Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Sąd Okręgowy w Lublinie. ul. Krakowskie Przedmieście Lublin

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Sąd Okręgowy w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście Lublin Wykonanie usługi przeprowadzki wyposażenia oraz zasobu akt wybranych komórek organizacyjnych Sądu Okręgowego w Lublinie do budynku,,blok B Sądu Okręgowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 43. REGON NIP telefon ; faks ; ; mjakobczyk@lublin. so.gov.pl Godziny pracy: 7.30 do Godziny pracy kasy: - poniedziałki pozostałe dni tygodnia Numer konta bankowego: Nr. Sprawy: D.ZP-2820/8/15 Zatwierdził: Dyrektor Sądu Okręgowego w Lublinie Halina Skikiewicz 22 maja 2015 r. 1

2 SĄD OKRĘGOWY W LUBLINIE LUBLIN, UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 43 ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA: Wykonanie usługi przeprowadzki: wyposażenia oraz zasobu akt wybranych komórek organizacyjnych Sądu Okręgowego w Lublinie do budynku,,blok B Sądu Okręgowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 43. SPIS TREŚCI: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Opis przedmiotu zamo wienia. Opis sposobu przygotowywania oferty Zmiana, wycofanie i zwrot oferty Oferty wspo lne Jawnos c postępowania Rozdział VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunko w. Wykaz wymaganych os wiadczen i dokumento w potwierdzających spełnianie warunko w udziału w postępowaniu. Inne dokumenty wymagane w ofercie Rozdział VII Wykonawcy zagraniczni Rozdział VIII Termin wykonania zamo wienia. Gwarancja i rękojmia. Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Wadium Wyjas nienia tres ci siwz i jej modyfikacja, sposo b porozumiewania się wykonawco w z zamawiającym oraz przekazywania os wiadczen lub dokumento w, a takz e wskazanie oso b uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Sposo b obliczenia ceny oferty Rozdział XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XIII Wybo r oferty najkorzystniejszej. Opis kryterio w, kto rymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposo b oceny ofert. Termin związania ofertą Rozdział XIV Informacje o formalnos ciach, jakie powinny zostac dopełnione po wyborze 2

3 oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamo wienia publicznego. Zawarcie umowy. Wzo r umowy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia nalez ytego wykonania umowy Rozdział XV Pouczenie o s rodkach ochrony prawnej; Załączniki: Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamo wienia; Załącznik nr 2 wzo r formularza ofertowego; Załącznik nr 3 wykaz usług; Załącznik nr 4 os wiadczenie; Załącznik nr 5 os wiadczenie; Załącznik nr 6 wzo r umowy; PODSTAWA PRAWNA: art. 39 i nast. ustawy z dnia r. Prawo zamo wien publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 tekst jednolity). ROZDZIAŁ I Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej przeprowadzki Wydziałów, Oddziałów Sądu Okręgowego w Lublinie, tj. komplet usług wchodzących w skład działań powszechnie określanych mianem przeprowadzki, polegająca na: A. przeniesieniu stanowisk pracy (wyposaz enia, akt) z budynku,,blok A i,, Stary Budynek przy ul. Krakowskie Przedmies cie 43 w Lublinie do budynku,,blok B Sądu Okręgowego przy ul. Krakowskie Przedmies cie 43, B. dokonaniu innych czynnos ci i dostaw towarzyszących zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do siwz Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z harmonogramem rzeczowo-terminowym w dni robocze oraz ustawowo wolne od pracy w godzinach Szczego ły zawiera Załącznik Nr 1 do siwz Kod i nazwa okres lony we Wspo lnym Słowniku Zamo wien : Usługi w zakresie transportu drogowego ROZDZIAŁ II Opis sposobu przygotowywania oferty Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3

4 2.2. Oferta cenowa powinna byc sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz Oferta musi byc sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem Oferta musi byc podpisana przez osoby upowaz nione do składania os wiadczen woli w imieniu wykonawcy. Upowaz nienie do podpisania oferty musi byc dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumento w załączonych przez wykonawcę W przypadku, gdy wykonawca składa kopię dokumentu, musi byc ona pos wiadczona za zgodnos c z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca na kaz dej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem lub pieczęcią za zgodnos c ). Jez eli do reprezentowania wykonawcy upowaz nione są łącznie dwie lub więcej oso b, kopie dokumento w muszą byc potwierdzone za zgodnos c z oryginałem zgodnie z zasadami reprezentacji Jez eli kto rys z wymaganych dokumento w składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki nalez y złoz yc wraz z tłumaczeniem na język polski pos wiadczonym przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczen nie będą brane pod uwagę Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w kto rych wykonawca nanio sł zmiany, muszą byc przez niego parafowane zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamo wien uzupełniających Zaleca się, aby wykonawca zamies cił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, z e: zewnętrzna koperta powinna byc zaadresowana na zamawiającego, zawierac oznaczenie: "oferta - Przeprowadzka oraz nie otwierać przed 29 maja 2015 r. godz bez nazwy i pieczątki wykonawcy; koperta wewnętrzna powinna zawierac ofertę i byc zaadresowana na wykonawcę, tak aby moz na było odesłac ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. ROZDZIAŁ III Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 3.1. Wykonawca moz e wprowadzic zmiany oraz wycofac złoz oną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne os wiadczenie, z e ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale II 4

