/projekt umowy/ UMOWA NR...

Transkrypt

1 Załącznik nr 14 do SIWZ /projekt umowy/ UMOWA NR... zawarta w dniu... w Białymstoku, pomiędzy: Szkołą Podstawową Nr 15 im. Marii Skłodowskiej-Curie z siedzibą w Białymstoku przy ul. Wł. Broniewskiego 1, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, NIP , REGON , reprezentowaną przez:. Dyrektora Szkoły, a:... z siedzibą NIP... REGON..., zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:..., na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.), o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej nr 15 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Białymstoku przy ul. Wł. Broniewskiego 1, w zakresie części. zamówienia opisanej w SIWZ, tj..* 2. Artykuły żywnościowe wraz z podaniem przewidywanej wielkości zapotrzebowania w okresie realizacji umowy zostały opisane w zestawieniach rodzajowo-ilościowych (formularzach cenowych), stanowiących zał. do umowy. 3. Przewidywane ilości produktów w zestawieniach rodzajowo ilościowych zostały podane dla celów obliczenia ceny ofertowej i określenia maksymalnego pułapu wartości zobowiązania wobec wykonawcy w każdej części zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowo-asortymentowych w granicach do 20% każdego asortymentu w danej części zamówienia (w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania), tj. zamawiania mniejszych lub większych ilości danego asortymentu w stosunku do ilości określonych w zestawieniach rodzajowo-ilościowych, w ramach ustalonego wynagrodzenia (ceny ofertowej). Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. Określone wyżej przesunięcia ilościowo-asortymentowe nie będą stanowiły zmiany umowy. 4. Wykonawca dostarczy produkty spełniające wymagania, o których mowa w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2015r., poz. 594 ze zm.) i Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016r., poz. 1154). 5. Ponadto dostarczane artykuły żywnościowe, a także sposób ich przechowywania i przewozu powinny być zgodne w szczególności z: 1) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1308/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiające wspólną organizację rynków produktów rolnych ( ) (D. Urz. UE L 347/671 z r. ze zm.), 1

2 2) rozporządzeniem (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z r., str. 1 ze zm.), 3) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25 października 2011r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności, ( ) (Dz. Urz. UE L 304/18 z r.), 4) ustawą z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2014r., poz ze zm. ) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy, 5) ustawą z dnia 21 grudnia 2000r. o jakości handlowej artykułów rolno spożywczych (Dz.U. z 2016r., poz. 1604), 6) innymi, wyżej nie wymienionymi przepisami prawa dotyczącymi artykułów spożywczych (obowiązujące ustawy wraz z rozporządzeniami do nich oraz dyrektywy i rozporządzenia UE). 6. Pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach - orzeczenie lekarskie do celów sanitarno epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania zamawiającego w produkty żywnościowe w najlepszym gatunku, zgodnie z obowiązującymi normami, zawsze świeże i z aktualnym terminem ważności (nie krótszym niż 2/3 pełnego terminu ważności od dnia dostawy, a produktów sypkich i przypraw min. 3 miesiące). 8. Każdy produkt musi być dopuszczony do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami, musi odpowiadać warunkom jakościowym, zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami Żywieniowymi, systemem GMP, GHP i HACCP oraz prawem żywnościowym, warunkami określonymi w umowie i zał. do umowy (zgodnymi z zamawianą jednostką objętościową lub wagową). 9. Dostarczone produkty żywnościowe powinny posiadać następujące wymogi jakościowe: 1) wygląd, tekstura i konsystencja: charakterystyczne dla rodzaju i stopnia rozdrobnienia, konsystencja sypka, bez grudek, niezlepiająca się przy ucisku, bez zbryleń, delikatna; 2) smak charakterystyczny dla rodzaju surowca, bez obcych posmaków; 3) zapach charakterystyczny dla rodzaju surowca, przyjemny bez obcych zapachów; 4) właściwości fizykochemiczne i biologiczne bez zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych, nieuszkodzone; 5) torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, całe, szczelne. 2. Produkty spożywcze powinny być dostarczane w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia fabryczne, tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość (masa netto), datę przydatności do spożycia, warunki przechowywania, skład, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego. 2 TERMIN WYKONYWANIA UMOWY 1. Termin wykonywania zamówienia:. /termin zostanie uzup. w zależności od części zamówienia: części I - VII od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 2 stycznia 2017 r.) do dnia 29 grudnia 2017 r., część VIII od dnia 1 sierpnia 2017 r. do dnia 29 grudnia 2017 r./.* 2. Umowa wygasa w terminie określonym w ust. 1, bądź w terminie wcześniejszym z chwilą wykorzystania wartości umownej określonej w 3 ust. 1 umowy. 2

