REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W LUBSKU

Transkrypt

1 REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W LUBSKU Walne Zgromadzenie działa na podstawie: -ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze - ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o Spółdzielniach mieszkaniowych - Statutu Spółdzielni 2 1. Walne Zgromadzenie jest najwyŝszym organem Spółdzielni. 1. W Walnym Zgromadzeniu biorą udział członkowie Spółdzielni, oraz osoby prawne. 3. Członek moŝe brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. 2. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie moŝe zastępować więcej niŝ jednego członka. Pełnomocnik osoby prawnej moŝe być wybierany jako członek Rady Nadzorczej Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia naleŝy: 1) uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej, 2) rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach, 3) udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 4) rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 5) podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyŝki bilansowej (dochodu ogólnego) lub sposobu pokrycia strat, 6) podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, 7) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 8) oznaczanie najwyŝszej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia moŝe zaciągnąć, 9) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 10) rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwały Rady Nadzorczej, 11) uchwalanie zmian Statutu, 12) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upowaŝnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 13) wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona,

2 14) wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej, 15) uchwalanie regulaminu Rady Nadzorczej. 1. Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd przynajmniej raz w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrachunkowego. 2. Walne Zgromadzenie moŝe być zwołane przez Zarząd z waŝnych powodów w kaŝdym czasie. 3. Zarząd jest obowiązany zwołać Walne Zgromadzenie na Ŝądanie: 1) Rady Nadzorczej, 2) 1/10 członków, 5 4. śądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złoŝone na piśmie z podaniem celu jego zwołania. 5. W wypadkach wskazanych w ust. 3 Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd w takim terminie, aby mogło się odbyć w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia Ŝądania. JeŜeli to nie nastąpi, zwołuje je Rada Nadzorcza. 6. W przypadku nie zwołania Walnego Zgromadzenia, przez organy Spółdzielni zwołuje je Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza na koszt Spółdzielni. 7. Wnioskujący o zwołanie Walnego Zgromadzenia powinni wystąpić do Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub do Krajowej Rady Spółdzielczej o zwołanie Walnego Zgromadzenia O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamiani są na piśmie, co najmniej na 21 dni przed terminem Zebrania: - członkowie Spółdzielni, - Związek Rewizyjny, w którym spółdzielnia jest zrzeszona, - Krajowa Rada Spółdzielcza 2. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłoŝenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 3. Zawiadomienie przekazuje się listami poleconymi lub dostarcza się je wszystkim członkom za pokwitowaniem odbioru (z datą). 1. Walne Zgromadzenie moŝe podjąć uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w sposób określony w Walne Zgromadzenie moŝe skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć ich rozpatrywanie do następnego Walnego Zgromadzenia, a takŝe zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad.

3 3. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków Spółdzielni. Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. Jako większość kwalifikowana wymagane jest: - 2/3 głosów- dla podjęcia uchwały o zmianie Statutu Spółdzielni, - 2/3 głosów- dla podjęcia uchwały w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej, - 2/3 głosów- dla podjęcia uchwały w sprawie połączenia Spółdzielni, - 3/4 głosów- dla podjęcia uchwał w sprawie likwidacji Spółdzielni. 4. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały przez Zebranie Przedstawicieli uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale, nie uwzględnia się natomiast głosów wstrzymujących się i niewaŝnych. 5. JeŜeli w głosowaniu padła równa liczba głosów za i przeciw, uchwałę uznaje się za nie podjętą. 1. Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upowaŝniony członek Rady. 2. Walne Zgromadzenie wybiera prezydium w składzie: - przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. 8 Wybór prezydium przeprowadza się w głosowaniu jawnym. 3. W skład prezydium nie mogą wchodzić członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni 1. Walne Zgromadzenie w głosowaniu jawnym wybiera zwykłą większością głosów, spośród członków Spółdzielni, następujące komisje: 9 1) Komisję mandatowo-skrutacyjną, w składzie 3 osób Do zadań komisji naleŝy: a) sprawdzenie kompletności listy obecności oraz waŝności mandatów pełnomocników osób prawnych-członków Spółdzielni oraz przedstawicieli osób z ograniczoną zdolnością lub pozbawioną zdolności do czynności prawnych, b) sprawdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania prawomocnych uchwał, c) dokonywanie na zarządzenie przewodniczącego Zgromadzenia obliczeń wyników głosowania i podanie tych wyników przewodniczącemu, wykonywanie innych czynności związanych z obsługą głosowania tajnego lub jawnego. 2) Komisję wyborczą, w składzie 3 osób.

