Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/TL 33/17

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/TL 33/17 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZAGĘSZCZAREK TAŚMOWYCH typ ROEBELT producent Bilfinger Passavant GmbH Niemcy Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej Zatwierdzenie SIWZ r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer OLSZTYN LIPIEC 2017r. 1-15

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) opublikowany na stronie internetowej na zadanie pn.: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZAGĘSZCZAREK TA- ŚMOWYCH typ ROEBELT producent Bilfinger Passavant GmbH Niemcy CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa oryginalnych części zamiennych (fabrycznie nowych) do zagęszczarek taśmowych typ Roebelt 1100, nr fab , produkcji Bilfinger Passavant GmbH Niemcy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i ofert wariantowych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opisem przedmiotu zamówienia jest poniższa tabela zawierająca niezbędne dane, w której opisano rodzaj i ilości wyszczególnionych części zamiennych do zagęszczarek taśmowych. Lp. Pozycja. Nr części Nazwa części Zespół Napęd taśmy Kołnierzowe łożysko A Kołnierzowe łożysko B 4 Zespół Napinacz taśmy Łożysko napinające, wyk. swobodne Łożysko napinające, wyk. stałe 4 Zespół łożyskowanie napinające, wyk. swobodne Obudowa łożyska napinającego Części do zabudowy łożyska napinającego wyk. swobodne Uszczelnienie MDR 60x75x8 8 Zespół łożyskowanie napinające, wyk. stałe Obudowa łożyska napinającego Części do zabudowy łożyska stałego Uszczelnienie MDR 60x75x8 8 Zespół sterowanie taśmy Kołnierzowe łożysko A Łożysko napinające, wyk. swobodne Prowadnica ślizgowa napinacza taśmy 8 Zespół doprowadzenie osadu lewa Ilość szt

3 Profil uszczelniający 1.010m 2 Zespół doprowadzenie osadu prawa Profil uszczelniający 1.010m 2 Zespół rura natryskowa kpl. prawa Profil uszczelniający mm 24 Zespół rozdział osadu 4. Proponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia - części zamienne do zagęszczarek - powinien spełniać następujące wymagania: a) być oryginalny i fabrycznie nowy. Przez oryginalne produkty należy rozumieć wyłącznie części zamienne wyprodukowane od podstaw przez producenta lub jego kooperatorów a) posiadać na opakowaniu naniesiony opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy lub nazwę producenta, kod produktu lub nr katalogowy, 5. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia nw. warunków gwarancji: a) Wykonawca udziela gwarancji na części zamienne na okres co najmniej 12 miesięcy od daty ich odbioru, b) Gwarancja obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnych wadach wyrobu pisemnie, a Wykonawca wymieni na swój koszt wadliwe elementy w terminie do 14 dni od powiadomienia lub w terminie obustronnie uzgodnionym. c) koszty transportu związane z wymianą części na wolne od wad lub naprawą ponosi Wykonawca, d) W przypadku konieczności wykonania naprawy lub ekspertyzy u producenta Zamawiający wymontuje, wyczyści i prześle reklamowany element na adres wskazany przez Wykonawcę. e) okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas wymian gwarancyjnych. 6. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 4. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji 12 tygodni od dnia podpisania umowy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia: 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności warunków gwarancji, co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 3-15

4 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1; 2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2; 3) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 3; 5) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku przedmiotowego, że Wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ: a) oświadczenie Wykonawcy, że spełni wymagania i warunki określone w SIWZ, dotyczące udzielenia gwarancji na zasadach Zamawiającego ( 10 wzoru umowy) treść zawarta jest w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1), a) oświadczenie Wykonawcy, że proponowane części zamienne, są oryginalne, wyprodukowane od podstaw przez producenta - treść zawarta jest w formularzu ofertowym ( Zał. Nr 1 ) 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i W y- konawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie faksem lub drogą elektroniczną, następnie potwierdzona pisemnie listem zwykłym. 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: Wioleta Komoszyńska tel. / faks ; komoszynskaw@pwik.olsztyn.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem ( ) lub drogą elektroniczną komoszynskaw@pwik.olsztyn.pl z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/TL 33/ Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek piątek w godz ) nie później niż do końca dnia roboczego. 6. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przekaże wyjaśnienie Wykonawcy, który zadał pytania do treści SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedłużyć termin składania z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. 4-15

