej sprawie może być dokonane z wyłączeniem jawności. Większość kwalifikowana wymagana jest : 1) 3/4 - dla podjęcia uchwały o likwidacji Spółdzielni oraz przywrócenia działalności Spółdzielni w przypadku uprzedniego postawienia jej w stan likwidacji, 2) 2/3 - dla podjęcia uchwały o zmianie Statutu, o połączeniu Spółdzielni z inną Spółdzielnią, o odwołaniu członków Rady Nadzorczej i członków Zarządu. 4. W sprawach likwidacji Spółdzielni, przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej Spółdzielni, zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej uchwałę uważa się za podjętą jeżeli za nią opowiedziała się zwykła większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu lub we wszystkich jego częściach. 5. Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz jej organy. 6. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna. 7. Uchwała sprzeczna z postanowieniami Statutu bądź dobrymi obyczajami lub godząca w interesy Spółdzielni albo mająca na celu pokrzywdzenie jej członka może być zaskarżona do sądu. 8. Każdy członek Spółdzielni lub Zarząd może wytoczyć powództwo o uchylenie uchwały. Jednakże prawo zaskarżenia uchwały w sprawie wykluczenia albo wykreślenie członka przysługuje wyłącznie członkowi wykluczonemu albo wykreślonemu. 9. Jeżeli Zarząd wytacza powództwo, Spółdzielnię reprezentuje pełnomocnik ustanowiony przez Radę Nadzorczą. W wypadku nie ustanowienia pełnomocnika sąd właściwy do rozpoznania sprawy ustanawia kuratora dla Spółdzielni. 10. Powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia powinno być wniesione w ciągu sześciu tygodni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia lub ostatniej jego części, jeżeli zaś powództwo wnosi członek nieobecny na Walnym Zgromadzeniu na skutek jego wadliwego zwołania w ciągu sześciu tygodni od dnia powzięcia wiadomości przez tego członka 3

4 o uchwale, nie później jednak niż przed upływem roku od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia lub ostatniej jego części. 11. Jeżeli ustawa lub Statut wymagają zawiadomienia członka o uchwale, termin sześciotygodniowy wskazany w ust. 10 biegnie od dnia tego zawiadomienia dokonanego w sposób wskazany w Statucie. 12. Sąd może nie uwzględnić upływu terminu, o którym mowa w ust. 10, jeżeli utrzymanie uchwały Walnego Zgromadzenia w mocy wywołałoby dla członka szczególnie dotkliwe skutki, a opóźnienie w zaskarżeniu tej uchwały jest usprawiedliwione wyjątkowymi okolicznościami i nie jest nadmierne. 13. Orzeczenie sądu ustalające nieistnienie albo nieważność uchwały Walnego Zgromadzenie bądź uchylające uchwałę ma moc prawną względem wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkich jej organów Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie z wyjątkiem wyboru i odwołania członków Rady Nadzorczej, oraz odwołania członków Zarządu w wypadku nie udzielenia im absolutorium. Na przyjęty przez Walne Zgromadzenie wniosek członka Spółdzielni, głosowanie w sprawach objętych przedmiotem obrad może odbywać się tajnie. Przywrócenie jawności głosowania możliwe jest po przegłosowaniu wniosku w tym zakresie. 2. Wybór Delegata na zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona dokonywane jest w głosowaniu jawnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Wybrana zostaje osoba, która uzyskała największą liczbę głosów Walne Zgromadzenie lub poszczególne jego części otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej, Członek Zarządu lub wyznaczona przez Radę osoba, która przeprowadza wybór prezydium Walnego Zgromadzenia. 2. Członkowie Spółdzielni przyjmują porządek obrad po uprzednim dokonaniu wyboru prezydium w składzie; - Przewodniczący obrad, - Sekretarz, - 2 Asesorów Tak ukonstytuowane prezydium kieruje obradami Walnego Zgromadzenia. 3. W przypadku Walnego Zgromadzenia w częściach, na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia można zmienić tylko kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. 4. Na Walnym Zgromadzeniu lub każdej jego części obecni członkowie wybierają ze swego grona: 1) co najmniej 3 osobową komisję skrutacyjno mandatową, której zadaniem jest: sprawdzenie czy listy obecności są kompletne, dokonywanie na zarządzenie przewodniczącego Walnego Zgromadzenia, obliczania wyników głosowania i podanie tych wyników przewodniczącemu oraz wykonywanie innych czynności technicznych związanych z przeprowadzaniem głosowania, 4