5 pkt 2.11 z dopiskiem wycofanie w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyz sze os wiadczenie i ew. dokumenty nalez y zamies cic w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale II pkt ppkt i przy czym koperta zewnętrzna powinna miec dopisek zmiany Wykonawca nie moz e wprowadzic zmian do oferty oraz wycofac jej po upływie terminu składania ofert Oferty złoz one po terminie składania ofert zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcom bez otwierania. ROZDZIAŁ IV Oferty wspólne 4.1. Wykonawcy składający ofertę wspo lną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy Pełnomocnictwo, o kto rym mowa w pkt 4.1 musi znajdowac się w ofercie wspo lnej wykonawco w Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp Oferta wspo lna, składana przez dwo ch lub więcej wykonawco w, powinna spełniac następujące wymagania: oferta wspo lna powinna byc sporządzona zgodnie z siwz; sposo b składania dokumento w w ofercie wspo lnej: dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: os wiadczenie o spełnieniu warunko w udziału w postępowaniu, o braku podstaw do wykluczenia, odpis z włas ciwego rejestru - składa kaz dy z wykonawco w składających ofertę wspo lną w imieniu swojej firmy; jez eli jednak podmiot występujący wspo lnie (spo łka cywilna) na podstawie odrębnych przepiso w, dla celo w podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) - dokumenty te powinien złoz yc niezalez nie ten podmiot dokumenty wspo lne takie jak np.: oferta cenowa, itp. składa pełnomocnik wykonawco w w imieniu wszystkich wykonawco w składających ofertę wspo lną, Wspo lnicy spo łki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspo lną i mają do nich zastosowanie zasady okres lone w pkt niniejszego rozdziału. 5

6 4.5 W przypadku wykonawco w wspo lnie ubiegających się o udzielenie zamo wienia oraz w przypadku podmioto w polegających na zasobach lub zdolnos ciach innych podmioto w, kopie dokumento w dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmioto w są pos wiadczane za zgodnos c z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru danej oferty) wykonawcy składający ofertę wspo lną mają obowiązek przedstawic zamawiającemu umowę regulującą wspo łpracę, zawierającą, co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji wspo lnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamo wienia, 2) okres lenie zakresu działania poszczego lnych stron umowy, 3) czas obowiązywania umowy, kto ry nie moz e byc kro tszy, niz okres obejmujący realizację zamo wienia Wykonawcy wspo lnie ubiegający się o udzielenie zamo wienia ponoszą solidarną odpowiedzialnos c za wykonanie umowy (w tym realizację zobowiązan gwarancyjnych) i wniesienie zabezpieczenia nalez ytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ V Jawność postępowania 5.1. Postępowanie o udzielenie zamo wienia jest jawne. Zamawiający moz e ograniczyc dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamo wienia tylko w przypadkach okres lonych w ustawie Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepiso w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jez eli wykonawca, nie po z niej niz w terminie składania ofert, zastrzegł, z e nie mogą one byc udostępniane oraz wykazał, iz zastrzez one informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa W przypadku zastrzez enia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielic z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyc je klauzulą nie udostępniac. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z po z niejszymi zmianami) W sytuacji, gdy wykonawca zastrzez e w ofercie informacje, kto re nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepiso w ustawy lub odrębnych przepiso w, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzez one dokumenty Zamawiający prowadzi protoko ł postępowania. Protoko ł wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaz nieniu postępowania, z tym z e oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Inne dokumenty wymagane w ofercie 6

7 6.1 Warunki udziału w postępowaniu: Lp. Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu oceny spełnienia warunku Opis sposobu dokonania oceny ich spełniania 1. W zakresie posiadania wiedzy i dos wiadczenia: - jedna realizacja usługi polegającej na przemieszczeniu mienia ruchomego pomiędzy dwoma lokalizacjami ( przeprowadzki) o wartos ci min zł brutto 1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat (liczonych do dnia składania ofert),a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, zawierający co najmniej wskazanie, że wykonawca w tym okresie zrealizował co najmniej jedno zamówienie odpowiadające wymaganiom (do wykorzystania wzór załącznik Nr 3do siwz) 2) Dowo d*, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane w sposo b nalez yty, w postaci pos wiadczenia, z tym, z e do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych pos wiadczenie winno byc wydane nie wczes niej niz 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert albo os wiadczenia wykonawcy w przypadku gdyby z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskac pos wiadczenia. Ocena spełniania warunko w udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. zgodnie z 1 ust. 2 pkt 1 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministro w z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajo w dokumento w, jakich moz e z ądac zamawiający od wykonawcy, 7