3 3 ROZLICZENIE I PŁATNOŚCI 1. Ogólna wartość brutto wynagrodzenia (cena ofertowa brutto) wynikająca z warunków przetargu i oferty Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty w wysokości: zł (słownie:..).* 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją dostaw objętych ofertą Wykonawcy oraz umową, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 3. Ostateczna wartość wynagrodzenia (nie przekraczająca wysokości ceny ofertowej) Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie ilości i rodzaju faktycznie dostarczonych do Zamawiającego artykułów żywnościowych i ich cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w zestawieniu rodzajowo-ilościowym, stanowiącym zał. do niniejszej umowy. 4. Ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w ofercie i określone w zał. do niniejszej umowy są stałe przez cały okres realizacji umowy i nie podlegają negocjacjom. 5. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 6. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy za dostarczony towar będzie następować nie częściej niż raz w tygodniu w przypadku części II, VI, VII i VIII, a w przypadku pozostałych części zamówienia - po każdej dostawie*, na podstawie przedłożonego rachunku/faktury VAT, przelewem na wskazany w rachunku/fakturze rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT przez Zamawiającego. 7. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru dostaw w danym tygodniu/ dostawy*, potwierdzający należyte wykonanie częściowych dostaw, podpisany przez obie strony umowy. 8. Płatnik: Szkoła Podstawowa Nr 15 im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. Wł. Broniewskiego 1, Białystok, NIP , REGON OBOWIĄZKI STRON 1. Zapotrzebowanie na rodzaj i ilość artykułów żywnościowych będzie zgłaszane telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną przez intendenta placówki szkolnej lub osoby upoważnione przez dyrektora placówki najpóźniej do godz dnia roboczego poprzedzającego dostawę lub w szczególnych okolicznościach - w dniu realizacji dostawy. 2. Artykuły żywnościowe powinny być dostarczane każdorazowo do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) wg złożonego zapotrzebowania w godzinach od 7.00 do 8.00 ( w trybie normalnym ), z wyłączeniem przerw działalności stołówki, związanych z organizacją roku szkolnego, a w szczególnych okolicznościach ( w trybie wyjątkowym ) najpóźniej w ciągu godzin od zgłoszenia zapotrzebowania w danym dniu. 3. Zamawiający przewiduje następującą częstotliwość dostawy artykułów żywnościowych: 1) I część - artykuły spożywcze 1 raz w tygodniu, 2) II część - warzywa i owoce codziennie, 3) III część - ziemniaki 1 raz na 2 tygodnie, 4) IV część - mrożonki (ryby, warzywa i owoce) 1 raz w tygodniu, 5) V część - mleko i produkty mleczne 1 raz w tygodniu, 6) VI część - jaja kurze 3 razy w tygodniu, 7) VII część - pieczywo codziennie, 8) VIII część - mięso i przetwory mięsne codziennie. * Zamawiający zastrzega, iż przewidywana częstotliwość dostaw w poszczególnych częściach zamówienia może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i nie będzie to stanowiło zmiany umowy. 3

4 4. Wykonawca dostarczy każdą zamówioną partię artykułów żywnościowych na własny koszt, środkiem transportu spełniającym wymagania sanitarne i przystosowanym do transportu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w odpowiednich opakowaniach lub pojemnikach (zamkniętych i nieuszkodzonych), posiadających stosowne atesty PZH. Wykonawca wniesie towary do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się w placówce - w obecności intendenta (lub innej osoby upoważnionej do przyjęcia towaru). 5. Wykonawca zobowiązuje się w razie takiej potrzeby do nieodpłatnego użyczenia skrzynek przy każdorazowej dostawie towaru do stołówki na okres do następnej dostawy. 6. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi, a w szczególności przedłożyć certyfikat wdrożenia systemu bezpieczeństwa żywności pochodzenia zwierzęcego HACCP lub równoważny. 7. W razie braku możliwości wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, ewentualne dodatkowe koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z awaryjnym zakupem artykułów żywnościowych u innego dostawcy ponosi Wykonawca. 9. Osoby upoważnione do odbioru artykułów żywnościowych każdorazowo sprawdzą zgodność przyjmowanej partii artykułów spożywczych z dowodem dostawy w obecności dostawcy lub osoby przez niego upoważnionej. 10. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub jakościowej zamówienia (wad produktów), Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia odbioru całości lub części zamówienia. Przez wady dostarczonych produktów rozumie się w szczególności produkty o niewłaściwej jakości zdrowotnej i handlowej, zbyt krótki okres przydatności do spożycia, bądź dostarczenia żywności środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych, a także inne niezgodności artykułów z opisem zawartym w umowie. 11. W sytuacji, o której mowa w ust. 10 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany produktów na świeże, wolne od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych zamówienia stwierdzonych przy dostawie, w terminie nie dłuższym niż.. godziny od zgłoszenia reklamacji. Zwrot zakwestionowanego towaru i dostarczenie wolnego od wad towaru następuje na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru. Postanowienia ust. 7 i 8 stosuje się odpowiednio. 12. W razie stwierdzenia niezgodności towaru dotyczącego jakości artykułów spożywczych, przydatności tego towaru do konsumpcji, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrócenia się o przeprowadzenie ekspertyzy do jednostki prowadzącej zawodowo takie badania. 13. Koszt ekspertyzy, o której mowa w ust. 12 pokrywa Wykonawca, o ile ekspertyza potwierdzi złą jakość zakwestionowanego towaru. Artykuły spożywcze będą wyłączone ze spożycia do czasu rozstrzygnięcia o ich przydatności. 14. Wykonawca gwarantuje odpowiedni potencjał organizacyjny i przygotowanie osób wykonujących zamówienie oraz zapewnia logistyczne możliwości dostarczenia wymaganej ilości produktów zgodnie z zamówieniami Zamawiającego. 15. Na czas obowiązywania umowy Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich, za skutki i następstwa zdarzeń zależnych od nienależytego i nieterminowego wykonywania umowy. 5 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE 1. Strona, która nie wykonała zobowiązania lub wykonała je nienależycie, zobowiązana jest do zapłaty kar umownych i naprawienia szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli jest ona wyższa od dochodzonych kar. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 4