5 2) co najmniej 3 osobową komisję uchwał i wniosków dla rozpatrzenia pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych wniosków, projektów uchwał, w celu przedłożenia ich Walnemu Zgromadzeniu, 3) inne komisje w razie potrzeby. 5. Z przyczyn organizacyjnych Prezydium jest uprawnione do przekazania wyżej wspomnianych obowiązków i kompetencji do realizacji jednej z wyżej wymienionych Komisji bądź samego Prezydium. 6. Każda komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 7. Każda Komisja spisuje protokół ze swojej działalności, który zostaje podpisany przez przewodniczącego i sekretarza, Przewodniczący Komisji przekazuje protokół Sekretarzowi Walnego Zgromadzenia. 8. Przewodniczący Komisji składają sprawozdania z czynności Komisji oraz referują wnioski bezpośrednio na Walnym Zgromadzeniu Przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję udzielając głosu według kolejności zgłoszeń wniesionych do Prezydium Zgromadzenia. 2. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu poza kolejnością: 1) w sprawach formalnych tj.: w przedmiocie sposobu obradowania lub głosowania, 2) członkom Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni. 3. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia za zgodą obecnych może: 1) ograniczyć czas dyskusji do 5 ciu minut, 2) ograniczyć wypowiedź mówcy jeżeli: - odbiega od tematu, - powtarza się. 4. Po wyczerpaniu dyskusji w sprawach objętych porządkiem obrad, Przewodniczący Zgromadzenia udziela głosu przewodniczącemu Komisji Uchwał i Wniosków, który referuje i uzasadnia wnioski i projekty uchwał. 5. Przedstawione projekty Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddaje pod głosowanie jawne. 6. Przy podejmowaniu uchwał w głosowaniu jawnym lub tajnym uwzględnia się głosy za, przeciw, wstrzymujące się uchwale. VI. Zasady przeprowadzania wyborów i odwołań 8 1. Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru Rady Nadzorczej w liczbie od 9 do 13 osób. Wybory są tajne. 2. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie Spółdzielni na 15 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia lub pierwszej jego części podając imię i nazwisko kandydata, adres zamieszkania, uzasadnienie dla jego kandydatury oraz pisemną zgodę kandydata. 3. Zarząd Spółdzielni spośród zgłoszonych kandydatów przygotowuje alfabetycznie listę kandydatów na członków Rady Nadzorczej i przekazuje Komisji Skrutacyjno Mandatowej Walnego Zgromadzenia lub każdej jego części. 5

