Zarządzenie Nr 305/2018 Prezydenta Miasta Tczewa z dnia 14 sierpnia 2018 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 305/2018 Prezydenta Miasta Tczewa z dnia 14 sierpnia 2018 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym urzędnicze stanowiska kierownicze, w Urzędzie Miejskim w Tczewie. Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2018r., poz. 994 ze zm.) oraz art. 11,12,13, 13a, 14,15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1260). zarządzam, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, zwany dalej Regulaminem, w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego i Kadr. 3 Traci moc zarządzenie Nr 55/2015 Prezydenta Miasta Tczewa z dnia 18 lutego 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze wraz ze zmieniającymi go zarządzeniami: 1) Zarządzeniem Nr 155/2015 z dnia 07 maja 2015 r., 2) Zarządzeniem Nr 433/2015 z dnia 31 grudnia 2015 r., 3) Zarządzeniem Nr 144/2016 z dnia 1 kwietnia 2016 r., 4) Zarządzeniem Nr 326/2016 z dnia 30 września 2016 r., 5) Zarządzeniem Nr 349/2016 z dnia 2 listopada 2016 r., 6) Zarządzeniem Nr 365/2016 z dnia 16 listopada 2016 r., 7) Zarządzeniem Nr 166/2017 z dnia 29 maja 2017 r., 8) Zarządzeniem Nr 327/2017 z dnia 28 sierpnia 2017 r., 9) Zarządzeniem Nr 369/2017 z dnia 16 października 2017 r., 10) Zarządzeniem Nr 410/2017 z dnia 20 listopada 2017 r., 11) Zarządzeniem Nr 13/2018 z dnia 16 marca 2018 r. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4 Prezydent Miasta Tczewa Mirosław Pobłocki

2 Załącznik do zarządzenia Nr 305 /2018 Prezydenta Miasta Tczewa z dnia 14 sierpnia 2018 r. REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM URZĘDNICZE STANOWISKA KIEROWNICZE, W URZĘDZIE MIEJSKIM W TCZEWIE Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad organizacji procesu zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Tczewie. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1260), 2) BIP należy przez to rozumieć biuletyn informacji publicznej, 3) Komisji należy przez rozumieć Komisję Rekrutacyjną powołaną dla przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, 4) wolnym stanowisku urzędniczym - należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy. Rozdział 2 ROZPOCZĘCIE PROCEDURY REKRUTACYJNEJ 2 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Prezydent Miasta, w oparciu o informacje przekazane przez Sekretarza Miasta o wolnym stanowisku urzędniczym. 2. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 3, zawiera m.in.: a) określenie nazwy stanowiska oraz komórki organizacyjnej b) określenie wymagań w zakresie kwalifikacji ze wskazaniem które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, c) określenie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy. 3. Opisy stanowisk pracy - karty stanowisk stanowią załącznik Nr 5 do niniejszego regulaminu. 1

3 Rozdział 3 KOMISJA REKRUTACYJNA 1. W celu przeprowadzenia naboru Prezydent Miasta powołuje Komisją Rekrutacyjną Skład Komisji ustala każdorazowo Prezydent Miasta, wskazując Przewodniczącego Komisji. 3. W skład Komisji wchodzą co najmniej 3 osoby, w tym zawsze pracownik Wydziału Organizacyjnego i Kadr, pełniący jednocześnie funkcję sekretarza Komisji. 4. W przypadku potrzeby weryfikacji wiedzy specjalistycznej kandydatów, w pracach Komisji może uczestniczyć specjalista z danej dziedziny. 5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze. 6. Sekretarz Miasta, w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta, może przerwać postępowanie rekrutacyjne w każdym czasie, o ile zaszły niemożliwe do przewidzenia przed rozpoczęciem naboru, obiektywie uzasadnione okoliczności, uniemożliwiające jego kontynuowanie, pisemnie zawiadamiając o tym kandydatów. 7. W kwestiach formalnych Komisja podejmuje decyzje poprzez głosowanie jawne zwykłą większością głosów, w przypadku braku zwykłej większości głosów, decydujący jest głos Przewodniczącego. 8. Obrady Komisji są ważne jeżeli bierze w nich udział co najmniej 2/3 powołanego składu osobowego Komisji. Rozdział 4 ETAPY NABORU Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 4 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w BIP, na tablicy informacyjnej oraz przesyła informacyjnie do Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie. 2. Sekretarz Miasta podejmuje decyzję o zamieszczeniu ogłoszenia dodatkowo w prasie lokalnej i/lub portalach internetowych. 3. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Postępowanie rekrutacyjne na wolne stanowisko urzędnicze rozpoczyna się od dnia opublikowania ogłoszenia, o którym mowa w ust. 1. Składanie dokumentów aplikacyjnych 5 1. Po umieszczeniu ogłoszenia w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym. 2. Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej. 2

