REGULAMIN. Walnego Zgromadzenia Chocianowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. w Chocianowie

Transkrypt

1 REGULAMIN Walnego Zgromadzenia Chocianowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chocianowie 1. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni. Działa na podstawie przepisów Ustawy - Prawo Spółdzielcze z dnia 16 września1982 r. z późniejszymi zmianami / tekst jednolity: Dz U z 1995 r Nr 54 poz. 288 /, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 rok, odpowiednich postanowień statutu Chocianowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z dnia 27 listopada 2007 rok zarejestrowanego w dniu 03 stycznia 2008 roku oraz niniejszego regulaminu. 2. W oparciu o 65 statutu Spółdzielni do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy : 1/ uchwalenie kierunków rozwoju działalności gospodarczej, 2/ rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzenie sprawozdań rocznych i bilansu oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielenie absolutorium członkom Zarządu, 3/ podejmowanie uchwał w związku z oceną polustracyjną działalności spółdzielni, 4/ podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 5/ podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości i zbycia zakładu, 6/ oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką spółdzielnia może zaciągnąć, 7/ podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się spółdzielni, podziału spółdzielni a także przyłączenia jej jednostki organizacyjnej do innej spółdzielni oraz likwidacji spółdzielni, 8/ rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrz spółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej podjętych w pierwszej instancji, 9/ uchwalenie zmian statutu, 10/ podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia spółdzielni do związku lub wystąpienia z niego, 11/ podejmowanie uchwał w sprawie składek członków na scentralizowany fundusz rozwoju, 12/ podejmowanie uchwał w sprawie składek członków na wykonanie zadań związku spółdzielczego nie będącego centralnym związkiem, do którego spółdzielnia przystąpiła, 13/ upoważnienie Zarządu do działań mających na celu założenie związku spółdzielczego, 14/ wybór delegatów na zjazd Związku, w którym spółdzielnia jest zrzeszona, 15/ ustalenie wysokości odsetek za zwłokę w uiszczaniu opłat na pokrycie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi przypadającymi na zajmowane przez członków lokale, 16/ uchwalanie regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia oraz Rady Nadzorczej, 17/ decydowanie o wyodrębnieniu osiedli pod względem organizacyjnym i gospodarczym oraz zasadach gospodarki finansowej tych osiedli.

2 Postanowienia pkt. 5 nie stosuje się w przypadku ustanawiania na rzecz członków prawa odrębnej własności lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu i przeniesienia własności tych lokali 3 1. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem spółdzielni. 2. Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. 3. Ponieważ liczba członków przekracza 500 Walne Zgromadzenie zostaje podzielone na części. Rada Nadzorcza w drodze uchwały ustala zasady zaliczania członków uprawnionych do udziału w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia, uwzględniając zasadę wspólnoty interesów wynikającą z zamieszkiwania w określonym zespole nieruchomości. 4. Członkowie o ograniczonej zdolności do czynności prawnych i członkowie nie mający zdolności do czynności prawnych biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez swoich przedstawicieli ustawowych, a członkowie będący osobami prawnymi przez ustanowionych w tym celu swych pełnomocników. Pełnomocnik nie może zastąpić więcej niż jednego członka osobę prawną. 4. Każdy członek ma jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów i praw do lokali. 5. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym spółdzielnia jest zrzeszona, przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej oraz mogą uczestniczyć zaproszeni przez zarząd goście. Członkowie zarządu, jeżeli nie są członkami spółdzielni, uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu z głosem doradczym. 6. Członek spółdzielni z którego wniosku rozpatrywana jest sprawa przez Walne Zgromadzenie ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek nie są uprawnione do zabierania głosu. 4 1.O czasie, miejscu i porządku obrad każdej części Walnego Zgromadzenia Zarząd zawiadamia wszystkich członków spółdzielni w postaci pisemnej informacji dostarczonej do skrzynek pocztowych co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia poszczególnej części Walnego Zgromadzenia. Niezależnie od tej formy zawiadamiania ogłoszenia o Walnym Zgromadzeniu powinny być wywieszone na klatkach schodowych w budynkach spółdzielczych, tablicy ogłoszeń w biurze spółdzielni oraz na stronie internetowej. 2. Zawiadomienie powinno zawierać : 1/ czas, miejsce i porządek obrad, 2/ informacje o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które mają być przedmiotem obrad, 3/ informacje o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 3.W przypadku, gdy w porządku obrad znajduje się punkt o wyborze członków Rady Nadzorczej, zawiadomienie powinno zawierać informację o możliwości zgłaszania na piśmie kandydatów na członków Rady w terminie 15 dni przed terminem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

