SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia są roboty polegające na zagospodarowaniu terenu wraz z rekultywacją terenów zielonych przy ul. Mierosławskiego 1 oraz Kościuszki i Kościuszki 29-29a w Szczecinku. Spis treści: Rozdział I: Instrukcja dla wykonawcy Rozdział II: Opis przedmiotu zamówienia specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. Załączniki: 1. Karta ofertowa nr 1, - 1szt Strona 1 z 8

2 Szczecinek r. ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Szczecinecka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Szczecinku z siedzibą przy ulicy Warcisława IV 14 zwana w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w postepowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje Zadanie nr 1 - Zagospodarowanie terenu zieleń przy zabudowie mieszkalnej wysokointensywnej wraz z rekultywacją nawierzchni trawiastej przy ul. Mieroslawskiego 1 (dz. nr 348/1, obr. 08), ul. Kościuszki (dz. nr 348/3, obr. 08) i ul. Kościuszki 29-29a (dz. nr 348/2, obr. 08) w Szczecinku. Zadanie nr 2 - Wykonanie ogrodzenia w obrębie istniejącego placu zabaw z zachowaniem określonych przepisami odległości wraz z wykonaniem nawierzchni z piasku. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usług (Rozdział II: Opis przedmiotu zamówienia). 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z regulaminem udzielania zamówień na roboty dostawy i usługi obowiązującym w Szczecineckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w trybie przetargu ograniczonego. 5. Spośród złożonych ofert komisja przetargowa podczas niejawnego posiedzenia wybierze najkorzystniejszą ofertę, to jest taką, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktów. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Ofertę należy złożyć na całość zamówienia. 8. Warunki udziału w postepowaniu: Wykonawca składający ofertę musi: a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia d) posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową w zakresie świadczonych usług 9. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. 10. Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 marzec czerwiec II. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY W celu poświadczenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz należności podatkowych. Strona 2 z 8

3 4. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonania określonych w specyfikacji usług oraz o posiadaniu niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego. 5. Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Oświadczenie, o braku postępowania upadłościowego wobec Wykonawcy. 7. Zaparafowany wzór umowy oraz karty ofertowej. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Oferta powinna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności w jednym egzemplarzu wraz z załącznikiem nr 1 wzorem umowy, załącznikiem nr 2 karta ofertowa. 2. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ewentualne upoważnienie do podpisania oferty należy dołączyć do oferty. Wszelkie miejsca, w których naniesiono poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawek dokonuje się poprzez skreślenie i parafowanie miejsc skreśleń. 3. Treść oferty powinna odpowiadać wymogom zawartym w SIWZ. 4. Oferta złożona w postępowaniu powinna zawierać dokumenty wymienione w punkcie II SIWZ Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu. 5. Określenie ryczałtowej wartości robót na realizację zadania nr 1 oraz szacunkowej wartości robót wraz z parametrami kosztorysowymi (stawki r-g, narzuty Kp, Kz i Z) za realizację zadania nr 2, na podstawie załączonego do SIWZ opisu przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie. Koperta powinna być odpowiednio zabezpieczona i zaadresowana na adres Zamawiającego podany w pkt. I Informacje ogólne. Koperta powinna posiadać oznaczenie: PRZETARG NA Oferty złożone po terminie nie będą brały działu w postępowaniu o zamówienie. 7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą faksem nr lub em sekretariat@szsm.szczecinek.pl. 8. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że dokona tego przed upływem terminu składania ofert. O zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca powiadomi Zamawiającego składając podpisane przez Wykonawcę lub przez upoważnianego przedstawiciela Wykonawcy pisemne powiadomienie. Zwrot wycofanej oferty nastąpi po terminie otwarcia ofert. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian lub uzupełnień złożonej oferty wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. Oferta zamienna lub uzupełniająca powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, złożona i oznaczona jak w pkt. III.6. oraz dodatkowo oznaczona słowem ZMIANA". W przypadku złożenia oferty zamiennej, oferta pierwotna względem oferty zamiennej nie będzie otwierana. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Złożone w postepowaniu dokumenty nie podlegają zwrotowi. 10. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej przedmiotu oferty wraz z wykonaniem obmiarów, a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz Strona 3 z 8