8 oraz form, w jakich te dokumenty mogą byc składane (Dz. U r., poz. 231*Dowód nie jest wymagany w odniesieniu do usług wskazanych w wykazie wykonywanych na rzecz Zamawiającego 2. O udzielenie zamo wienia mogą ubiegac się wykonawcy, kto rzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania 1) Oświadczenie o spełnianiu warunko w udziału w postępowaniu i os wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. (do wykorzystania wzór załącznik Nr 4do siwz) 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalnos ci gospodarczej, jez eli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wczes niej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Dokument dotyczący przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmioto w nalez ących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumento w albo informacja o tym, z e wykonawca nie nalez y do grupy kapitałowej.( wzór. Zał. Nr 5 do siwz) Ocena spełniania warunko w udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia 6.2.Zamawiający wezwie wykonawco w, kto rzy w okres lonym terminie nie złoz ą os wiadczen i dokumento w potwierdzających spełnianie warunko w udziału w postępowaniu, o kto rych mowa w pkt 6.1 lub kto rzy złoz yli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w okres lonym terminie, chyba z e mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaz nienie postępowania. 8

9 6.3 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunko w udziału w postępowaniu na potencjał innych podmioto w, kto re będą brały udział w realizacji częs ci zamo wienia, przedkłada takz e dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okres lonym w pkt 6.1 Lp. 1 pkt 1) i 2) Ponadto wykonawcy mają dołączyc do oferty następujące dokumenty: ofertę cenową zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. pełnomocnictwo, o kto rym mowa w rozdziale IV pkt 4.1 siwz; - tylko w przypadku składania oferty wspo lnej. ROZDZIAŁ VII Wykonawcy zagraniczni 7.1. Jez eli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumento w, o kto rych mowa w rozdziale VI pkt 6.1 Lp. 2. pkt 2) siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w kto rym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, z e: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłos ci, 7.2. Dokumenty, o kto rych mowa w pkt lit. a) powinny byc wystawione nie wczes niej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jez eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w kto rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumento w, o kto rych mowa w pkt 7.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym os wiadczenie, w kto rym okres la się takz e osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoz one przed włas ciwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w kto rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem W przypadku wątpliwos ci co do tres ci dokumentu złoz onego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moz e zwro cic się do włas ciwych organo w odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w kto rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoz onego dokumentu. ROZDZIAŁ VIII Termin wykonania zamówienia. 8.1.Termin wykonania zamo wienia od dnia podpisania umowy do dnia 7 sierpnia 2015r. ROZDZIAŁ IX Wadium 9.1 Wadium nalez y wnies c w wysokos ci: 2400 zł. (słownie: dwa tysiące czterysta złotych) przed upływem terminu składania ofert Zamawiający z ąda dowodu wniesienia wadium (np. kopii przelewu) dołączonego do oferty. Jez eli wadium ma formę gwarancji lub poręczenia, Zamawiający zaleca jego składanie w oryginale. Zamawiający wymaga złoz enia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium w przypadku, gdy pozostawienie oryginału w posiadaniu Wykonawcy moz e uniemoz liwiac Zamawiającemu dochodzenie roszczen przysługujących z gwarancji- poręczenia oraz jez eli stwarza to zagroz enie wygas nięcia- odwołania ustanowionego w ten sposo b zabezpieczenia interesu Zamawiającego. W innym przypadku wystarczająca jest kopia dokumentu pos wiadczona (potwierdzona) za zgodnos c z oryginałem przez osobę-osoby uprawnioną-uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 9

