Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA

Transkrypt

1 OA /18 Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA W dniu.. w Lubinie pomiędzy: Gminą Miejską Lubin - Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Lubinie , przy ul. Kilińskiego 25a zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:.. przy kontrasygnacie a.. zwanym dalej Wykonawcą w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów żywnościowych, tj. 1 na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubinie, tj.: 1) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przy ul. Kilińskiego 25a, 2) Ośrodka Opiekuńczo- Rehabilitacyjnego przy ul. Jastrzębiej 1, 3) Domu Opieki Szarotka przy ul. Sybiraków 13, 4) Domu Dziennego Pobytu Senior przy ul. Sienkiewicza 3, 5) Żłobka nr 3 przy ul. Orlej 47 a, 6) Żłobka nr 2 przy ul. Cedyńskiej Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Integralną częścią umowy jest SIWZ oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie wg zapotrzebowania Zamawiającego codziennie od poniedziałku do piątku/soboty w godzinach od.. do W wyjątkowych sytuacjach zmiana godziny dostawy jest możliwa po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu pomiędzy Wykonawcą a Odbiorcą. 3. Artykuły żywnościowe dostarczane będą przez Wykonawcę własnym transportem, przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a zatem koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Wykonawca. 4. Artykuły żywnościowe będące przedmiotem umowy winny: 1) być świeże i z ważnym terminem przydatności do spożycia, 2) być wysokiej jakości I gatunku bez wad fizycznych i jakościowych, tj. wygląd, tekstura i konsystencja oraz smak i zapach charakterystyczne dla rodzaju produktu bez obcych zapachów, posmaków, bez zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, bez zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych, 3) być dostarczane w oryginalnych opakowaniach producenta, zawierających informacje dotyczące min.: nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora,

2 nazwy towaru, jego klasy jakości, daty produkcji, terminu przydatności do spożycia, ilości sztuk i warunków przechowywania oraz innych informacji wymaganych odpowiednimi przepisami. Opakowania winny być nieuszkodzone i wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, szczelne, 4) posiadać niezbędne certyfikaty i atesty wymagane stosownymi przepisami i normami oraz dokumenty dotyczące badań i dopuszczenia do obrotu, w tym świadectwo jakości lub handlowy dokument identyfikacyjny oraz dokumentację pozwalającą na zidentyfikowanie źródła pochodzenia dostarczonej partii towaru (producent i kraj pochodzenia), które na prośbę Zamawiającego będą udostępniane. 5. Zamawiający dopuszcza dostawę artykułów w opakowaniach o innych wielkościach/gramaturze tylko, w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania towarów objętych umową lub zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową, pod warunkiem uzyskania zgody przez Zamawiającego. 6. Nie dopuszcza się produktów, które przed dostawą przeszły proces mrożenia (dot. zadania III,IV,VII,VIII). 7. Zamówienia będą składane najpóźniej do godziny 12:00 w dzień poprzedzający planowaną dostawę, a w przypadku dostaw mających odbyć się pierwszego dnia roboczego po dniach wolnych od pracy, zapotrzebowania będą złożone najpóźniej w ostatnim dniu roboczym przed dniami wolnymi do godziny 12: Nie dopuszcza się dostawy artykułów żywnościowych w ilościach lub gramaturze niezgodnej z zamówieniem, o którym mowa w ust.7. (dot. zadania VII). 9. Zamówienia będą składane telefonicznie, potwierdzone niezwłocznie na piśmie faksem lub em. Wykonawca winien posiadać czynny faks lub adres poczty elektronicznej, który wskaże Zamawiającemu w druku oferty. 10. Dostawa dotycząca jednego zamówienia, winna zawierać wszystkie zamówione artykuły. Zamawiający nie wyraża zgody na dzielenie zamówionej dostawy na części. 11. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem lub niewłaściwej jakości, Wykonawca obowiązany jest do jego niezwłocznej wymiany na towar właściwy max. do 2 godzin od stwierdzenia wady. Jeżeli we wskazanym wyżej terminie, Wykonawca nie dostarczy wymaganego towaru wolnego od wad, Zamawiający ma prawo dokonania zakupu towaru w dowolnej jednostce handlowej. Powyższe regulacje dotyczą także przypadku, gdy towar zamówiono w wymaganym terminie, a nie został on dostarczony na czas, tj. w godzinach wymienionych w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia towaru w przypadku skorzystania Zamawiającego z przysługującego mu prawa dokonania zakupu zamówionego towaru w dowolnej jednostce handlowej, co było konsekwencją niedotrzymania warunków jakościowych, ilościowych lub terminowych przez Wykonawcę. 13. Wykonawca użyczy nieodpłatnie ewentualnie potrzebne pojemniki, przy każdorazowej dostawie towaru, na okres do następnej dostawy. 14. Zamawiający dopuszcza zamianę artykułu spożywczego wymienionego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy na inny, w przypadku konieczności zmiany racji pokarmowych. 15. Odbioru towaru w jednostkach, o których mowa w 1 ust.1 dokonają upoważnieni pracownicy, w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące normy jakościowe, potwierdzając przyjęcie towaru swoim podpisem, złożonym na fakturze lub rachunku.