4 zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 11. Podana cena zawierać będzie wszystkie koszty prac i materiałów wraz ze stawką roboczogodziny, narzutami i cenami koniecznymi do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia według opisu zgodnego z wymogami SIWZ. Zaoferowane wynagrodzenie powinno być kompletne, jednoznaczne i ostateczne. Wynagrodzenie powinno być wyrażone w polskich złotych zgodnie z załączoną kartą ofertową. 12. Zamawiający nie wymaga wadium. IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny w sekretariacie Szczecineckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Szczecinku przy ulicy Warcisława IV 14a. 2. Oferta złożona po terminie nie bierze udziału w zamówieniu. V. ZWIĄZANIE OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. VI. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wszelkie zapytania dotyczące wyjaśnień treści SIWZ Wykonawca kierować będzie do Zamawiającego faksem nr lub em sekretariat@szsm.szczecinek.pl Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niż trzy dni przed terminem składania ofert. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez ujawniania źródła zapytania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Pani Kinga Tadzik Specjalista d/s GZM Szczecineckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Szczecinku. VII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu składania ofert o godzinie w siedzibie Zamawiającego (sala konferencyjna 2p. obok sekretariatu). 2. Podczas otwierania ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy (siedziby) Wykonawców a także informacje dotyczące ceny oferty. Informacje te odnotowane zostaną w protokole postępowania o udzielenie zamówienia. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień treści złożonych ofert. VIII. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert tych Wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni z ubiegania się o zamówienie. Ocena ofert dokonywana będzie przez komisję przetargową i stanowi ona część niejawną procedury. 2. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny określonych w SIWZ. 3. Oferty nieodrzucone ocenione zostaną według niżej wymienionych kryteriów dla każdego zadania oddzielnie: a) cena ofertowa - 70% b) ocena potencjału, zdolności technicznej i ekonomicznej do wykonania zadania, wiarygodność firmy - 20%. c) okres gwarancji - 10% Strona 4 z 8

5 4. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli: a) nie złożono co najmniej jednej oferty nie podlegającej odrzuceniu, b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, c) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. O unieważnieniu postępowania zamawiający poinformuje pisemnie (drogą ową) równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Zamawiający poinformuje pisemnie oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty, w terminie 7 dni od wyboru wykonawcy. Sporządził: Specjalista d/s GZM SzSM Kinga Tadzik Szczecinek, dnia r. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. DANE OGÓLNE Nazwa zadania: zagospodarowanie terenu wraz z rekultywacją terenów zielonych oraz wykonaniem ogrodzenia istniejącego placu zabaw dla dzieci przy ul. Mierosławskiego 1 oraz Kościuszki i Kościuszki 29-29a w Szczecinku. ZAKRES ROBÓT: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie wycinki drzew i krzewów wraz z nowymi nasadzeniami oraz rekultywacją nawierzchni trawiastych i wykonaniem ogrodzenia istniejącego placu zabaw dla dzieci przy ul. Mierosławskiego 1 oraz Kościuszki i Kościuszki 29-29a w Szczecinku, polegające na: 1. Szczegółowy zakres prac : Zadanie nr 1 - przedstawia projekt zagospodarowania terenu zieleń przy zabudowie mieszkalnej wysokointensywnej, załączony do SIWZ, który obejmuje wycinkę istniejącego drzewostanu oraz nowe nasadzenia wraz z pielęgnacją przez okres 1 roku od daty odbioru końcowego prac przez Zamawiającego oraz rekultywacja terenów trawiastych na działkach nr 348/1, 348/2, 348/3 w obr. 08 w Szczecinku. Orientacyjna powierzchnia trawników podlegających rekultywacji 2 528,00 m2 Zadanie nr 2 wykonanie ogrodzenia w zakresie istniejącego placu zabaw pomiędzy budynkami Mierosławskiego 1 i Kościuszki 29-29a oraz z zachowaniem Strona 5 z 8