5 CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą Wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3 SIWZ. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZAGĘSZCZAREK TAŚMOWYCH typ ROEBELT 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 31 LIPCA 2017r. do godziny Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Olsztyn, ul. Oficerska 16a; CZĘŚĆ VIII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi r. o godzinie w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 5-15

6 CZĘŚĆ IX OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto oraz stawkę Vat, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy,w tym także koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 4. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena obliczona na cały przedmiot Zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (Załącznik Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (Załącznik Nr 1). CZĘŚĆ XI KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, według jednego kryterium Najniższa cena netto (klasyfikacja cen). 2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków Zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XII ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego formularza Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT po dostarczeniu przedmiotu zamówienia, zgodnie z 4 i 7 załączonego wzoru umowy. CZĘŚĆ XIII DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 6-15

7 CZĘŚĆ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw Regulaminu. CZĘŚĆ XVI ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory) wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 4. Załącznik Nr 4 Wzór umowy Sporządziła r. Wioleta Komoszyńska 7-15

8 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: DOSTAWA ORYGI- NALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZAGĘSZCZAREK TAŚMOWYCH typ ROEBELT producent Bilfinger Passavant GmbH Niemcy, znak PZP-372/TL 33/17, OŚWIADCZAMY, że: 1. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu i potwierdzamy to złożeniem wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. 2. Oferujmy wykonanie zamówienia za niżej wymienione wynagrodzenie: cena ofertowa netto wynosi:...(słownie......) stawka VAT:... % Cena ofertowa określona w pkt. 2 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Zamówienie zrealizowane będzie jednorazowo w terminie 12 tygodni od daty podpisania umowy. 4. Jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić) o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub Przyjmujemy warunki gwarancji na zasadach Zamawiającego określone w 10 wzoru umowy. Udzielamy gwarancji... miesięcy na przedmiot zamówienia licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 6. Potwierdzamy, że proponowane części zamienne do zagęszczarek, są oryginalnymi częściami zamiennymi wyprodukowanymi od podstaw przez producenta. 7. Akceptujmy 30-dniowy termin płatności w formie przelewu po dostarczeniu przedmiotu zamówienia i otrzymaniu faktury VAT. 8. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p.. tel.. 9. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 8-15

9 10. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę): do kontaktów upoważniona/y jest tel faks (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 9-15

10 Załącznik Nr 2 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: FORMULARZ CENOWY Wycena części zamiennych objętych przedmiotem zamówienia pn.: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘ- ŚCI ZAMIENNYCH DO ZAGĘSZCZAREK TAŚMOWYCH typ ROEBELT producent Bilfinger Passavant GmbH Niemcy, znak PZP-372/TL 33/17, z podaniem ceny jednostkowej netto, wartości netto, stawki Vat oraz ceny całego przedmiotu zamówienia. Lp. Pozycja Nr części Nazwa części Ilość szt. Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Zespół Napęd taśmy Kołnierzowe łożysko A Kołnierzowe łożysko B Zespół Napinacz taśmy Łożysko napinające, wyk. swobodne Łożysko napinające, wyk. stałe 4 4 Zespół łożyskowanie napinające, wyk. swobodne Obudowa łożyska napinającego Części do zabudowy łożyska napinającego wyk. swobodne Uszczelnienie MDR 60x75x8 8 8 Zespół łożyskowanie napinające, wyk. stałe Obudowa łożyska napinającego Części do zabudowy łożyska stałego Uszczelnienie MDR 60x75x8 8 8 Zespół sterowanie taśmy Kołnierzowe łożysko A Łożysko napinające, wyk. swobodne Prowadnica ślizgowa napinacza taśmy Zespół doprowadzenie osadu lewa Profil uszczelniający 1.010m

11 Zespół doprowadzenie osadu prawa Profil uszczelniający 1.010m Zespół rura natryskowa kpl. prawa Profil uszczelniający mm 24 Zespół rozdział osadu Razem cena ofertowa netto całego przedmiotu zamówienia wynosi: Cena netto... zł (słownie: ) stawka VAT:... % Podatek VAT w wysokości zł ( słownie :... zł ) Cena brutto całego przedmiotu zamówienia, łącznie z należytym podatkiem Vat, wynosi..zł (słownie :. ) (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 11-15

12 Załącznik Nr 3 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., oraz zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r ): Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZAGĘSZCZAREK TAŚMOWYCH typ ROEBELT producent Bilfinger Passavant GmbH Niemcy, znak PZP-372/TL 33/17, Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 12-15