10 9.3. Wadium moz e byc wnoszone: w pieniądzu przelewem na konto depozytowe nr poręczeniach bankowych lub poręczeniach spo łdzielczej kasy oszczędnos ciowo-kredytowej (z tym, z e poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięz nym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kto rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczos ci Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jez eli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o kto rym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoz ył dokumento w lub os wiadczen, o kto rych mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba z e udowodni, z e wynika to z przyczyn nielez ących po jego stronie Wykonawca, kto rego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy: odmo wił podpisania umowy w sprawie zamo wienia publicznego na warunkach okres lonych w ofercie, nie wnio sł wymaganego zabezpieczenia nalez ytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamo wienia publicznego stało się niemoz liwe z przyczyn lez ących po stronie wykonawcy W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z tres ci tych gwarancji musi w szczego lnos ci jednoznacznie wynikac : zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczen ) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze z ądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające os wiadczenie, z e zaistniały okolicznos ci, o kto rych mowa w pkt 9. 5 ppkt 1), 2), 3) bez potwierdzania tych okolicznos ci, termin obowiązywania gwarancji, kto ry nie moz e byc kro tszy niz termin związania ofertą, miejsce i termin zwrotu gwarancji Wadium moz e byc wniesione w jednej lub kilku formach Wykonawca, kto ry nie wnio sł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłuz ony okres związania ofertą lub w terminie, o kto rym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodził się na przedłuz enie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania, a oferta jego uznana za odrzuconą W ofercie nalez y wpisac nr konta, na kto ry zamawiający będzie mo gł zwro cic wadium w pieniądzu lub do oferty załączyc upowaz nienie dla osoby, kto rej zamawiający będzie mo gł zwro cic wadium wniesione w innej formie niz pienięz na Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaz nieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, kto rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzez eniem pkt Wykonawcy, kto rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamo wienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia nalez ytego wykonania umowy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca moz e wyrazic zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, kto ry wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający z ąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, kto remu zwro cono wadium na podstawie pkt 9.11, jez eli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego 10

11 oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie okres lonym przez Zamawiającego Jez eli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na kto rym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. ROZDZIAŁ X Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja, sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Os wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie lub za pomocą faksu Jez eli zamawiający lub wykonawca przekazują os wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaz da ze stron na z ądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, co sprawia, z e wszelkie pisma, dokumenty, os wiadczenia itp. składane w trakcie postępowania muszą byc sporządzone w tym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą byc składane wraz z tłumaczeniem na język polski, pos wiadczonym przez wykonawcę Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres Zamawiający nie zamierza zwoływac zebrania wykonawco w OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ: Wszelkich informacji na temat przetargu udziela Marcin Jakóbczyk tel ; fax mjakobczyk@lublin.so.gov.pl. Informacje dotyczące przetargu udzielane są w dniach od poniedziałku do piątku w godz Wykonawca moz e zwro cic się do zamawiającego o wyjas nienie tres ci siwz. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjas nien, jednak nie po z niej niz na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, z e wniosek o wyjas nienie tres ci siwz wpłynął do Zamawiającego nie po z niej niz do kon ca dnia, w kto rym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jez eli wniosek o wyjas nienie tres ci specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o kto rym mowa w pkt 7, lub dotyczy udzielonych wyjas nien, Zamawiający moz e udzielic wyjas nien albo pozostawic wniosek bez rozpoznania Przedłuz enie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o kto rym mowa w pkt Tres c zapytan wraz z wyjas nieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, kto rym przekazał siwz bez ujawniania z ro dła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moz e przed upływem terminu do składania ofert zmienic tres c siwz. Dokonaną w ten sposo b zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, kto rym przekazano siwz oraz zamieszcza ją takz e na stronie internetowej. 11

12 ROZDZIAŁ XI Sposób obliczenia ceny oferty Cenę usługi nalez y ustalic na podstawie kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamo wienia. Wykonawca powinien obliczyc cenę oferty zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do siwz). Cena musi byc wyraz ona w złotych polskich, do kto rej nalez y doliczyc podatek od towaro w i usług (VAT) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. ROZDZIAŁ XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12.1.Termin i miejsce otwarcia ofert oferty nalez y składac w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Krakowskie Przedmies cie 43, w pokoju nr 15, ) termin składania ofert upływa dnia 29 maja 2015 r. o godzinie Tryb otwarcia ofert Z zawartos cią ofert nie moz na zapoznac się przed upływem terminu otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Krakowskie Przedmies cie 43, w pokoju nr 15 w dniu 29 maja 2015 r. o godz Bezpos rednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamo wienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawco w, a takz e informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, warunko w płatnos ci zawartych w ofertach Wykonawca, kto ry nie będzie obecny przy otwieraniu ofert moz e wystąpic do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający przes le niezwłocznie Wykonawcy. ROZDZIAŁ XIII Wybór oferty najkorzystniejszej. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób oceny ofert. Termin związania ofertą. Zamawiający wybierze ofertę, kto ra uzyska najwyz szą ilos c punkto w (do dwo ch miejsc po przecinku ) spos ro d ofert nieodrzuconych Wybo r oferty najkorzystniejszej dla częs ci I i II zostanie dokonany według następujących kryterio w oceny ofert: Cena - 100%, K wartos c punktowa oferty będzie obliczana wg wzoru: 12