3 5 1. Każdą część Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub upoważniony inny członek Rady Nadzorczej. 2. Każda część Walnego Zgromadzenia wybiera Prezydium w składzie co najmniej : przewodniczący i sekretarz. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład prezydium Walnego Zgromadzenia. 3. Szczegółowy tryb obradowania i podejmowania uchwał określa regulamin obrad Walnego Zgromadzenia. 6 1.Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i sposób podany w 64 statutu. Zasada ta nie dotyczy uchwały o odwołaniu członka zarządu w związku z nieudzieleniem mu absolutorium. 2. Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków. 3.Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, chyba że ustawa lub statut wymagają kwalifikowanej większości głosów. 4.Uchwały w sprawach likwidacji spółdzielni, przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej spółdzielni, zbycia nieruchomości lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej zapadają zwykłą większością głosów ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu. 5. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie wszystkich części Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą opowiedziała się większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu z wyjątkiem spraw gdy ustawa lub statut wymaga kwalifikacji większości głosów. Warunek ten uznaje się za spełniony również w przypadku, gdy na zebranie danej części Walnego Zgromadzenia nie przyszedł żaden uprawniony członek lub gdy członkowie obecni na danej części Walnego Zgromadzenia nie wzięli udziału w głosowaniu. 6.Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać : Zarząd Rada Nadzorcza i członkowie. Projekty uchwał w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane na co najmniej 14 dni przez terminem Walnego Zgromadzenia. 7.Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust.6, w terminie 15 dni przez dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 100 członków. 8.Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia. 9.Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków. 10.Głosowanie odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyboru lub odwołania członków Rady lub Zarządu. 11.Uchwały w sprawie łączenia, połączenia z inną spółdzielnią, zmian statutu lub odwołania członka Zarządu któremu nie udzielono absolutorium podejmowane są większością 2/3 głosów członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu.

4 12.Spółdzielnia może się podzielić na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia podjętej zwykłą większością głosów członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu. 13.Uzupełniony porządek obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd wywiesza w siedzibie Spółdzielni, na stronie internetowej oraz na klatkach schodowych budynków, których członkowie spółdzielni posiadają prawa do lokali. Przewodniczący każdej części Walnego Zgromadzenia poddaje pod głosowanie jawne proponowany porządek obrad. 7 8 Członkowie obecni na każdej części Walnego Zgromadzenia wybierają ze swego grona : 1. Komisję Mandatowo - Skrutacyjną w składzie od dwóch do trzech osób, której zadaniem jest : a/ zbadanie ważności członkostwa w spółdzielni b/ dokonanie na zarządzenie Przewodniczącego obliczenia wyników jawnego lub tajnego głosowania i podania tych wyników Przewodniczącemu Zebrania oraz wykonanie innych czynności technicznych związanych z przeprowadzeniem głosowania. c/ sporządzanie kart do głosowania w przypadku wyborów. 2. Komisję uchwał i wniosków - w składzie od dwóch do trzech osób, której zadaniem jest : - rozpatrywanie pod względem formalnym i merytorycznym zgłoszonych wniosków i przedłożenie ich Walnemu Zgromadzeniu w celu podjęcia stosownej decyzji. 3. Inne komisje w razie potrzeby. 9 Każda komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego i Sekretarza. Członek komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne stanowisko z prawem jego uzasadnienia wobec Walnego Zgromadzenia. 1. Powołane komisje ze swoich czynności sporządzają protokoły, które są przedkładane do podpisu Przewodniczącemu i Sekretarzowi. Przewodniczący komisji przekazują je Sekretarzowi danej części Walnego Zgromadzenia. 2. Przewodniczący Komisji składają danej części Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z działalności Komisji i przedstawiają wnioski Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad przez referującego, Przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. 2. Na zarządzenie Przewodniczącego zgłoszenia do dyskusji należy składać na piśmie z podaniem imienia nazwiska do Prezydium Walnego Zgromadzenia. 3. Za zgodą większości członków uczestniczących w zebraniu dyskusja może być przeprowadzona nad kilku punktami porządku obrad łącznie. 4. Przewodniczący Zebrania ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który w swojej wypowiedzi odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień.