13 UMOWA Nr PZP-373/TL-./2017 DOSTAWA Załącznik Nr 4 (WZÓR) zawarta w dniu..2017r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr Przedsiębiorców, KRS: , Regon , NIP Kapitał zakładowy : zł., posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2005), w którego imieniu występuje Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą...., zarejestrowaną., pod numerem KRS:, NIP:, Regon:.., kapitał zakładowy:.. zł, w której imieniu występuje:., zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., Uchwała Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., Uchwała Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r. i Uchwała Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017r ) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb wyroby hutnicze: rury, blachy, wałki, kształtowniki ze stali czarnej oraz blachy, wałki, kształtowniki ze stali kwasoodpornej, wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy, zwane w dalszej treści umowy wyrobami, w okresie 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umownej, lecz nie dłużej niż 18 miesięcy. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane wyroby spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) są fabrycznie nowe, c) są wykonane zgodnie z obowiązującymi normami posiadają deklarację zgodności z normami oraz atesty hutnicze wystawione przez producenta. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i p-poż Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W przypadku zmniejszenia się bieżących potrzeb Zamawiającego Wykonawca wyraża zgodę na dostarczenie mniejszej ilości wyrobów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych asortymentów przedmiotu zamówienia określonych w załączniku nr 1 do umowy, a Wykonawca wyraża zgodę bez dokonywania zmian wartości umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamawiane wyroby sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w podstawowym terminie do 14 dni, od dnia otrzymania pisemnego zamówienia. W uzasadnionych przypadkach dostawa może być zrealizowana w innym terminie obustronnie uzgodnionym. 2. Do wystawiania zamówień upoważnieni są w imieniu Zamawiającego pracownicy działu Logistyki

14 3. Miejscem dostawy zamawianych wyrobów jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godz. od 8 00 do 14 00, dostawy mogą być realizowane tylko w tym czasie. 4. Dowodem zrealizowania dostaw będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionych wyrobów. 5. Koszty dostaw wyrobów do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 6. Do czasu odbioru wyrobów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca Wartość całkowita zamówienia za dostawy wyrobów określonych w załączniku Nr 1 do umowy, uwzględniając ceny za poszczególne ZADANIA wynosi: kwota netto zł. (słownie:...), należny podatek VAT.% zł (słownie: ), 2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z kosztem transportu do Zamawiającego. 3. Ceny jednostkowe za wyroby podane w załączniku Nr 1 do umowy mogą ulec zmianie tylko w przypadku: - wzrostu cen u producenta o ponad 20%, - zmiany opłat celnych na wyroby sprowadzane z zagranicy, - wzrostu kursu euro o ponad 20% w stosunku do kursu z dnia podpisania umowy ( tabela A kursów średnich walut Narodowego Banku Polskiego ). 4. O powyższych okolicznościach Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie i dołączyć stosowne dokumenty będące podstawą zmiany. 5. Nowe ceny jednostkowe na wyroby będą obowiązywać po podpisaniu przez strony aneksu do umowy uwzględniającego te zmiany. 6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość brutto zamówienia będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki podatku VAT Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych wystawionych każdorazowo, zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonych wyrobów. 2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3. Za dzień zapłaty będzie się uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują odsetki ustawowe Ze strony Wykonawcy za realizację dostaw odpowiedzialny będzie: P....- tel Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracowników Działu Logistyki tel. (89). 7 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to wówczas, zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości netto przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 1 % wartości netto partii zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w myśl 3 ust. 1 terminu dostawy, c) 5 % ceny netto nie dostarczonych wyrobów wolnych od wad, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych

15 9 1. Wykonawca oświadcza, że w przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonych wyrobów dokona wymiany wadliwych wyrobów w terminie 7 dni od powiadomienia o wadach wyrobów, 2. Wszelkie koszty związane z wymianą wyrobów na wyroby wolne od wad ponosi Wykonawca, 3. Dostarczone wyroby muszą posiadać atesty hutnicze wystawione przez producenta wyrobów, 4. Czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczonych wyrobach upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 z dnia 23 kwietnia 2007r., Uchwała Nr 14/15 Zarządu z dnia 15 czerwca 2015r., oraz Uchwała Nr 15/16 Zarządu z dnia 8 sierpnia 2016r), udostępnionego na stronie internetowej oraz kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd dla Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik Nr 1 Szczegółowy wykaz asortymentu wyrobów, który zostanie uzupełniony na podstawie formularza cenowego zgodnie z ofertą Wykonawcy, który wygra przetarg. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 15-15