13 gdzie : K= Cmin/Cof x 50 Cmin najniz sza cena spos ro d wszystkich ofert Cof cena badanej oferty Zamawiający wybierze ofertę kto ra uzyska największą liczbę punkto w z sumy K: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawco w nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu W toku badania i oceny ofert zamawiający moz e z ądac od wykonawco w wyjas nien dotyczących tres ci złoz onych ofert i dokumento w potwierdzających spełnianie warunko w udziału w postępowaniu Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodnos ci oferty ze specyfikacją istotnych warunko w zamo wienia, niepowodujące istotnych zmian w tres ci oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, kto rego oferta została poprawiona Jez eli oferta zawierac będzie raz ąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamo wienia i budzi wątpliwos ci zamawiającego co do moz liwos ci wykonania przedmiotu zamo wienia zgodnie z wymaganiami okres lonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepiso w, w szczego lnos ci jest niz sza o 30% od wartos ci zamo wienia lub s redniej arytmetycznej cen wszystkich złoz onych ofert, zamawiający zwro ci się do wykonawcy o udzielenie w okres lonym terminie wyjas nien dotyczących elemento w oferty mających wpływ na wysokos c ceny Zamawiający odrzuci ofertę, jez eli: jest niezgodna z ustawą, jej treść nie odpowiada treści siwz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; zawiera błędy w obliczeniu ceny; wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt3 ustawy, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 13

14 13.9. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert okres lonymi w siwz Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterio w oceny ofert okres lonych w siwz Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednoczes nie zawiadamia wykonawco w, kto rzy złoz yli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, kto rego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, wykonawcach, kto rych oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, kto rzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamo wienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne terminie zawarcia umowy okres lonym zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy prawo zamo wien publicznych, po kto rego upływie umowa w sprawie zamo wienia publicznego moz e byc zawarta W przypadku wystąpienia przesłanek, o kto rych mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający uniewaz nia postępowanie O uniewaz nieniu postępowania Zamawiający zawiadomi ro wnoczes nie wszystkich wykonawco w, kto rzy: ubiegali się o udzielenie zamo wienia, - w przypadku uniewaz nienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złoz yli oferty - w przypadku uniewaz nienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 (trzydzies ci) dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moz e przedłuz yc termin związania ofertą, z tym, z e Zamawiający moz e tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwro cic się do Wykonawco w o wyraz enie zgody na przedłuz enie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuz szy niz 60 dni. Przedłuz enie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuz eniem okresu waz nos ci wadium albo, jez eli nie jest to moz liwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuz ony okres związania ofertą. Jez eli przedłuz enie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuz enia dotyczy jedynie Wykonawcy, kto rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. ROZDZIAŁ XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zawarcie umowy. Wzór umowy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14

15 14.1.Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy: 14.1.Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy: Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym odpowiednio załącznik Nr 6 do siwz Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: umowę regulującą współpracę dot. wykonawców składających ofertę wspólną pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy w zakresie podpisania umowy nie będzie wynikało z dokumentu rejestracyjnego lub innego dokumentu złożonego wraz z ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia przed podpisaniem umowy dokumentu (dokumentów), z których wynikać będzie umocowanie do reprezentacji Wykonawcy np.: stosownych pełnomocnictw. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza wypełniony draft gwarancji, o którym mowa w pkt zgodny z SIWZ do akceptacji Zamawiającego - gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, oraz po jego akceptacji gwarancję zgodnie z zaakceptowanym wzorem. Niedopełnienie obowiązków wynikających z pkt do uznane zostanie przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy ze skutkiem wskazanym w pkt siwz Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy) Termin i miejsce zawarcia umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art ustawy w wysokości: 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 15

16 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: w przypadku, gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z tres ci tych gwarancji musi w szczego lnos ci jednoznacznie wynikac : a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczen ) do zapłaty do wysokos ci okres lonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze z ądanie Zamawiającego zawierające os wiadczenie, z e zaistniały okolicznos ci związane z niewykonaniem lub nienalez ytym wykonaniem umowy bez potwierdzania tych okoliczności, b) termin obowiązywania gwarancji: nie kro tszy niz 30 dni od dnia wykonania zamo wienia i uznania przez Zamawiającego za nalez ycie wykonane, tj.: od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi, a w przypadku, gdy termin waz nos ci gwarancji okres lany jest poprzez wskazanie terminu dziennego, nie kro tszy niz 30 dni liczone od dnia wskazanego jako termin realizacji zamo wienia tj. do dnia 7 wrzes nia 2015 r. c) miejsce i termin zwrotu gwarancji. Roszczenia, co do których zostanie zawarte oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w niniejszym punkcie, to w szczególności roszczenia z tytułu płatności kar umownych,, w tym z tytułu odstąpienia od umowy, odszkodowań, kosztów wykonania zastępczego. Umowy zabezpieczające wymagają oświadczeń woli stron (zainteresowanego poręczyciela/gwaranta oraz Zamawiającego). [postanowienia ww. powinny znaleźć odzwierciedlenie we wzorze gwarancji, pod rygorem braku akceptacji przez Zamawiającego] Wykonawca może w trakcie realizacji umowy dokonać zmiany formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokości. 16