3 3 1. Wykonawca winien dostarczać artykuły żywnościowe zgodnie z: 1) wymaganiami określonymi w SIWZ i obowiązującymi przepisami, tj. ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (j.t. Dz.U z 2017r., poz. 149) oraz ustawą z dnia 21 grudnia 2000r. o jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych (j.t. Dz. U. z 2017r. poz. 2212) wraz z aktami wykonawczymi: dyrektywami i rozporządzeniami UE. 2) obowiązującymi zasadami w systemie HACCP oraz wymogami sanitarno - epidemiologicznymi Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, cedować swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz innych podmiotów, w tym również dokonywać przelewu wierzytelności należnych z tytułu realizacji niniejszej umowy od Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w sposób należyty i terminowy. 5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu czynów niedozwolonych i wypadków losowych Zamawiający zapłaci za całość przedmiotu umowy wynagrodzenie maksymalne określone w ofercie Wykonawcy w łącznej kwocie brutto.. zł (słownie: ). 2. Rozliczenie nastąpi po każdej dostawie z rachunku Zamawiającego, w terminie. dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego. Wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn cen jednostkowych artykułów żywnościowych określonych w Ofercie Wykonawcy oraz faktycznej ilości dostarczonych towarów. 3. W ramach niniejszej umowy Nabywcą jest Gmina Miejska Lubin, a Odbiorcą Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubinie. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć na fakturze następujące dane: Gmina Miejska Lubin, ul. Kilińskiego 10, Lubin Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubinie, ul. Kilińskiego 25a, Lubin, NIP: Wszystkie ceny jednostkowe artykułów żywnościowych określonych w Ofercie Wykonawcy obowiązywać będą przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Zamawiający dopuszcza zmiany cen artykułów, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 6. W przypadku dostawy artykułów żywnościowych przez podwykonawcę, Wykonawca dołączy do faktury kopię faktury wystawionej Wykonawcy przez podwykonawcę za wykonane przez niego dostawy, a także kopię przelewu bankowego lub inny dokument świadczący o dokonaniu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy. Brak tych dokumentów upoważnia Zamawiającego do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, a Wykonawcy - za okres zwłoki z tego tytułu - nie przysługują odsetki Zamawiający oświadcza, iż jest czynnym płatnikiem podatku VAT 8. Wykonawca oświadcza, iż jest/nie jest 4 czynnym płatnikiem VAT i posiada NIP: Strony uzgadniają, iż przy uregulowaniu płatności za niniejszą umowę stosować będą mechanizm podzielonej płatności (split payment).

4 10. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 11. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego Strony ustalają, że za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach: 1) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) za nienależyte wykonanie lub niewykonanie któregokolwiek z obowiązków umowy, w szczególności wymienionych w 2 ust. 1-4, ust. 10 i 3 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1, za każde stwierdzone zdarzenie. b) za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1. 2) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, z zastrzeżeniem Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia należnych kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, po doręczeniu Wykonawcy noty księgowej, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od.. do Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku nie przysługują kary umowne z 7 ust. 1 pkt Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca ogłosił upadłość lub likwidację, 2) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) naruszania lub niedotrzymania przez Wykonawcę postanowień umowy, o których mowa w 2 ust. 1-4, ust. 10 i 3, pomimo dwukrotnego wezwania od Zamawiającego do zaprzestań naruszeń. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej oraz zawierać uzasadnienie i wywierać skutek ex nunc, tj. na przyszłość W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy PZP. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

5 11 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Akceptuję niniejszy wzór umowy (miejsce i data) podpis i pieczęć osoby uprawnionej (podpisy i pieczęcie osób uprawnionych) do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta 1 przedmiot zamówienia, zostanie uzupełniony po wyborze Wykonawcy, 2 godziny dostawy artykułów żywnościowych zostaną uzupełnione po wyborze Wykonawcy, 3 jeżeli przedmiot zamówienia będzie realizowany bez udziału podwykonawców to treść 6 ust.6 zostanie w umowie z Wykonawcą pominięta, 4 pozostawić właściwe,

6