6 4. Wybór odbywa się przez złożenie karty wyborczej do urny z jednoczesnym okazaniem mandatu w obecności Komisji Skrutacyjno - Mandatowej. 5. Głosujący skreśla na karcie wyborczej tych kandydatów do Rady Nadzorczej, na których nie głosuje, pozostawiając ilość osób mniejszą lub odpowiadającą liczbie mandatów. 6. Za nieważne uważa się głosy, jeżeli: 1) karta wyborcza została przekreślona w całości, 2) karta wyborcza zawiera nazwiska spoza listy wyborczej, 3) karta wyborcza zawiera większą ilość nieskreślonych nazwisk niż wynika to z liczby mandatów. 7. Ilość oddanych głosów oblicza Komisja Skrutacyjno - Mandatowa. 8. W przypadku Walnego Zgromadzenia podzielonego na części, na każdej części Walnego Zgromadzenia Komisja Skrutacyjno Mandatowa oblicza ilość oddanych głosów, zabezpiecza karty do głosowania i deponuje je w siedzibie Spółdzielni. Po odbyciu ostatniej części Walnego Zgromadzenia, w następnym dniu roboczym rozumianym jako dzień pracy Spółdzielni, czyli dzień w którym jej pracownicy wykonują swoją pracę Komisje Skrutacyjno Mandatowe wszystkich części Walnego Zgromadzenia w obecności Radcy Prawnego lub Adwokata, w siedzibie Spółdzielni, obliczają ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, sporządzają protokół z liczenia głosów i przekazują go Zarządowi Spółdzielni. Zarząd Spółdzielni po otrzymaniu Protokołu Kolegium Walnego Zgromadzenia ogłasza wyniku wyborów. 9. Członkowie Komisji Skrutacyjno Mandatowych na każdej części Walnego Zgromadzenia, licząc ilość oddanych głosów (tj. kart do głosowania), zobowiązani są pozostawić karty do głosowania w stanie nienaruszonym. Karty do głosowania głosujący członkowie zaklejają i wrzucają do urny w obecności Komisji Skrutacyjno Mandatowej. Odtajnienie kart i obliczanie wyników głosowania pozostawia się członkom Komisji Skrutacyjno Mandatowych wszystkich części Walnego Zgromadzenia w następnym dniu roboczym po odbyciu ostatniej części Walnego Zgromadzenia. 10. Członkowie Komisji Skrutacyjno Mandatowych powinni uczestniczyć w procedurze obliczania wyników głosowania w składzie co najmniej ¾ ogólnej liczby członków Komisji Skrutacyjno Mandatowych wszystkich części Walnego Zgromadzenia. W przypadku nieobecności wymaganej większości obliczanie wyników głosowania powierza się wykonaniu Kolegium. 11. Członkami Rady Nadzorczej zostają kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów. 12. W przypadku Walnego Zgromadzenia w częściach członkami Rady Nadzorczej zostają kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnych głosów licząc łącznie wyniki głosowań na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia. 13. Jeżeli w wyniku wyborów dwóch lub więcej kandydatów uzyska równą ilość głosów i spowoduje to przekroczenie liczby wybranych osób w stosunku do liczby miejsc w Radzie Nadzorczej, przeprowadza się losowanie. W przypadku Walnego Zgromadzenia w częściach losowanie przeprowadza Kolegium, o którym mowa w 73 ust. 16 Statutu. 14. Odwołania członków Rady Nadzorczej przed upływem kadencji może nastąpić w głosowaniu tajnym większością 2/3 oddanych ważnych głosów. Na karcie do głosowania umieszcza się nazwisko jednego członka Rady Nadzorczej. W głosowaniu nie bierze udziału członek Rady Nadzorczej, którego głosowanie dotyczy. 6

7 9 1. Sprawy obradowania i podejmowania uchwał nie objęte Statutem oraz regulaminem obrad rozstrzyga Prezydium Walnego Zgromadzenia oraz Przewodniczący obrad. 2. Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad, Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. 3. Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący Walnego Zgromadzenia oraz Sekretarz. Protokół obrad przekazywany jest Zarządowi Spółdzielni.. 4. Na protokół obrad Walnego Zgromadzenia odbytego w częściach składają się poszczególne protokoły wszystkich jego części, protokół z liczenia głosów ( w głosowaniu tajnym) i protokół z obrad Kolegium. 5. W ciągu 7 dni po odbyciu ostatniej części Walnego Zgromadzenia, Kolegium w składzie: przewodniczący oraz sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, na podstawie protokołów z poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, a w przypadku głosowania tajnego również na podstawie protokołu z liczenia głosów, podpisują treść podjętych uchwał oraz potwierdzają, które uchwały zostały przyjęte, a które nie. Protokół z obrad Kolegium podpisują przewodniczący oraz sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. 6. Protokoły obrad Walnego Zgromadzenia przechowuje Zarząd Spółdzielni przez okres 10 lat Regulamin niniejszy zostaje uchwalony na podstawie Uchwały nr 13/2019 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik w Sosnowcu podzielonego na cztery części odbyte w dniach od r. do r. 2. Traci moc Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik uchwalony przez Walne Zgromadzenie podzielone na trzy części, odbyte w dniach 26, 27, 29 czerwca 2018 roku na podstawie Uchwały 11/2018. Podpisy: I część Walnego Zgromadzenia Przewodnicząca Sekretarz Agnieszka Bielnicka Jan Baron II część Walnego Zgromadzenia Przewodnicząca Sekretarz Magdalena Musztyfaga - Dawidowska Zbigniew Godzic III część Walnego Zgromadzenia Przewodnicząca Sekretarz Renata Krycia Małgorzata Ziółkowska Przewodnicząca Ewa Pańczyk IV część Walnego Zgromadzenia Sekretarz Jerzy Biegun 7