17 14.4. Zmiany umowy 1) Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: 1. W przypadku konieczności zmian terminu wykonania umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego 2. W przypadku wystąpienia zdarzeń siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację umowy na zasadach w niej określonych. Zmiana terminu i zasad realizacji umowy * bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy Zmiana terminu i zasad realizacji umowy * bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy ROZDZIAŁ XV Pouczenie o środkach ochrony prawnej 15.1.S rodki ochrony prawnej okres lone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a takz e innemu podmiotowi, jez eli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamo wienia oraz ponio sł lub moz e ponies c szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepiso w ustawy S rodki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamo wieniu oraz specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia przysługują ro wniez organizacjom wpisanym na listę, o kto rej mowa w art. 154 pkt 5 ustawy S rodkami ochrony prawnej, kto re mogą byc wnoszone w niniejszym postępowaniu są: odwołanie i skarga do sądu Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynnos ci Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamo wienia lub zaniechania czynnos ci, do kto rej zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy W niniejszym postępowaniu, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynnos ci: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunko w udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamo wienia; odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywac czynnos c lub zaniechanie czynnos ci Zamawiającego, kto rej zarzuca się niezgodnos c z przepisami ustawy, zawierac zwięzłe przedstawienie zarzuto w, okres lac z ądanie oraz wskazywac okolicznos ci faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waz nego kwalifikowanego certyfikatu Szczego łowe zasady i terminy wnoszenia s rodko w ochrony prawnej okres la dział VI ustawy. Komisja przetargowa: 17

18 1. Iwona Włodarczyk 2. Marcin Jako bczyk 3. Dariusz Bogacz Lublin, dnia 22 maja 2015r.. 18

19 Załącznik nr 1 do siwz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej przeprowadzki tj. komplet usług wchodzących w skład działan powszechnie okres lanych mianem przeprowadzki. Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z harmonogramem rzeczowo-terminowym w dni robocze oraz we wskazane ustawowo wolne od pracy w godzinach II. Lokalizacja, z której przeprowadzka ma nastąpić: Budynek tzw.,,stary budynek budynek dwukondygnacyjny. Budynek zabytkowy, pokrycie powierzchni podłogowych w budynku parkiet, naturalny kamień oraz wykładzina wyklucza stosowanie sposobu przemieszczania rzeczy metodami jakiegokolwiek kontaktowego przesuwu po podłożu. Budynek posiada jedną klatkę schodową. Parkowanie pojazdu od strony frontu budynku parkowanie na chodniku (strefa płatnego parkowania) Budynek twz.,,blok A budynek pięcio-kondygnacyjny.pokrycie powierzchni podłogowych w budynku wykładzina wyklucza stosowanie sposobu przemieszczania rzeczy metodami jakiegokolwiek kontaktowego przesuwu po podłożu. Budynek posiada jedną klatkę schodową, oraz windę osobową o ład kg. Parkowanie pojazdu od strony frontu budynku parkowanie na chodniku. III. Lokalizacja, do której przeprowadzka ma nastąpić: Budynek tzw.,,blok B budynek pięcio-kondygnacyjny. Pokrycie powierzchni podłogowych w budynku wykładzina wyklucza stosowanie sposobu przemieszczania rzeczy metodami jakiegokolwiek kontaktowego przesuwu po podłożu. Budynek posiada jedną klatkę schodową, oraz windę osobową o ład kg. Parkowanie pojazdu od strony frontu budynku parkowanie na chodniku. UWAGA: Z uwagi na utrudniony transport mienia w lokalizacjach, Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej po uzgodnieniu terminu z Odziałem Gospodarczym tel. (81) do 032. IV. Czynności szczególne Wykonawcy poza czynnościami transportu i przewozu mienia pomiędzy lokalizacjami: 1. Dostawa materiałów do przeprowadzki przez Wykonawcę: A. Pudła kartonowe ilość 3000 sztuk z zastrzeżeniem zdania 3, nowe, nieużywane o rozmiarze co najmniej 35cmx35cmx60cm. Pudła muszą być na trwałe i wytrzymałe, z punktu widzenia celu, jakiemu mają służyć. Uszkodzenia pudeł powstałe w czasie użytkowania nie mogą mieć wpływu na ciągłość wykonywanej usługi. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości pudeł o 10 %, które Wykonawca dostarczy w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego; B. Taśma pakowa - w ilości zapewniającej zabezpieczenie każdego transportowanego pudła kartonowego; C. Sznurek pakowy - w ilości zapewniającej zabezpieczenie każdego transportowanego pudła kartonowego, D. Folii bąbelkowej - w ilości zapewniającej zabezpieczenie sprzętu komputerowego, biurowego, teleinformatycznego; Zamawiający zastrzega zwrot zbędnych Zamawiającemu pudeł Wykonawcy po wykorzystaniu, z zastrzeżeniem, że ich stan będzie uzasadniał ich powtórne 19