4 Do zadań komisji naleŝy: a) sporządzanie listy kandydatów na członków Rady Nadzorczej, kandydatów na delegata na Zjazd Związku Rewizyjnego i delegata na Kongres Spółdzielczości 3) Komisję wnioskową w składzie 3-osób. Do zadań komisji naleŝy a) uporządkowanie wniosków zgłoszonych w trakcie obrad z podzieleniem na: - wnioski kwalifikujące się do przyjęcia, w takim przypadku naleŝy wskazać organ Spółdzielni odpowiedzialny za realizację wniosku, - wnioski kwalifikujące się do odrzucenia oraz przygotowanie projektu uchwały w tym zakresie. - 4) inne komisje w miarę potrzeby. 2. Komisje wybierają ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 3. Komisje sporządzają protokół ze swej działalności, który podpisują przewodniczący i sekretarz. 4. Przewodniczący komisji składają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z czynności komisji. 5. Protokoły komisji przekazywane są sekretarzowi Walnego Zgromadzenia. 1. Po przedstawieniu kaŝdej ze spraw zamieszczonych w porządku obrad, przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając głosu wg kolejności zgłoszeń. 2. Walne Zgromadzenie moŝe podjąć decyzję o przeprowadzeniu dyskusji nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie Czas wystąpienia w dyskusji nie moŝe przekraczać 5 minut. 4. Członkom Rady Nadzorczej, Zarządu oraz przedstawicielom Związku Rewizyjnego lub Krajowej Rady Spółdzielczej głos moŝe być udzielany poza kolejnością. 5. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ma prawo zwrócić uwagę osobie zabierającej głos, jeŝeli odbiega ona od przedmiotu dyskusji lub przekracza czas przeznaczony na wypowiedź. W przypadku niezastosowania się mówcy do uwag, przewodniczący Zgromadzenia odbiera mu głos. 6. Przewodniczący moŝe odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie juŝ przemawiała. 7. W sprawach formalnych przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uwaŝa się wnioski dotyczące:

5 a) sposobu głosowania, b) głosowania bez dyskusji, c) zakończenia dyskusji, d) zamknięcia listy mówców, e) zamknięcia listy kandydatów na członków Rady Nadzorczej, f) zarządzenie przerwy. 8. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie dwaj mówcy-jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 9. Wnioski w sprawach formalnych Walne Zgromadzenie przyjmuje w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. 10. Członkowie Spółdzielni mogą zgłaszać na piśmie, niezaleŝnie od zgłaszanych wniosków, oświadczenia do protokołu Walnego Zgromadzenia Po zamknięciu dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie, jeśli określona sprawa wymaga podjęcia uchwały przez Walne Zgromadzenie. 2. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący informuje zebranych o wnioskach, które zostały zgłoszone do danego punktu porządku obrad i o kolejności głosowania nad poszczególnymi wnioskami. Wnioski dalej idące są głosowane w pierwszej kolejności. Wnioskiem dalej idącym jest taki wniosek, którego przegłosowanie przesądza celowość głosowania wniosków pozostałych. 3. KaŜda uchwała podjęta przez Walne Zgromadzenie powinna mieć nadany numer kolejny, datę podjęcia i tytuł określający sprawę, w której uchwała została podjęta. 4. Spółdzielnia prowadzi rejestr uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie. 1. Członków Rady Nadzorczej wybiera Walne Zgromadzenie w liczbie 7 osób spośród członków Spółdzielni Wybory członków Rady Nadzorczej dokonywane są w głosowaniu tajnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 3. Do Rady Nadzorczej mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni oraz osoby niebędące członkami Spółdzielni, które biorą udział w Walnym Zgromadzeniu jako pełnomocnik osób prawnych.. 4. W skład Rady Nadzorczej nie mogą osoby, będące pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest niewaŝna. Z chwilą zawiązania stosunku pracy przez członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej Spółdzielni.

6 5. Nie moŝna być członkiem Rady Nadzorczej dłuŝej niŝ dwie kolejne kadencje Rady Nadzorczej. 6. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają do Komisji wyborczej, członkowie Spółdzielni, w terminie ustalonym przez przewodniczącego Zgromadzenia. 7. Zgłoszenie kandydatur członków Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie z podaniem: - imienia i nazwiska kandydata, - imienia i nazwiska osoby zgłaszającej. 8. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej przed głosowaniem dokonują swojej prezentacji z uwzględnieniem spraw dotyczących: - zatrudnienia w Spółdzielni, - prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni, - pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią, - zalegania z wnoszeniem opłat eksploatacyjnych, - liczby kadencji pełnionej w Radzie Nadzorczej Członkowie mogą kandydatom zadawać pytania. 9. Do zgłoszenia kandydatury członka nieobecnego na Walnym Zgromadzeniu naleŝy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie oraz informację, o których mowa w ust. 8. mowa w ust Komisja wyborcza sporządza listę kandydatów na członków Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie 11. Członkowie Komisji Wyborczej i Mandatowo-Skrutacyjnej nie mogą kandydować do Rady Nadzorczej. 12. Wybory członków Rady przeprowadza się za pomocą kart wyborczych, na których są umieszczone nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej. Głosowanie odbywa się poprzez złoŝenie karty wyborczej do urny w obecności Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej. 13. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 14. Głos jest niewaŝny jeŝeli: a) zawiera większą liczbę nazwisk niŝ ustalona przez Komisję Wyborczą, b) karta wyborcza jest przekreślona, c) zawiera więcej nazwisk nie skreślonych niŝ liczba miejsc w Radzie Nadzorczej. 15. Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Mandatowo- Skrutacyjna, która z czynności tych sporządza protokół. Przewodniczący ogłasza wynik głosowania.