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik w Sosnowcu Zalecenia (zwane dalej zaleceniami) do składania dokumentów pełnomocnictw na Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik z siedzibą w Sosnowcu (zwanej dalej spółdzielnią) W związku ze zmianą przepisów prawa obowiązującą od dnia 9 września 2017 roku oraz celem sprawnej weryfikacji dokumentów pełnomocnictw przedkładanych, aby uczestniczyć w walnym zgromadzeniu, uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości w tym względzie (co do zakresu pełnomocnictwa, osoby mocodawcy czy pełnomocnika) wydaje się zalecenia w tym względzie: 1. zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia, 2. pełnomocnictwo powinno być złożone na wzorze druku stanowiącym załącznik do Zaleceń co jest sugestią celem uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych co do jego zakresu; 3. celem uniknięcia wątpliwości co do osoby mocodawcy i pełnomocnika zaleca się jednak z ww. względów, aby dokument pełnomocnictwa był sporządzony w formie aktu notarialnego albo co najmniej z podpisem notarialnie poświadczonym; 4. dopuszcza się również, aby pełnomocnictwo było udzielone w obecności uprawnionego pracownika spółdzielni w taki sposób aby mógł on potwierdzić swym podpisem zarówno tożsamość mocodawcy i pełnomocnika jak i własnoręczność składanych przez nich pod jego treścią podpisów; 5. zaleca się, aby przedstawienie dokumentu pełnomocnictwa w spółdzielni nastąpiło w terminie od otrzymania zawiadomienia o walnym zgromadzeniu, do 15 dni przez I (pierwszą) częścią walnego zgromadzenia, przy czym, w tym kontekście zwraca się uwagę, iż lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu walnego zgromadzenia, a zatem konieczne jest najpóźniej do tej chwili przedłożenie wszystkich dokumentów pełnomocnictw; 6. każda osoba, która otrzymała pełnomocnictwo do reprezentowania członka spółdzielni na jednej z części walnego zgromadzenia powinna przy podpisywaniu listy obecności złożyć dokument pełnomocnictwa w oryginale; 7. złożone pełnomocnictwo zostanie dołączone do protokołu walnego zgromadzenia; 8

9 8. pełnomocnictwo obowiązuje tylko na wskazanej części walnego zgromadzenia; 9. wszelkie zmiany pełnomocnictwa wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności przy czym jeżeli dokument pełnomocnictwa został sporządzony w innej formie szczególnej to jego zmiana wymaga tożsamej formy; 10. celem możliwości jednoznacznego wykazania, że pełnomocnictwa udzielił członek spółdzielni, czy, że osoba przedkładająca dokument pełnomocnictwa jest pełnomocnikiem zaleca się, aby podpis mocodawcy, jak i pełnomocnika był własnoręczny, czytelny, i powinien obejmować co najmniej pierwszą literę imienia i nazwisko, a także aby treść dokumentu pełnomocnictwa oraz ważny dokument tożsamości którym będzie się legitymował pełnomocnik umożliwiały bez jakichkolwiek wątpliwości potwierdzenie tożsamości zarówno mocodawcy jak i pełnomocnika; 11. wobec faktu, iż członek spółdzielni może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika, tym samym nie mogą oni jednocześnie uczestniczyć w walnym; 12. wobec faktu, iż pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka, to każda osoba, która otrzymała pełnomocnictwo do reprezentowania członka spółdzielni na walnym zgromadzeniu może być obecna i brać udział w głosowaniu jako pełnomocnik tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia, tej w której uprawniony był do uczestnictwa jej mocodawca; 13. wobec faktu, że pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka naruszenia tej regulacji ustawowej mogą prowadzić do niemożliwości ustalenia kogo (którego z członków) zastępuje pełnomocnik na danym walnym, a tym samym braku możliwości jego udziału w walnym imieniem któregokolwiek z mocodawców; 14. nie jest dopuszczalne udzielenie pełnomocnictwa pracownikowi Spółdzielni poza wyjątkiem przewidzianym w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa, członkowi zarządu Spółdzielni, albo też osobie pozbawionej zdolności do czynności prawnych. 9

10 PEŁNOMOCNICTWO Ja niżej podpisany/a , PESEL... adres , jako członek Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik z siedzibą w Sosnowcu udzielam pełnomocnictwa Pani/Panu , PESEL... adres , do udziału i głosowania w moim imieniu na jednej z części numer... Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik w Sosnowcu w dniu... r. Pełnomocnictwa udzielam: Sosnowiec, dnia.. r.... CZYTELNY WŁASNORĘCZNY PODPIS Pełnomocnictwo przyjmuje: Sosnowiec, dnia.. r.... CZYTELNY WŁASNORĘCZNY PODPIS Podpis uprawnionego pracownika Spółdzielni: Sosnowiec, dnia.. r.... CZYTELNY WŁASNORĘCZNY PODPIS