20 wykorzystanie albo spowoduje kwalifikację danych pudeł jako frakcji suchej odpadów. Za uszkodzenie lub zniszczenie pudeł w ramach normalnego zużycia pudeł powodujące ich kwalifikację jako frakcji suchej odpadów Zamawiający nie odpowiada. Zamawiający zastrzega zwrot jako frakcji suchej odpadów materiałów wskazanych w pkt B,C,D, a Wykonawca zobowiązany jest do odbioru ww. odpadów. 2. Pakowanie i zabezpieczenie sprzętu komputerowego w obecności osoby wyznaczonej przez Zamawiającego; 3. Demontaż i montaż wskazanych przez zamawiającego mebli biurowych oraz odpowiednie zabezpieczenia ich do transportu; 4. W ramach przeprowadzania Wykonawca ma obowiązek: A. zabezpieczenia wind, drzwi oraz ciągów komunikacyjnych, w tym ścian framug, przed uszkodzeniem podczas przeprowadzki; B. zabezpieczenia miejsca podjazdu przed budynkami obydwu lokalizacji dla pojazdów, przy pomocy których świadczone są usługi we własnym zakresie w każdym dniu przeprowadzki; C. ciągłego nadzoru mienia podczas załadunku i wyładunku mienia. V. Celem należytego wykonania usługi Wykonawca ma obowiązek zapewnić: 1. Koordynatora usługi przeprowadzki, który ma doświadczenie logistyczne i predyspozycje do kierowania zespołem ludzi, który ściśle będzie współpracował z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego. W tym celu Wykonawca wyposaży koordynatora w mobilny telefon, którego numer zostanie udostępniony Zamawiającemu. Koordynator będzie dostępny w godzinach roboczych i poza nimi do godz Minimum 2 samochody typu dostawczego, o ładowności co najmniej 3,5 tony- wymaga się samochodów posiadających tzw. zabudowę kontenerową. 3. Liczbę osób do przeprowadzki: A. Minimum 15 osób do przemieszczania mienia (nie licząc kierowcy i osoby dozorującej mienie)/na każdy pojazd, które to osoby będą na stałe przypisane do danej lokalizacji odpowiedni Budynek 4. Jednolitego ubioru osób uczestniczących w przeprowadzce z logo firmy Wykonawcy. 5. Identyfikatorów osób uczestniczących w przeprowadzce (plakietki z imieniem i nazwiskiem) zgodnie z wcześniej przedstawioną Zamawiającemu imienną listą, z zastrzeżeniem, że identyfikatory muszą posiadać informację o funkcjach danych osób w postaci: a) Koordynator (w przypadku osoby, o której mowa w pkt 1), b) Kierowca (w przypadku osób kierujących pojazdami, o których mowa w pkt 2), c) Przeprowadzający, d) Dozorujący mienie, w przypadku osób, wykonujących czynności, o których mowa w pkt IV.5.C, z zastrzeżeniem, że nie może nim być żadna osoba wskazana w lit. a) c). 6. Wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z przepisami BHP i ppoż. VI. Etapy realizacji zamówienia (harmonogram rzeczowo-terminowy): Etap realizacji Przedmiot realizacji Termin realizacji Etap I Dostarczenie pudeł Dziesięć dni roboczych przed kartonowych, taśmy pakowej, terminem rozpoczęcia sznurka pakowego przeprowadzki Etap II - pakowanie sprzętu r. komputerowego, biurowego, teleinformatycznego, w lokalizacji,, Stary budynek 20