5 2. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy w trybie normalnym, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 5 % wartości niewykonanej partii dostawy: w części II, VII i VIII - - za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, w części I, III - VI - za każdy dzień zwłoki. * 3. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma zaoferowanego czasu realizacji zamówienia w trybie wyjątkowym, określonego w 4 ust. 2 umowy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 6 % wartości niewykonanej partii dostawy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki. 4. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma zaoferowanego czasu wymiany towaru, określonego w 4 ust. 8 umowy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 6 % wartości niewykonanej partii dostawy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki. 5. W przypadku nienależytego wykonywania przedmiotu zamówienia (w szczególności braki ilościowe i wady jakościowe), Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 15% ogólnej wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust W przypadku nałożenia na Zamawiającego mandatu przez organ uprawniony do kontroli w związku ze stwierdzeniem, iż artykuły żywnościowe nie spełniają wymagań dotyczących żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości odpowiadającej nałożonej karze mandatu. 7. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% ogólnej wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust Zamawiający może dokonywać potrącenia naliczonych kar z rachunku/faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z następujących przyczyn: 1) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy wykonawcy, 3) zostanie wykonany nakaz zajęcia majątku wykonawcy, 4) w przypadku dwukrotnej pisemnej uzasadnionej reklamacji jakości dostarczonego towaru (w tym dostarczanie artykułów żywnościowych nie spełniających wymagań dotyczących żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty), 5) w przypadku zaprzestania świadczenia dostaw lub, gdy Zamawiający stwierdzi dwukrotne nienależyte wykonywanie zobowiązań umownych. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z następującej przyczyny: 1) zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie; 2) zamawiający zawiadomi wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec wykonawcy. 3. W przypadku o którym mowa w ust. 1 pkt 4 umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 3 dni od wystąpienia drugiej uzasadnionej reklamacji. 4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 (z wyjątkiem ust. 1 pkt 1) powinno nastąpić w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia przyczyn uzasadniających odstąpienie. 5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom następującą część zamówienia: 1)... nazwa podwykonawcy 5

6 2).. nazwa podwykonawcy 2. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną przez podwykonawcę. 4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V SIWZ, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8 INNE PODMIOTY 1. Wykonawca oświadcza, że będzie realizować dostawy za pomocą innych podmiotów, na których zasoby zdolności technicznej lub zawodowej (w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia) powoływał się w ofercie: nazwa innego podmiotu:... w zakresie:. w formie: Wykonawca może dokonywać zmiany innego podmiotu, o którym mowa w ust. 1, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowy inny podmiot. Nowy inny podmiot musi spełniać warunki określone w SIWZ w zakresie jakim Wykonawca polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana ta wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 9 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach realizacji niniejszej umowy jest.. tel Przedstawicielem Wykonawcy w sprawach realizacji niniejszej umowy jest tel Zmiana danych kontaktowych oraz zmiana wymienionych osób nie stanowi zmiany umowy. 10 ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie podwykonawcy wskazanego w 7 umowy, zgodnie z ofertą, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz spełnieniu warunków określonych w 7 ust. 4 umowy. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie innego podmiotu wskazanego w 8 umowy, zgodnie z ofertą, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz spełnieniu warunków określonych w 8 ust. 2 umowy. 4. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 i 3, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. 6

7 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nie uregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisom prawa dotyczącym artykułów żywieniowych. 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. Sprawy sporne będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 3. Bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Wykonawcy nie przysługuje prawo do dokonania na rzecz osób trzecich przelewu wierzytelności związanych z realizacją dostaw stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Integralną częścią umowy jest zestawienie rodzajowo-ilościowe stanowiące załącznik do umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA * zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty najkorzystniejszej w zależności od części zamówienia 7