6 niezbędnych odległości określonych przepisami ogrodzenie panelowe systemowe 3D z drutu o gr. min 4mm powlekane w kolorze RAL 6005 o wys.1,10m mocowane na słupkach systemowych 60x40cm ocynkowanych, powlekanych w kolorze RAL 6005 osadzonych w gruncie i zalanych betonem wraz z furtką systemową o szer. 1,20m i wys. 1,20m B. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca dostarczy certyfikaty i atesty na zakupione materiały. 2. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 2 letniego okresu gwarancyjnego na wszystkie wykonane prace 3. Wszelkie ewentualne zmiany w stosunku do projektu zagospodarowania należy ustalać z Zamawiającym. C. POZOSTAŁE WARUNKI 1. Obowiązuje zabezpieczenie miejsca prowadzonych prac 2. Bieżące uporządkowanie miejsc wykonywania robót 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca we własnym zakresie zapewnił pracownikom możliwość korzystania z kabin toaletowych 4. Odbiór końcowy robót nastąpi po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę wszystkich prac związanych z wykonaniem zadania. Rozliczenie nastąpi na podstawie złożonej oferty ryczałtowej (Zadanie nr 1) oraz kosztorysu powykonawczego (Zadanie nr 2). 5. W przypadku konieczności wykonania robót nieprzewidzianych podstawowym zakresem, oraz w razie uszkodzenia elementów już wykonanych przez osoby trzecie, będą one wycenione na podstawie kosztorysu powykonawczego według stawek podanych przez Wykonawcę w karcie ofertowej. Konieczność i zakres tych robót określi protokół konieczności podpisany przez uprawnione osoby ze strony zamawiającego i Wykonawcy. 6. Wykonawca przedłoży kopie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej albo alternatywnie złoży oświadczenie o natychmiastowym zawarciu umowy odpowiedzialności cywilnej na żądanie Zamawiającego. 7. Wykonawca podejmie wszelkie możliwe działania mające na celu usunięcie wszelkich szkód powstałych w trakcie prowadzenie prac. Sporządził: Specjalista d/s GZM Kinga Tadzik Szczecinek, dnia r. Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 2 KARTA OFERTOWA Inwestor: Szczecinecka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Szczecinku, ul. Warcisława IV 14a Dotyczy:. Zadanie nr 1 Ryczałtowa cena ofertowa brutto:.. Słownie złotych:. brutto. Zadanie nr 2 Kalkulacja stawek kosztorysowych: r-godz. -. koszty pośrednie (od R i S) % -. zysk (od R+KpR + S+KpS) % -. koszty zakupu (od M) % -. Oświadczam, że zapoznałem się ze stanem terenu oraz nasadzeń, zakresem robót oraz technologią i wykonam całość prac określonych w SIWZ za wyżej podane wartości. Zakończenie robót nastąpi w przewidywanym terminie: dni od podpisania umowy. podpis/pieczątka firmowa 1. Informujemy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpocznie się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową. Do dokumentów postępowania nie wnosimy zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 4. Zobowiązujemy się, na wezwanie Zamawiającego, do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w załączonym wzorze umowy, które akceptujemy bez zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że w cenie zawarte zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego oraz, że oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 Ust. 1 pkt 3 ustawy i art ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. - VERTE - Strona 7 z 8

8 Do oferty dołączono: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Oświadczenie oferenta o niezaleganiu z opłacaniem składek ZUS oraz należności podatkowych. 3. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonania określonych w specyfikacji usług oraz o posiadaniu niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego. 4. Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczenie, o braku postępowania upadłościowego wobec Wykonawcy. 6. Zaparafowany wzór umowy oraz karty ofertowej. 7. Ewentualne upoważnienie do podpisania oferty...., dnia r.... podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania wykonawcy Strona 8 z 8