21 parter pokoje nr przeprowadzka Oddziałów i innych stanowisk pracy pomiędzy lokalizacjami:,,stary budynek parter pokoje nr do lokalizacji: Blok,,B (pomieszczenia na Parterze nr oraz pomieszczenia kuchni na poziomie -1 ) Etap III - pakowanie sprzętu komputerowego, biurowego, teleinformatycznego, w lokalizacji,, Stary budynek pierwsze piętro pokoje nr przeprowadzka Oddziałów i innych stanowisk pracy pomiędzy lokalizacjami:,,stary budynek piętro pierwsze pokoje nr do lokalizacji: Blok,,B (pomieszczenia na piętrze pierwszym pokoje nr ora parter pokoje 1-5) Etap IV - pakowanie sprzętu komputerowego, biurowego, teleinformatycznego, w lokalizacji Blok,,A pierwsze piętro pokoje nr przeprowadzka Oddziałów i innych stanowisk pracy pomiędzy lokalizacjami: Blok,,A piętro pierwsze piętro pokoje nr Blok,,B (pomieszczenia na piętrze pierwszym pokoje nr Etap V - pakowanie sprzętu komputerowego, biurowego, teleinformatycznego w lokalizacji,, Stary budynek piętro pierwsze pokoje 21 i 28 oraz parter pokoje 6,7,16,17,18,20 - przeprowadzka Oddziałów i innych stanowisk pracy pomiędzy lokalizacjami: piętro pierwsze pokoje 21 i 28 oraz parter pokoje 6,7,16,17,18,20 Blok,,B (pomieszczenia na parterze czytelnia akt oraz sala r r r. sobota r. 21

22 rozpraw 8 i 9,) Etap VI - pakowanie sprzętu komputerowego, biurowego, teleinformatycznego w lokalizacji Blok,,A piętro II, III i IV pokoje przeprowadzka Oddziałów i innych stanowisk pracy pomiędzy lokalizacjami: Blok,,A piętro II, III i IV pokoje do lokalizacji: Blok,,B (pomieszczenia na, piętrze II, III i IV pokoje ; , ) Etap VII - pakowanie sprzętu komputerowego, biurowego, teleinformatycznego w lokalizacji,, Stary budynek parter pokój 8-10 i piętro I pokój przeprowadzka Oddziałów pomiędzy lokalizacjami:,,stary budynek parter pokój 8-10 i piętro I pokój 229.do lokalizacji: Blok,,B (pomieszczenia na poziomie - 1) Etap VIII Odbiór pudeł oraz odpadów frakcji suchej w postaci: tektury, taśmy, sznurka pakowego, foli bąbelkowej r r. Jednorazowy odbiór w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia Etapu VII nie później jednak niż jeden dzień roboczy od dnia zgłoszenia potrzeby odbioru przez Zamawiającego VII. Ilości szacunkowe mienia Składniki mienia: Lp. Nazwa Sztuk Dodatkowe uwagi 1 Szafy aktowe Nadstawki szafowe 217 Demontaz i montaz 3 Biurka Kontenery 54 6 Stoliki okolicznos ciowe 28 7 Przystawki meblowe 46 Demontaz i montaz 8 Komody 15 9 Krzesła tapicerowane/ 217 obrotowe 22

23 10 Wieszaki stojące 5 11 Kserokopiarka Komputery Drukarki UPS 6 15 Infokioski 8 16 Ekrany telewizyjne 2 17 Niszczarki Lodo wki 8 19 Kuchenka mikrofalowa 4 20 Ekspresy do kawy 3 21 Telefaksy 5 22 Drabiny 9 23 Grzejniki termowentylatory Dywany Wo zki do przewozu akt 6 26 Regał metalowy 15 Demontaz i montaz 27 Szafa serwerowa 4 23

24 Załącznik nr 2 do siwz.., dnia WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO Nazwa firmy(wykonawcy). Adres wykonawcy.. NIP Numer tel. i faksu.. Adres strony www OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Wykonanie usługi przeprowadzki wyposażenia oraz zasobu akt wybranych komórek organizacyjnych Sądu Okręgowego w Lublinie do budynku,,blok B Sądu Okręgowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 43. D.ZP-2820/8/15 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamo wien publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 tekst jednolity) 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamo wienia, kto rego zakres okres lono w specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia za cenę: Cena netto.złotych (słownie: ) Cena brutto..złotych (słownie:. ), Os wiadczamy, z e w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamo wienia. 3.Os wiadczamy, z e zamo wienie zrealizujemy w okresie wskazanym w SIWZ. 4.Os wiadczamy, z e uwaz amy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni, zgodnie z postanowieniami SIWZ. 5.Os wiadczamy, z e zawarty w specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia wzo r umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia zgodnej z tym wzorem umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 6. Podwykonawcom zostaną powierzone następujące częs ci zamo wienia : Os wiadczamy, z e wszystkie dokumenty załączone do niniejszej oferty, jako załączniki stanowią integralną jej częs c i są zgodne z wymaganiami okres lonymi w siwz. Załącznikami do niniejszej oferty są:. podpis oso b wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo ( upowaz nienie) (*) poz ądany czytelny podpis lub podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 24