7 16. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczy głosów przeprowadza się ponowne wybory spośród tych kandydatów, którzy uzyskali równą liczbę głosów. 17. Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę oddanych głosów. 18. Liczba osób wybranych do Rady Nadzorczej nie moŝe przekraczać liczby członków Rady określonej w statucie Spółdzielni Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z chwilą wyboru członka na następną kadencję. 2. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach : 1) odwołania większością 2/3 głosów członków biorących udział w głosowaniu na Walnym Zgromadzeniu, 2) zrzeczenie się mandatu, które staje się skuteczne po dojściu do wiadomości Walnego Zgromadzenia, 3) ustania członkostwa w Spółdzielni. 3. Na miejsce członka Rady Nadzorczej, który utracił mandat Rady, wchodzi do końca kadencji wybrany przez Walne Zgromadzenie nowy członek Rady. 14 Postanowienia 12 ust mają zastosowanie przy wyborach delegatów na Zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz delegata na Kongres Spółdzielczości. 1. Głosowanie w sprawie udzielania absolutorium dla członków Zarządu odbywa się dla kaŝdego członka Zarządu odrębnie w sposób jawny Członek Zarządu, któremu Walne Zgromadzenie nie udzieliło absolutorium, moŝe być odwołany w głosowaniu tajnym; w tym wypadku nie stosuje się 7 Regulaminu Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz zebrania. Protokół z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się w terminie 14 dni od dnia odbycia Zgromadzenia. 2. Protokół i uchwały Walnego Zgromadzenia są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej.

8 3. Protokóły z obrad Walnego Zgromadzenia przechowuje Zarząd Spółdzielni co najmniej przez 10 lat. 4. Przebieg obrad Walnego Zgromadzenia moŝe być utrwalony za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz, o czym członkowie biorący udział w zgromadzeniu powinni być uprzedzeni Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy. 2. O tym czym uchwała jest sprzeczna z ustawą, postanowieniami Statutu bądź dobrymi obyczajami lub godzi w interesy Spółdzielni albo ma na celu pokrzywdzenie jej członka moŝe zdecydować wyłącznie Sąd, w postępowaniu ustalającym nieistnienie albo niewaŝność uchwały bądź w postępowaniu o jej uchylenie. 3. KaŜdy członek Spółdzielni lub Zarząd moŝe wytoczyć powództwo o uchylenie uchwały. JednakŜe prawo zaskarŝenia uchwały w sprawie wykluczenia albo wykreślenia członka przysługuje wyłącznie członkowi wykluczonemu albo wykreślonemu. 4. JeŜeli Zarząd wytacza powództwo, Spółdzielnię reprezentuje pełnomocnik ustanowiony przez Radę Nadzorczą, a Spółdzielnię, w której nie powołuje się Rady Nadzorczej, pełnomocnik ustanowiony przez Walne Zgromadzenie. W wypadku nie ustanowienia pełnomocnika Sąd właściwy do rozpoznania sprawy ustanawia kuratora dla Spółdzielni. 5. Powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia powinno być wniesione w ciągu sześciu tygodni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia, jeŝeli zaś powództwo wnosi członek nieobecny na Walnym Zgromadzeniu na skutek jego wadliwego zwołania - w ciągu sześciu tygodni od dnia powzięcia wiadomości przez tego członka o uchwale, nie później jednak niŝ przed upływem roku od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia. 6. JeŜeli ustawa lub Statut wymagają zawiadomienia członka o uchwale, termin sześciotygodniowy wskazany w ust. 5 biegnie od dnia tego zawiadomienia dokonanego w sposób wskazany w Statucie. 7. Orzeczenie Sądu ustalające nieistnienie albo niewaŝność uchwały Walnego Zgromadzenia bądź uchylające uchwałę ma moc prawną względem wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkich jej organów. 18 Sprawy związane z obradowaniem Walnego Zgromadzenia, które nie zostały uregulowane rozstrzyga Walne Zgromadzenie w głosowaniu jawnym. W kwestiach porządkowych decyzję podejmuje prezydium Walnego Zgromadzenia. 19 Regulamin uchwalono na Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubsku w dniu 25 czerwca 2008 roku.