4 3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza procedurą określoną ogłoszeniem. Wstępna analiza dokumentów aplikacyjnych 1. Wstępnej analizy dokumentów aplikacyjnych dokonuje Komisja Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w ofercie z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. Sporządzanie listy kandydatów, spełniających wymagania formalne 7 1. Niezwłocznie po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o naborze, Komisja dokonuje analizy i sporządza listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, określone w ogłoszeniu. 2. Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania (tj. nazwę miejscowości). 3. Wzór listy stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu. Postępowanie kwalifikacyjne 8 1. Wyboru kandydatów dokonuje Komisja po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego. 2. Jeżeli liczba kandydatów na dane stanowisko urzędnicze przekracza 10, Komisja może podjąć decyzję o przeprowadzeniu testu kwalifikacyjnego poprzedzającego rozmowę kwalifikacyjną. Test kwalifikacyjny 9 1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności wyszczególnionych w ogłoszeniu, w wymaganiach dodatkowych. 2. Pytania do testu kwalifikacyjnego przygotowuje Kierownik komórki organizacyjnej, do której prowadzony jest nabór, w uzgodnieniu z członkami Komisji. 3. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym oceniane jest według odpowiedniej skali punktowej określonej przez Komisję. 4. Do rozmowy kwalifikacyjnej zakwalifikowanych zostaje co najmniej 5 osób, które uzyskały najwyższą liczbę punktów z testu. 1. Rozmowa kwalifikacyjna polega na ocenie: Rozmowa kwalifikacyjna 10 3

5 1) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, w tym obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 2) wiedzy i umiejętności wyszczególnionych w ogłoszeniu w wymaganiach dodatkowych, w przypadku gdy rozmowa nie została poprzedzona testem kwalifikacyjnym. 2. Komisja ocenia odpowiedzi kandydata w ten sposób, że każdy z członków Komisji przyznaje kandydatom punkty w skali Wyniki naboru Komisja po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego, sporządza listę nie więcej niż pięciu kandydatów, którzy uzyskali najwyższą ilość punktów ustalonych w trybie 10 pkt 2, którą przedstawia Prezydentowi Miasta celem zatrudnienia wybranego kandydata. 2. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół z przebiegu naboru. 3. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr Informację o wyniku naboru niezwłocznie podaje się do wiadomości, zgodnie z art. 15 ustawy. 5. Wzór informacji, o której mowa w ust. 4, stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia Rozdział 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Sposób postępowania z dokumentami Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wyłonieni w procesie rekrutacji, po wyczerpaniu okoliczności określonych w art. 15 ust. 3 ustawy, są komisyjnie niszczone. 3. Pozostałe dokumenty zgromadzone w procesie rekrutacji są przechowywane zgodnie z właściwą instrukcją kancelaryjną. 4