5 Członkom i osobom zaproszonym nie stosującym się do uwag, Przewodniczący Zebrania może odebrać głos. 5. Przewodniczącemu Zebrania przysługuje prawo odmówienia udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. 6. W sprawach formalnych Przewodniczący Zebrania udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski dotyczące sposobu obradowania i głosowania a w szczególności: a) głosowania bez dyskusji b) przerwania dyskusji c) zamknięcie listy mówców d) ograniczenie czasu przemówień e) kolejności i sposobu uchwalania wniosków f) zarządzenia przerwy w obradach g) zamknięcia listy kandydatów do Rady Nadzorczej w przypadku wyborów W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie dwaj mówcyjeden za i jeden przeciw wnioskowi Po wysłuchaniu wypowiedzi referenta i zamknięciu dyskusji Przewodniczący Zebrania poddaje pod głosowanie wnioski, przestrzegając zasady aby wnioski o zasadniczym znaczeniu były przedmiotem głosowania w pierwszej kolejności. 2. Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący podaje do wiadomości jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosku głównego- głosuje się przed tym wnioskiem Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie z wyjątkiem odwołania członka Zarządu Spółdzielni, któremu Walne Zgromadzenie nie udzieliło absolutorium. W przypadku odbywania Walnego Zgromadzenia w częściach, głosowanie w sprawie odwołania członka Zarządu w związku z nie udzieleniem absolutorium, może odbyć się na następnym Walnym Zgromadzeniu 2. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów, przy wyborach do organów Spółdzielni i przy podejmowaniu innych uchwał przez Walne Zgromadzenia uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale. W przypadku poddania pod głosowanie kilku wniosków dotyczących tej samej sprawy za podjęty uważa się wniosek, który uzyskał największą głosów Rada Nadzorcza liczy od 5 do 8 członków wybranych spośród członków spółdzielni kandydatów zgłoszonych przez członków z danego okręgu wyborczego w terminie 15 dni przed datą posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Liczbę członków Rady Nadzorczej ustala w drodze uchwały Walne Zgromadzenie. 2. Rada Nadzorcza w drodze uchwały dokonuje podziału zasobów mieszkaniowych na okręgi wyborcze i określa liczbę mandatów w Radzie Nadzorczej przypadających na poszczególne okręgi.

6 3. Zgłaszanie kandydatur do Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie z podaniem: - imienia i nazwiska kandydata, - imion i nazwisk osób zgłaszających, - pisemną zgodę członka na kandydowanie. Zarząd sporządza w kolejności alfabetycznej listy kandydatów z poszczególnych okręgów wyborczych, które są poddawane pod głosowanie na każdej części Walnego Zgromadzenia. Członkowie obecni na każdej części Walnego Zgromadzenia głosują na wszystkie listy kandydatów poszczególnych okręgów wyborczych. 4. Jeżeli członkiem spółdzielni jest osoba prawna, do Rady Nadzorczej może być wybrana osoba nie będąca członkiem spółdzielni wskazana przez osobę prawną. 5. Do Rady Nadzorczej wchodzą kandydaci, którzy uzyskali w kolejności największą liczbę głosów licząc łącznie wyniki głosowań na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą liczbę głosów co spowodowałoby przekroczenie liczby członków Rady z danego okręgu uznaje się, że mandaty w danym okręgu nie zostały obsadzone. Wybory na nie obsadzone mandaty członka Rady Nadzorczej przeprowadza się na najbliższym Walnym Zgromadzeniu. 16 Głosowanie w sprawie wyboru i odwołania członka Rady Nadzorczej jest tajne i odbywa się przy pomocy kart do głosowania. Głosuje się przez skreślenie kandydata lub członka Rady, na którego wyborca nie oddaje swojego głosu. Karty z głosowania składane są do urny wyborczej w obecności Komisji Skrutacyjnej. 17 W sprawach dotyczących sposobu obradowania nie objętych niniejszym regulaminem rozstrzygnięcia podejmuje Prezydium Walnego Zgromadzenia w oparciu o przepisy ustawy Prawo spółdzielcze, ustawy o Spółdzielniach mieszkaniowych i statut Spółdzielni Uchwały Walne Zgromadzenie obowiązują wszystkich członków spółdzielni oraz wszystkie jej organy. 2. Uchwała sprzeczna z ustawą jest nieważna. 3. Uchwała sprzeczna z postanowieniami statutu bądź dobrymi obyczajami lub godząca w interesy spółdzielni albo mająca na celu pokrzywdzenie jej członka może być zaskarżona do sądu. 4. Każdy członek spółdzielni lub Zarząd może wytoczyć powództwo o uchylenie uchwały. Jednakże prawo zaskarżenia uchwały w sprawie wykluczenia albo wykreślenia członka przysługuje wyłącznie członkowi wykluczonemu lub wykreślonemu. 5. Jeżeli Zarząd wytacza powództwo, spółdzielnię reprezentuje pełnomocnik ustanowiony przez Radę Nadzorczą. W wypadku nie ustanowienia pełnomocnika sąd właściwy do rozpoznania sprawy ustanawia kuratora dla spółdzielni. 6. Powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia powinno być wniesione w ciągu sześciu tygodni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia, jeżeli zaś powództwo wnosi członek nieobecny na Walnym Zgromadzeniu na skutek jego wadliwego zwołania - w ciągu sześciu tygodni od dnia powzięcia wiadomości przez tego członka o uchwale, nie później niż przez upływem roku od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia.

7 7. Jeżeli ustawa lub statut wymagają zawiadomienia członka o uchwale, termin sześciotygodniowy wskazany w ust. 6 biegnie od dnia tego zawiadomienia dokonanego w sposób wskazany w statucie. 8. Sąd może nie uwzględnić upływu terminu, o którym mowa w ust. 6, jeżeli utrzymanie uchwały Walnego Zgromadzenia w mocy wywołałoby dla członka szczególnie dotkliwe skutki, a opóźnienie w zaskarżeniu tej uchwały jest usprawiedliwione wyjątkowymi okolicznościami i nie jest nadmierne. 9. Orzeczenie sądu ustalające nieistnienie albo nieważność uchwały Walnego Zgromadzenia bądź stwierdzające jej nieważność ma moc prawną względem wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkich jej organów. 19 Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad danej części Walnego Zgromadzenia Z obrad każdej części Zebrania Przedstawicieli sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Sekretarz. 2. Protokół każdej części Walnego Zgromadzenia powinien zawierać : 1/ datę Zebrania 2/ porządek obrad 3/ podstawowe dane liczbowe przyjętych bilansów i zatwierdzonych planów 4/ wnioski podsumowujące wypowiedzi uczestników dyskusji 5/ treść podjętych uchwał 6/ oświadczenia złożone do protokołu 7/ treść przyjętych wniosków 3. W protokole przy podjętych uchwałach należy podać liczbę oddanych głosów za i przeciw uchwale. Liczba obecności stanowi załącznik do protokołu. 4. W ciągu 7 dni po odbyciu ostatniej części Walnego Zgromadzenia przewodniczący i sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia tworzą Prezydium Walnego Zgromadzenia wybierając ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. Prezydium to posiada kompetencje i uprawnienia komisji mandatowo skrutacyjnej, która dokonuje zbiorczego zliczenia oddanych głosów nad poszczególnymi uchwałami i ustala wyniki głosowania. Na okoliczność tę komisja sporządza zbiorczy protokół obrad Walnego Zgromadzenia. Przewodniczący i sekretarz komisji podpisują podjęte na Walnym Zgromadzeniu uchwały Protokoły z każdej części Walnego Zgromadzenia oraz zbiorczy protokół Walnego Zgromadzenia mogą przeglądać członkowie Spółdzielni, przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawiciele Krajowej Rady spółdzielczej. Członkowie spółdzielni mają prawo otrzymania kopii protokołu z obrad Walnego Zgromadzenia. 2. O podjętych decyzjach oraz treści uchwał regulujących stosunku między członkami a Spółdzielnią- członkowie Spółdzielni powinni być zawiadomieni przez wywieszenie ogłoszeń w biurze Spółdzielni w ciągu 14 dni od daty odbycia Walnego Zgromadzenia. Przedmiotowe informacje winny być wywieszone przez okres 14 dni.

8 Uchwały dotyczące członka osobiście doręcza się członkowi w sposób przewidziany w postępowaniu wewnątrz spółdzielczym. 3. Protokoły z Walnego Zgromadzenia Zarząd Spółdzielni przechowuje zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w zakresie przechowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji nie archiwalnej Traci moc regulamin uchwalony przez ZPCZ w dniu r. wraz ze wszystkimi zmianami. 2. Regulamin wchodzi w życie z chwilą uchwalenia przez każdą z części Walne Zgromadzenia i obowiązuje na obradach poszczególnych jego części. Regulamin zatwierdzono Uchwałą Walnego Zgromadzenia Nr 1 odbytego w dniach 17,18,24, r.