6 URZĄD MIEJSKI W TCZEWIE ( adres jednostki.) OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE... (nazwa stanowiska pracy) 1. Wymagania niezbędne: a)... b)... c)... d) Wymagania dodatkowe: a)... b)... c) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: a)... b)... c)...\ Załącznik Nr 1 do Regulaminu naboru 4. Informacja o warunkach pracy: 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 6. Wymagane dokumenty: podpisane odręcznie list motywacyjny i curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, kserokopie świadectw pracy (zaświadczenie o zatrudnieniu), kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, zdobyte kwalifikacje i umiejętności, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk kwestionariusza znajduje się na stronie internetowej lub można go pobrać z Wydziału Organizacyjnego i Kadr parter pok. 2-3 w budynku przy Pl. Marszałka J. Piłsudskiego 1), oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. 7. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Tczewie, lub pocztą na adres Urzędu Tczew, Pl.Marsz. J.Piłsudskiego 1 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds... w terminie do dnia r. 5

7 Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 8. Informacje dodatkowe Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV, oraz oświadczenia dla ważności wymagają autoryzacji (muszą być odręcznie podpisane) przez kandydata, pod rygorem odrzucenia oferty. Dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu. Nie jest możliwe łączenie zatrudnienia w Urzędzie z wykonywaniem zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje się w ramach obowiązków służbowych. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Tczewie Pl. Marsz. J. Piłsudskiego (podpis Prezydenta) Klauzula informacyjna dotycząca zbierania danych osobowych w procesie rekrutacji Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że: 1) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Prezydent Miasta Tczewa z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Tczewie, Tczew, Pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1, 2) można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powołanego przez niego inspektora ochrony danych, inspektor@um.tczew.pl, 3) podanie Pana/Pani danych osobowych jest niezbędne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na aplikowane stanowisko, 4) podanie danych osobowych dot. adresu oraz numeru telefonu nie jest obowiązkowe, ale ułatwi kontakt z Panem/Panią i umożliwi sprawne przeprowadzenie procesu rekrutacji. W każdym czasie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania zgody na ich przetwarzanie, cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej cofnięciem, 5) w momencie wyłonienia Pana/Pani na wolne stanowisko w procesie rekrutacji Pana/Pani dane mogą być udostępniane podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, 6) Pana/Pani dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego i zostaną usunięte po wyczerpaniu okoliczności określonych w art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 7) Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych innym odbiorcom ani do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowych, 8) przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania uzupełnieniami, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych, 9) przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych, 10) Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu. 6

8 Załącznik Nr 2 do Regulaminu naboru LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE URZĄD MIEJSKI W TCZEWIE.. (nazwa stanowiska pracy) W wyniku wstępnej analizy dokumentów na ww. stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkana Tczew, dnia..... (podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej) 7

9 Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO URZĘDNICZE... (nazwa stanowiska pracy) 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko urzędnicze aplikacje przesłało kandydatów, spośród których.spełniło wymagania formalne. 2. Skład Komisji przeprowadzającej nabór: 3. Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Tczewa Nr. z dnia Komisja wyłoniła. kandydatów, którzy spełnili wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełnili wymagania dodatkowe. Lp. 1. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Niepełnosprawność (nie dot. stanowisk kierowniczych) Zastosowano następujące metody i techniki naboru 5. Uzasadnienie wyboru: 8

10 Załączniki do Protokołu: a) wyniki testu kwalifikacyjnego 1 b) wyniki rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził: Zatwierdził: (Data, imię i nazwisko pracownika) (podpis i pieczęć Prezydenta) Podpisy członków Komisji: Wyłącznie w przypadku w którym test kwalifikacyjny był przeprowadzony 9

11 Załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru INFORMACJA O WYNIKACH NABORU. (nazwa i adres jednostki).. (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrany/a Pan/i..... zamieszkały/a w... (Imię i nazwisko) (miejsce zamieszkania) Uzasadnienie dokonanego wyboru: Tczew, dnia... (pieczęć i podpis Prezydenta) 10

12 Załącznik Nr 5 do Regulaminu naboru KARTA STANOWISKA 1. NAZWA STANOWISKA: 2. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE NIEZBĘDNE: WYKSZTAŁCENIE STAŻ PRACY W LATACH 3. DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI ZAWODOWE: 4. OBOWIĄZKI NA DANYM STANOWISKU ZGODNIE Z ZARZĄDZENIEM WEWNĘTRZNYM NACZELNIKA WYDZIAŁU / REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO: 11